如何寫(xiě)好材料報告
如何寫(xiě)好材料報告
寫(xiě)材料，從茫然無(wú)措到胸有成竹，必然走過(guò)一段不為人知路程，經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過(guò)程，然后涅槃重生，直至手到擒來(lái)的境界。如何寫(xiě)好材料報告，淺談幾點(diǎn)看法。
板塊熟悉，方能合理布局
匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問(wèn)題、下步工作打算等方面，根據具體匯報內容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。
對象明確，方能有的放矢
匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領(lǐng)導匯報，在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導或部門(mén)主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來(lái)調研、檢查工作的領(lǐng)導不熟悉，一般從這個(gè)領(lǐng)導以前講話(huà)稿、簡(jiǎn)報等材料中了解到領(lǐng)導的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導工作思想，結合具體工作實(shí)際，寫(xiě)出的材料就不會(huì )跑題。
標題漂亮，方能抓人眼球
不可否認，一個(gè)漂亮的標題確實(shí)能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標題沒(méi)有一定的標準，一般來(lái)說(shuō)，好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點(diǎn)。標題包括大標題、小標題、一是二是三是等，甚至是一段話(huà)的開(kāi)頭，都是抓人眼球的地方。
論點(diǎn)鮮明，方能條理清晰
確定了布局、目的、標題，就要提出論點(diǎn)，尤其是做法、問(wèn)題、打算三個(gè)板塊，一段話(huà)就提出一個(gè)論點(diǎn)，然后論證這個(gè)論點(diǎn)，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個(gè)釘子一個(gè)眼，看著(zhù)、讀著(zhù)自然覺(jué)得條理清楚。
事例貼切，方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn)，事例一般放在論點(diǎn)后面，有些時(shí)候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個(gè)好方法，但是所選的事例一定要真實(shí)、有說(shuō)服力，才能讓領(lǐng)導信服。
數據準確，方能彰顯用心
在文章成稿后，一定要仔細核對、校驗數據，有些甚至精確到小數的后兩位，數據不準確的話(huà)容易出丑、鬧笑話(huà)，相反，數據準確能夠彰顯出材料寫(xiě)作者的用心、細心。
注重細節，方能完美無(wú)瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標點(diǎn)、錯別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來(lái)，在定稿后即使不能達到完美無(wú)瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。
搞清楚主要意圖。上級聽(tīng)取下級的工作匯報一般帶有很強的目的性，對匯報內容、范圍、時(shí)間、形式等都會(huì )有明確要求，這就需要我們必須準確掌握上級最重視什么、最想聽(tīng)哪方面的內容，做到有的放矢。
把握好領(lǐng)導特點(diǎn)。不同的上級領(lǐng)導，由于職能分工、工作經(jīng)歷、思維方式、語(yǔ)言風(fēng)格等有所不同，對工作匯報的要求也會(huì )有所不同。
基礎：情況掌握要到位
吃透上情。上級對相關(guān)工作的決策與部署，具有全局性、戰略性和指導性，是匯報材料寫(xiě)作的重要理論依據，因此，必須把這些大政方針和決策部署學(xué)深悟透。
摸清下情。匯報材料需要大量實(shí)實(shí)在在的內容做支撐。要對基層工作開(kāi)展情況、取得成效、經(jīng)驗做法和有關(guān)數據等了然于胸。
把準“內情”。從本級工作實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行認真分析與梳理，總結經(jīng)驗與教訓，準確找出存在的問(wèn)題和不足，明確未來(lái)的工作思路和發(fā)展方向。
關(guān)鍵：謀篇布局要到位
結構要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問(wèn)題、下步打算等內容進(jìn)行合理編排，使匯報材料錯落有致、張弛有度。
詳略要得當。匯報材料的寫(xiě)作要正確處理好點(diǎn)與面、一般與特殊的關(guān)系，做到既有“點(diǎn)”的鋪陳，又有“面”的濃縮。
語(yǔ)言要精練。匯報材料在語(yǔ)言表達上切忌冗長(cháng)繁瑣、拖泥帶水、廢話(huà)連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡(jiǎn)意賅。
核心：內容安排要到位
重點(diǎn)要突出。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話(huà)可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結的內容上。
觀(guān)點(diǎn)要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見(jiàn)解和觀(guān)點(diǎn)，使匯報材料給人啟迪、耐人尋味，讓上級留下深刻的印象。
要彰顯特色。就是要把“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”的特色做法寫(xiě)充分、把最具個(gè)性的措施寫(xiě)出彩、把最鮮活的經(jīng)驗寫(xiě)到位。
材料要真實(shí)。匯報材料最大的特點(diǎn)就是用事實(shí)說(shuō)話(huà)。要實(shí)事求是，說(shuō)實(shí)話(huà)、報實(shí)情，對所匯報的有關(guān)情況和涉及的數據內容，進(jìn)行反復核實(shí)、科學(xué)論證，確保準確無(wú)誤。
保證：推敲修改要到位
進(jìn)一步審視內容。主要看思想是否有問(wèn)題、觀(guān)點(diǎn)是否正確、內容是否突出、材料是否真實(shí)，要反復查看是否還有需要調整或變通的地方。
進(jìn)一步揣摩結構。主要對匯報材料的邏輯是否嚴密、前后是否呼應、是否有機統一等方面進(jìn)行再揣摩、再思考。
進(jìn)一步斟酌詞句。對匯報材料進(jìn)行逐字逐句推敲，看是否還存在標點(diǎn)不對、文字不順、語(yǔ)句不通等情況，及時(shí)發(fā)現錯誤、修改完善。
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