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公司辦公設備的管理辦法

時間:2024-07-30 13:14:47 辦法 我要投稿
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關于公司辦公設備的管理辦法

  第一章總則

關于公司辦公設備的管理辦法

  第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

  第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

  第二章辦公設備的配備及管理

  第三條因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

  第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

  第五條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

  第六條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。

  第七條在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

  第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

  第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

  公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

  公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50。

  公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25。

  其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

  第三章附則

  第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

  第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。

  二0xx年九月二十二日

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