外國語學院文字及宣傳秘書崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的外國語學院文字及宣傳秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

外國語學院文字及宣傳秘書崗位職責1

　　一、負責文印室日常事務(wù)性工作；負責學院各種文稿的打印、復(fù)印。

　　二、負責辦公設(shè)備的`管理和維護，如計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機、打印機的具體使用、登記。

　　三、負責辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

　　五、負責辦公室的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　八、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電源等關(guān)閉情況。

　　十、負責院領(lǐng)導辦公室、會議室等院辦職責范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。

　　十一、負責辦公室的考勤工作。

　　十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

外國語學院文字及宣傳秘書崗位職責2

　　一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

　　二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務(wù)工作。

　　三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。

　　四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫學院簡報等內(nèi)部刊物。

　　五、負責學院的宣傳，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。

　　六、負責學院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。

　　七、對內(nèi)宣傳，做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學院傳播活動和專題活動推廣工作，在公眾中樹立良好形象。

　　八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。

　　九、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

外國語學院文字及宣傳秘書崗位職責3

　　一、負責協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內(nèi)部制度，促使行政管理體系高效運轉(zhuǎn)。

　　二、負責學院信息管理工作。

　　三、負責做好學院各種會議、報告、晚會、接待等活動的籌備工作。

　　四、負責來客接待及服務(wù)工作。

　　五、負責外聯(lián)工作，做好與上級單位和業(yè)務(wù)單位的相關(guān)外聯(lián)工作。

　　六、負責調(diào)查研究，做好信息反饋和咨詢服務(wù)工作。

　　七、負責學院印章的使用和保管工作，指導各部門的印章使用管理。

　　八、負責值班安排工作。

　　九、協(xié)助做好學院車隊管理工作，指導學院車輛的指揮和調(diào)度。

　　十、協(xié)助宣傳工作。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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