合約部經(jīng)理工作總結范文
合約部經(jīng)理工作總結范文
篇一：20xx年經(jīng)營(yíng)合約部工作總結
在座的各位領(lǐng)導、各位同事，大家好：
xx年在領(lǐng)導的指引和部門(mén)成員的努力工作下，經(jīng)營(yíng)合約部的各項工作逐步展開(kāi)，投標、預算、審核、合同評審都基本完成了各階段的任務(wù)。在總結這一年諸多成果之時(shí)，也看到了教訓和不足，為來(lái)年更深入的開(kāi)展工作奠定堅實(shí)基礎。現從今年完成的主要工作、工作心得和來(lái)年的工作設想三個(gè)方面做如下匯報：
一、今年完成的主要工作：
1.部門(mén)組建
在領(lǐng)導的大力支持下，部門(mén)工作范圍由原來(lái)的投標、預算兩階段，擴展至投標、預算、合同評審、項目審計跟蹤、結算等全過(guò)程；人員經(jīng)過(guò)調整、充實(shí)，尤其是郭勇的加入，增強了結算審計方面的力量，形成了由我牽頭部門(mén)工作，姜某、楊某主攻投標預算，郭某、姜某主持結算審計，范某分理基礎工作的布局。
2.工作內容
今年部門(mén)共參加33個(gè)項目的投標，其中幕墻類(lèi)設計標3個(gè)，門(mén)窗類(lèi)施工標10個(gè)，幕墻施工類(lèi)20個(gè)。另外資格預審及報價(jià)8個(gè)，直接施工類(lèi)1個(gè)。全年中標11個(gè)項目，其中設計標1個(gè)，門(mén)窗施工標5個(gè)，幕墻施工標8個(gè)，總簽約額8500萬(wàn)元。
工程量審核方面，涉及15個(gè)項目、40個(gè)承包隊伍、4300萬(wàn)元的款項。
二、工作心得
1.部門(mén)管理
經(jīng)營(yíng)合約部前身是商務(wù)部，之前人員少、變動(dòng)頻繁是部門(mén)最大的弊端，導致工作不能深入展開(kāi)，公司的成本控制思想不能徹底執行。在領(lǐng)導的扶持及一年來(lái)的調整和建設，目前基本能夠應對，但是涵蓋面和深度有待進(jìn)一步提升，以適應公司發(fā)展的需要。
另一個(gè)重點(diǎn)是工作流程的規范化、制度化，我部門(mén)需要與大量數據、信息打交道，如何降低和避免出錯率是關(guān)鍵，而合理的工作流程通過(guò)多環(huán)節審核能夠有效避免問(wèn)題的產(chǎn)生，此工作今年停留在摸索階段，未及時(shí)建立，是下一步工作的首要任務(wù)。
2.投標方面
與往年相比較，秦皇島地區無(wú)論從簽約項目數量和金額是增長(cháng)最快的；濟南地區簽約兩個(gè)項目，簽約額約900萬(wàn)元，較往年增長(cháng)30%，此地區我公司有深厚的背景和資源，發(fā)展前景一片光明；泰安地區簽約2個(gè)項目，簽約額約2000萬(wàn)元，盡管較往年金額上有大幅度回落，但考慮到公建項目無(wú)連續性，總體看還是相當令人滿(mǎn)意的；新開(kāi)辟三個(gè)市場(chǎng)：天津、呼和浩特和西安，尤其是西安地區，加上公司厚實(shí)的人脈資源，14年的業(yè)績(jì)定會(huì )有更上一層樓，而天津和呼和浩特，希望依托當地的盛***和**廣場(chǎng)兩個(gè)大型項目，公司能夠融入到這個(gè)市場(chǎng)；唐山、萊蕪、青島三個(gè)地區，尤其是唐山、萊蕪地區，往年公司均有項目參與，況且有相當的人脈資源，13年卻沒(méi)有簽約項目，不禁令人惋惜。
今年投標多為房地產(chǎn)企業(yè)的項目，他們有如下共同點(diǎn)：一、定標多以某個(gè)人（董事長(cháng)或總經(jīng)理）的意志為主導。二、基于資金的壓力，他們對成本的控制更加苛刻；評標規則的傾向及個(gè)人掛靠單位的參與，形成了低價(jià)競爭的局面。三、有些項目基本有近十家甚至更多的公司參與，造成競爭更加激烈。所以想要中標，需具備人脈、價(jià)格、實(shí)力三面的優(yōu)勢才行。
人脈是第一位的，并且要走高層路線(xiàn)，每個(gè)企業(yè)的話(huà)語(yǔ)權集中在僅限的一個(gè)或幾個(gè)人手中，故業(yè)務(wù)初期就要能夠滲透到這個(gè)層面；對長(cháng)期合作的單位，還要兼顧到中下層，他們能起到錦上添花的效果，再者項目施工避免不了會(huì )產(chǎn)生問(wèn)題，如若未能及時(shí)溝通、處理，等于給了競爭對手機會(huì )，既搶占公司既有市場(chǎng)，又甚至被排擠出局。
價(jià)格方面，首先要提高公司內部預算成本的準確率及預估施工成本的變化；二增強項目信息的反饋值，如競爭對手有多少？是誰(shuí)？是個(gè)人還是公司？業(yè)主在建或已完項目施工、回款、價(jià)格情況？等等；三綜合各種信息并拿定策略后，考慮合理利潤；四針對多次報價(jià)和議標的項目，還要考慮低價(jià)競爭時(shí)是否繼續參與。
實(shí)力方面，公司資金、人員、設備等在一步步壯大，但是相較同行而言，我們還有差距，針對投標而言，集中在技術(shù)力量、業(yè)績(jì)、獎項、項目經(jīng)理榮譽(yù)等方面，部分項目投標時(shí)，在這些方面沒(méi)有加分，直接與競爭對手拉大差距。實(shí)力有硬實(shí)力和軟實(shí)力之別。硬實(shí)力是基礎、是支撐，而軟實(shí)力是靈魂、是紐帶。硬實(shí)力再強，如果軟實(shí)力弱，企業(yè)發(fā)展會(huì )陷入困局、甚至會(huì )逐步衰落。所以公司制度、企業(yè)文化、組織流程、執行力等軟實(shí)力方面也應加快、加強建設，盡量避免制度的不健全被人鉆空子，企業(yè)文化的不人性導致人才流失，流程的不科學(xué)造成相互推諉，執行力不強致使事情拖沓等現象。
總結今年的中標項目，濟南**樓、西安**小區、天津**幕墻工程施工標贏(yíng)在人脈和價(jià)格上，此三個(gè)標的共同點(diǎn)，1公司具備超強人脈資源，2均經(jīng)過(guò)多次競價(jià)，當然不同于拍賣(mài)會(huì )，每次都是降價(jià)，在數據支撐和領(lǐng)導的果斷決策下，將這三個(gè)項目一一收入囊中。**安置房塑鋼門(mén)窗、秦皇**門(mén)窗、幕墻項目、呼和浩特**廣場(chǎng)幕墻項目、東平**幕墻項目施工標同樣贏(yíng)在人脈上。
誠然，有喜有憂(yōu)，分析未中標的工程，如泰安泰邦生物設計標、唐山**玻璃幕墻及遷安**廣場(chǎng)鋁合金門(mén)窗施工標敗在價(jià)格上，前兩個(gè)項目是報價(jià)略高，最后一個(gè)議標時(shí)業(yè)主給的價(jià)格低，我公司沒(méi)繼續參與。邢臺**廣場(chǎng)設計標、泰安**幕墻施工標敗在實(shí)力上，**廣場(chǎng)設計方案相比業(yè)主提供的方案無(wú)改進(jìn)和亮點(diǎn)，最終被pass掉；泰安**標在項目經(jīng)理業(yè)績(jì)方面被對手拉開(kāi)。濟南**二期及**二期門(mén)窗施工標遺憾在人脈上，原因是一期和綜合樓在建項目施工質(zhì)量、配合等方面不理想，此時(shí)又忽略了甲方中層人員的意見(jiàn)，直接導致了二期項目的流標。
3.審核方面
下半年部門(mén)開(kāi)始介入項目進(jìn)度款審核、工程結算、合同管理等，從5個(gè)月來(lái)的工作開(kāi)展情況看，相比以前步驟在細化、完善，我部門(mén)審核的優(yōu)勢在顯現，但是在執行、配合和結果來(lái)看，未達到公司要求和目標。
1）圖紙方面
項目未始，圖紙先行，圖紙是指導施工的依據，是計量審核的基準，是結算索賠的證據，所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績(jì)不再重復，提一下遇到的問(wèn)題：1.圖紙不完整，節點(diǎn)表達不明確，材料用法不合理，造成不能依據圖紙準確預算成本、無(wú)端增加項目成本、加大項目部辦理簽證難度等。2.施工圖成型后未及時(shí)到施工現場(chǎng)核實(shí)情況，圖紙多次調整、變更，一導致施工隊有理由和借口追加簽證，二影響施工進(jìn)度，三影響公司對外形象。3.材料下單流程不完善，造成多下、錯下，給公司造成直接經(jīng)濟損失；4.竣工圖也存在多次修改、補充、漏標尺寸的現象，給后續結算工作帶來(lái)不便。
針對此現象提點(diǎn)拙見(jiàn)：1.加強圖紙出圖質(zhì)量，為更準確的把握預算提供依據。2.在施工前設計人員一定要勘察現場(chǎng)，核實(shí)、完善圖紙數據，并做好圖紙會(huì )審工作。3.嚴格把控材料下單流程，仔細核查現場(chǎng)返回數據，避免不必要的損失。4.竣工圖既體現了圖紙層面上項目的結束，又代表個(gè)人設計工作的圓滿(mǎn)；既關(guān)乎到公司的利益，也影響到個(gè)人的評價(jià)；故請設計人員提高竣工圖的成圖質(zhì)量。
2）資料方面
資料是對內、對外結算的重要依據，搜集、辦理、保存資料顯得尤為重要。多年來(lái)形成的習慣導致很多人愿意憑經(jīng)驗、憑口頭去做工作，認為流程、制度過(guò)于呆板或者形式化，然而事實(shí)證明憑經(jīng)驗做事容易出問(wèn)題，人員更換后工作很難迅速流暢。當然，過(guò)分教條主義也會(huì )導致思想僵化、效率低下。
目前出現的問(wèn)題是：對外爭取的簽證、索賠資料少，甚至缺失；對內簽證支出過(guò)多，是突發(fā)事情太多還是預計不足擱置不講，建筑行業(yè)有自身的特殊性，簽證時(shí)應多考慮合同精神（不是合同漏洞）和公司利益。對內問(wèn)題多集中為如下現象：1.簽證、結算手續不齊全、不及時(shí)，甚至有時(shí)先斬后奏，致使事后無(wú)依據追溯、還原、審核此事件，形成惡性循環(huán)后釀成大事件；2.簽證內容不合理，事實(shí)表述含糊不清、有時(shí)刻意夸大事態(tài)；3.材料出入庫手續不完善；4.無(wú)反映施工隊伍存在問(wèn)題的資料，如施工質(zhì)量、文明施工、返工材料損耗等環(huán)節的數據。
資料的問(wèn)題需相關(guān)人員嚴格按公司要求辦理手續，有時(shí)要依據現場(chǎng)情況靈活處理。
3）配合方面
我部門(mén)前一站是設計部，后一站是項目部，項目順利施工的同時(shí)，如何既能實(shí)現公司利益最大化，又確保公司利益不受損害，需要靠我們三個(gè)部門(mén)攜手、緊密合作。設計部及時(shí)提供有效的圖紙、材料下單表及相關(guān)手續，為項目施工提供技術(shù)支持，保證項目部工作順利開(kāi)展；同時(shí)也為我部門(mén)審核提供了科學(xué)依據，保證公司領(lǐng)導或項目部能依據審核數據指導、調控接下來(lái)的工作。項目部作為公司的前線(xiàn)指揮所，對現場(chǎng)情況是最有話(huà)語(yǔ)權的，所以項目開(kāi)展后，項目部是牽頭人、是組織者，一及時(shí)反饋現場(chǎng)變更、數據等情況，設計部和經(jīng)營(yíng)合約部門(mén)在積極配合工作時(shí)，能夠確保成果的準確性，第一時(shí)間解決問(wèn)題；二施工中發(fā)現公司利益的增長(cháng)點(diǎn)時(shí)，設計部和經(jīng)營(yíng)合約部門(mén)從技術(shù)層面和成本層面提供支持，共同促成增長(cháng)點(diǎn)的實(shí)現。
三、來(lái)年的工作設想
回顧xx年的成果、經(jīng)驗、教訓，在xx年我部門(mén)有如下計劃和設想：
1.計劃
1)建立健全工作流程、工作崗位職責、績(jì)效考核等各項規章制度。
2)部門(mén)分專(zhuān)業(yè)方向發(fā)展，初步劃分為標書(shū)制作、預算造價(jià)、審核結算三個(gè)方向，以適應公司更專(zhuān)業(yè)、更高的發(fā)展要求。
3)建立學(xué)習平臺，定期溝通、探討遇到的問(wèn)題，相互學(xué)習。
4)定個(gè)人目標，鼓勵成員參加造價(jià)師、建造師等證件考試。
5)加大力度控制事前預算成本，宣傳、推行全過(guò)程成本優(yōu)先戰略思想。
6)進(jìn)一步深入審核工作，不僅限于工程量的核對上。
2.設想
近年來(lái)對勞務(wù)隊伍的管理是老大難，總是出現：一項目部管不了勞務(wù)隊伍，二勞務(wù)隊伍趁火打劫，三個(gè)別勞務(wù)隊伍胡鬧。加上一直以來(lái)，建筑施工人員準入門(mén)檻過(guò)低，導致的后果：一施工質(zhì)量差，二給公司造成經(jīng)濟損失，三潛在的影響公司形象和聲譽(yù)。維持一支或多支高素質(zhì)、穩定的施工隊伍是當務(wù)之急，目前公司每年的勞務(wù)費支出在1000萬(wàn)元，可否增加勞務(wù)資質(zhì)，成立相應部門(mén)，培養一支自己穩定的、具有一定技能的施工隊伍，以這些施工人員為核心，再加上當地“臨時(shí)”用工，可有效解決施工隊伍低素質(zhì)、不聽(tīng)指揮等弊病。在項目運作過(guò)程中，統一調度施工人員，既保證了工人的收入穩定，也保證了公司項目的有效運轉。
最后，祝愿公司事業(yè)蒸蒸日上，各投標項目馬到功成。祝福大家身體健康，馬上發(fā)財！
匯報人：**
20xx年1月13日
篇二：招投標合約部年終工作總結
20xx年招投標合約部在公司的統籌安排及各部門(mén)的協(xié)調配合下，我部門(mén)緊緊圍繞公司奮斗目標，部門(mén)員工齊心協(xié)力，頑強進(jìn)取，各方面工作都取得了顯著(zhù)的成績(jì)。在20xx年里，部門(mén)全體員工充分發(fā)揚了“德于心，成于行”的企業(yè)精神，大力倡導和踐行適應時(shí)代發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理理念，同心同德、真抓實(shí)干，基本完成了公司及部門(mén)的年度計劃，各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下：
一、20xx年度工作完成情況匯報
20xx年招投標合約部緊緊圍繞以協(xié)調、溝通為中心，招標、合同、采購、工程款支付為基本點(diǎn)。本著(zhù)“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢(xún)價(jià)效率高、采購性?xún)r(jià)比高、工程款支付可控”的原則，努力提高部門(mén)的嚴謹性，使各項工作穩步提升。
全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢(xún)價(jià)項目共有582項，所涉及的內容包括：土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網(wǎng)架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門(mén)窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、GRC安裝工程、陽(yáng)臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發(fā)光字安裝工程、卷簾門(mén)安裝工程、電纜電線(xiàn)采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門(mén)采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等；詢(xún)價(jià)項目共有31項內容包括：水泥、商品混凝土、鋼材、型材、
加氣塊、電線(xiàn)、電纜、園林苗木、衛生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門(mén)、入戶(hù)門(mén)、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門(mén)牌等。零星采購款達1000萬(wàn)之多，支付的工程款達5億元之多。同時(shí)，加強各項目的溝通與協(xié)調，保證各項目工程能夠順利實(shí)施，工程進(jìn)度穩步推進(jìn)，滿(mǎn)足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，部門(mén)內部強化工作意識，注重工作細節，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本完成了公司任務(wù)。
二、工作流程
部門(mén)的流程始終如一的進(jìn)行貫徹到底，流程如下：
1、根據各項目的需求，編制招標文件，并進(jìn)行文件傳簽。
2、施工單位（或供應商）的尋找、考察、選擇、管理及數據維護。
3、開(kāi)展招標工作、整理招標材料、發(fā)放招標文件及安排招標答疑。
4、進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。
5、接收投標文件，并組織開(kāi)標、評標。
6、對各單位的報價(jià)進(jìn)行成本分析、價(jià)格分析及價(jià)格的確定。
7、開(kāi)標分析匯總及商務(wù)談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。
10、施工單位（或供貨商產(chǎn)品）施工過(guò)程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調。
對以上每個(gè)環(huán)節進(jìn)行把關(guān)，避免在環(huán)節之間出現漏洞。如發(fā)現漏洞，必將嚴查到底，揪出原因，避免以后出現同樣類(lèi)似的問(wèn)題，堅決要求每一環(huán)節嚴格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、 20xx年加強了對施工現場(chǎng)溝通和協(xié)調，并對其過(guò)程跟蹤，有利于合同的履行。
2、 招標合約部的各項工作加強了與相關(guān)部門(mén)的緊密聯(lián)系，及時(shí)溝通與協(xié)調，商談及時(shí)的，行之有效的解決問(wèn)題方法。
3、 招標合約部的工作（包括施工單位、設備或產(chǎn)品）能夠滿(mǎn)足現場(chǎng)工程的需求。
4、 工程款的支付，都嚴格控制在合同約定的范圍以?xún)龋行У慕档土撕贤L(fēng)險的發(fā)生。
5、 能夠維護公司利益，提出合理化建議，降低資金風(fēng)險。
6、 能夠及時(shí)完成部門(mén)工作計劃及公司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
7、 所有詢(xún)價(jià)及產(chǎn)品的采購，能夠保證95%以上產(chǎn)品價(jià)格，接近或同等市場(chǎng)最低價(jià)，確保產(chǎn)品性?xún)r(jià)最高。
四、工作中需要改進(jìn)的地方
1、 需定期或不定期的加強對市場(chǎng)材料價(jià)格的波動(dòng)了解，以便及時(shí)作出應對措施。
2、 在合同起草傳簽過(guò)程中，加強跟法務(wù)部溝通。
3、 加強對文件的整理。
4、 加強對原材料各階段（淡季、旺季）詢(xún)價(jià)的匯總分析。
五、20xx年，招投標合約部計劃從以下幾方面入手：
1、 加強對材料市場(chǎng)價(jià)格的了解，及時(shí)作出價(jià)格調整措施。
2、 加強各供應商輔助資料的收集工作。
3、 加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度；
4、 完善各階段（淡季、旺季）材料詢(xún)價(jià)的匯總分析，并建立數據庫。
5、 加強供應商產(chǎn)品質(zhì)量控制及供貨周期跟蹤。
6、 加強施工單位（或供應商），自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過(guò)程的監管。
7、 嚴格規范合同管理，加強合同執行力度。
20xx年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)。在新的一年里，我部門(mén)將更努力提高業(yè)務(wù)工作水平，嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，最大限度的控制公司的成本。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解；加強周?chē)h(huán)境，同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習；對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；同時(shí)，注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設，努力提高部門(mén)人員的自身素質(zhì)，充分發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性和工作積極性，提高團隊的整體素質(zhì)，樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新，務(wù)實(shí)高效的部門(mén)新形象，增強員工的凝聚力，引導員工樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，形成良好的部門(mén)工作氛圍，使部門(mén)的各項工作能夠高效率的運行。為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻最大的力量。
招投標合約部
二零xx年十二月三日
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