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會(huì)議紀(jì)要與記錄的區(qū)別
在企業(yè)和各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)議是一種非常重要的決策和交流方式。而會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄，作為會(huì)議的兩種主要文檔形式，經(jīng)常被提及和使用。以下是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要與記錄的區(qū)別，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類(lèi)型：
(1)工作會(huì)議紀(jì)要。
(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。
(1) 標(biāo)題
由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。
(2) 文件日期
成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。
(3) 正文
正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。
①在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫(xiě)法：
一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì)議。
二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。
三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫(xiě)作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫(xiě)或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫(xiě)。
總之，無(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。
③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結(jié)尾。
特點(diǎn)。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)“散會(huì)“二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明“休會(huì)“字樣。
會(huì)議紀(jì)要與記錄的區(qū)別
一、定義上的區(qū)別
1. 會(huì)議記錄：是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始記錄，詳細(xì)記載了會(huì)議的全過(guò)程，包括與會(huì)人員的發(fā)言、討論的內(nèi)容等，是會(huì)議情況的真實(shí)反映。
它通常不是正式的公文，不對(duì)外公開(kāi)，一般無(wú)需傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔。
2. 會(huì)議紀(jì)要：則是一種正式的公文文種，是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。
包括會(huì)議的基本情況、主要研究事項(xiàng)、會(huì)上取得的一致意見(jiàn)和議定事項(xiàng)等內(nèi)容。它通常需要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、內(nèi)容上的差異
會(huì)議記錄：內(nèi)容相對(duì)詳細(xì)，包括會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員等基本信息，以及每位與會(huì)者的發(fā)言內(nèi)容、討論情況等。
它幾乎涵蓋了會(huì)議的所有細(xì)節(jié)，為日后回顧和查證提供了全面的資料。
會(huì)議紀(jì)要：內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔明了，主要記錄會(huì)議的主要議題、討論的重點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)和決策結(jié)果。
它不會(huì)詳細(xì)記錄每個(gè)人的發(fā)言，而是提煉出關(guān)鍵信息和決策要點(diǎn)，便于相關(guān)人員快速了解會(huì)議的核心內(nèi)容。
三、作用上的不同
會(huì)議記錄：的主要作用是作為存檔資料，用于日后查證和回顧會(huì)議過(guò)程。
它為企業(yè)和組織提供了詳細(xì)的會(huì)議歷史資料，有助于了解會(huì)議的全貌和決策背景。此外，會(huì)議記錄還可以作為解決爭(zhēng)議和糾紛的依據(jù)。
會(huì)議紀(jì)要：則主要用于傳達(dá)會(huì)議精神，指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)和人員執(zhí)行決策。
它是一種具有指導(dǎo)性和操作性的文件，能夠推動(dòng)會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行。
通過(guò)會(huì)議紀(jì)要，相關(guān)人員可以迅速了解會(huì)議的決策結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃，從而更好地開(kāi)展工作。
四、寫(xiě)法上的對(duì)比
在寫(xiě)法上，會(huì)議記錄更注重詳細(xì)性和全面性，要求記錄者具備較高的文字表達(dá)能力和速記能力，以確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
它通常采用第一人稱寫(xiě)法，以記錄者的視角詳細(xì)記錄會(huì)議過(guò)程。
而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t更注重條理性和概括性，通常采用第三人稱寫(xiě)法，客觀陳述會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果。
在寫(xiě)過(guò)程中，需要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行篩選、歸納和提煉，以突出重點(diǎn)和便于閱讀。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要還需要注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。
五、發(fā)布范圍的區(qū)別
會(huì)議記錄：通常作為內(nèi)部資料保存，并不對(duì)外公開(kāi)發(fā)布。它主要在組織內(nèi)部流傳，供相關(guān)人員查閱和了解會(huì)議詳情。
由于會(huì)議記錄涉及會(huì)議的全過(guò)程和細(xì)節(jié)，因此其發(fā)布范圍相對(duì)較小，僅限于需要了解會(huì)議詳情的內(nèi)部人員。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布范圍則可能更廣。根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和重要性，它可能需要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行傳達(dá)或公開(kāi)發(fā)布，以便相關(guān)人員能夠及時(shí)了解并執(zhí)行會(huì)議決策。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布范圍相對(duì)較大，主要在確保相關(guān)人員能夠及時(shí)了解會(huì)議精神和決策結(jié)果。
六、保密性和公開(kāi)性的差異
由于會(huì)議記錄詳細(xì)記錄了會(huì)議的所有內(nèi)容和討論，可能包含敏感或機(jī)密信息，因此其保密性要求較高。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄不會(huì)隨意公開(kāi)或共享，以防止信息泄露或被濫用。
相比之下，會(huì)議紀(jì)要的保密性要求相對(duì)較低。雖然它也可能包含一些敏感信息，但由于其主要是提煉和總結(jié)會(huì)議的關(guān)鍵信息和決策結(jié)果，因此相對(duì)較為公開(kāi)和透明。
在必要時(shí)，會(huì)議紀(jì)要甚至可以在一定范圍內(nèi)公開(kāi)傳播，以便更好地推動(dòng)決策的執(zhí)行和工作的開(kāi)展。
在實(shí)際工作中，應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和需求，恰當(dāng)選擇和使用會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要。例如，在需要詳細(xì)記錄會(huì)議過(guò)程和保留歷史資料的情況下，應(yīng)使用會(huì)議記錄；而在需要快速傳達(dá)會(huì)議精神和指導(dǎo)執(zhí)行決策的情況下，則應(yīng)使用會(huì)議紀(jì)要。
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