會(huì )展旅游策劃書(shū)(9篇)
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，前方等待著(zhù)我們的是新工作目標和挑戰，這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份策劃書(shū)了。好的策劃書(shū)是什么樣的呢？以下是小編收集整理的會(huì )展旅游策劃書(shū)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )展旅游策劃書(shū)1
一、會(huì )展的學(xué)科性質(zhì)
會(huì )展是會(huì )議、展覽等集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指在一定的地域空間，由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會(huì )展的外延很廣，它包括各種大型會(huì )議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等。會(huì )展經(jīng)濟獨特的運行規律決定了會(huì )展學(xué)科的復雜性，從會(huì )展所牽涉的知識領(lǐng)域來(lái)看，會(huì )展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運輸學(xué)、設計學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科，有很強的綜合性。現代會(huì )展以經(jīng)濟作為其運行的主要目的，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，會(huì )展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng)，會(huì )展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會(huì )的角度來(lái)講，會(huì )議的每一個(gè)參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來(lái)說(shuō)，展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì )信息系統的運行。因此，可將會(huì )展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。
二、會(huì )展的歷史與現狀
1、由于工業(yè)社會(huì )經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷(xiāo)和廣告宣傳已不能滿(mǎn)足商品的流通和需要由此采用大規模的場(chǎng)地，集各類(lèi)產(chǎn)品的博覽會(huì )應運面生。
2、1851年在英國倫敦舉辦萬(wàn)國產(chǎn)品博覽會(huì )而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結構的建筑，我們稱(chēng)之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類(lèi)產(chǎn)品而建的會(huì )展建筑。(圖示)
3、1928年由35個(gè)國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。
4、80年代會(huì )展業(yè)日益發(fā)展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類(lèi)型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農產(chǎn)品等。德國自1890年在德國來(lái)比錫舉辦來(lái)比錫樣品展，誕生了世界第一個(gè)國際展會(huì )起，德國已成為世界第一號會(huì )展強國，世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國的。
5、隨著(zhù)中國的改革開(kāi)放，經(jīng)貿活動(dòng)日益頻繁，各類(lèi)型的博覽會(huì )目不暇接，如：上海國際汽車(chē)博覽會(huì )、廣州進(jìn)出口商品交易會(huì )、佛山陶瓷博覽會(huì )、東莞國際電博會(huì )、會(huì )展建筑也在大量興建。如：廣州國際會(huì )展中。目前，我國會(huì )展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場(chǎng)和資金引進(jìn)市場(chǎng)，覆蓋各個(gè)領(lǐng)域，是我國乃至國際各種經(jīng)貿活動(dòng)的橋梁和重要場(chǎng)所。實(shí)踐證明，會(huì )展經(jīng)濟已成為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的新增長(cháng)點(diǎn)，是我 國第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。 我國會(huì )展業(yè)的崛起在上世紀90年代中期，發(fā)展到本世紀初，全國比較上規模的會(huì )展年均4000多個(gè)。據不完全統計，在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會(huì )、深交會(huì )、廈門(mén)投洽會(huì )、義烏國際小商品博覽會(huì )、京滬國際汽車(chē)展、北京國際科博會(huì )、上海工博會(huì )、杭州西湖博覽會(huì )等，不僅國內外商家云集，而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會(huì )行使了貿易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。2003年中國出現非典疫情后，展會(huì )曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類(lèi)會(huì )展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢陡然回升，僅半年時(shí)間就高出原來(lái)的同期的發(fā)展水平。這說(shuō)明了我國的會(huì )展業(yè)在與全球會(huì )展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩發(fā)展的勢頭。
6、會(huì )展業(yè)的繁榮，推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據業(yè)內人士統計，當前我國會(huì )展從業(yè)人員不下200萬(wàn)人，據有關(guān)部門(mén)統計，2003年度，會(huì )展專(zhuān)業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽(yáng)6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會(huì )、2010年上海世博會(huì )前后及期間的國際國內各種會(huì )議、論壇、展覽、展銷(xiāo)等，需要從業(yè)人員300萬(wàn)人以上。與之相關(guān)的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設計等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。
三、會(huì )展的特點(diǎn)
會(huì )展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點(diǎn)：
1、有固定的展場(chǎng)或臨時(shí)展常
2、規模大、產(chǎn)品種類(lèi)繁多。
3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間，有一定的時(shí)間期限。如：春交會(huì )，秋交會(huì )。
4、主題明確。如：服裝博覽會(huì )、家具、陶瓷博覽會(huì )等
5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。
四、會(huì )展設計的基本功能配置
1、會(huì )展場(chǎng)地
A、固定展場(chǎng)為大型會(huì )展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車(chē)嘗車(chē)庫、餐飲及其它服務(wù)配套設施(投資大，建時(shí)長(cháng))如琶州會(huì )展中心、AEC汽車(chē)城、電博會(huì )。
B、臨時(shí)展場(chǎng)
改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快)，設計時(shí)會(huì )受到原有建筑結構的限制，需結合主題會(huì )展增改輔助設施。
2、展區基本功能配置
產(chǎn)品展區：入口廳，咨詢(xún)接待處、票務(wù)處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發(fā)放處、會(huì )議室、貴賓接待室、新聞中心、現場(chǎng)指揮中心、商務(wù)中心。
五、會(huì )展設計的功能分區
會(huì )展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點(diǎn)，同一時(shí)間將其展示出來(lái)。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀(guān)眾，分門(mén)別類(lèi)尤為重要。
1、按展示類(lèi)別分：
電子類(lèi)：電腦、家電、通信設備、音像。
家具類(lèi)：辦公家具、家庭家具、酒店家具。
食品類(lèi)：灑、茶葉、飲料、農產(chǎn)品。
服飾類(lèi)：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。
交通類(lèi)：汽車(chē)、摩托車(chē)、貨車(chē)、客車(chē)、飛機、輪船、航天飛機。
農牧類(lèi)：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。
文化類(lèi)：電影、文學(xué)、書(shū)籍、典故、歷史文物
人文地理：歷史事件、國家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。
2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分
按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。
3、按國家分
中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。
六、會(huì )展設計的空間理念
當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實(shí)物通過(guò)空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來(lái)傳達展示的信息，因為會(huì )展設計是一種利用空間傳播的形式，
A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。
B、室內設計學(xué)解決室內的空間布局，功能組織，按展示主題要求調整消防、人流、物流路線(xiàn)。考慮室內燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營(yíng)造整體空間氣氛。
C、平面設計學(xué)處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線(xiàn)及展覽內容的采劃和文字處理。
D、工業(yè)設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。
E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系，和信息接受的原理及受眾心理
F、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)研究市場(chǎng)的細分，消費層次，預測市場(chǎng)前景。確定設計的目標。
2、賦予展示空間一定的場(chǎng)所屬性。
各類(lèi)產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車(chē)、機械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類(lèi)，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類(lèi)，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)
3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會(huì )展空間在有序的空間中展開(kāi)。
所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關(guān)
由低高 由窄寬 由明暗明
由大小 由簡(jiǎn)單復雜
通過(guò)不同的空間體驗，強化人們對某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村
1、入口門(mén)廳小橋流水中廳展廳休息廳。
七、會(huì )展空間的構成方法：
2、人商品(物品)空間是會(huì )展空間最基本的構成要素。
人流、物流的設計貫穿會(huì )展空間設計的整個(gè)過(guò)程，是會(huì )展設計最基本的空間松成方法。可以說(shuō)會(huì )展設計的功能區域劃分是通過(guò)人流、物流路線(xiàn)來(lái)組織的，通過(guò)道路，路徑的設計將各展場(chǎng)有機結合起來(lái)。
不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線(xiàn)形成不同的設計風(fēng)格。
A、幾何直線(xiàn)構成的平面流線(xiàn)，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。
B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動(dòng)感優(yōu)美和諧。
3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過(guò)點(diǎn)線(xiàn)的連接，強化整體結構。
4、通過(guò)材料的組合，構成通透、封閉、開(kāi)合、肌理質(zhì)感的視覺(jué)空間效果。
5、通過(guò)照明的處理，劃分空間，突出重點(diǎn)，塑造形體增強空間氣氛。
6、通過(guò)色彩在各個(gè)展示界面的運用，強化展示的主題。
A、墻、地、天
B、展板、道具、吊掛物
6、通過(guò)有色光源劃分區域空間
八、會(huì )展設計的材料與構造
1、展示設計中運用的材料五花八門(mén)，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚
2、由于展示的周期短，大部分的構件制作在場(chǎng)外生產(chǎn)，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時(shí)材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調適用、穩固、簡(jiǎn)便、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風(fēng)格。
3、會(huì )展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種
①、螺栓結構
②、拉索結構
③、卡合結構
④、折疊結構
⑤、混合結構
以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。
總結：
1、會(huì )展設計是一種傳播設計，其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費的交流，最終達到促銷(xiāo)的目的。
2、會(huì )展設計與其它類(lèi)型的展示設計不同，表現在它的規模和時(shí)間性。
3、會(huì )展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點(diǎn)強調構件的循環(huán)利用。
4、 會(huì )展設計更強調雙向交流與互動(dòng)。
會(huì ) 展 設 計 程 序
一、接受委托設計
二、勘測現場(chǎng)(展場(chǎng))
三、市場(chǎng)調查
①、同類(lèi)主題的會(huì )展，不同主題會(huì )展。
②、布局、形式、風(fēng)格。
③、比較優(yōu)劣，得出結編。
四、會(huì )展設計總體策劃書(shū)
五、展場(chǎng)的規劃與設計
六、整個(gè)展覽的投資預算
七、展場(chǎng)外觀(guān)的設計與規劃(廣告資源VI系統的運用)
八、展場(chǎng)的主體風(fēng)格與整體的設計定位
九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)
十、制定展示的制作計劃及進(jìn)嘗退場(chǎng)的時(shí)間表
十一、與主辦單位協(xié)調交通、接待、運輸等工作
會(huì )展旅游策劃書(shū)2
文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)發(fā)布文化項目供需信息的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案：
一、掛牌時(shí)間：
二、掛牌地點(diǎn)：
三、參加人員：
四、儀式方案-現場(chǎng)拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
五、具體分工：
1、方案策劃：負責全過(guò)程的組織協(xié)調工作。
2、前期準備：聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導講話(huà)、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導講話(huà)提前知會(huì )。
3、物品準備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4、準備音響、相機、攝像機
5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版
揭牌儀式結束后，各組將本組負責的用品于活動(dòng)結束后負責收回。
六、宣布儀式開(kāi)始 ，介紹到會(huì )領(lǐng)導、來(lái)賓，表示歡迎！
請領(lǐng)導講話(huà)；請領(lǐng)導揭幕；宣布掛牌儀式結束。
會(huì )展旅游策劃書(shū)3
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容，主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃。現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二）展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
（三）展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1、展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
3）行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
1）策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2）策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
2）承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì )最多，約占全部展會(huì )數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少，不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì )的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。在規劃展會(huì )規模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講，展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
1）人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象，并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
1）展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好，展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等。現場(chǎng)管理計劃安排得好，展會(huì )現場(chǎng)將井然有序，展會(huì )秩序良好。
3）展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等，它們是展會(huì )的有益補充。
二、《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會(huì )立項策劃書(shū)》，并不意味著(zhù)該立項的展會(huì )就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會(huì )和如何舉辦該展會(huì )提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì )是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會(huì )項目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì )的最終依據。
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”；展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。
如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析，證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益，就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃，決策舉辦該展會(huì )了。
（二）《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
（1）宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。
（2）微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。
（3）市場(chǎng)環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。
2、展會(huì )項目生命力分析
（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì )所依托的'產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。
（3）辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì )執行方案分析
（1）對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
1）展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。
2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
4）在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
5）展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
6）辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。
（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1）招展計劃評估
2）招商計劃評估
3）宣傳推廣計劃評估
（3）展會(huì )項目財務(wù)分析
1）價(jià)格定位
2）成本預測
（4）舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括：
1）展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（5）收入預測
舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括：
1）展位費收入
2）門(mén)票收入
3）廣告和企業(yè)贊助收入
4）其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
（1）現金流量分析
（2）凈現值分析
（3）凈現值率分析
（4）獲利指數
（5）內部收益率
5、風(fēng)險預測
（1）市場(chǎng)風(fēng)險
（2）經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
（3）財務(wù)風(fēng)險
（4）合作風(fēng)險
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題，提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》是辦展機構進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì )的重要依據，因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀(guān)科學(xué)，判斷準確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì )立項可行性分析的第一步，它是根據展會(huì )立項策劃提出的展會(huì )舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì )的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì )所需要的各種政策基礎和社會(huì )基礎。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場(chǎng)條件，還要對其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備；展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力，不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力，即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì )項目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備；展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力，不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力，即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì )執行方案分析
展會(huì )執行方案分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )項目立項計劃準備實(shí)施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會(huì )計劃目標的實(shí)現。展會(huì )執行方案分析的對象是該展會(huì )的各種執行方案，分析的重點(diǎn)是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點(diǎn)是，對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構成展會(huì )基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì )基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會(huì )基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會(huì )基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現象的出現，對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會(huì )項目財務(wù)分析
展會(huì )項目財務(wù)分析是從辦展機構財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會(huì )的費用支出和收益。展會(huì )項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會(huì )是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會(huì )指定資金使用規劃。
5、風(fēng)險預測
從展會(huì )立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構在舉辦展會(huì )的過(guò)程中，由于一些難以預料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃和舉辦展會(huì )的實(shí)際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃落空；或者是即使展會(huì )如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題，提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《參展說(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機構在確定了展會(huì )的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì )承建商、展會(huì )運輸代理和展會(huì )旅游代理以后，就可以著(zhù)手編制展會(huì )的《參展說(shuō)明書(shū)》了。《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機構將展會(huì )籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì )時(shí)應注竟的其他問(wèn)題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì )籌備過(guò)程中的一項基礎性的工作。
（二）《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構對展會(huì )布展、展覽和撤展等各環(huán)節進(jìn)行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會(huì )的各個(gè)環(huán)節。
一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內容：
（1）前言。主要是對參展商參加本展會(huì )表示歡迎，說(shuō)明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節要自覺(jué)遵守本手冊的相關(guān)規定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。
（2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據等。繪制展館及展區平面圖時(shí)，要注意標明展館各種服務(wù)設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著(zhù)很好的指引作用。
（3）展會(huì )基本信息。包括展會(huì )的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì )的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對于辦展機構，要具體列明展會(huì )的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
（4）展會(huì )規則。就是展會(huì )要求參展商和觀(guān)眾等參加展會(huì )時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會(huì )有關(guān)證件使用和管理的規定、展會(huì )現場(chǎng)保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場(chǎng)使用水電的注意事項、現場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規定、消防規定、知識產(chǎn)權保護規定、現場(chǎng)展品演示的注意事項等。展會(huì )規則是所有與會(huì )人員必須遵守的一些制度，對展會(huì )現場(chǎng)管理和維護現場(chǎng)秩序十分重要。
（5）展位搭裝指南。是對展會(huì )展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標準展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說(shuō)明”主要是對展位的標準配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規定、消防安全的規定和鋪設電線(xiàn)的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線(xiàn)路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運輸有較大的作用。
（7）會(huì )展旅游信息。是對解決參展商及觀(guān)眾等參加展會(huì )期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì )前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì )展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀(guān)眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì )展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀(guān)光休閑旅游的線(xiàn)路和安排等。會(huì )展旅游信息主要是為了方便參展商及觀(guān)眾的日常生活服務(wù)的。
（8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì )和技術(shù)交流會(huì )申請表、刊登會(huì )刊廣告申請表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后，可以印刷成冊，在展會(huì )開(kāi)幕前適當的時(shí)間寄給參展商，也可以將其內容發(fā)布在展會(huì )的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì )有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語(yǔ)文本。
（三）《參展說(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著(zhù)十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會(huì )的布展、展覽和撤展等各壞節進(jìn)行有效的現場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：
1、參展說(shuō)明書(shū)對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場(chǎng)地、展會(huì )基本情況、展會(huì )規則、層位搭裝、展品運輸和會(huì )展旅游等作出詳細的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后，就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對叁展的各項準備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會(huì )布展現場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展；展會(huì )結束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì )展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會(huì )各工作環(huán)節的各項事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會(huì )現場(chǎng)的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)管理的重要依據之一，它為展會(huì )各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會(huì )各環(huán)節的現場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )觀(guān)眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務(wù)設施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì )開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )有較大的幫助。觀(guān)眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務(wù)設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì )指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì )開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀(guān)時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō)，展會(huì )的觀(guān)眾有很大一部分是各參展商自己邀請來(lái)的，參展商一般都會(huì )將上述信息通知其邀請的觀(guān)眾，這樣，參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì )籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì )籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時(shí)，我們必須做到：
一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶(hù)來(lái)展會(huì )參觀(guān)有輔助作用，否則，該內容就不能進(jìn)入參展商手冊。
二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述應該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(cháng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì )籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節的具體執行中就會(huì )引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行管理。
三、詳細全面。對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時(shí)間的規定可以具體到小時(shí)和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì )具體操作和管理；對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場(chǎng)操作就會(huì )出現問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì )使一些較大較長(cháng)的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀(guān)。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀(guān)大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì )的檔次和辦展機構的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內容。
六、國際化。如果展會(huì )是國際性的展會(huì )，或者展會(huì )有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書(shū)的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū)，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會(huì )給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì )展旅游策劃書(shū)4
一、展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。
2、展覽旅游的特點(diǎn)：
（1）開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區域集中的特點(diǎn)；
（2）發(fā)展規模受展覽市場(chǎng)容量的限制；
（3）功能具有復雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。
1、展覽旅游的客體：主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng )意與布局。
2、展覽旅游的主體：參展商和觀(guān)眾。
3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內容及要點(diǎn)
1、項目的選定；包括執行項目市場(chǎng)調查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
陜西旅游紀念品展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
（一）活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數大，就業(yè)機會(huì )多，綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái)，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當今社會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會(huì )積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計，旅游紀念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時(shí)，注重充分挖掘陜西歷史文化內涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時(shí)與陜西現代文化融合，體現著(zhù)古典文化與創(chuàng )新的緊密結合，將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）旅游紀念品內涵延伸區；
（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；
（3）旅游紀念品創(chuàng )新區。
陜西作為一個(gè)旅游大省，其旅游紀念的開(kāi)發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機會(huì )和威脅。以下通過(guò)SWTO分析對其進(jìn)行分析，為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢（Strength）分析：
S1：旅游資源豐富
a.自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著(zhù)豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動(dòng)物
獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著(zhù)大量冒險者的前來(lái)。
b.人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古
跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱(chēng)“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2：交通便利，區位優(yōu)勢明顯，可進(jìn)入性強。
S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng )新。
S4：陜西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個(gè)民族之長(cháng)，富有民族特色。
S5：科技、教育、農業(yè)發(fā)達，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陜西常住人口達3732萬(wàn)，人口密度為182人每平方米。相對來(lái)說(shuō)，展區的開(kāi)發(fā)空間的潛力較小。
W2：經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的短距離旅游者。
W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。
W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營(yíng)管理水平過(guò)低；重復建設，造成投入浪費現象。
W5：意識方面，旅游促銷(xiāo)力度不夠，對外開(kāi)發(fā)程度較低，對旅游產(chǎn)品綜合開(kāi)發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不力，缺乏創(chuàng )新意識和旅游品牌意識。
3、機遇（Opportunity）分析：
O1：西部大開(kāi)發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。
O2：今年世園會(huì )的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；
O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節慶活動(dòng)，如陜西西安古文化藝術(shù)節、長(cháng)安國際書(shū)法年會(huì )、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會(huì )等等。此外還舉辦專(zhuān)題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著(zhù)中外游客大量前來(lái)古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發(fā)揮著(zhù)重要作用；
O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮；O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車(chē)馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶(hù)縣農民畫(huà)、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；
O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著(zhù)外來(lái)游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪(fǎng)問(wèn)西安是，點(diǎn)名要和黃桂稠酒，可見(jiàn)其音響之深遠；
O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。
4、威脅（Threat）分析：
T1：陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷(xiāo)路欠佳；
T2：生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球；T3：旅游紀念品是一個(gè)批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要創(chuàng )新就要注入更多的勞動(dòng)力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開(kāi)發(fā)新的紀念品也就存
在著(zhù)威脅；
T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會(huì )紀念品的文化內涵，這就要求在旅游紀念品設計時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵，開(kāi)發(fā)設計難度極高；
T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價(jià)值。
綜上分析，陜西旅游紀念品的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢劣勢并存，機會(huì )大于威脅，基于以上分析來(lái)指導本次活動(dòng)策劃。
（二）活動(dòng)目的及意義
旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著(zhù)一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情，沉淀著(zhù)一次旅行的記憶，在新的市場(chǎng)條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開(kāi)發(fā)新種類(lèi)，設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場(chǎng)，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動(dòng)重在設計開(kāi)發(fā)出獨具陜西特色的，文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發(fā)，充分體現人性化設計理念。同時(shí)，要與地域文化內涵緊密聯(lián)系在一起，切實(shí)把握好人、設計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會(huì )展旅游策劃書(shū)5
前言
濟南山東省會(huì )，魯菜發(fā)源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進(jìn)年來(lái)餐飲市場(chǎng)的發(fā)展與需求，濟南早已把構成魯菜的三個(gè)地方特色(濟南風(fēng)味菜、濟寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜)，融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開(kāi)業(yè)第十個(gè)年頭的日子了，在以往的美食活動(dòng)經(jīng)驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。
一、活動(dòng)主題：
品味春季的時(shí)令食材，鮮香時(shí)尚的美食，感受生態(tài)與健康，人性服務(wù)，親情接待，營(yíng)造完美的“紅火四月龍千潭美食節”
二、活動(dòng)內容：
20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節，旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶(hù)，營(yíng)造餐飲文化。屆時(shí)，將通過(guò)美食節的舞臺，展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時(shí)尚菜品;崇尚綠色無(wú)公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時(shí)尚到健康真正達到“食以人為本，節以人為樂(lè )”的效果，提前營(yíng)造出“五一黃金假期”的節日氣氛!
三、活動(dòng)時(shí)間：2xxx年4月8日到4月16日
四、活動(dòng)形式：
宴會(huì )套餐，零點(diǎn)兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。
五、活動(dòng)操作程序：
(一)籌備
1、采購菜肴原料，確定美食節的菜肴品種、價(jià)格以及優(yōu)惠措施;
2、通過(guò)報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節的信息，喚起消費者的關(guān)注;
3、加強對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)調合作關(guān)系，解決食品原料來(lái)源，確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題：有滋有味，色、香、味、形。
方式：設固定的展區，制作成品展示。
形式：通過(guò)紅火四月千潭美食節體驗，展示品牌及其文化形象。互動(dòng)：通過(guò)回答問(wèn)題，贏(yíng)取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2.內容：
(1)紅火四月千潭美食節菜肴的實(shí)物藝術(shù)形態(tài);
(2)紅火四月千潭美食節菜肴的文化展示;
(3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。
(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點(diǎn)，在就餐環(huán)境的氣氛營(yíng)造上，需要富有創(chuàng )意和文化內涵的來(lái)策劃本次美食節整體環(huán)境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長(cháng)方形展示臺，放置精品樣菜、鮮花點(diǎn)綴其中，并在一樓餐廳長(cháng)廊設10米左右的長(cháng)方型樣菜展示臺，展示并供應多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風(fēng)景。
3、促銷(xiāo)活動(dòng)
主題：輕松體驗，更歡樂(lè )。
形式：價(jià)格優(yōu)惠，借節日開(kāi)展促銷(xiāo)，免費贈送酒水，現場(chǎng)活動(dòng)派發(fā)神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動(dòng)也一起加入近來(lái)。
內容：在紅火四月千潭美食節期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過(guò)200元的報銷(xiāo)市內出租車(chē)費用10元。【注：以上酬賓內容限于點(diǎn)美食節系列菜肴，非美食節菜肴不享受此待遇。】
六、活動(dòng)組織:
1、工作分工
餐廳負責組織制定相關(guān)計劃與實(shí)施
廚房負責菜單的制定和人員的籌備
采購部責成相關(guān)專(zhuān)員負責采購供應
前廳專(zhuān)人負責展臺的物品管理與推銷(xiāo)
銷(xiāo)售部負責老客戶(hù)信息傳遞
2、協(xié)調聯(lián)絡(luò )
采購部、銷(xiāo)售部、前廳部。
3、對外宣傳
宣傳單、指示牌、臺卡等。
4、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)
銷(xiāo)售部配合整理客戶(hù)資料，群發(fā)短信息。
5、活動(dòng)保障
采購部原材料采購，銷(xiāo)售部信息傳遞，前廳專(zhuān)人負責展臺的物品，餐廳一線(xiàn)大力推廣，廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。
七、環(huán)境布置:
掛條幅2條，停車(chē)位1條，展示柜上方1條，
酒店門(mén)口前放置升空氣球條幅2個(gè)
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。。
八、宣傳策劃：
1、印制美食節廣告彩頁(yè)隨晚報附送。
2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。(一拉寶)
會(huì )展旅游策劃書(shū)6
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì )具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛(ài)自然、保護環(huán)境意識及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動(dòng)的總結延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì )部長(cháng)、干事組成，有助于提高每部門(mén)的協(xié)作能力，還有每個(gè)部長(cháng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會(huì )。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、布展時(shí)間：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位：廣州市勞動(dòng)和社會(huì )保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì )
承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì )
六、展出內容：
以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；
1、作品占地不超過(guò)2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場(chǎng)上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。
2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應有名稱(chēng)、構思立意的文字說(shuō)明
七、獎項設置及獎勵辦法
獎項
項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎證書(shū)于頒獎當日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動(dòng)準備：
前期：
辦公室：申請社團活動(dòng)經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請)
宣傳工作：
1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。
2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個(gè)宣傳欄，約10張。
3、制作橫幅(內容符合活動(dòng)主題)。
中期工作：
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買(mǎi)材料后，開(kāi)收據報銷(xiāo)。
2、各組組長(cháng)選出代表，于15號帶上景觀(guān)協(xié)會(huì )會(huì )旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機作拍照工作。
后期工作：
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門(mén)協(xié)助)
3花卉會(huì )展策劃書(shū)
活動(dòng)背景：春天是萬(wàn)物復蘇的季節，充滿(mǎn)了生機與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著(zhù)陽(yáng)光。是何等的愜意。
活動(dòng)主題：春天花卉開(kāi)，XX公司花卉展銷(xiāo)會(huì )活動(dòng)目的：通過(guò)花卉展覽，一方面在臨近植樹(shù)節的時(shí)候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個(gè)人知識。一方面，在通過(guò)一系列的活動(dòng)中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實(shí)踐能力，鼓勵更多的人來(lái)到戶(hù)外。
活動(dòng)時(shí)間：3.12-3.13
活動(dòng)地點(diǎn)：中餐廳門(mén)口與西餐廳門(mén)口
活動(dòng)參與人：公關(guān)口才會(huì )員、全校師生
活動(dòng)流程：
1、前期宣傳，將會(huì )以展板，海報等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì )負責宣傳，做到前期營(yíng)造氛圍。
2、活動(dòng)期間，由協(xié)會(huì )安排專(zhuān)門(mén)人員，與花卉公司合作，將花卉運至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門(mén)口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設，由協(xié)會(huì )成員與花卉公司安排人員共同銷(xiāo)售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。
3、活動(dòng)結束后，由花卉公司統計銷(xiāo)售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結束交流。由協(xié)會(huì )相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會(huì )博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
活動(dòng)意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。
對會(huì )員：鍛煉了會(huì )員的實(shí)踐能力，在花卉宣傳與銷(xiāo)售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時(shí)也加強了會(huì )員之間的合作交流。
對大學(xué)生：能夠學(xué)習到花卉知識，增強自然意識，在平時(shí)的學(xué)習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來(lái)的生機。
活動(dòng)可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素無(wú)疑是吸引人的。現在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷(xiāo)售，更容易被學(xué)生們認可，以及帶來(lái)的朋友圈，都會(huì )為花卉展銷(xiāo)會(huì )帶來(lái)更好的前景。
宣傳計劃：
1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權交給您，而這期間我們也將會(huì )為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。
2、橫幅：在知行大道和公寓過(guò)道懸掛，一目了然，從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結束的，持續時(shí)間長(cháng)，公司以私人名義是無(wú)法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅
而不失活力，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。
5、現場(chǎng)宣傳：在銷(xiāo)售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調查問(wèn)卷：活動(dòng)結束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調查（調查問(wèn)卷由貴公司準備并提供）
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）
會(huì )展旅游策劃書(shū)7
一、公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)美容化妝品
二、現狀分析
隨著(zhù)現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶(hù)對于品牌建立忠誠度之后，就會(huì )成為老客戶(hù)，不斷地在固定店面購買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)銷(xiāo)量，利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)，這些老客戶(hù)就成為化妝品專(zhuān)營(yíng)店聚寶盆。
三、宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò )宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息
四、前期準備
（1）人員培訓：
禮儀、安保及服務(wù)人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
（2）材料準備：
文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊物品類(lèi)：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用于展覽會(huì )各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會(huì )社會(huì )影響，樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
五、活動(dòng)內容
（一）活動(dòng)主題
綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意
（二）活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì )展中心
（三）活動(dòng)目：
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個(gè)暢通客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì )展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾橋梁，為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺。而且會(huì )展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對宏觀(guān)經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費者感知入手，意味著(zhù)是消費者各種感知手段、特點(diǎn)、規律以及感知過(guò)程各環(huán)節把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續服務(wù)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面規劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿(mǎn)足。
（四）活動(dòng)規劃
（1）展會(huì )日程
布展時(shí)間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時(shí)間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時(shí)間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀(guān)眾：預期觀(guān)眾1萬(wàn)人次
(3）贈送禮品
訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所觀(guān)眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）
（五）人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來(lái)參展觀(guān)眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場(chǎng)秩序
（六）美麗咨詢(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀(guān)眾一起互動(dòng)，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌優(yōu)勢，體會(huì )到所享受價(jià)值，才能提高忠誠度高。
六、現場(chǎng)布置
設計成富有力度塊板式來(lái)營(yíng)造空間美感感，并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設計理念：完美運用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點(diǎn)及主題所在，也是加強現有裝潢層次感，更能表現燈光與展臺“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛運動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目靜止光影表現照明全部產(chǎn)品。
七、活動(dòng)預算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝20xx元○
2紀念品：30元×50份＝1500元○
3茶水飲料：200元○
人員費用（計1400元）
①接待人員：5×100=500元
②禮儀小姐：2×100＝200元
③解說(shuō)人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元○
會(huì )展場(chǎng)所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
會(huì )展旅游策劃書(shū)8
一、活動(dòng)背景
隨著(zhù)近幾年社會(huì )的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車(chē)是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車(chē)的關(guān)注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數量正在逐漸增長(cháng)。作為未來(lái)汽車(chē)消費主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車(chē)的了解、對于汽車(chē)的態(tài)度又是如何呢？無(wú)疑這對未來(lái)我國汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展的走向有著(zhù)深遠的影響。
二、活動(dòng)目的
在三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門(mén)峽市動(dòng)漫節及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過(guò)展放福特汽車(chē)以及聯(lián)系的汽車(chē)俱樂(lè )部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車(chē)的相關(guān)性?xún)r(jià)比。
三、活動(dòng)意義
通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車(chē)愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車(chē)性能，在汽車(chē)俱樂(lè )部的參與下，此次活動(dòng)會(huì )更好的吸引參觀(guān)者，達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導，各地區高校老師，大學(xué)生，三門(mén)峽市內群眾，參與三門(mén)峽市動(dòng)漫節的相關(guān)人員及三門(mén)峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七號八號宿舍樓后籃球場(chǎng)
七、活動(dòng)相關(guān)流程
1、活動(dòng)當天所用車(chē)輛按時(shí)到達活動(dòng)地點(diǎn)，并做好相關(guān)車(chē)輛的看管（福特店車(chē)輛需要本店自己人員看管，汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛本人看管）
2、汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛在活動(dòng)當天專(zhuān)人負責，使其車(chē)輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)（所參加活動(dòng)的人員必須有人統一指導）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對人員的指引作用，能讓參觀(guān)人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀(guān)看、詢(xún)問(wèn)
八、汽車(chē)俱樂(lè )部所用車(chē)輛為統一的福特汽車(chē)
由于為統一的福特汽車(chē)，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè )部的參與下，能更好的為福特汽車(chē)做宣傳，能更好的展示福特車(chē)的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車(chē)。
九、活動(dòng)展覽所需費用
條幅：4條4*100元
礦泉水：農夫山泉3件3*36元
路障租用費用：50元每天
音響設備租用費用：40元每天3*40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
會(huì )展旅游策劃書(shū)9
（一） 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數大，就業(yè)機會(huì )多，綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái)，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當今社會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會(huì )積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì )策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會(huì )中，同時(shí)與商丘現代文化融合，體現著(zhù)古典文化與創(chuàng )新的緊密結合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）景點(diǎn)內涵延伸區；
（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；
（3）廟會(huì )紀念品創(chuàng )新區。
商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀念的開(kāi)發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機會(huì )和威脅。以下分析，為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著(zhù)方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢(qián)幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤(pán)，隱含九三陰陽(yáng)圓滿(mǎn)和諧之數。東西兩門(mén)錯街而建，是為避金木相克之理。
古城內目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設施不夠完備
3. 景點(diǎn)規劃不夠合理，缺少一些特色旅游線(xiàn)路，景點(diǎn)整合性不好
（二） 活動(dòng)目的及意義
加強各個(gè)景區的聯(lián)系，將景區打包給游客。 目前來(lái)說(shuō)，商丘比較有名的景區是“睢陽(yáng)古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒(méi)有推出去，鑒于這個(gè)情況，商丘旅游景點(diǎn)應加強景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應，利用著(zhù)名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn)，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加大景區的整合性，將景區打包給游客，可提供的參考有：
1、在本景區的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區，引起游客興趣。
2、打造幾條快捷的旅游線(xiàn)路，將景區聯(lián)系起來(lái)，使游客能在較短的時(shí)間內游覽不同的景區。
3、印制精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發(fā)給游客，游客就會(huì )帶回家中，無(wú)形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。
（三） 活動(dòng)目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內括四大景區，三十個(gè)旅游景點(diǎn)，是中原“一線(xiàn)五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫(huà)墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫(huà)像石墓等。該陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護單位，國家級“AAAA”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫(huà)”被中外專(zhuān)家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價(jià)值，被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽(yù)為“天下奇觀(guān)”，吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀(guān)，位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨，春秋時(shí)期孔子周游列國在此避雨曬書(shū)的夫子崖，巍峨壯觀(guān)的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個(gè)景點(diǎn)組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥(niǎo)爭鳴，野生動(dòng)物出沒(méi)其中。故道南岸綿延橫亙著(zhù)被譽(yù)為“水上長(cháng)城”的美譽(yù)。天沐苑景區天沐湖有水面12000多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見(jiàn)底，湖內魚(yú)翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥(niǎo)棲息，成為獨特的“北國水鄉”。 黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀(guān)。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀(guān)賞的生態(tài)自然旅游區，同時(shí)也集中了休閑游樂(lè )、動(dòng)植物觀(guān)賞、高效農業(yè)示范等多種功能，集旅游觀(guān)光、生態(tài)保護、休閑娛樂(lè )、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺：有著(zhù)千年歷史的火神臺廟會(huì )已經(jīng)成為商丘市春節文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽(yáng)區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說(shuō)在原始社會(huì )時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類(lèi)保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動(dòng)日程安排：
考慮到旅游重在宣傳旅游景區和地方文化，以及旅游活動(dòng)具有季節性的特點(diǎn)，故活動(dòng)安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務(wù)主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向，為商丘的旅游淡季創(chuàng )收，避免旅游資源的浪費與閑置。
活動(dòng)問(wèn)題及細節
由于廟會(huì )重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過(guò)程中應本著(zhù)顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細，美觀(guān)。旅游紀念品在展覽過(guò)程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時(shí)處理，保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
（四） 主要負責人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負責人為活動(dòng)的主辦方，參與者主要有參展商、與會(huì )者、以及臨時(shí)觀(guān)眾（零散旅游者）。
（五）總結
廟會(huì )發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場(chǎng)，而且也會(huì )促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟，對社會(huì )的發(fā)展具有重要意義。
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