關(guān)于學(xué)生會(huì )迎新策劃書(shū)范文
關(guān)于學(xué)生會(huì )迎新策劃書(shū)范文
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)一
一，活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 規格：長(cháng)*寬=10m*10.8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置：
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà)，可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生，其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會(huì )體育部成員，學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2. 開(kāi)會(huì )成員：學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責：
主席團：
1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。。
2.負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負責制作人文學(xué)院標志。
5，布置現場(chǎng)接待工作場(chǎng)地，安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序，保證現場(chǎng)報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(cháng)，詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點(diǎn)。
團學(xué)辦公室、學(xué)習部：
負責在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動(dòng)需要的物品(根據附表所列的物品清單，結合活動(dòng)，適當補充)。
2、準備工作牌：活動(dòng)需要統一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4，負責引導新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結束后負責清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部：
負責本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部：
負責聯(lián)絡(luò )贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7：00開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域，共分為：
1、新生報到區 :又細分為3個(gè)區域，每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域，負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區 ：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長(cháng)休息區 ：供新生及家長(cháng)休息，內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢(xún)
查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件
2、到人文學(xué)院接待處：
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問(wèn)負責，團結協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
(1)按照分工，迅速開(kāi)展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén)，交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(5)特殊問(wèn)題，統一處理。席洋老師做全程監督和調配，主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì )，新老生座談會(huì )等。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)二
這臺晚會(huì )的主題是“ 理想綻放 工‘電’圣堂”,整臺晚會(huì )分為兩部分,第一部分為電氣學(xué)院學(xué)風(fēng)建設啟動(dòng)儀式,第二部分為2010屆新生迎新聯(lián)歡晚會(huì ).晚會(huì )充滿(mǎn)了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。
一、本次晚會(huì )的宣傳意義為:
1.學(xué)風(fēng)建設
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現電氣學(xué)子風(fēng)采
5.總結校慶
二、晚會(huì )目標及意義
1、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強學(xué)風(fēng)建設工作,展現電氣院特色和風(fēng)采、擴大電氣院學(xué)生會(huì )影響，樹(shù)立電氣院學(xué)生會(huì )品牌。
2、晚會(huì )意義：使電氣學(xué)院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學(xué)院展現我院精神風(fēng)貌,讓同學(xué)們意識到學(xué)習的重要性,鼓勵同學(xué)以學(xué)習為重心,同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系，增進(jìn)同學(xué)之間友誼，這是晚會(huì )的重大意義。
又是一年過(guò)去了，我們電氣學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì )，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開(kāi)一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí)，我們通過(guò)這臺文藝晚會(huì )發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(cháng)能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現個(gè)人魅力的舞臺。
三、晚會(huì )亮點(diǎn)
創(chuàng )新音樂(lè )劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術(shù)表演，以學(xué)風(fēng)建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會(huì )形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會(huì )的面向對象以參加演出學(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時(shí)，將邀請學(xué)校領(lǐng)導和老師。
六、晚會(huì )各個(gè)環(huán)節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時(shí)補貼。在晚會(huì )的前一周，制作好節目單。節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由宣傳部負責寫(xiě)稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門(mén)口負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個(gè)左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節目時(shí)候的觀(guān)察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
晚會(huì )結束后禮堂的打掃負責人：所有學(xué)生會(huì )成員。
注：由晚會(huì )策劃小組負責對各個(gè)部門(mén)及節目彩排的監督、協(xié)調和落實(shí)。負責整場(chǎng)晚會(huì )現場(chǎng)人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門(mén)的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會(huì )節目流程與形式
(一) 學(xué)風(fēng)建設啟動(dòng)儀式
1.開(kāi)場(chǎng)前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設學(xué)生會(huì )活動(dòng)紀念視頻
2.啟動(dòng)儀式
1)主持到位，宣布儀式開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓，領(lǐng)導
2)領(lǐng)導上臺,啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建設活動(dòng)
3)領(lǐng)導講話(huà)
4) 品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話(huà)
4)主持宣布啟動(dòng)儀式成功
(二) 迎新聯(lián)歡晚會(huì )
1、開(kāi)場(chǎng)倒計時(shí)，開(kāi)場(chǎng)演出
2、老師講話(huà)，宣布迎新晚會(huì )開(kāi)始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會(huì )工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動(dòng)后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時(shí)間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長(cháng)溝通，了解新生的特長(cháng)及班級同學(xué)傳達報名工作。可向各班班長(cháng)或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專(zhuān)業(yè)、節目、聯(lián)系方式及備注無(wú)法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會(huì )議室進(jìn)行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時(shí)間：10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時(shí)間、地點(diǎn))
2)各節目負責人匯報彩排進(jìn)度及存在問(wèn)題。
3)進(jìn)一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時(shí)間，準備道具和必需的設備，及時(shí)解決出現的問(wèn)題。
4)確定節目時(shí)間，打印節目單、準備好晚會(huì )用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買(mǎi)齊晚會(huì )當天場(chǎng)地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會(huì )認證的相關(guān)資料
6、海報兩份，貼于校內校外
7、布場(chǎng)的具體人員之間協(xié)調通知
活動(dòng)現場(chǎng)準備工作
1、場(chǎng)地布置
2、演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地
3、主持人到場(chǎng)
4、禮儀小姐到場(chǎng)
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節目單
6、主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始
活動(dòng)后的宣傳與總結
11月初 召集策劃組人員對晚會(huì )結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會(huì )情況寫(xiě)稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作
2、各負責人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他負責人的工作以加快整體工作進(jìn)程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會(huì )的工作人員大膽創(chuàng )新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會(huì )結束后將對此次晚會(huì )的各項工作進(jìn)行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢(xún)策劃組人員。
7、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
(2)文藝節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會(huì )宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動(dòng)進(jìn)行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進(jìn)行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進(jìn)行長(cháng)時(shí)間滾動(dòng)宣傳。
3、我們將會(huì )在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。
我們將會(huì )在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內的各大海報欄及廣場(chǎng)地帶、食堂等長(cháng)時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經(jīng)費預算
一. 音響: 1. 4組落地主音響 (左右各2組 立式擺放)
2. 2組舞臺音響 (左右各1組 橫式擺放)
3. 16路調音臺 (調音師有無(wú)不限)
4. 無(wú)線(xiàn)麥接收器3臺 (2麥/臺)
計：3000元
二.舞臺: 1. 鋼架結構 (舞臺大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 頻閃2組
4. 追光兩組
5. 彩光若干
計：4000元
四.晚會(huì )宣傳:1. 宣傳條幅2個(gè) (規格80cmx10m 80元/張)
2. 海報10張 (80cmx100cm 20元/張)
計：360元
五.晚會(huì )布置:1. 彩燈15個(gè) (5元/個(gè))
2. 掛花80根 (1.2元/個(gè))
3. 拉炮10個(gè) (10元/個(gè) 最大號)
4. 氣球5袋 (8元/袋)
計：381元
六.觀(guān)眾道具:1. 熒光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
計：100元
6項共計：約7841元
注：此預算僅為學(xué)生會(huì )內部初步預算，需要根據外聯(lián)部贊助情況臨時(shí)適當調整。
具體開(kāi)銷(xiāo)會(huì )做出詳細賬目，并附正規票據。
十二、迎新晚會(huì )策劃---細節綱要
一. 舞臺效果
1. 爭取和晚會(huì )當天音響師燈光師提前對晚會(huì )協(xié)調。對燈光要求較高的節目如舞蹈類(lèi) 獨唱類(lèi)要細致到秒，對音響要求較高的舞臺劇 獨唱 接歌要提前說(shuō)明 協(xié)調。
要求：相互溝通 密切配合!
2. 搭設第二舞臺，為樂(lè )隊演奏等節目創(chuàng )造條件，增加晚會(huì )精彩程度。
3. 對贊助商出演節目必須提前進(jìn)行嚴格刪選，彩排。嚴謹色情，裸露，庸俗等不適合本晚會(huì )的節目出現。
二.節目選排
1. 爭取納新后即時(shí)啟動(dòng)迎新晚會(huì )節目評選方案，為節目選拔編排騰出足夠時(shí)間。發(fā)動(dòng)文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時(shí)與其它部門(mén)精誠合作，大規模大強度宣傳迎新晚會(huì )節目征集。
2. 邀請大二 大三有經(jīng)驗的同學(xué)，參與到晚會(huì )中以提高晚會(huì )影響力和精彩程度。
3. 對晚會(huì )節目采取多樣化選拔模式，拋棄以往節目單一枯燥，希望節目花樣繁出 打破常規模式，跟人以視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的雙重震撼。
三.部門(mén)協(xié)作
1. 希望以往各部門(mén)眾志成城，精誠合作用心辦好10級迎新晚會(huì )。
2. 具體各部門(mén)細則見(jiàn)晚會(huì )學(xué)生會(huì )工作策劃。
四.晚會(huì )宣傳
1. 啟用在校園里極具影響力的傳媒方式，大范圍，高頻率的宣傳迎新晚會(huì )。為晚會(huì )打造前所未有的關(guān)注度。
2. 宣傳部等其他部門(mén)全力動(dòng)員，發(fā)揮部門(mén)優(yōu)勢，獻計獻策。
五.晚會(huì )贊助
晚會(huì )的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關(guān)系。排除一定的基礎預算，額外贊助會(huì )使晚會(huì )一定程度上打破常規，添新添彩。
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