協(xié)會(huì )招新活動(dòng)方案
愉快的暑假之后就有一大批學(xué)弟學(xué)妹要背著(zhù)行囊獨自踏上屬于他們各自獨一無(wú)二的大學(xué)之旅了,我想協(xié)會(huì )已經(jīng)敞開(kāi)大門(mén)啦!下面是小編整理的協(xié)會(huì )招新活動(dòng)方案,歡迎閱讀參考!
協(xié)會(huì )招新活動(dòng)方案一
一、目的與意義
為了籌備好我校一年一度的足球院際杯,組織好本次院際杯的系列工作,更好地從廣大同學(xué)們中選拔出能代表我院參賽的高水平選手,提高我院的足球水平,擴大院際杯在同學(xué)們中的影響力,特制定本方案。
二、主辦單位
信息工程學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )
三、承辦單位
信息工程學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )文體部
四、活動(dòng)綜述
足球院際杯是由我校體育部組織的年度體育盛事,由于我學(xué)院剛剛成立,亟需提前組建新球隊,讓學(xué)生能賽出水平,具體招新工作如下:
(一)宣傳工作:
由文體部承辦,部長(cháng)負責
1.10月23日-10月24日傳達通知給各年級各文體委員。文體委員將報名名單收集,資料要求詳細(姓名、班別、身高、聯(lián)系方式及場(chǎng)上位置)
2.張貼宣傳單由干事負責,于10月25日-10月26日將宣傳單張貼于各宿舍樓下。
3.10月26日-10月27日各班文體委員將名單交給各年級文體部28日前年級文體部將名單整理并上交學(xué)院文體部。
(二)獎勵措施:
1.對于入選院隊的同學(xué),于足球院際杯結束后獲得聘書(shū)等獎勵。
(三)選拔工作:
1.由足球隊男、女隊長(cháng)負責,文體部協(xié)助。
選拔注意事項:
1. 選拔時(shí)間:10月31日下午17:00-18:30
2.選拔地點(diǎn):學(xué)校足球場(chǎng)
3.選拔對象:信息工程學(xué)院09、10、11級學(xué)生
注意事項:
1.如天氣或特殊情況影響,選拔時(shí)間推遲。
五、工作時(shí)間安排:
10.17-10.18 與足球隊負責人進(jìn)行協(xié)商
10.19-10.20 制作招新通知
10.26 張貼宣傳單 文體部干事
10.28 收集報名名單 文體部
10.31 足球隊招新選拔工作 足球隊隊長(cháng)
11.1 足球隊最新名單歸檔
協(xié)會(huì )招新活動(dòng)方案二
一、招新目的
為了保證書(shū)法協(xié)會(huì )有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展書(shū)法協(xié)會(huì )工作,實(shí)現書(shū)法協(xié)會(huì )干部的新老交替,培養和壯大書(shū)法協(xié)會(huì )干部隊伍,保證書(shū)法協(xié)會(huì )工作的連續性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習必要的科學(xué)文化知識外,還應多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導小組:名單略
三、招新細則
(一)招新對象
12級新生以及xx屆學(xué)生
(二)招新要求
1、承認心理協(xié)會(huì )章程,自覺(jué)遵守書(shū)法協(xié)會(huì )各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
(三)招新人數
各部門(mén)根據自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應將初步計劃招收人數上報給招新負責人。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內,申請人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報名。初步篩選之后,由各部門(mén)分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)及心理協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)批準方可進(jìn)入書(shū)法協(xié)會(huì )各部門(mén)工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年9月17日——19日
地點(diǎn):待定
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知院書(shū)法協(xié)會(huì )招新的信息。
(2)各部門(mén)在一食堂主干道擺攤散發(fā)招新表時(shí),向新生作出口頭宣傳。
(3)將招新信息在我院書(shū)法協(xié)會(huì )網(wǎng)站上公布。
2、要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在宿舍樓、教學(xué)樓、學(xué)生食堂、宣傳櫥窗等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。
(3)與廣播站協(xié)定播放招新內容,特別是中午12點(diǎn)到12:30點(diǎn),以及下午17:30點(diǎn)到18:00點(diǎn)進(jìn)行一定數量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門(mén)。
3、時(shí)間
9月(具體時(shí)間待定)
4、其他可行性措施
如果情況允許,心理協(xié)會(huì )各部門(mén)成員可以走訪(fǎng)新生宿舍,對新生所提出的疑問(wèn)給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到書(shū)法協(xié)會(huì )的活動(dòng)中來(lái),對招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)9月17中午由總負責人統一安排各部門(mén)人員搬運一定數量的桌椅到一食堂主干道,搬運之前統計好桌椅的數目。
(2)由各負責人安排在一食堂主干道組織會(huì )場(chǎng),每個(gè)部門(mén)前張貼自己部門(mén)詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)心理協(xié)會(huì )專(zhuān)門(mén)設立特約咨詢(xún)處,應聘者可以在咨詢(xún)處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題,比如心理協(xié)會(huì )的具體運作,心理協(xié)會(huì )的部門(mén)設置,心理協(xié)會(huì )的工作成績(jì),心理協(xié)會(huì )的發(fā)展方向,心理協(xié)會(huì )工作人員的要求等問(wèn)題給予解答。
(4)9月17日,招新工作正式開(kāi)始。
(5)工作開(kāi)始后,各部門(mén)人員可以向有意向應聘該部門(mén)的同學(xué)介紹部門(mén)的特色、工作方向、工作職責和工作成績(jì)等,對于應聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細致的解答。
(6)應聘者可以在各部門(mén)人員處領(lǐng)取招新表,認真填寫(xiě)并及時(shí)上交,根據上交時(shí)間和應聘部門(mén),通知應聘者在一定時(shí)間前往教學(xué)樓面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作結束,由負責人負責,組織各部門(mén)人員將桌椅搬回,放置指定地點(diǎn),最后統計數目,檢查是否齊全。
以下幾點(diǎn)是對報名階段工作的要求:
(8)各個(gè)部門(mén)負責看管好分發(fā)給各自部門(mén)的桌椅,晚上根據安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報分心理協(xié)會(huì )本次招新負責人。
(9)各個(gè)部門(mén)安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門(mén)的海報,每個(gè)部門(mén)前的海報內容應包括部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責、部門(mén)的成績(jì)等,加強應聘者對各部門(mén)的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解書(shū)法協(xié)會(huì )工作。
(11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向本次活動(dòng)負責人匯報。
面試部分
(1)某日(具體時(shí)間待定),由會(huì )長(cháng)助理負責面試教室安排。
(2)面試工作具體安排,由書(shū)法協(xié)會(huì )長(cháng)決定面試日期。
(3)各部門(mén)由招新負責人統一安排到指定的教室進(jìn)行。
(4)面試內容
① 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
② 應聘者回答評委的問(wèn)題。
③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門(mén),可以進(jìn)行現場(chǎng)測試。
(5)面試具體問(wèn)題根據各自部門(mén)特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(6)各部門(mén)招新處人員熟悉自己部門(mén)的面試時(shí)間安排,在應聘者交表時(shí),通知其在相應的`時(shí)間內前往教學(xué)樓面試。
(7)各部門(mén)面試人員嚴格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對每個(gè)應聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)應聘者根據自身具體情況進(jìn)行面試,細心、耐心。
(8)如果某部門(mén)在相應時(shí)間內沒(méi)有完成該部門(mén)應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門(mén)下個(gè)面試時(shí)間再來(lái),或者通過(guò)增設面試教室的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(9)如果應聘人數較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門(mén)人員對交表的應聘者當場(chǎng)進(jìn)行初試。
(10)如果報名工作中出現某個(gè)部門(mén)報名人員扎堆,某個(gè)部門(mén)報名人數相對較少時(shí),可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話(huà)征求意見(jiàn)確認的辦法,安排其到人數較少的部門(mén)進(jìn)行面試,具體聽(tīng)從書(shū)法協(xié)會(huì )安排。
(11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)中心負責人報告進(jìn)行安排解決。
(三)審核確定人員名單
1、各部門(mén)相關(guān)人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門(mén)人選名單,并上報招新負責人。
2、書(shū)法協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)審核復查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。
3、公布書(shū)法協(xié)會(huì )干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開(kāi)新一屆書(shū)法協(xié)會(huì )成立大會(huì )
1、召開(kāi)所有書(shū)法協(xié)會(huì )成員大會(huì ),指導老師,心理協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵工作,安排本年度心理協(xié)會(huì )的工作。
2、以部門(mén)為單位,由分管該部門(mén)的部長(cháng)主持開(kāi)展部?jì)葧?huì )議,詳細介紹本部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責、部門(mén)的成績(jì)等,動(dòng)員大家團結合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結本次院書(shū)法協(xié)會(huì )招新工作
注意事項:
a) 各部門(mén)要按照書(shū)法協(xié)會(huì )的統一安排高效的開(kāi)展招新工作;
b) 各部門(mén)之間要團結合作,把這次招新工作做好;
c) 各部門(mén)要發(fā)揮自己部門(mén)的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門(mén)。
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