行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結范文(通用18篇)
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編幫大家整理的行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結范文,希望對大家有所幫助。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇1
今年以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過(guò)自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項。現將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習、工作情況總結如下:
一、學(xué)習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,實(shí)踐——再學(xué)習,不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。我深知:作為一位秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論功底作基礎,沒(méi)有正確的理論指導實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。今年以來(lái),我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習活動(dòng),認真完成學(xué)習任務(wù)的基礎上,還非常注重個(gè)人自學(xué),年初征訂了《應用文寫(xiě)作》,深化了對“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會(huì )、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長(cháng)霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習,認真領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì),并自覺(jué)地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統一到市委的重大決策上來(lái)。堅持每天閱讀各類(lèi)文章,并認真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì )貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習兩個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政專(zhuān)業(yè)的秘書(shū),除積極完成辦公室交辦的'各項工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來(lái),我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話(huà)及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類(lèi)政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類(lèi)信訪(fǎng)案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報送。全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進(jìn)行調研,并撰寫(xiě)了有價(jià)值的調研。聽(tīng)從領(lǐng)導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯(lián)合通報表?yè)P,并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎牌。
三、自覺(jué)遵守辦公室各項規章制度
今年以來(lái),我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導請假。
四、存在的問(wèn)題及打算
1、雖然自己平常也加強了學(xué)習,但是學(xué)習內容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點(diǎn),工作再得細點(diǎn),避免出現不必要的錯誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇2
離開(kāi)校園,初入職場(chǎng),我對自己的第一份工作充滿(mǎn)了期待。20xx年7月1日,為了準時(shí)到公司報到,我懷著(zhù)激動(dòng)又忐忑的心情早早地來(lái)到公司。熱心的xx幫我們新入職的三位引見(jiàn)了公司的領(lǐng)導和同事。第一印象,領(lǐng)導很親切、同事們也非常熱情。他們給予我們許多鼓勵,逐步適應公司的工作環(huán)境。
新入職的我,不懂的太多,對公司的一切事物都充滿(mǎn)了好奇。幸運的是,在xx的細心指導和其他同事的熱心幫助下,我開(kāi)始慢慢熟悉行政秘書(shū)的日常工作內容。
第一周工作下來(lái),學(xué)到了不少新知識,包括對公司產(chǎn)品的初步認識、以及前臺來(lái)電轉接、會(huì )議接待、文件掃描與傳真、寄收快遞、考勤等日常工作。此外,新入職的行政秘書(shū)不僅要學(xué)習前臺的工作,也應學(xué)習人事以及商務(wù)方面的知識。如果說(shuō),準備校園招聘的宣講是一項頗具挑戰性的新任務(wù),那么整理參展信息的工作算是入職以來(lái)的第一個(gè)小考題。搜集并篩選信息是一項看似簡(jiǎn)單的任務(wù),其實(shí)不然,如何快速、準確地總結出參展同事所需要的關(guān)鍵信息才是最為重要的。既然是為參展的同事準備一份簡(jiǎn)明的參展指南,最基本的就是住與行的問(wèn)題。其次,要做到簡(jiǎn)要明了,就必須舍棄多余的信息。最后,文檔的排版問(wèn)題也需重視。盡管這次沒(méi)有交上滿(mǎn)意的答卷,但是從中學(xué)到了不少知識,xx的建議與鼓勵也增加了我嘗試新的工作任務(wù)的信心。
回首這一周的工作,總的來(lái)說(shuō)很充實(shí)。前臺的工作并沒(méi)有想象中的'枯燥乏味,最重要的是要端正自己的工作態(tài)度,做好本職工作,全力協(xié)助各部門(mén)其他同事,完成力所能及的工作任務(wù)。
第一周的工作,也發(fā)現了自身的問(wèn)題:對于行政助理的工作認識還不夠徹底,工作效率還很低下,但這卻激勵著(zhù)我逐漸融入新的工作環(huán)境、熟悉工作內容。其次,也許是因為新入職的關(guān)系,與同事之間的交流較少,爭取下周慢慢熟絡(luò )起來(lái),加快適應工作環(huán)境。最后,作為職場(chǎng)新人,工作經(jīng)驗是我們最缺少的東西。我們應該認真做事,積極工作,虛心接受批評的同時(shí)也要吸取教訓,從而慢慢積累經(jīng)驗。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇3
一、前言
轉眼我已經(jīng)是一名大四學(xué)生了,馬上就要步入社會(huì )了。在這個(gè)人生的轉折點(diǎn)上,也許會(huì )有迷茫,但更多的是對未來(lái)生活的憧憬。已經(jīng)在行政秘書(shū)的崗位上也工作半年了,對以后人生的方向似乎也有了一定的了解。
二、實(shí)習目的
為了鞏固行政文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
三、實(shí)習時(shí)間
20xx年xx月xx日至xx月xx日。
四、實(shí)習單位
xxxxxx公司辦公室。
五、實(shí)習主要內容
按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的,并且收到了較好的效果。
主要實(shí)習情況報告如:在不同的辦公室具有不同的工作內容和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。
行政秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)行政秘書(shū)人員的協(xié)助。因為行政秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮決策問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理合適的建議。
行政秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策,實(shí)現秘書(shū)工作的四個(gè)轉變。
第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的'學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
行政文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己獨特的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。
行政秘書(shū)人員尤其需要掌握以下原則:
1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),謄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會(huì )海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書(shū)人員要認真學(xué)習,模范執行,切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習階段我參與的主要工作:
一、按照廠(chǎng)長(cháng)的安排與布置,在廠(chǎng)長(cháng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到,并按照廠(chǎng)長(cháng)安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使廠(chǎng)黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件,并對由廠(chǎng)下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對,保證各項工作及時(shí)高效。
二、負責起草各種文件。企業(yè)關(guān)于我廠(chǎng)建議修改的部分完全按照我廠(chǎng)提供的內容進(jìn)行了修改。這除了說(shuō)明我廠(chǎng)的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。
三、注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現代化的企業(yè),微機使用和辦公司自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時(shí)四千字左右同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒(méi)有配備,也沒(méi)有掌握。
六、實(shí)習體會(huì )
通過(guò)實(shí)習,我對行政文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,行政文秘工作人員更要努力學(xué)習,認真學(xué)習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強化組織協(xié)調能力,專(zhuān)業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢(xún)能力、文字表達能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀(guān)的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格行政文秘人員。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇4
20xx年1月至20xx年9月三個(gè)月期間,我在xxxxx公司辦公室秘書(shū)崗位實(shí)習,在這段時(shí)間內我學(xué)會(huì )了很多,初出學(xué)堂,踏上工作崗位,從學(xué)校到社會(huì )的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習工作,對于我們卻有了不同的意義。沒(méi)有了老師的諄諄教導,沒(méi)有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開(kāi)了家長(cháng)的溫暖懷抱,我們正學(xué)著(zhù)去接受人生給我們的新的挑戰。
在學(xué)校時(shí),老師總強調我們要培養自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì )到老師的良苦用心。作為辦公室秘書(shū)平時(shí)需要了解并熟練運用辦公室軟件,在工作中我意識到自己平常所學(xué)習的軟件運用是遠遠不夠的,在實(shí)際的操作中會(huì )遇到很多意想不到的麻煩,此時(shí)要及時(shí)的向身邊的老員工請教,虛心學(xué)習,通過(guò)一段時(shí)間的請教與學(xué)習,我很快就能自如的解決一些操作中所遇到的問(wèn)題,并且與身邊的同事建立了良好的工作關(guān)系,這讓我以后的工作更加的輕松自如。在工作中有良好的工作環(huán)境是必不可少的`。
xxxx有限公司是一家外貿企業(yè),公司通常都要接待來(lái)自國外的客戶(hù),這讓對外漢語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的我既興奮又緊張,在前幾次接待國外客戶(hù)時(shí),由于自己過(guò)于緊張交流都不是很流暢,通常都需要前輩在旁邊指導,這讓我感到很有壓力,于是工作后我把很多精力都放在口語(yǔ)練習上,經(jīng)過(guò)幾次的鍛煉,我克服了自己的緊張心理,終于可以獨自的完成接待工作。
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習工作,我對秘書(shū)工作有了更深的了解。秘書(shū)工作無(wú)小事,不論什么事情,我們都要當做自己的事情認認真真去做。我覺(jué)得我不僅僅是學(xué)了秘書(shū)學(xué),而是在學(xué)習怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁雜的秘書(shū)工作,不僅需要秘書(shū)人員具有良好的心里、身體素質(zhì),專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)工作知識,更要有強烈的責任心和使命感。畢業(yè)實(shí)習是我踏入社會(huì )前獲得的第一筆人生財富,雖然我知道我還有很多東西需要學(xué),但我相信我可以做到最好,因為機會(huì )是給有準備的人的。今后,我會(huì )更加努力,爭取更好的成績(jì)!
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇5
充實(shí)的時(shí)光過(guò)得特別快,五個(gè)星期的實(shí)習在不知不覺(jué)中已經(jīng)圓滿(mǎn)結束了。從這次實(shí)習中我認識到了“紙上得來(lái)終學(xué)淺,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實(shí)際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。老師安排這次實(shí)習,主要的目的是通過(guò)這次實(shí)習,提高我們的動(dòng)手操作能力,能夠適應各單位的秘書(shū)的崗位要求,掌握秘書(shū)工作主要環(huán)節的操作內容、要求、技能,探索新時(shí)期秘書(shū)工作的規律,并指導秘書(shū)工作的實(shí)際。使我們對企業(yè)和社會(huì )有個(gè)初步的了解和認識,為將來(lái)走向社會(huì )打下基礎。培養我們運用所學(xué)知識分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力,從而為以后畢業(yè)實(shí)習更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的準備。
在選擇實(shí)習單位時(shí),由于舉棋不定,我實(shí)習的崗位從教務(wù)處調到評建辦,幾翻波折后,最后落實(shí)在學(xué)院辦公室宣傳科。從踏入宣傳科辦公室那一刻起,心中充滿(mǎn)期待,但更多的是擔憂(yōu)。值得期待的是希望通過(guò)這個(gè)實(shí)習平臺使我學(xué)會(huì )更多的知識與技能,從而提高自己的實(shí)際操作水平;擔憂(yōu)的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會(huì )事倍功半,反而還會(huì )幫倒忙。不過(guò)這種憂(yōu)慮在實(shí)習指導老師的引導與包容下漸漸消失了,把它轉化為一種學(xué)習的動(dòng)力與積極性。
回顧這短暫的實(shí)習日子,讓我獲益良多,體會(huì )深刻:
一、簡(jiǎn)單的事不可以簡(jiǎn)單了。
一般剛開(kāi)始實(shí)習時(shí)老師都是安排較簡(jiǎn)單的工作來(lái)讓我們“熱身”。譬如在宣傳科里負責檢查學(xué)院里的宣傳廣告欄的情況,如發(fā)現還沒(méi)有如時(shí)完成的要告知老師,以下的就由老師來(lái)進(jìn)行催辦,這也是秘書(shū)工作的一個(gè)重要環(huán)節。雖然只是檢查廣告欄有沒(méi)有“更新?lián)Q代”,這看起來(lái)是一件很簡(jiǎn)單的工作,但它卻關(guān)系到學(xué)院信息更新的一個(gè)象征性的標致。泡茶是算為一個(gè)簡(jiǎn)單的工作吧,但我連這個(gè)都做不好。
有一次老師臨時(shí)要我泡兩杯茶,于是我就按著(zhù)平時(shí)的步驟來(lái)做,可是我泡出來(lái)的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時(shí),一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡(jiǎn)單的工作,做起來(lái)要注意很多細節。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來(lái)泡,要泡多長(cháng)時(shí)間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡(jiǎn)單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。
如果連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實(shí)并不在于做了多少,更不在于事有多簡(jiǎn)單,而貴在于我們怎么去做。有人說(shuō):“把簡(jiǎn)單的事做好你不簡(jiǎn)單,把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個(gè)道理,從簡(jiǎn)單的做起,把簡(jiǎn)單的做好。
二、待人真誠,待事心思細膩。
我們畢竟還是一個(gè)在校的實(shí)習生,面對陌生環(huán)境,面對陌生的老師,我們最基本的一點(diǎn)就是為人要真誠。真誠可以是一個(gè)微笑,一聲問(wèn)候或是一個(gè)眼神,但它卻有著(zhù)神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來(lái)報到時(shí),老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的陌生,驅走了我們的膽怯。
從事秘書(shū)這職業(yè)除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣傳科里接觸的大多都是與寫(xiě)作資料相關(guān)的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫(xiě)新聞或者宣傳欄,無(wú)論是寫(xiě)新聞還是制作宣傳欄,首要的'工作就是收集相關(guān)的信息資料,再次就是要進(jìn)行篩選與整理,最后就是校對。宣傳的要求其中一點(diǎn)就是要信息要準確,老師布置的任務(wù)就是要安排我們校對資料。
校對要細心,每一個(gè)標點(diǎn)符號都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質(zhì)量。有時(shí)老師布置的任務(wù),我們只是草草了事,根本沒(méi)有認真對待,導致事后還得要老師還要花更多的時(shí)間重做。這點(diǎn),我還真的要自我檢討、反省。有時(shí)候一個(gè)失誤不僅僅使自己的工作進(jìn)程受阻,還會(huì )影響他人。因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要。為了不使自己前功盡棄,我們以開(kāi)始工作的時(shí)候一定要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬(wàn)無(wú)一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動(dòng)性。
辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會(huì )覺(jué)得比較枯燥,這就需要我們靈活地動(dòng)腦,有時(shí)轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現在的我們來(lái)說(shuō),還是一個(gè)閱歷淺,見(jiàn)識窄的大學(xué)生,所以有很多知識與技巧我們都未能一一了解與接觸。
當我們遇到不會(huì )的就要主動(dòng)地請教老師,千萬(wàn)不要因害羞或者膽怯而錯失一個(gè)學(xué)習的良機。在此,我很感謝我的指導老師。在實(shí)習期間,無(wú)論我做什么事情,老師都會(huì )很耐心地指導我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授知識的紐帶,我們要充分利用這個(gè)紐帶來(lái)吸收知識,這樣才能真正地體會(huì )到實(shí)習的本質(zhì)。
四、實(shí)習期間,要盡忠職守,兢兢業(yè)業(yè)。
身為秘書(shū),無(wú)論做什么事都好,都要守時(shí),不但要守時(shí),而且還要提前到崗。但我們平時(shí)去實(shí)習的時(shí)間比上學(xué)的時(shí)間還要遲,這是因為我們還不夠重視這個(gè)實(shí)習。老師有時(shí)還是會(huì )婉約暗示我們上班遲到。直至學(xué)院評估期間,在我親身體驗并意識到時(shí)間觀(guān)念上的準時(shí)的重要性。評估時(shí)我是負責學(xué)院展廳的開(kāi)放工作。
連續三天,從早上到晚上,都要守住我的“大本營(yíng)”—展廳,相對這三天來(lái)說(shuō)責任是很重大的,因為我們的展廳隨時(shí)都有專(zhuān)家光臨參觀(guān)的,所以在值班期間絕對不能松懈,更不能遲到早退。要真正做到這一標準,說(shuō)實(shí)在的需要的是很強的耐性與堅持。從這三天的值班工作中,我真的體會(huì )到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅持下來(lái)了,并且得到老師的認可與肯定。
五、學(xué)會(huì )忍耐、學(xué)會(huì )感謝。
宣傳科里總少不了送文件或者報紙這一項工作。我就經(jīng)常被老師派去當“速遞員”。每當送簡(jiǎn)報的時(shí)候我總是很擔心自己會(huì )在禮儀上出錯。因為簡(jiǎn)報不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最容易出現尷尬的環(huán)節。
有時(shí)老師們在忙于工作或者在與別人商談事情的時(shí)候,我不得不中斷他們的工作,請他們幫我簽收。有的時(shí)候老師對于我的打擾感到煩躁,即使老師態(tài)度有些不耐煩,我還是要微笑地請老師簽字,還送上一句“謝謝,打擾了”。這份工作對我來(lái)說(shuō)具有很大的挑戰性,特別是易沖動(dòng)、又好強的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著(zhù)漸漸得到改善。
雖然這短暫的實(shí)習已經(jīng)結束了,但是我的社會(huì )生涯還沒(méi)真正踏入社會(huì )的門(mén)檻。通過(guò)實(shí)習,使我在社會(huì )實(shí)踐中接觸與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的實(shí)際工作,增強感性認識,培養和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎理論、基本技能和專(zhuān)業(yè)知識,去獨立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,把理論和實(shí)踐結合起來(lái),提高實(shí)踐動(dòng)手能力,為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎。我會(huì )從此次實(shí)習中吸取經(jīng)驗,不斷追求進(jìn)步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會(huì )走得更加堅定,更加努力的。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇6
一、所在實(shí)習單位及實(shí)習目的:
在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實(shí)地目的為提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專(zhuān)業(yè)知識,豐富實(shí)踐工作和社會(huì )經(jīng)驗,把所學(xué)知識運用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習主要內容:
機要公文的分類(lèi)、組織會(huì )議;編寫(xiě)信息;檔案管理;接待來(lái)訪(fǎng)、聯(lián)絡(luò )協(xié)調等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運用和操作。
1、機要公文的分類(lèi)是機關(guān)溝通信息和更好實(shí)現管理目標的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習的第一天就是進(jìn)入機要室,強化了我對公文分類(lèi)能力。在單位里,主要有一些會(huì )議、事項性通知,通報、會(huì )議紀要等常用公文。在這段過(guò)程中,我通過(guò)對公文的整理分類(lèi)和閱讀發(fā)現,公文的語(yǔ)言都是進(jìn)行反復的推敲、修改,力求達到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學(xué)習使我能夠更熟練地運用公文語(yǔ)言,相信對我公文寫(xiě)作能力的提高也會(huì )有所幫助。
2、會(huì )議管理。實(shí)習階段我參與的主要會(huì )議工作是按照領(lǐng)導的安排,在召開(kāi)的全國林業(yè)棚戶(hù)區改造專(zhuān)題電視電話(huà)辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會(huì )場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì )人員、做好會(huì )議記錄。也認真學(xué)習了領(lǐng)導對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使得會(huì )議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達到各部門(mén)。同時(shí),對下發(fā)到各部門(mén)的文件進(jìn)行打印和校對,確保各項工作準確高效進(jìn)行。
3、信息的編寫(xiě)。在單位實(shí)習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專(zhuān)報工作。信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書(shū)輔助領(lǐng)導、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過(guò)學(xué)習、與部門(mén)同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫(xiě)能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學(xué)習如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習的過(guò)程中。我發(fā)現檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物,而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念;不是人類(lèi)社會(huì )的被動(dòng)產(chǎn)物,而是人或組織社會(huì )活動(dòng)的積極體現;檔案不是產(chǎn)生于穩定的、垂直的體系當中,而是產(chǎn)生于現代網(wǎng)絡(luò )系統中動(dòng)態(tài)的.平衡體制。檔案工作也更多的體現為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動(dòng)化的操作。現今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過(guò)實(shí)踐操作,我發(fā)現簡(jiǎn)單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實(shí)習期間對本專(zhuān)業(yè)工作的認識
1、要具備必要的基礎知識、專(zhuān)業(yè)知識和其它知識
當一名合格的秘書(shū)現代秘書(shū)應該是“通用—專(zhuān)用”型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼備各方面的能力和知識。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達、信息處理、會(huì )務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體
秘書(shū)人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對領(lǐng)導要尊重愛(ài)戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛(ài)。只有團結的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習的過(guò)程中不斷優(yōu)化。
3、秘書(shū)工作的思想修養和工作作風(fēng)
一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養和工作作風(fēng),要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細致、敏捷干練,要有創(chuàng )新精神。
四、實(shí)習體會(huì )
通過(guò)實(shí)習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習讓我學(xué)會(huì )了很多知識。在強化了本專(zhuān)業(yè)知識和技能的同時(shí),增加了社會(huì )實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高專(zhuān)業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學(xué)習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì ),把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí),感謝給我提供實(shí)習崗位的省廳;感謝所有在實(shí)習過(guò)程中給過(guò)我幫助的領(lǐng)導和同事。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇7
時(shí)間過(guò)得很真快,轉眼就一個(gè)多月了,就在此時(shí)需要回頭總結的時(shí)候從心底里感到日子的匆匆。原先教師生活讓我感到漸漸遠去,現在的編輯工作已經(jīng)漸漸變得順其自然了,這或許應該是一種慶幸,是讓我值得留戀的一段經(jīng)歷。
一個(gè)多月的試用期下來(lái),自己努力了不少,也進(jìn)步了不少,學(xué)到了很多以前沒(méi)有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個(gè)學(xué)習和鍛煉的機會(huì )。從這一階段來(lái)看,發(fā)現自己渴求的知識正源源不斷的向自己走來(lái),到這個(gè)大溶爐里慢慢消化,這就是經(jīng)驗。一多月以來(lái),我分別在幾個(gè)不同的崗位上練習,剛開(kāi)始是做家長(cháng)頻道的粘貼工作,后來(lái)做資訊頻道中的評論,現在做教師頻道,其中也有一些不同的崗位讓我去鍛煉,在此十分感謝公司的領(lǐng)導和前輩們對我的關(guān)照。
首先說(shuō)說(shuō)在編輯部的工作心得。在編輯部一個(gè)月的工作生活,我感觸最深的就是,工作可以在快樂(lè )中完成。從初中到高中再到教師工作,這期間我一直都是在遠離父母親人的視線(xiàn)之外享受著(zhù)逍遙自主的生活。雖然在學(xué)校里也有師長(cháng)的關(guān)愛(ài)與教誨,但總有一種距離感,缺少家庭特有的溫馨。自到公司參加工作以來(lái),各位領(lǐng)導都對我這位來(lái)自異地的新人親切有加,特別是各位領(lǐng)導,在工作之余,以朋友的姿態(tài)經(jīng)常跟我坦懷聊天,非但不擺領(lǐng)導的架子,而且還以朋友的關(guān)愛(ài)之心在引導我們做好編輯工作,讓我真切感受到了公司人溫情。而其他大部分的老同事,也對我這個(gè)新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時(shí)給予熱情地指導;工作之余,大家開(kāi)懷談笑,不分彼此。記得剛到一周的時(shí)間,編輯部新老同事就已經(jīng)打成一片,給我的感覺(jué)是上下同心。正因為如此,在編輯部工作,讓我體會(huì )了在愉快中完成工作的歡欣。
我在工作上的收獲主要有:
1、基本學(xué)會(huì )photoshop的應用和網(wǎng)頁(yè)制作;
2、熟練掌握教育新聞與社會(huì )新聞采寫(xiě)的區別,熟練掌握教育新聞稿的一些寫(xiě)作方法和技巧等;
3、基本了解并初步學(xué)會(huì )教師頻道的研發(fā);
4、在這期間我不僅可以較好地配合各位前輩工作,還可以自己獨立采寫(xiě)完成具體的教育新聞作品。主編每次安排的任務(wù)都基本可以順利完成。
就總體的工作感受來(lái)說(shuō),我覺(jué)得這里的工作環(huán)境是比較令我滿(mǎn)意的.。首先是領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)以及工作條件在不斷改善給了我工作的動(dòng)力;其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實(shí)感;第三就是目前正在營(yíng)造形成我們公司特有的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的信心。
我知道,上面的工作表現也許不能讓領(lǐng)導感到滿(mǎn)意,如果完全依據這些表現來(lái)決定是否可以繼續留在這里工作學(xué)習,坦白說(shuō),我自己并沒(méi)有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會(huì )表現得更好,保證讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇8
時(shí)光荏苒,轉眼間,我大二的第一學(xué)期學(xué)習生活就快要結束了。在這一學(xué)期的時(shí)間里,我始終嚴格要求自己,保持積極向上的心態(tài)。通過(guò)了一學(xué)期的秘書(shū)實(shí)訓課學(xué)習,我的知識范圍得到了擴大,整體素質(zhì)也得到了提高。以下是我本學(xué)期秘書(shū)實(shí)訓課的學(xué)習小結。
秘書(shū)實(shí)訓課程主要包括了秘書(shū)實(shí)務(wù)技能、秘書(shū)禮儀、檔案管理、秘書(shū)寫(xiě)作等知識技能。通過(guò)一學(xué)期的不斷努力學(xué)習,我已經(jīng)大致掌握了秘書(shū)實(shí)訓的各種知識。但在有的方面還有待提高,比如對于各種辦公室設備我還不能夠熟練使用,對于各種文書(shū)的寫(xiě)作我還存在一些問(wèn)題,打字的速度也有待提高。接下來(lái)我會(huì )不斷努力,把書(shū)本上的知識運用到實(shí)踐中去,多培養自己的動(dòng)手能力,彌補自己的缺失,爭取使自己能熟練的駕馭專(zhuān)業(yè)技能。
在日常教學(xué)中,老師沒(méi)有局限于給我們上課本上的死知識,而是在教學(xué)中不斷給我們輸入思想道德方面的知識。這使我不但學(xué)習到了書(shū)本上的專(zhuān)業(yè)知識,還學(xué)到了關(guān)于個(gè)人素質(zhì)道德方面的知識。我認識到,作為一名合格的秘書(shū),更要認真的對待工作,搞好工作中的各方面的關(guān)系,也要處理好生活中與他人之間的人際關(guān)系,應具備良好的的心理修養,謙虛勿自大,自信勿卑怯,穩健勿急躁。
秘書(shū)所要做的每一次接待、每一份報告、日常生活體現出來(lái)的.禮儀表現都不是我們看起來(lái)那樣簡(jiǎn)單的。老師帶著(zhù)我走進(jìn)了秘書(shū)實(shí)訓的世界,增強了我對秘書(shū)實(shí)訓的更深層的認識。同時(shí),老師在課堂上的一些開(kāi)拓性的講解,也使我更加期待與熱愛(ài)我的專(zhuān)業(yè)。
通過(guò)這一段時(shí)間的學(xué)習,我認識到還有許多不足之處。一是學(xué)習主動(dòng)性還不夠高,提高預見(jiàn)性,培養自己的發(fā)散思維。二是對秘書(shū)的禮儀了解需要增強,在今后的學(xué)習中我還要繼續加強專(zhuān)業(yè)知識技能的學(xué)習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展 。
本學(xué)期即將結束,但是我們的學(xué)習生涯依然在繼續著(zhù)。我會(huì )在接下來(lái)的學(xué)習中,繼續提高我的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)方面的知識,爭取在期末考試中各科目考試都要考得優(yōu)秀。同時(shí)要開(kāi)拓自己的知識面,不拘泥于學(xué)習秘書(shū)方面的知識,對于其他方面的知識也要去涉獵。然后在未來(lái)的一年多的大學(xué)學(xué)習生活中,我要把自己武裝成一個(gè)優(yōu)秀的大學(xué)生,在畢業(yè)之際使自己成為一個(gè)優(yōu)秀的畢業(yè)生。在我未來(lái)的工作中,我會(huì )謹記我在學(xué)校學(xué)習的思想道德知識和專(zhuān)業(yè)知識,一定好好利用我在學(xué)校學(xué)習的這些知識。
以上就是我本學(xué)期的秘書(shū)實(shí)訓課的個(gè)人小結,在今后的日子里,我將再接再勵。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇9
這次實(shí)習為以后就業(yè)鋪路。這里的實(shí)習就像是環(huán)境從學(xué)校到社會(huì )的變化,接觸到的人完全換了角色。老師可能變成老板,同學(xué)變成同事,相處方式完全不一樣。在這個(gè)巨大的變化中,我們可能會(huì )不知所措,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們可能不習慣企業(yè)之間殘酷的競爭,受不了同事冷漠的眼神和話(huà)語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有被領(lǐng)導重用,做的只是一些不重要的雜事,我的提議或者工作都無(wú)法得到老板的肯定。有時(shí)候,如果你做不到成績(jì),就會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼光,同事的嘲諷。在學(xué)校,我們有同學(xué)和老師的關(guān)心和支持。每天上課很容易。俗話(huà)說(shuō),工作一兩年不如學(xué)習十幾年。雖然一個(gè)多月的實(shí)習時(shí)間并不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多。作為一個(gè)男人,做事和學(xué)習對我們的生活很重要。
自學(xué)能力和提高工作水平
“你在大學(xué)里學(xué)到的不僅僅是知識,還有自學(xué)能力”。加入工作后才能深刻理解這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作,雖然課本上的理論知識列舉的很全,但我們通常只是草草應付考試,所以我還是覺(jué)得無(wú)法從基礎操作入手。“用書(shū)的時(shí)候少討厭”這句話(huà)真的很適合形容現在的我。名義上我是做文員的。平時(shí)做一些瑣碎的工作,打印復印文件,有時(shí)候給領(lǐng)導做報告或者演講。可能我現在只用學(xué)過(guò)的東西是寫(xiě)不完一篇演講或者一篇文檔的,因為我還不知道很多文檔的格式是怎么用的,打印出來(lái)的文檔符合標準。所以我一定要勤勤懇懇,慢慢琢磨,不斷學(xué)習積累。遇到不懂的地方,要先盡力解決,但不能虛心問(wèn)別人。但是,沒(méi)有自學(xué)能力的人,遲早會(huì )被企業(yè)和社會(huì )淘汰。
與人相處,創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境
我還是一個(gè)實(shí)習生,很多東西都不懂。有句老話(huà):不羞于問(wèn)。但是,目前似乎沒(méi)有什么可恥的說(shuō)法。當我們踏上社會(huì ),我們與各種各樣的人打交道。因為興趣和工作繁忙,同事往往不會(huì )像老師同學(xué)那樣求助,可以幫你解決問(wèn)題。環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度。在MoMo的一間沒(méi)有人情味的辦公室里,每個(gè)人都不會(huì )有任何依戀。如果他們有更好的機會(huì ),他們肯定會(huì )毫不猶豫地跳槽。他們情緒低落,導致工作效率低下。每天都只是等著(zhù)下班回去陪家人。然而,偶爾為同事舉行生日聚會(huì ),生病時(shí)輕輕吊唁,將有助于在齊樂(lè )創(chuàng )造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,他們的心情也很好。大家工作都很開(kāi)心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次看到險惡的職場(chǎng)和辦公室里的是非對錯,你能做的就是“多工作少八卦”而且實(shí)習期間也和領(lǐng)導有過(guò)對話(huà),所以不僅要學(xué)會(huì )和同事相處,還要學(xué)會(huì )和領(lǐng)導說(shuō)話(huà),這樣才能謹慎的走的更遠。
剛進(jìn)入社會(huì ),我們就像一張白紙。我們在學(xué)校學(xué)到的只是知識的冰山一角。在這個(gè)知識的海洋中,我們要不斷探索,善于觀(guān)察。比如有時(shí)候你的老板讓你給他復印或者打印一份文件,你可以注意文件的格式,要考慮怎么寫(xiě),寫(xiě)的時(shí)候用什么字,常用哪些字,等等。因為工作上的文書(shū)工作不像學(xué)校老師布置的作業(yè),隨便完成就好。一個(gè)文檔的要求是非常嚴格的,比如什么字體,大小等等。這些小細節不是同事或上級引導的,而是自己對言行的良好觀(guān)察。最重要的是保持嚴格的紀律和保密。這個(gè)辦公室是收發(fā)文件,處理文件,管理文件的。在各種文件中,大部分都有不同程度的保密,各級秘書(shū)往往與領(lǐng)導關(guān)系密切,閱讀一些重要文件,參加一些重要會(huì )議。所以秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外差異,把握分寸,知道該說(shuō)什么不該說(shuō)什么。
我學(xué)的是秘書(shū)學(xué),實(shí)習是我進(jìn)入社會(huì )前的第一課,教會(huì )我如何待人接物,如何處理各種事情。雖然很多經(jīng)典的管理理論都是從書(shū)本上學(xué)來(lái)的,看似淺顯易懂,卻從未付諸實(shí)踐。也許當你真正管理一家公司的時(shí)候,你會(huì )意識到這有多難,短短的一個(gè)月,我們只能看到工作的一面,只能學(xué)到一些初步的方法。我們在老師或者書(shū)上看到過(guò)很多很精彩的談判案例,看起來(lái)很輕松。也許只有去他們的地方,或者親自上陣,才能意識到自己能力和知識的不足。
再過(guò)幾個(gè)月就畢業(yè)了。根據老師給的安排,我做了相應的實(shí)習計劃。本人在實(shí)習階段注重進(jìn)一步鞏固和提高秘書(shū)工作的理論知識,以達到根據理論知識指導日常工作實(shí)踐的目的,收到了良好的效果。
在XX公司實(shí)習期間,我意識到秘書(shū)工作是辦公室的主要工作,領(lǐng)導需要秘書(shū)人員的協(xié)助才能做出科學(xué)的決策。一方面,秘書(shū)處理大量的日常事務(wù),使領(lǐng)導能夠專(zhuān)注于大問(wèn)題。此外,他們還可以充分發(fā)揮自己了解全局、掌握各種信息的優(yōu)勢,協(xié)助領(lǐng)導決策,為開(kāi)展調查研究提供合理建議,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作和生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,提出合理建議。一些急需解決的問(wèn)題,要及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。接待人事部每天都有很多來(lái)訪(fǎng)者。我們也盡量接待客人,熱情地為他們倒茶倒水。實(shí)習剛剛開(kāi)始,但感覺(jué)這一年把書(shū)本上的理論東西變成了實(shí)踐,也學(xué)到了很多書(shū)本以外的東西。如教材所強調的,秘書(shū)首先要了解領(lǐng)導的要求和意圖。實(shí)習第一天,老師讓我做表格。聽(tīng)說(shuō)是表格,直接用EXCEL做的。結果和領(lǐng)導給的樣本越來(lái)越不一致。后來(lái)我讓同事意識到,這個(gè)表格應該用WORD來(lái)做,而不是數據處理。這件事給我上了寶貴的一課,我再次意識到,作為一個(gè)秘書(shū),理解領(lǐng)導的意圖是一切工作的首要和前提。
在接下來(lái)的幾天實(shí)習中,我充分感受到,作為一個(gè)秘書(shū),要完成的任務(wù)是瑣碎而復雜的',需要我有極大的耐心和細心。所以,要高效地做好工作,首先要分清主次,忙而不亂,勤勤懇懇,勤于思考,才能真正完成任務(wù)。比如我在整理文件的時(shí)候,拿到文件的第一件事就是進(jìn)入文件目錄,然后按照日期排序。有些文件比較陳舊或者零碎,整理起來(lái)非常困難,需要耐心。但是當我再次在文件目錄中輸入頁(yè)碼時(shí),所有文件目錄的順序都必須重新排序,這增加了工作量。這些是我實(shí)習最有價(jià)值的收獲。實(shí)習是我進(jìn)入社會(huì )前的第一課。教我如何待人接物,如何處理各種事情。所以我樹(shù)立強烈的責任感,堅持高標準、嚴要求、認真負責、一絲不茍、謹小慎微,才能很好的完成工作。重要材料再發(fā)的時(shí)候需要自己送或者通過(guò)有效渠道送,千萬(wàn)不要隨便交給別人,以免耽誤事情。雖然大量的工作是服務(wù)型的,但政治性和政策性很強,稍有不慎就會(huì )導致重大失誤。所以,要充分意識到這項工作的特殊性和重要性,就需要有很強的敬業(yè)精神和責任感,嚴格要求自己有高度的責任心,不能有任何的馬虎、馬虎和粗心。
雖然短短兩周內看到的只能是工作的一面,學(xué)到的也只能是一些初步的方法,但這些對我來(lái)說(shuō)都很重要。這次實(shí)習告訴我,我在這所大學(xué)還是個(gè)小學(xué)生,還有很長(cháng)的路要走。我們應該抱著(zhù)謙虛謹慎的態(tài)度,認真務(wù)實(shí)地做好每一件事,不管是大是小。
面對未來(lái)的工作,我會(huì )更加努力,為美好的未來(lái)而奮斗!只有不斷進(jìn)取,才能迎接日新月異的社會(huì )洪流“總有一天我會(huì )乘著(zhù)長(cháng)風(fēng)破浪,直奔云帆擠海。”
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習時(shí)間快且短。不知不覺(jué),實(shí)習時(shí)間過(guò)得很快。回想這幾天,真的很難忘,現在很珍惜這段經(jīng)歷。馬上要回學(xué)校了,還有很多事情等著(zhù)我去做,比如管理舞蹈隊和古箏社,繼續上課,迎接考試。現在重要的是做一個(gè)這個(gè)實(shí)習期的報告,也是對我實(shí)習的評價(jià)。
實(shí)習期間,思想到環(huán)境,到社會(huì ),甚至到飲食和日常生活都發(fā)生了翻天覆地的變化。在學(xué)校,你要坐公交車(chē)到廣元新村,等唯一的小公共汽車(chē)到最近的你練習的站—白云大道南金鑫路站。你回家去練習的時(shí)候要換車(chē)。兩邊上班都麻煩。和同學(xué)分開(kāi)了,感覺(jué)很孤獨,有點(diǎn)孤獨。但也讓我從依賴(lài)中解脫出來(lái),真正獨立了。剛開(kāi)始不習慣,慢慢就習慣了。
我實(shí)習的地方在景泰街朱元居委會(huì )。整個(gè)實(shí)習過(guò)程中,我的思想經(jīng)歷了一個(gè)從興奮好奇到厭倦懈怠,再到自責反思,再到疲憊滿(mǎn)足再到充實(shí)的過(guò)程,但是實(shí)習結束了卻還是覺(jué)得不滿(mǎn)足。最開(kāi)始的興奮充滿(mǎn)了我的內心,但后來(lái)又讓我覺(jué)得有點(diǎn)無(wú)聊,然后自責讓我反思,讓我明白我這么瑣碎的事情是做不完實(shí)習的。所以我盡我所能去探索我能收集到的信息,盡我所能去了解社區。下半年實(shí)習很累,但是感覺(jué)很充實(shí)。業(yè)余時(shí)間在練習普通話(huà)考證和四級,一個(gè)周日去廣東外語(yǔ)藝術(shù)師范學(xué)院考普通話(huà)水平證書(shū)。多一張證書(shū),一塊敲門(mén)磚。
實(shí)習期間主要幫助社區居委會(huì )組織撰寫(xiě)創(chuàng )建文明社區的材料。整理檔案資料,整理轄區內主要園林的住戶(hù)資料。形成有邏輯、有組織、更科學(xué)的管理。負責完成會(huì )議紀要,撰寫(xiě)工作總結。負責張貼宣傳欄內容,向社區居民宣傳計劃生育政策和法律知識。
事情看似簡(jiǎn)單瑣碎。然而,這些都與朱元市民的日常生活息息相關(guān),他們?yōu)檎鲎罨镜男麄骱蜏贤üぷ鳌>S護社會(huì )秩序,為構建更加和諧的社會(huì )奠定堅實(shí)基礎。居委會(huì )貢獻很大。居委會(huì )最貼近社會(huì )底層,最能理解人民疾苦,最能反映人民心聲,向政府致以最深切的慰問(wèn),并盡快為政府表達相關(guān)法律法規。居委會(huì )雖然小,但在構建和諧社會(huì )中不可或缺。不要認為辦公室生活是“一杯茶和一份報紙。居委會(huì )的工作好像沒(méi)什么,但是每天都很小“瑣事”你不能犯任何錯誤。通常和居委會(huì )見(jiàn)面的同事都會(huì )做一些不太難的工作,但是需要一些經(jīng)驗和理解。比如你打電話(huà)給育齡婦女打電話(huà),很多育齡婦女會(huì )覺(jué)得這是在浪費時(shí)間,或者說(shuō)沒(méi)有必要。就是要用自己的經(jīng)驗和理解說(shuō)服育齡婦女去上環(huán)。
“千里之行始于足下。這短短的一個(gè)半月充實(shí)的實(shí)習,我覺(jué)得對我走向社會(huì )起到了橋梁的作用,是我人生中重要的經(jīng)歷,重要的一步,對我以后的工作也會(huì )有很大的幫助。我深深體會(huì )到,一個(gè)人的成功15%靠專(zhuān)業(yè)知識,85%靠人際關(guān)系和做事能力。成功的人際關(guān)系是不可或缺的,這不僅是一個(gè)大學(xué)問(wèn)題,也是人與人之間差異的關(guān)鍵。僅僅通過(guò)在學(xué)校學(xué)習各種技能是不夠的。對于一個(gè)沒(méi)有深入世界的大學(xué)生來(lái)說(shuō),我需要了解和提高自己的人際關(guān)系和能力。還有一年就畢業(yè)了,面臨就業(yè)壓力。我不想一畢業(yè)就失業(yè),也不想靠父母生活,只能各方面努力,人被逼出來(lái)。一個(gè)人不逼自己,就不知道自己有多優(yōu)秀。每個(gè)人都有潛力,所以面對壓力時(shí),相信自己,一切都可以處理好。人只有在壓力大的時(shí)候才有動(dòng)力。
實(shí)習結束感覺(jué)很沉重。我對居委會(huì )有強烈的依戀。居委會(huì )的大媽們都很善良很善良,會(huì )找我聊天。他們都把我當小姑娘一樣疼愛(ài),照顧的很好。終于有一天我要離開(kāi)朱元居委會(huì )了,有點(diǎn)舍不得。我在這里有非常好的同事。有幽默的盛哥,有善良的杯子姐,有和我年齡相仿思想的常姐,有善良的易姐,有無(wú)所不知的姚姐,有優(yōu)雅的方姐,有善解人意的易玲姐,還有正在度假的梅姐。希望她早日康復。這里就像一個(gè)溫暖的家,無(wú)話(huà)不談,互相幫助,愛(ài)這里的人。
難忘的朱元居委會(huì )實(shí)習之旅是我大學(xué)生活的一部分。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇10
在公司實(shí)習期間,才意識到秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
接待人事處每天到訪(fǎng)的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。我們要把書(shū)本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時(shí)還學(xué)到了許多書(shū)本以外的東西。課本上曾強調過(guò)的秘書(shū)做事首先弄清楚領(lǐng)導的要求和意圖。
我充分感受到作為一名秘書(shū),所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時(shí)認真仔細且不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來(lái)十分困難,這時(shí)耐心是必備的。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁(yè)碼時(shí),所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。 以上這些就是我實(shí)習最寶貴的收獲。實(shí)習是我步入社會(huì )前的第一課,教會(huì )我怎么待人接物,如何處理各種事情。
回想起來(lái),實(shí)習是有成績(jì)的,也有做得不夠的地方,主要表現在以下幾方面:
1、工作欠主動(dòng);
2、工作有時(shí)缺乏認真的態(tài)度。如在工作的過(guò)程中與同事聊天。 我認識到這些不足,同時(shí)讓我明白:
①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨便了事。因為我現在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負責,況且現在的社會(huì )競爭激烈,大學(xué)生都很難找到工作,所以一定要珍惜每一次的實(shí)習機會(huì )。
②要踏踏實(shí)實(shí)地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進(jìn)步,也更容易地被用人單位接受以至留用,否則,便會(huì )失去就業(yè)的機會(huì )。
③不斷地向他人學(xué)習。一個(gè)人的知識和本領(lǐng)是很有限的,要想使自己的知識和本領(lǐng)不斷提高,就需要向他人學(xué)習。
這次實(shí)習,給了我很深的.體會(huì ):
1、打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。
2、實(shí)際工作與書(shū)本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對應,仍會(huì )在工作中碰到許多專(zhuān)業(yè)知識中沒(méi)有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習,通過(guò)不斷的學(xué)習獲取更多新的知識。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動(dòng)比賽,有開(kāi)心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。
面對以后的工作,我將會(huì )更加努力拼搏,為自己的未來(lái)打拼出一片精彩!只有不斷開(kāi)拓進(jìn)取,才能在不斷變化發(fā)展的社會(huì )。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇11
為了進(jìn)一步提高我校文秘專(zhuān)業(yè)同學(xué)的專(zhuān)業(yè)技能,把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識運用于實(shí)踐,培養我們的秘書(shū)職業(yè)意識,積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗,20xx年的2月13日開(kāi)始了我的實(shí)習旅程。
我在一家剛成立不久的公司實(shí)習。公司剛成立,相關(guān)部門(mén)制度還不夠健全,這給了我一個(gè)很大的舞臺,能在這里充分展示自己。我在公司主要是擔任辦公室文秘兼檔案管理員一職,工作的內容和我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)很對口,很感謝機場(chǎng)公司給了我這個(gè)展示自我的舞臺,讓我有機會(huì )可以把所學(xué)到的理論知識運用到實(shí)際的工作中。這次的實(shí)習讓我得到了許多寶貴的經(jīng)驗,同時(shí)也讓我看到了自己的不足之處,下面就簡(jiǎn)單介紹下我實(shí)習工作的內容:
一、辦公室日常事務(wù)
“一屋不掃何以?huà)咛煜隆薄ⅰ靶∈虏蛔鲭y以成大事”做為一名文秘工作者,打掃衛生是我們每天的必修課,對于我們這些,剛參加工作的實(shí)習生就更不用說(shuō)拉,雖然說(shuō)打掃衛生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問(wèn)題:
(一)辦公室東西很多,擺放且比較雜亂,在打掃衛生時(shí)不僅要把衛生打掃干凈,還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動(dòng)位置。這個(gè)老師在課堂上講過(guò),所以在打掃衛生時(shí)我也注意到了,但是問(wèn)題就出在我剛來(lái)對辦公室不了解,也不知道打掃后該怎樣擺放,這就要求我們要有很快適應環(huán)境的能力,能夠在很短的時(shí)間里對公司、對相關(guān)文件有一個(gè)了解。剛來(lái)的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件,開(kāi)始我有覺(jué)得這沒(méi)什么困難,別人要文件,我就找給他,沒(méi)想到事情沒(méi)有我所想像的那么簡(jiǎn)單,對資料不了解,一個(gè)文件也許你花上一個(gè)上午也不見(jiàn)得能夠找到,這就嚴重的影響到了別人的工作,認識到了解文件的重要性后,我開(kāi)始認真的翻閱,并開(kāi)始從檔案著(zhù)手。來(lái)到一個(gè)新的環(huán)境,這對我們秘書(shū)是一個(gè)大的挑戰,但我們只有迎難而上,這是我們文秘人員必須具備的一個(gè)職業(yè)素質(zhì)。
(二)機場(chǎng)辦剛成立,什么都不齊全,地上也擺放了許多的報告、檔案,在拖地的時(shí)候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的干爽,不能太過(guò)潮濕,為檔案的存放創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境。所以在打掃衛生時(shí)也要特別的注意,不僅要把地拖干凈,而且還要拖兩次,濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細節、小事情,但是我們做秘書(shū)的就必須考慮到,考慮周全。
二、辦公自動(dòng)化的操作、寫(xiě)作
辦公自動(dòng)化的操作對我們文秘來(lái)說(shuō)是必須懂得的,而且我們也開(kāi)了相應的課程。這次的實(shí)習給我提供了一個(gè)很好的機會(huì ),可以把所學(xué)到的知識運用于實(shí)際的工作中。在實(shí)習中我主要負責一些excle表格的制作和一些簡(jiǎn)單的文字起草。其實(shí)這些東西老師上課多半都講過(guò),但是缺乏實(shí)際操作,所以在真正操作的時(shí)候就有些困難,存在的最主要的問(wèn)題就是動(dòng)作太慢,在制作表格的時(shí)候還不能運用自如。在實(shí)習中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車(chē)輛管理表、出差申請表、入庫單、領(lǐng)用單等,這些看似簡(jiǎn)單的東西做起來(lái)的真的有點(diǎn)讓人心煩,不僅做出來(lái)的要好看,還要結合公司的實(shí)際情況考慮是否有可操作性,這不僅考驗了我的專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)還考驗了我的耐心。
在這期間給我印象最深的,最大啟示的就是為可研評審會(huì )準備的一個(gè)支撐文件。當時(shí)我們購買(mǎi)了一個(gè)市政園林工程詩(shī)人定額的軟件,軟件不安裝不是很復雜,但是對于一個(gè)我從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的人有些困難。開(kāi)始是我們主任親自弄,但最后她弄不下去了,直接把任務(wù)交給了我,說(shuō):這個(gè)定額今天一定要發(fā)給北京的設計單位。我只能是硬著(zhù)頭往下做,中間遇到了諸多困難,但是我學(xué)會(huì )了向人請教,我開(kāi)始打電話(huà)給賣(mài)家的服務(wù)電話(huà),他們很熱心的幫助我,但是都沒(méi)有在軟件上找到我要東西,我又不得不打電話(huà)找貴州的售后服務(wù)電話(huà),可終無(wú)果,沒(méi)有辦法,我想到了網(wǎng)絡(luò ),加了售后服務(wù)的代表,遠程操作幫助我,最后完成了任務(wù)。通過(guò)這件事,我明白,有時(shí)候一個(gè)人的力量是有限的,有時(shí)候要完成一項任務(wù)的渠道是有很多條,一個(gè)人摸索也許你最后可能完成,但領(lǐng)導不會(huì )給你那么多的時(shí)間,些時(shí)我們就要知道與人協(xié)作。同事也讓我明白一個(gè)人如果沒(méi)有人逼你一把,你永遠也沒(méi)知道自己有多優(yōu)秀,如果沒(méi)有領(lǐng)導的那句:你今天必須把定價(jià)發(fā)給設計單位,我也沒(méi)會(huì )試盡各種方法,這也許就是叫作沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)力吧。
還有一個(gè),就是我的打字速度,以前雖然是開(kāi)設了五筆課程,但速度一直不快,一直以為我的搜狗可以應付,但是當我看到主任的速度時(shí)我慚愧了,我知道我需要加強的地方真的還有很多。下班后我買(mǎi)了本《五筆打字速成》開(kāi)始練習,天天堅持,現在我的'五筆也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看見(jiàn)了活到老學(xué)到老的精神,這真的讓我感觸很深。
三、簡(jiǎn)單的文書(shū)草擬
第一次在公司接觸文字,是龍主任叫我起草一個(gè)會(huì )議紀要,那是我來(lái)公司真正上班的第一天開(kāi)的一個(gè)會(huì )議,當時(shí)我什么也不懂的坐在那里,手里拿的筆也不知道應該記下什么,什么才是應該記下的重點(diǎn)。當天龍主任把草擬會(huì )議紀要的任務(wù)交給了我。當時(shí)我的記錄不齊全,我就借了龍主任的會(huì )議紀錄,但寫(xiě)的時(shí)候還是有困難,主要還是因為對公司的不了解,她的會(huì )議記錄只記下重點(diǎn),一些重要數據,對于什么都不了解的我來(lái)說(shuō)要把這些重點(diǎn)連起來(lái),也是有困難的,但是領(lǐng)導交給的任務(wù)只有完成,我也只能一個(gè)一個(gè)的向同事請教,翻閱文件,終于完成了任務(wù)。作為一名文秘人員,寫(xiě)作能力是十分重要的,這也不是一朝一夕就能鍛煉出來(lái)的,相信以后會(huì )做得更好!
四、檔案管理
檔案管理工作是我在公司的主要工作,主要負責公司的收文和發(fā)文。建設工程的資料和檔案和一般事業(yè)單位的檔案工作有很大的差別,工程檔案的管理必須是在你對這個(gè)工程項目有一定的了解前提下進(jìn)行的,所以對我這個(gè)半路接手的人來(lái)說(shuō),工作并不 一帆風(fēng)順的。在整理檔案的過(guò)程中你必須了解工程資料的管理規范:一般工程資料公為工程準備階段,施工階段、監理階段、勘測階段、工程竣工階段。在不了解工程施工開(kāi)展的前提下要整理資料真的可以說(shuō)是無(wú)從下手。第一次接觸工程資料,我不知道我們的工程處在那個(gè)階段了,更不知道在我前一位的工作人員是如何分類(lèi)的,我從一無(wú)所知開(kāi)始接手工作,開(kāi)始查找資料、熟悉資料、網(wǎng)上學(xué)習,必要的時(shí)候還要把以前的書(shū)翻來(lái)看看……就這樣,兩個(gè)月將要過(guò)去了,我也有了我的收獲:開(kāi)始可以在領(lǐng)導需要文件的時(shí)候及時(shí)找來(lái)而不擔誤領(lǐng)導的時(shí)間、開(kāi)始有了自己的檔案管理方法、也開(kāi)始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類(lèi)。
檔案管理是一項枯燥而乏味的工作,本來(lái)我不適合這樣的工作,更不喜歡這種日復一日、沒(méi)有新意的工作,但是我既然選擇了,就沒(méi)有理由說(shuō)放棄,也沒(méi)有由不得我喜歡或是為喜歡。就這樣我在懵懵懂懂中學(xué)習,在懵懵懂懂中成長(cháng),懵懵懂懂中喜歡上了這份職業(yè),當然它也改變了我的性格,鍛煉了我的耐心。
踏入社會(huì )這個(gè)大舞臺已經(jīng)快兩個(gè)月了,在兩個(gè)月所從事的工作讓我得到了許多寶貴的經(jīng)驗,同時(shí)也讓我看到了自己的不足之處,下面我就來(lái)談?wù)勎业慕?jīng)驗和不足。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇12
校園生活馬上就結束了,這是不可避免的,我突然感覺(jué)有了一種新的動(dòng)力! 有一種挑戰感. 我以后的生活方式第一次發(fā)生了質(zhì)的轉變! 我開(kāi)始走上從校園到 公司的第一步! "實(shí)習" 時(shí)間是兩個(gè)月,但是在這兩個(gè)月中,我從思想到環(huán)境,到社會(huì ),甚至飲食起居都發(fā)生了徹底的變化....而且這些轉變必須在兩個(gè)月之類(lèi)完成,然后我馬上就要正式開(kāi)始自己的 "工作生涯" ,以下是我這兩個(gè)月來(lái)的切身感受:
20xx年3月至5月兩個(gè)月期間,我在XXX有限公司辦公室秘書(shū)崗位實(shí)習。這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
我們的肩上開(kāi)始扛著(zhù)民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙道歉書(shū)所能解決。"天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。"
從學(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jì)時(shí),會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。
常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。兩個(gè)月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。自學(xué)能力"在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力"。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的'理論知識用到的很少很少。
我擔任的是秘書(shū)一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個(gè)項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內學(xué)會(huì )用一種新的計算機語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰。
工作很辛苦,由于現在還住校,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車(chē),就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)校可以睡睡懶覺(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著(zhù)對著(zhù)電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò )推廣員每天得打電話(huà),口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話(huà)接聽(tīng)者不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導責罵時(shí)不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。
一直以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢(qián)。也許工作以后,我們才能體會(huì )父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且要開(kāi)始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開(kāi)支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢(qián)給父母補貼家用,我們常常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢(qián)。
踏上社會(huì ),我們與形形色色的人打交道。由于存在著(zhù)利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)的我們很多時(shí)候無(wú)法適應。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò )推廣的同事,他們很注意對自己客戶(hù)資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績(jì),因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì )毫無(wú)眷戀之情,有更好的機會(huì )他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著(zhù)下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè )融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開(kāi)心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是"多工作,少閑話(huà)"。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì )體會(huì )到難度有多大;我們在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實(shí)習這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自己走創(chuàng )業(yè)之路做準備。
實(shí)習秘書(shū)的崗位職責
1、既然是實(shí)習,主要職責就是協(xié)助完成文秘的部分工作,可以根據職責進(jìn)行工作全面延伸述說(shuō)。
2、辦公室秘書(shū)工作職責
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇13
除了第一份工作每個(gè)人都很難做一些工作的感覺(jué),我最大的感受就是,如果我誠心誠意的來(lái)了,金石陣就開(kāi)了。不管做起來(lái)有多難,拿到你的那份只是時(shí)間問(wèn)題。但是如果你不這樣做,這一天永遠不會(huì )像天上掉餡餅一樣到來(lái)。
還有,我更清楚的看到了自己的不足。除了能力不足之外,我想多談?wù)勎业男睦砣毕荩@大概是大學(xué)生的通病,眼光比別人高明。雖然我做的只是一個(gè)打雜的工作,更像一個(gè)秘書(shū)助理,但是如果我不做,后面還有很多人等著(zhù)接替我的位置。你的職位帶來(lái)的面子,你的工資帶來(lái)的生活質(zhì)量,都不能成為你選擇工作的首要依據。一個(gè)人的工作態(tài)度決定了一個(gè)人能否找到工作,也決定了一個(gè)人能否做好工作。如果一個(gè)人的眼光總是太高,他可能永遠找不到讓自己滿(mǎn)意的工作;相反,如果一個(gè)人能從自己的實(shí)際出發(fā),善于把握現在的工作機會(huì ),并愿意為之付出,那么他最終會(huì )在工作中取得成功。
然后就是關(guān)于人際關(guān)系的感悟。雖然你在工作中必須有能力,但是沒(méi)有同事的配合和包容,你可能什么都做不了。以前可能是因為看電視劇太多。總覺(jué)得職場(chǎng)充滿(mǎn)了勾心斗角,要想生存下去,必須圓滑甚至聰明。但是在和同事相處的過(guò)程中,我覺(jué)得放大別人的優(yōu)點(diǎn),縮小別人的缺點(diǎn)更重要。站在別人的立場(chǎng)思考。電視劇里的情節太戲劇化了。另一方面,我曾經(jīng)認為一切問(wèn)題都可以通過(guò)忍耐來(lái)解決。通過(guò)這兩個(gè)星期的實(shí)習,覺(jué)得忍讓比考慮別人的好。
感受讓步的人性。俗話(huà)說(shuō)。一個(gè)人在一次長(cháng)途旅行和一家小客棧里認識了他的同伴。捫心自問(wèn),我們經(jīng)常被真誠的人感動(dòng)。
回想這兩個(gè)星期的經(jīng)歷,從一言不發(fā)到基本適應工作生活。讓我堅信老師說(shuō)的'人的適應性是無(wú)限的。剛到辦公室的時(shí)候除了打字什么都不懂,甚至想過(guò)放棄。但是一想到這么灰溜溜的回去就太尷尬了,而且還需要一份實(shí)習報告,給我壓力很大。雖然這些考慮看似被動(dòng),卻讓我一次又一次的放棄。通過(guò)觀(guān)察同事的工作方法,咨詢(xún)同事,我從要做一件事很久開(kāi)始就很忙。我太忙了,開(kāi)始忘記了當初想放棄的原因。這讓我想起一個(gè)廣告說(shuō)什么都有可能!
其實(shí)這個(gè)實(shí)習并不總是積極向上的,讓我感受到了別人的大愛(ài)。以前上班聽(tīng)父母嘮叨,經(jīng)常生老板的氣。雖然只實(shí)習了兩個(gè)星期,但我深深體會(huì )到,這種憤怒真的很難受。當你心里不舒服的時(shí)候,你就是想辭職。但是冷靜下來(lái)仔細想想。以后總要工作的。別人不都是這樣嗎?一開(kāi)始。你應該腳踏實(shí)地地工作。畢竟你沒(méi)有工作經(jīng)驗。現在你有機會(huì )從各方面鍛煉自己了。不然以后什么都做不好。
總之,通過(guò)這些感悟,我會(huì )學(xué)會(huì )更加珍惜。珍惜學(xué)校生活的每一天無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的生活,珍惜父母的每一筆血汗錢(qián)。工作后要珍惜每一個(gè)工作機會(huì ),因為實(shí)習讓我明白了它們的重要性,以后會(huì )更加珍惜。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇14
通過(guò)這次實(shí)習,我學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到的東西,仿佛一下子成熟了,明白了做人做事的道理,也明白了學(xué)習的意義,時(shí)間的寶貴,人生的真諦。明白世界上的生活不可能一帆風(fēng)順,只要你勇敢的面對生活中的每一個(gè)崗位!這讓我清晰地感受到肩上的重任,看清了自己的人生方向。也讓我意識到秘書(shū)工作要支持認真細致的工作態(tài)度,要有平和的心態(tài)和不恥下問(wèn)的精神。無(wú)論發(fā)生什么事情,我都要時(shí)刻為別人著(zhù)想,傾聽(tīng)別人的建議,不要太心急,對自己做的.事情負責,不要輕易承諾,努力兌現承諾。單位也培養了我的實(shí)踐能力,增加了我的實(shí)際操作經(jīng)驗,為秘書(shū)實(shí)務(wù)工作開(kāi)了一個(gè)新的頭,為我們以后的工作積累了更好的經(jīng)驗。
我知道工作是一項充滿(mǎn)激情的事業(yè),需要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺(jué)得很重要的一點(diǎn)是,在這次實(shí)習期間,我第一次真正融入了社會(huì ),在實(shí)踐中了解了社會(huì ),掌握了一些與人交往的技巧。在接下來(lái)的一段時(shí)間里,我觀(guān)察了前輩們是如何與上級互動(dòng)的,以及如何處理他們之間的關(guān)系。通過(guò)利用這個(gè)難得的機會(huì ),我們也開(kāi)闊了視野,增加了知識,為我們將來(lái)進(jìn)一步走向社會(huì )奠定了堅實(shí)的基礎。
實(shí)習期間,無(wú)故曠工。我勤奮好學(xué)。謙虛謹慎,認真聽(tīng)取老同志的指導,虛心聽(tīng)取別人提出的工作建議。我可以仔細觀(guān)察,親身體驗,獨立思考,綜合分析,盡可能把學(xué)習中學(xué)到的東西運用到實(shí)際工作中,盡可能理論聯(lián)系實(shí)際,從而培養自己執著(zhù)的奉獻精神和努力的工作作風(fēng)。也培養了我的耐心和素質(zhì)。能夠服從命令,與同事相處融洽,尊重領(lǐng)導,工作認真負責,能夠保質(zhì)保量完成任務(wù)。并且始終堅持一個(gè)原則:要么做,要么做
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇15
時(shí)間過(guò)得真快,轉眼來(lái)到xxx已是三個(gè)月了。三個(gè)月的時(shí)間不算長(cháng),但也足以讓個(gè)人對公司或公司對個(gè)人有個(gè)全面的認識。開(kāi)始來(lái)的時(shí)候,上至領(lǐng)導下至很多同事,都曾問(wèn)我一個(gè)問(wèn)題:你為什么選擇xxx?我的答案很官方,因為公司規模夠大有發(fā)展空間,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西。三個(gè)月后的現在,你再問(wèn)我,我會(huì )告訴你,因為我認同這個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)理念,喜歡這個(gè)公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。
一、學(xué)習
記得剛開(kāi)始來(lái)的時(shí)候,心里確實(shí)有點(diǎn)緊張。因為直接領(lǐng)導便是公司的最高領(lǐng)導人,說(shuō)沒(méi)有壓力那是哄人的。記得第一次和領(lǐng)導談話(huà),心里很緊張,因為之前只在一些網(wǎng)站報刊中看過(guò)有關(guān)他的報導,面對面談話(huà)是第一次。但是沒(méi)有我想象中大人物的威嚴、嚴肅,相反是一個(gè)很有親和力,隨和的人。我到現在還很記得當我說(shuō)希望我日后的工作能讓您滿(mǎn)意時(shí),領(lǐng)導說(shuō)過(guò)的一句話(huà),他說(shuō):“你的工作不是要讓我滿(mǎn)意,而是能夠令你自己滿(mǎn)意。”的確,只有你自己才知道你是否有盡最大的努力在做事,也只有當你也滿(mǎn)意自己的工作成果時(shí)才有可能成功。我覺(jué)得這是一種工作主動(dòng)性的體現,不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿(mǎn)意,對自己負責。也記得第一次聽(tīng)到領(lǐng)導對我工作肯定的`評價(jià)時(shí)心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經(jīng)驗不夠也不是大問(wèn)題,只要有心做、用心做就沒(méi)有做不好的事。這兩點(diǎn)工作態(tài)度是我在xxx獲得的第一個(gè)收獲,相信無(wú)論以后我的職業(yè)生涯如何演變,這兩種工作態(tài)度都能給我幫助。
二、工作
回顧三個(gè)月的秘書(shū)工作,讓我覺(jué)得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說(shuō)不難做,是因為這個(gè)職位是處在一個(gè)輔助的位置,主要是協(xié)助領(lǐng)導處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來(lái)算,做到了是合格,但滿(mǎn)分是100分。我的目標不是及格,年會(huì )期間有一句話(huà)讓我印象深刻:什么是執行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個(gè)職位一個(gè)很重要的工具,用得好它會(huì )讓你事半功倍,用得不當會(huì )讓你事倍功半。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的磨合熟悉,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的悉心指導,我不能說(shuō)現在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說(shuō)一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細地看各中心的工作匯報,一來(lái)通過(guò)這些資料,我能更好地熟悉公司的產(chǎn)品和情況;二來(lái)吸收不同領(lǐng)域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個(gè)職位的一個(gè)重要原因。
我覺(jué)得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實(shí),才能建得越高越穩。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇16
xx年x月,我按照學(xué)校老師的安排,制定了自己的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。現將我今年實(shí)習情況報告如下:
今年xx月,我來(lái)到xx工廠(chǎng)擔任文秘工作,我發(fā)現不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,范圍大,任務(wù)也比較繁雜。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的.政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇17
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。而我于今年x月到x月到南寧公司進(jìn)行實(shí)習,現在就這個(gè)實(shí)習的機遇做一個(gè)小節。
在實(shí)習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養,是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎條件
文字秘書(shū)作為領(lǐng)導的助手和參謀,一是記錄和抄寫(xiě);二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導的口授記錄,有接待來(lái)訪(fǎng)者的記錄,還有會(huì )議記錄和電話(huà)記錄等等;抄寫(xiě),即對字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于繼續修改或交付打印。幫助領(lǐng)導譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書(shū)應盡的責任。起草文稿,是文字秘書(shū)工作的'主要部分。
要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題;品德修養、作風(fēng)修養好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此,文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱(chēng)職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書(shū)檔案提供了準確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養,是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎條件之一。
二、講究秘書(shū)工作中的藝術(shù)性
一名好秘書(shū),不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學(xué)知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現在三服務(wù)方面。那么,怎樣表現秘書(shū)工作的藝術(shù)呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,是秘書(shū)工事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹慎的事情,也是表現工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導與被領(lǐng)導的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護領(lǐng)導班子的團結和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現出靠近誰(shuí)、疏遠誰(shuí),聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為;更不能當甲領(lǐng)導面吹捧乙領(lǐng)導,當乙領(lǐng)導面吹捧丙領(lǐng)導等。要始終與多位領(lǐng)導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書(shū)工作是以領(lǐng)導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導工作的思路,分析領(lǐng)導的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎,工作中才能與領(lǐng)導者有一致的認識,才有共同情感和語(yǔ)言,商量工作時(shí),補充和修正的意見(jiàn),才能提到點(diǎn)子上。
再來(lái),服從而不盲從附和。秘書(shū)工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導拉一套馬車(chē),按領(lǐng)導者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導意圖,增強執行的信心;二是從分析中拾遺補缺,起進(jìn)一步完善的作用。
行政秘書(shū)個(gè)人實(shí)習的工作總結 篇18
為了進(jìn)一步了解秘書(shū)職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結構。強化職業(yè)道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位和勝任秘書(shū)工作打下堅實(shí)的基礎。根據學(xué)校和中國語(yǔ)言文學(xué)系本科學(xué)生專(zhuān)業(yè)實(shí)習相關(guān)安排,本人于20xx年4月在xxx市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專(zhuān)業(yè)實(shí)習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實(shí)習計劃,注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專(zhuān)業(yè)實(shí)習和新聞寫(xiě)作工作相結合,潛心學(xué)習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時(shí)報告本人實(shí)習情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見(jiàn)習體會(huì ),圓滿(mǎn)地完成了見(jiàn)習任務(wù),收到了較好的效果。現將實(shí)習的相關(guān)情況總結如下:
一、基本情況
xxx市局接納了我校三名實(shí)習生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實(shí)習工作內容,互相學(xué)習共同促進(jìn)。xx煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。xx市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話(huà),傳達會(huì )議精神,公文處理,接待方案編寫(xiě)等;第二大塊是xx市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責各縣區送發(fā)的文章審核,撰寫(xiě)市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類(lèi)、歸檔,機密文件的處理等,收發(fā)文件等。
二、主要工作
根據個(gè)人特點(diǎn)和特長(cháng),我選擇了辦公室法規科煙草學(xué)會(huì )的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責縣區送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫(xiě)工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見(jiàn)習期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫(xiě)作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1、報道稿的寫(xiě)作。實(shí)習期間共撰寫(xiě)了“金點(diǎn)子”創(chuàng )意征集、煙草局物資招標陽(yáng)光采購等新聞報導,在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過(guò)自己的影視評論《觀(guān)<越獄>有感》,編輯發(fā)表過(guò)散文《文字的香醇》。
2、各縣區的來(lái)稿編輯工作。實(shí)習期間協(xié)助負責了永州市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。
3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的`稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。
3、市局報刊《瀟湘煙語(yǔ)》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進(jìn)行校對,主要修改語(yǔ)病,錯詞錯字,適當調整結構,并對有關(guān)內容提出合理化建議。
(二)以提升能力為需求,參與計算機培訓、物資招標等活動(dòng)。
實(shí)習期間積極參加了公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動(dòng),學(xué)習了有關(guān)計算機基本技能;參加了公司的配送物資招標活動(dòng),熟悉了招標的整個(gè)流程,學(xué)到了一些招標和投標的實(shí)際操作技能技巧。
(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點(diǎn),積極參與了辦公室法規科的日常工作。
實(shí)習期間共參加了1次煙草學(xué)會(huì )組織的貫徹會(huì )議精神的抽獎活動(dòng),了解了會(huì )議組織基本流程;協(xié)助負責了會(huì )議的攝影工作,經(jīng)老師指點(diǎn),習得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負責日常的值班、簽到、電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件收發(fā)與處理等工作。
三、見(jiàn)習體會(huì )與經(jīng)驗
通過(guò)本次見(jiàn)習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專(zhuān)業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會(huì )與經(jīng)驗:
(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學(xué)習。很多時(shí)候,我們大學(xué)生往往覺(jué)得思想政治理論知識很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門(mén)和領(lǐng)導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導保持一致。同時(shí),如果沒(méi)有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來(lái)稿的時(shí)候就會(huì )很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為新聞具有很強地思想理論性,起著(zhù)宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀(guān)的改造,努力成為成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。
(二)秘書(shū)必須是多面手,要做到專(zhuān)與廣相結合。只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區,只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名在法規科煙草學(xué)會(huì )工作的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的能力等。其次要熟悉煙草學(xué)會(huì )工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學(xué)等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會(huì )的稿件編輯工作來(lái)說(shuō),我覺(jué)得要讓一篇稿件通過(guò)省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學(xué)知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續調動(dòng)好投稿人的積極性。
(三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書(shū)工作中的藝術(shù)。
1、學(xué)會(huì )拒絕。拿我的實(shí)習來(lái)說(shuō),出去應酬在所難免,這時(shí)對于這些特殊任務(wù),就要求我們通過(guò)有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會(huì )很累。
2、主動(dòng)工作,超前謀劃。對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。
3、注意場(chǎng)合,謹慎說(shuō)話(huà)。在公共場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數,不能為了嘩眾取寵一時(shí)興起而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì )泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì )損害的形象,于己于工作都不利。
4、重視領(lǐng)導安排,按時(shí)完成工作。一定要對領(lǐng)導安排的工作要重視,當面問(wèn)清工作要求和時(shí)限,按時(shí)完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導說(shuō)明情況,因為沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導會(huì )容忍自己的下屬把自己說(shuō)的話(huà)當耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,那就會(huì )很危險。
5、不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評論一個(gè)人,不要在上司面前隨便說(shuō)同事的不對,有什么問(wèn)題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì )十分感激你,你就會(huì )贏(yíng)得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式,更是一個(gè)做人原則。
6、要積極調整心態(tài),坦然面對挫折。不要有太多的個(gè)人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動(dòng)力。
(四)必須要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時(shí)隨地留心觀(guān)察周?chē)娜撕褪拢拍茏龅剿枷氤P隆2灰炎约寒斖馊耍砸粋(gè)旁觀(guān)著(zhù)地身份去開(kāi)展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。
(五)要大力提高自己的寫(xiě)作水平。寫(xiě)作對一個(gè)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)十分重要,因為幾乎對于所有的單位來(lái)說(shuō)最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫(xiě)作水平很好,那就很可能會(huì )得到領(lǐng)導的賞識與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì )從具體地事務(wù)中脫離出來(lái)。
(六)要學(xué)會(huì )坦然面對和適應。很多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,往往可能會(huì )這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當我們在一個(gè)組織里面能看到問(wèn)題,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長(cháng)和進(jìn)步。
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