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公司規(guī)章制度工作流程的管理規(guī)定

時間:2024-08-23 00:43:51 規(guī)定 我要投稿
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公司規(guī)章制度工作流程的管理規(guī)定

  第一章 總則

公司規(guī)章制度工作流程的管理規(guī)定

  第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強化公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。

  第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。

  第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理

  1、總經(jīng)理是規(guī)章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:

  (1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);

 。2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。

  2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責:

 。1)負責組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實施細則;

 。2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進行監(jiān)督與檢查,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;

  (3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。

  3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責:

 。1)負責本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實施管理;

  (2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;

  (3)負責對規(guī)章制度、工作流程進行落實、推行、反饋,并根據(jù)實際情況制訂改進計劃,對規(guī)章制度、工作流程的實施情況進行匯報;

  第二章規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂

  第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定

  1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向行政人事部申請進入審批流程;

  2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;

  3、行政人事部按照《遼沈公司發(fā)文管理規(guī)定》上報總經(jīng)理審核批準實施。

  第五條 規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行

  規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。

  第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查

  1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),行政人事部進行全面檢查落實執(zhí)行情況。

  2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負責人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。

  3、行政人事部會同各相關(guān)部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進行集中檢查。

  4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。

  第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋

  各部門在月季匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內(nèi)擬定落實解決方案。

  第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂

  1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準實施。

  2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時(來自:www.zaidian.cOm 書 業(yè)網(wǎng):公司規(guī)章制度生效步驟)修訂,由責任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準實施。

  第三章 規(guī)章制度的學習及工作流程的培訓

  第九條 規(guī)章制度的學習

  規(guī)章制度經(jīng)批準頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學習,新員工入職時由所在部門負責人對其進行規(guī)章制度學習,落實規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學習記錄備行政人事部檢查。

  第十條 工作流程的培訓

  1、流程培訓由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實施前對相關(guān)部門和人員培訓一次;新員工入職時由所在部門負責人培訓一次。

  2、爭議的解決

  (1)、當各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。

 。2)、當違反流程規(guī)定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。

  第四章 處罰

  第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進行扣罰之后,再處以10——100元處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。

  第五章 附則

  第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會議。

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