商務助理崗位職責
在現(xiàn)實社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的商務助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
商務助理崗位職責1
1承辦各項商務工作,協(xié)助公司與上下游合作機構聯(lián)絡;
2、建立、維護與上下游合作機構的良好合作關系,負責商務購銷流程管理;
3、建立客戶資料卡及客戶檔案,負責公司的業(yè)務合同管理;
4、定期檢査合同執(zhí)行情況,不斷完善合同的各項條款;
5、訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等;
6、協(xié)助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統(tǒng);
7、根據(jù)對上下游合作機構的業(yè)務分析,向公司提供引進及淘汰建議;
8、解決與合作伙伴之間的商務沖突,保持良好的合作關系;
9、商務團隊的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10、負責向公司提供各類統(tǒng)計分析報表,并提供相關性分析報告;
11、部門之間的銜接溝通;
12、公司領導安排的其他工作。
商務助理崗位職責2
1、負責標書、合同的.編制,并確保其符合項目(投標)要求;
2、負責對分配的標書、合同編制前期的資料收集整理;
3、負責客戶催款,保證客戶貨款能按合同約定及時回款;
4、審核授權資料、標書和合同的報價與業(yè)務的一致性;
5、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行書面報價,并形成投標前的相關文件;
6、負責向市場區(qū)域經(jīng)理提供相關的技術資料及報價依據(jù);
7、在市場區(qū)域經(jīng)理授權下保持與客戶的協(xié)調(diào)與溝通;
8、協(xié)助商務經(jīng)理做好商務部門的各項工作。
商務助理崗位職責3
1、負責部門人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的統(tǒng)計匯總;
2、負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、發(fā)貨;銷售明細帳及時核對,跟催發(fā)票回傳單據(jù)等;
3、依據(jù)公司實際情況制作商務工作需要的各種單據(jù);
4、制作新客戶信息登記表,記錄與修改客戶資料,并備份給主管部門經(jīng)理;
5、商務文件、檔案的建立與保管,相關文件的傳遞與發(fā)放及記錄;
6、負責定單、客戶信息的錄入工作;
7、市場銷售部的其他相關后勤工作;
8、執(zhí)行完成上級交給的其他臨時性工作。
商務助理崗位職責4
1、協(xié)助銷售中心處理日常事務性工作;
2、負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等信息處理,及相關商務內(nèi)容整理;
3、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務及受理客戶投訴;
4、協(xié)助業(yè)務人員進行訂單制作、合同簽署、下達訂單給計劃部,跟進出貨情況;
5、協(xié)助業(yè)務員回收貨款,并及時提醒業(yè)務員相關貨款的回收情況。
商務助理崗位職責5
1、負責董事長的日常事務用車:做好車輛的維護、保養(yǎng)、清潔等工作,處理車輛保險、年檢辦理等事務;
2、負責董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
3、負責董事長來訪客人的引導及接待服務,做好會面接洽等相關事項的安排;
4、跟進督辦董事長會議決議事項或重點任務指示事項,及時匯報反饋進度或結果;
5、協(xié)助董事長處理相關日常事務性工作,完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
商務助理崗位職責6
1、協(xié)助部門領導處理商務部日常事宜,包括文檔整理,進度記錄、資料收集等;
2、負責商務文件、標書制作,合同的整理、歸檔、保管;
3、負責相關重要文件的來往對接,傳遞與發(fā)放;
4、負責項目招投標相關需要配合及溝通事宜;
5、完成領導交辦的其他工作事宜。
商務助理崗位職責7
1、全面負責各門店的經(jīng)營管理工作。協(xié)調(diào)各門店與公司其他部門的關系,完成上級領導交辦的工作。
2、組織督促完成各項任務和經(jīng)營指標并對運營數(shù)據(jù)分析。
3、廠家郵件工作的對接和落實。
4、制定服務標準和操作規(guī)程。檢查下屬各門店崗位人員的服務工作。
5、組織各門店負責人制訂銷售計劃,并負責督促實施銷售計劃,完成目標。
6、各門店的KPI考核,及對各門店店長的考核
7、有效的控制經(jīng)營成本,降低營業(yè)費用,從而確保營業(yè)指標的完成。
8、負責主持日常和定期的門店負責人會議,及時調(diào)整,完善經(jīng)營措施。
商務助理崗位職責8
1、認真做好公司經(jīng)營管理工作,及時請示、協(xié)調(diào)、處理和解決公司經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題;
2、認真做好投標事宜,及時制作標書;
3、對所簽合同進行分類存檔和保管;
4、負責審核和辦理各類協(xié)議中涉及到的有關結算工作;
5、認真做好公司領導交辦的其他工作。
商務助理崗位職責9
1、區(qū)域銷售產(chǎn)品月度需求情況預測;
2、區(qū)域銷售產(chǎn)品銷售訂單錄入、物流跟蹤及銷售數(shù)據(jù)核對;
3、協(xié)助區(qū)域銷售人員做好公司已銷售產(chǎn)品的應收賬款催收工作;
4、協(xié)助區(qū)域銷售人員做好產(chǎn)品招投標各項資料及事務準備工作;
5、區(qū)域的行政人事工作。
商務助理崗位職責10
1、聯(lián)絡溝通客戶及維護客戶有關信息,能主動開發(fā)新客戶,管理訂單及協(xié)調(diào)客戶需求;
2、認真負責、高效快速地跟進訂單執(zhí)行全過程,完成售前售后相關工作;
3、積極有效地處理好客戶反饋,維護良好的客戶關系;
4、能夠靈活協(xié)調(diào)與其他部門的合作,沉著冷靜應對突發(fā)情況;
5、其它主管交辦的事項。
商務助理崗位職責11
1、負責行業(yè)資料收集、整理客戶及市場各方面的資源,編制公司市場宣傳推廣文案;
2、協(xié)助銷售人員維護客戶市場,和積極拓展客戶資源;
3、負責投標項目的文檔編制和協(xié)助領導項目申報文檔編輯;
4、負責銷售部當周工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計和跟進;
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