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會議記錄特點(diǎn)與格式要求

時(shí)間:2024-10-27 14:51:17 會議記錄 我要投稿
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會議記錄特點(diǎn)與格式要求

  會議記錄格式

會議記錄特點(diǎn)與格式要求

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。 會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

  特點(diǎn)

  (一)綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

  (二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

  (三)備考性。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。

  分類

  按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議記錄、座談會議記錄等。

  辦公會議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會議紀(jì)錄。辦公會議紀(jì)錄一般有例行型辦公會議記錄,即記述例行辦公會議情況及其議決事項(xiàng)的會議紀(jì)錄,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)錄,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)錄。

  專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

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