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訂單中心文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-10-15 12:49:16 崗位職責(zé) 我要投稿

訂單中心文員崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的訂單中心文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

訂單中心文員崗位職責(zé)

訂單中心文員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)接收、審核、確認(rèn)、核定、平衡、安排并跟蹤、反饋銷(xiāo)售總部所有內(nèi)銷(xiāo)采購(gòu)訂單的執(zhí)行;

  2、打印、使用《訂單可用量參考表》,并分析和存檔、保存該表;

  3、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、處理、確定、追蹤、反饋銷(xiāo)售中心/配套部/客戶(hù)、運(yùn)輸公司及倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)貨相關(guān)事宜;

  4、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、控制、平衡、執(zhí)行、分析、追蹤、反饋緊缺規(guī)格發(fā)貨情況;

  5、對(duì)銷(xiāo)售中心/配套部/客戶(hù)的產(chǎn)品需求和工廠庫(kù)存以及生產(chǎn)情況進(jìn)行分析、反饋,提出產(chǎn)品生產(chǎn)調(diào)整建議;

  6、收集、反饋銷(xiāo)售中心/配套部/客戶(hù)對(duì)銀川工廠的產(chǎn)品銷(xiāo)售信息,統(tǒng)計(jì)、分析輪胎銷(xiāo)售發(fā)運(yùn)狀況,辨別發(fā)貨趨勢(shì),提出輪胎儲(chǔ)運(yùn)建議;

  7、根據(jù)訂單存量和貨物(庫(kù)存和生產(chǎn))供給情況,合理安排訂單審核,確認(rèn)訂單執(zhí)行和發(fā)貨時(shí)間;

  8、根據(jù)汽運(yùn)車(chē)輛和鐵運(yùn)車(chē)皮狀況,聯(lián)系運(yùn)輸公司確認(rèn)裝車(chē)量,合理配車(chē)并協(xié)調(diào)貨物的'及時(shí)發(fā)運(yùn);

  9、負(fù)責(zé)裝訂、保管、查詢(xún)所有采購(gòu)訂單;

  10、負(fù)責(zé)報(bào)送總部和工廠所需報(bào)表

  11、傳播企業(yè)文化,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

  12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

訂單中心文員崗位職責(zé)2

  崗位名稱(chēng):訂單處理員

  直接上級(jí):訂單管理 主管

  直接下級(jí):無(wú)

  職務(wù)概述:訂單的準(zhǔn)確下達(dá),協(xié)助訂單主管處理國(guó)內(nèi)客戶(hù)訂單相關(guān)事務(wù),并做好維護(hù)工作。

  崗位要求:大專(zhuān)以上,相關(guān)專(zhuān)業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  工作職責(zé):

  1、國(guó)內(nèi)訂單處理,保證客戶(hù)及時(shí)準(zhǔn)確收到貨物。并定期對(duì)訂單進(jìn)行整理,歸檔。

  (1) 訂單按要求進(jìn)行分類(lèi),并以不同類(lèi)別編號(hào)輸入K3系統(tǒng)。保證銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)的正確性。

  (2) 關(guān)注發(fā)貨全過(guò)程,及時(shí)通知訂貨單位發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式及貨號(hào),保證客戶(hù)及時(shí)、準(zhǔn)確收到貨物。

  (3) 協(xié)助填制定制產(chǎn)品及原料生產(chǎn)任務(wù)單,并及時(shí)將與生產(chǎn)部溝通的出貨信息反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

  (4) 每周進(jìn)行一次銷(xiāo)售訂單歸檔工作。

  2、協(xié)助銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部做好各類(lèi)單證的填制工作(異常開(kāi)票申請(qǐng)單、返利單、價(jià)格變動(dòng)單/清單等)。

  3、審核經(jīng)銷(xiāo)商資質(zhì)及產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格,確保按照法規(guī)、公司價(jià)格體系執(zhí)行。

  4、建立并定期更新客戶(hù)檔案資料,保證兩套數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性。每月15日將EXCEL資料發(fā)至客服部經(jīng)理。

  5、收集客戶(hù)反饋信息及時(shí)上報(bào)客服部經(jīng)理。

  6、合理控制運(yùn)輸成本,提高運(yùn)輸效率。

  7、每月23日上交月工作計(jì)劃及小結(jié)。

  8、未盡事宜要自覺(jué)安排及執(zhí)行。

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