學(xué)生會(huì )文秘部學(xué)期工作總結
學(xué)生會(huì )文秘部學(xué)期工作總結
這一學(xué)期以來(lái)，文秘部根據本部門(mén)的職責，按時(shí)做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)，在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作。
現將本學(xué)期文秘部工作總結如下：
第1周：本部門(mén)派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周：本部門(mén)派1名成員于當天下午4：10分到電教大樓門(mén)口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展迎新生活動(dòng)。
第5周：本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì )幫忙搬桌椅。
第6周：學(xué)生會(huì )招新第一輪面試，本部門(mén)在系辦304進(jìn)行了面試，并負責了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結果的打櫻
第7周：學(xué)生會(huì )招新第二輪面試，本部門(mén)確認了4個(gè)進(jìn)入名單。
第8周：本部門(mén)派新進(jìn)成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周：10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周：本部門(mén)協(xié)助榮譽(yù)展的開(kāi)展，并整理和打印外語(yǔ)系團總支學(xué)生會(huì )各候選人個(gè)人簡(jiǎn)介。
第13周：收集和整理第七屆外語(yǔ)系團總支學(xué)生會(huì )及新進(jìn)成員聯(lián)系表，并于11月24日以e—mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿(mǎn)處。同時(shí)還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周：本部門(mén)派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會(huì )的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會(huì )代表大會(huì )候選人名單和參加第八屆學(xué)生會(huì )代表大會(huì )各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e—mail的方式發(fā)送到秘書(shū)長(cháng)陳秀婷處。
第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會(huì )候選人名單，并于當天交給了學(xué)習部。同時(shí)參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會(huì )，并配合外語(yǔ)系舉行畢業(yè)生晚會(huì )并完成相應工作和協(xié)助外語(yǔ)系愛(ài)心義賣(mài)的開(kāi)展。
文秘部常規工作：
1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總，進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級評比工作。
2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門(mén)負責學(xué)生會(huì )短信通知平臺，將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(cháng)及社長(cháng)手機。
4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動(dòng)性不強，部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時(shí)改進(jìn)，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書(shū)部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續努力，與各部門(mén)一起努力配合構建外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )的美好明天！
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