文員工作計劃(通用20篇)
文員是一家公司的重要組成部分之一,那么有關(guān)文員的工作計劃要怎么寫呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
文員工作計劃 1
一、首先,做好公司上傳下達(dá)的工作,人事文員的工作計劃。按上級領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
二是要有主動服務(wù)意識。要及時超前掌握各項工作動態(tài),及時反饋各種信息,并提出自己的看法與意見,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
三是搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,辦公室工作要講xxx,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補(bǔ)臺,不拆臺。
四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 扎實細(xì)致地做好人事事 務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
五進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時俱進(jìn),結(jié)合實際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度及時調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化,更適合發(fā)展需要。
辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的.新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文員工作計劃 2
俗話說,不想當(dāng)將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員,職位雖小,但是工作兢兢業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃。
一、對工作崗位的認(rèn)識
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
二、對未來工作的計劃
1、做好低值易耗品的分類整理、各類賬務(wù)報銷工作。
2、做好辦公用品日常采購、領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
3、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
4、做好各種原材料過磅工作
5、做好新員工指紋的錄入、工作牌的制作工作
6、做好公司檔案室的整理工作
7、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
在日常工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 提高個人修養(yǎng)和能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
2、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
辦公室文員這個崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;真正成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,成為上、下溝通的橋梁。
文員工作計劃 3
一、工作目標(biāo)與規(guī)劃
作為公司的文員,我深知自己的工作對公司運(yùn)營的重要性。在未來的一年里,我希望能夠進(jìn)一步提升自己的工作效率,優(yōu)化工作流程,同時為公司創(chuàng)造更多的價值。針對這一目標(biāo),我制定了以下的工作計劃。
二、提升工作效率
為了提高工作效率,我計劃從以下幾個方面入手:
1、合理規(guī)劃時間:我將制定詳細(xì)的工作時間表,合理安排每日的工作任務(wù),確保工作的高效進(jìn)行。同時,我會預(yù)留一些彈性時間,以應(yīng)對臨時任務(wù)。
2、優(yōu)化工作流程:我將分析現(xiàn)有的工作流程,找出存在的問題和瓶頸,通過改進(jìn)和優(yōu)化工作流程,提高工作效率。例如,利用自動化軟件簡化文件整理和信息輸入等重復(fù)性工作。
3、提升技能:通過參加培訓(xùn)課程或自學(xué),不斷提升自己的辦公技能,如使用新的辦公軟件、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析工具等。這將有助于我更快更好地完成工作任務(wù)。
三、個人成長與能力提升
除了提高工作效率外,我還希望通過以下方式提升自己的能力:
1、學(xué)習(xí)新技能:除了辦公技能外,我還將學(xué)習(xí)一些與工作相關(guān)的其他技能,如商務(wù)禮儀、商務(wù)英語等。這將有助于我在工作中更好地與同事和客戶溝通交流。
2、培養(yǎng)細(xì)心和耐心:作為文員,細(xì)心和耐心是非常重要的品質(zhì)。我會努力培養(yǎng)自己的細(xì)心和耐心,確保在工作中不出現(xiàn)錯誤或遺漏。
3、提升溝通能力:我將注重提升自己的溝通能力,學(xué)會更好地與同事和上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
四、團(tuán)隊配合與協(xié)助
作為一個團(tuán)隊的一員,我深知團(tuán)隊的重要性。在未來的工作中,我會積極配合團(tuán)隊的工作,協(xié)助同事完成任務(wù):
1、主動溝通:我會主動與團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通,了解他們的需求和困難,并提供力所能及的'幫助。
2、分擔(dān)任務(wù):當(dāng)團(tuán)隊面臨緊急任務(wù)或項目時,我會主動分擔(dān)任務(wù),減輕團(tuán)隊的壓力。
3、提供建議和意見:當(dāng)團(tuán)隊在工作中遇到問題時,我會積極提供自己的建議和意見,共同解決問題。
五、總結(jié)與展望
通過以上計劃的實施,我相信自己會在未來的工作中取得更好的成績。同時,我也將不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善自己的工作計劃和實施方案。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的工作能力和素質(zhì),為團(tuán)隊的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
文員工作計劃 4
作為公司的一名文員,我深知自己肩負(fù)的責(zé)任和使命。為了更好地完成本職工作,提高工作效率,我制定了以下年度工作計劃。本計劃旨在明確工作目標(biāo),規(guī)劃工作內(nèi)容,確保各項任務(wù)的順利完成。
一、工作目標(biāo)
提高文件處理效率,確保文件準(zhǔn)確無誤。
加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,提高工作協(xié)同效率。
提升個人職業(yè)素養(yǎng),為公司創(chuàng)造更好的'形象。
二、工作計劃
1. 文件管理
建立完善的文件歸檔系統(tǒng),確保文件能夠快速準(zhǔn)確地找到。
定期整理過期文件,釋放存儲空間。
提高文件處理速度,確保文件在規(guī)定時間內(nèi)完成。
2. 溝通協(xié)作
加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,及時了解各部門的需求。
協(xié)調(diào)處理跨部門的工作事項,確保工作順利進(jìn)行。
定期參加公司會議,了解公司最新動態(tài)。
3. 個人職業(yè)素養(yǎng)提升
學(xué)習(xí)公司文化和規(guī)章制度,提高對公司的認(rèn)知。
提升個人形象和禮儀,為公司創(chuàng)造更好的形象。
加強(qiáng)自我管理和時間管理,提高工作效率。
三、工作重點(diǎn)
確保文件處理的準(zhǔn)確性和時效性,避免延誤和錯誤。
加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,建立良好的工作關(guān)系。
不斷提升個人職業(yè)素養(yǎng),為公司創(chuàng)造更大的價值。
四、總結(jié)與反思
通過不斷地總結(jié)和反思,我相信我能夠不斷提高自己的工作效率和職業(yè)素養(yǎng),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
文員工作計劃 5
一年的時間都轉(zhuǎn)瞬即逝,更何況這一個月的時間,所以很快四月份的時間就這樣匆匆而過了。面對這四月份的逝去,我不僅要做好四月份的工作總結(jié),也好要做好五月份的工作計劃,這既是為過去的工作畫上一個圓滿的句話,也是為下一階段的工作做好一個充足的準(zhǔn)備。接下來,就是我為五月份的工作做的一份大致工作計劃。
首先,作為一名辦公室文員,我要把下個月領(lǐng)導(dǎo)分配下來的工作當(dāng)做重點(diǎn)工作任務(wù)來完成。其中有我們的上級領(lǐng)導(dǎo)會在下個月來我們辦公室進(jìn)行考察,我們必須要做好接待前的準(zhǔn)備,做好接待中的工作;還有我們的合作企業(yè),xx公司的負(fù)責(zé)人也會在下個月來我們公司進(jìn)行項目的商討,我們既要做好會議前的`準(zhǔn)備工作,也要在會議中及時的做好服務(wù)和會議記錄工作,并在會議結(jié)束以后,還要做好清潔和整理工作。關(guān)于這兩點(diǎn),是我在五月份的重點(diǎn)工作內(nèi)容,我要提前做好準(zhǔn)備。
其次,就是我在辦公室里的日常工作了,也是我們辦公室人員每天需要完成的工作。一個是辦公室電話接聽和傳達(dá)工作,在接聽的過程中,我要做好電話內(nèi)容的記錄,以免出現(xiàn)傳達(dá)失誤的情況。一個是做好辦公室檔案、文件的收集整理和裝訂的工作,并且還要對機(jī)密文件進(jìn)行加密和保密處理。還有就是負(fù)責(zé)接收公司里一些信件、和訂閱的雜志報刊,并且把他們進(jìn)行及時的分類處理,分發(fā)到各部門同事的手上。除此之外,我還要幫領(lǐng)導(dǎo)擬定一些合同,起草一些文件或者講話稿,并且陪同領(lǐng)導(dǎo)出席一些商務(wù)談判的場景,幫領(lǐng)導(dǎo)撐場面,也負(fù)責(zé)做一些助理的`工作。
最后,在五月份的工作計劃里,我還增加了一個提升自我的計劃。那就是在每周末的時候,去閱讀一些有關(guān)于辦公室或者是職場方面上的書籍,既提升自己的業(yè)務(wù)水平能力,也增強(qiáng)了自己的職場知識,還充實了自我。
關(guān)于五月份的工作計劃就做到了這里,希望自己能在下個月里,能夠在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,能夠在工作中成長。學(xué)到更多實用的辦公技能,獲得更多的肯定和支持。也預(yù)祝下個月里,我們辦公室所有成員的工作能夠順利完成,我們辦公室的發(fā)展也能更上一層樓。
文員工作計劃 6
很高興在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作計劃,希望在以后的工作當(dāng)中能夠越做越好!
一、加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
1、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的`信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的`物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員工作計劃 7
20xx年的工作就要結(jié)束了,這意味著我們馬上就能回家過年了,同時也意味著我得好好地計劃一下20xx年的工作了,要是計劃的不仔細(xì)、不周到的話,很容易就會在明年的工作中出現(xiàn)差錯,這對于我和公司來言都不是好事情,所以如何制定一份合適的工作計劃是難點(diǎn)也是重點(diǎn)。經(jīng)過一些時間的摸索后,我對自己在明年中工作計劃如下。
我身為企業(yè)辦公室部門的一名文員,在平日里面的工作還是比較繁雜的,所以制定工作計劃對我們這個崗位來言是比較重要的,不然工作的時候很容易就失去了動力和方向,這種情況是我一直都在盡力避免的。我在20xx年里,首先是準(zhǔn)備加強(qiáng)自己的個人能力,畢竟在工作中,唯有讓自己的能力提升了,才有資格去接觸更深層次的工作,同時也只有著優(yōu)秀的工作者,才能獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的賞識,所以我在新年里,要多多參加一些公司里面組織的一些講座,培訓(xùn)活動,借此來增加一點(diǎn)個人的見識和能力,此外我還會花空閑時間去學(xué)習(xí)和工作業(yè)務(wù)有關(guān)系的知識,例如如何操控一些常見的電腦軟件、人與人之間的溝通交流、財務(wù)知識等等,相信通過一段時間的學(xué)習(xí)后,我的'業(yè)務(wù)水準(zhǔn)必然會提高一個層次。
在日常工作中,我時常會出現(xiàn)犯下一點(diǎn)小失誤,其中多半是由于我個人的粗心所導(dǎo)致的,所以在接下來的工作中,我得好好地改正一下自己的不足之處,在工作的時候我要戒除自己的急躁,多跟著辦公室里面的老員工們走,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗教訓(xùn)。在完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時,我不會再拖拖拉拉了,我會按照要求和指示,在規(guī)定的時間內(nèi)又快又好的完成各項任務(wù),同時我也會多多和其他部門的同事打好關(guān)系,這樣才有利于自己工作的開展。文員這份工作其實沒有太多的技術(shù)含量,主要的就是講究一個態(tài)度,只要態(tài)度擺正確了,那么干起活來也不會很差。我這個人在工作的時候容易被別人影響心態(tài),這對于工作有著不小的影響,所以我希望自己能在20xx年里一改往日的急躁習(xí)性。
工作計劃雖然已經(jīng)寫出來了,但是這也只是一個初級的版本,還有很多的東西都沒有補(bǔ)充上去,這還得經(jīng)過一段時間的工作后我才能有更詳細(xì)的體會。總之,我會跟隨好領(lǐng)導(dǎo)們的步伐,努力地做好自己的分內(nèi)之事。
文員工作計劃 8
一、在日常事物工作中
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協(xié)助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的`原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
三、個人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,很快地提升自己的個人能力,自己的,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機(jī)會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
四、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
文員工作計劃 9
新的一年是充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇和壓力的開始。我已經(jīng)在這里工作一年了。在這里,我制定了一個20xx年的工作計劃,讓我在新的一年里取得更大的進(jìn)步和成就。
(1)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神。面對事務(wù)繁雜、任務(wù)繁重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動另謀高就,眼、口、手、腿勤快,積極適應(yīng)各種環(huán)境,磨練意志,在繁重的工作中增長才干。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,廣泛閱讀,在學(xué)習(xí)書本的同時注意收集各種信息,廣泛吸收各種營養(yǎng);同時,注重學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法和正確的思想觀念。努力做好工作,樹立部門良好形象。
(3)做好助理。努力完成上級交辦的.工作,增強(qiáng)責(zé)任心和團(tuán)隊意識。積極把工作落實到實處。我會盡力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。能夠在完成自己工作的同時,主動幫助主管或同事分擔(dān)一些工作。與同事互相幫助,維護(hù)和諧的工作環(huán)境。
(4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作。公司在不斷改革,制定新的規(guī)定。作為公司的一名員工,你必須在遵守公司規(guī)定的同時承擔(dān)責(zé)任并充分合作。
在我的日常工作中,我會做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各部門做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒有具體分類的公文進(jìn)行分類整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助各部門。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費(fèi),按時清點(diǎn),及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作。
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,保證公司節(jié)假日期間的安全。
(8)認(rèn)真、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員工作計劃 10
一、咨詢服務(wù)
1. 遇到客戶或領(lǐng)導(dǎo)時,要立即停止手中的工作,站起并面帶微笑,詢問客戶的需求,傾聽他們的問題,根據(jù)掌握的情況為客戶提供準(zhǔn)確的信息。熱情且耐心地引導(dǎo)來訪客戶,指引具體位置、樓層及行走路線。
2. 嚴(yán)格保守客戶機(jī)密,絕不泄露物業(yè)或客戶的內(nèi)部管理信息。
3. 在服務(wù)客戶時,要保持正確的坐姿、站姿和走姿,身體姿態(tài)端正自然,走路輕盈,動作穩(wěn)重,使用禮貌用語。
4. 在與客戶互動時,應(yīng)在三米之內(nèi)展現(xiàn)微笑,靠近時要做到目光交流。
5. 與人溝通時,避免左顧右盼,也不能長時間盯著對方,握手或道別時應(yīng)與對方保持眼神交流。
二、接聽電話
1. 在接聽電話詢問和留言時,遇到不明電話應(yīng)禮貌拒絕回答。
2. 接待員接到留言電話時,要準(zhǔn)確記錄對方的'姓名、聯(lián)系電話及事由,并及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。
3. 電話鈴響三聲內(nèi)要接起,接起、轉(zhuǎn)接或掛斷電話時要輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,通話時應(yīng)稍微放慢語速,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時給對方以親切感,展現(xiàn)出良好的精神狀態(tài)。
4. 記錄時字跡要清晰,內(nèi)容要詳細(xì),符合工作要求。
三、接待服務(wù)
1. 熱情接待公司來訪的客人及會議參與者,做好會議服務(wù)。負(fù)責(zé)外來人員的登記工作和借用物品的辦理。
2. 主動示意,動作優(yōu)雅,舉手投足皆符合禮儀規(guī)范。
3. 認(rèn)真核對外來人員及借用物品的證件有效性。
4. 在服務(wù)客戶時注意使用禮貌用語,要做到三聲:來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
5. 服務(wù)過程中不得對客人無禮或不理不睬。如遇客人疑問,要耐心解釋,切忌爭辯。如處理遇到困難,要及時向上級匯報。
四、文案工作
1. 負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)的文件打印和復(fù)印工作,須認(rèn)真核對稿件確保準(zhǔn)確無誤。
2. 文件打印需仔細(xì)校對,確保無錯字和漏字,標(biāo)點(diǎn)正確。在交稿前要再次對照原稿,準(zhǔn)確無誤后方可上報。
3. 節(jié)約用紙,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。
五、郵件分揀
1. 負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件和報刊的二次分揀工作,應(yīng)及時且仔細(xì)地將郵件和報刊送達(dá)客戶。
2. 郵件需及時送達(dá),絕不允許私自留存、誤發(fā)或延遲送達(dá),需符合郵件和報刊的分揀及發(fā)送要求。
文員工作計劃 11
一、會議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進(jìn)行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。
3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達(dá)到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的'工作技巧完成工作任務(wù),每天都會抽時間學(xué)習(xí),提高自己己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會擅自己決定,最多只會做好一個傳達(dá)人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時間在這些瑣事上面。
文員工作計劃 12
20xx年是我在公司工作的第三個年頭,有了前兩年的工作經(jīng)驗,對于今年的工作我已經(jīng)有了明確的工作方向,可以相當(dāng)完美的做好整個20xx年度的基礎(chǔ)工作。新的一年是公司騰飛的一年,也是我們公司的每一員要更加努力,向上拼搏的一年,挑戰(zhàn)已經(jīng)開始,能不能抓住機(jī)會就要看我們自己的了。因此我做好了20xx年的工作計劃,讓自己在新的一年取得好成績與大進(jìn)步。
一、吃苦耐勞的'工作
文員的日常工作比較繁雜,時間緊,任務(wù)重。需要我在新一年中發(fā)揮像牛一樣的吃苦耐勞的精神,在工作中更加的勤奮與細(xì)致,發(fā)揮自己所長,在這樣一種環(huán)境中磨練自己的意志,鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力。
二、孜孜不倦的學(xué)習(xí)
在平時注意信息的收集,加強(qiáng)對于本職業(yè)知識的學(xué)習(xí)。根據(jù)自己的實際情況,找適合自己的學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)的效率,在鞏固自己基礎(chǔ)的同時擁有向深處鉆研的精神,在放松時閱讀不同的書籍,將知識面進(jìn)行拓展,做到博覽群書,精研一門。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作做領(lǐng)導(dǎo)的好助手
對于上級交代的任務(wù)及時、高效的完成,同時加強(qiáng)自己的工作責(zé)任心,加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作的能力。做好上傳下達(dá)的工作,將每一份工作落到實處,盡自己最大的一份心,在完成分內(nèi)工作的同時,分擔(dān)同事的壓力,共同建造一個和諧互助的工作環(huán)境。
四、熟悉新規(guī)章
公司在發(fā)展的過程在不斷調(diào)整制度,訂立新規(guī)定,作為一名老員工,需要身體力行,以身作則,全力配合公司的新規(guī)章,遵守規(guī)定。
綜上所述,是我在20xx年全年的工作計劃,基于去年的總結(jié)下,安排了今年的工作,可能有一些不到位的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠指出我還不成熟的地方,能夠讓我加以修改,更好的為公司的發(fā)展服務(wù)。新的一年,展望未來,我會以一種更加成熟的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),一全新的面貌在工作中為公司的更進(jìn)一步添磚加瓦,緊跟上公司發(fā)展的腳步,使自己在新的一年更加的出色
文員工作計劃 13
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊意識。積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自己份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的.規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。以上,是我對20xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望 20xx年,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
文員工作計劃 14
在主任的帶領(lǐng)下,我在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的`人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請XX市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關(guān)系管理
1、退休
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
文員工作計劃 15
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。復(fù)印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時間事件地點(diǎn)的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的'協(xié)助工作、組織好公司活動上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。積極調(diào)動人員的參與各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
文員工作計劃 16
20xx年新的一年,新的開始。對于明年的工作做了如下幾個工作計劃:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)方面
需要加強(qiáng)自己的職業(yè)素養(yǎng),遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作方面
雖然已經(jīng)在公司工作了一段時間,對工作內(nèi)容有一定的了解,但并不是完全熟練。為了更好的工作,應(yīng)多向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),自己摸索實踐,在短的時間完全熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確工作的方向,進(jìn)而提高工作能力。在20xx年,我本著“把工作做的.更好”這樣一個目標(biāo),繼續(xù)開拓創(chuàng)新意識,為下一步工作打好基礎(chǔ)。
3、認(rèn)真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)方面
在開展工作之前做好計劃 ,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學(xué)習(xí)很多東西,不斷鍛煉自己,每周進(jìn)行總結(jié)分析,對于需要改進(jìn)的地方特別標(biāo)注。
在20xx年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,做好明年的工作計劃 ,努力使工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
文員工作計劃 17
自xx月xx號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有兩個月的時間,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:
一、前臺服務(wù)
1、熱情接待來訪人員,了解其來訪目的,基本的咨詢、登記,做到及時的通報引見;
2、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,做好來電咨詢工作,認(rèn)真做好記錄相關(guān)事項并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
3、認(rèn)真仔細(xì)做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進(jìn)行修改;
4、對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、報修,保障其正常工作。
5、做好會議前的茶、水果,調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備,會中認(rèn)真仔細(xì)的做好會議服務(wù),會后及時整理相關(guān)設(shè)備,打掃清理會議室。
6、保持前臺衛(wèi)生清潔,維護(hù)好公司的良好形象;
7、參與公司相關(guān)活動,協(xié)助部門其他同事進(jìn)行活動準(zhǔn)備;
8、上班提前到崗做好準(zhǔn)備工作(開門窗透氣、打印機(jī)是否有紙張、飲水機(jī)是否有水等);
下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室?guī)推涫蘸茫簟嬎畽C(jī)等電器;
9、自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,工作文檔;
10、幫助其他部門同事復(fù)印、打印、掃描等工作,共計復(fù)印A3:x張A4:x張打印A3:x張A4:xx張;
11、將公司發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真的打印、復(fù)印及時下發(fā)到各部門并做好登記,同時將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個別發(fā)送電子版的,電話提醒對方查收,共計發(fā)文xx份;
12、負(fù)責(zé)郵件,報刊的簽收工作,并及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到及時、不延誤;
收到的報紙,分類整理;
共接收:郵包:x個文件:x份傳真:x份書刊:xx本
13、將會議通知以短信、電話和郵件的形式及時將信息傳達(dá)到與會人員做到不遺漏,不延誤;
共計x個會議。
14、及時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事項。
二、辦公用品管理
1、及時補(bǔ)充辦公室桶裝飲用水并做好登記,保障辦公用水的順暢x月共計用水x大桶x小桶水,平均每天用x大桶x小桶;
2、做好每日辦公用品、物資的領(lǐng)用登記,每月x號的盤點(diǎn),隨時檢查補(bǔ)充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應(yīng)位置,讓同事領(lǐng)用方便及時;
三、對任職崗位的認(rèn)識和理解
公司前臺是一個公司的門面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來訪人員時,最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認(rèn)真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。
1、在行政工作中最重要的是保密和細(xì)心,凡事要做到最細(xì)、最小心。
2、我的`體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。
3、事無巨細(xì),打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。
20xx年xx月xx日入職公司,任職xx公司前臺文員,在試用期屆滿之際,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。試用期三個月來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)之下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也逐漸熟悉了公司的整個操作流程。主要做了以下一些工作:
負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記,并通報相關(guān)部門;
負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞和報刊;
負(fù)責(zé)辦公人員的考勤監(jiān)督和統(tǒng)計,每月制作考勤表報集團(tuán)人事部;
負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的統(tǒng)計,制作行政報表并通報相關(guān)部門;
負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作,同時負(fù)責(zé)公司通訊錄的編制及更新;
負(fù)責(zé)公司辦公用品的驗收、登記、入庫、保管、發(fā)放等工作。
負(fù)責(zé)公司報刊的收發(fā),外來文件信函的收發(fā),以及對外發(fā)放的各類文件信函進(jìn)行登記;
負(fù)責(zé)會議室、接待室的安排及文印室耗材統(tǒng)計的管理;
負(fù)責(zé)每日的定餐工作;
協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護(hù);
協(xié)助做好公司辦公飲用水、辦公場所的花木管理;
協(xié)助文秘做好各部門之間文件的收發(fā)、傳遞以及一般的打字、復(fù)印工作;
協(xié)助本部門做好開工儀式的后勤服務(wù)工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
自進(jìn)入公司以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的大力支持及關(guān)心下,讓我學(xué)到了很多新的知識,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,和公司一起成長。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己的機(jī)會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為辦公室工作的正常開展提供有效的保證。同公司一起展望美好的未來!
文員工作計劃 18
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,新的一年到了,對于新的一年充滿著期待,期待自己在工作中更上一層樓。下面是我個人20xx年公司計劃:
一、在實踐中學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)工作
前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
要全面感受公司的員工關(guān)懷和重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
四、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'助手
對主管交待的工作努力完成并做好, 增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊意識。積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自己份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
五、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的推行工作中,作為公司一名職員,必須以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。20xx年需要不斷的提升自己,讓我們一起為了美好的明天而奮斗吧!
文員工作計劃 19
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
做好了各類信件的收發(fā)工作。
做好低值易耗品的分類整理工作。
配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的.、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作
協(xié)助人力資源部做好各項工作及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文員工作計劃 20
20xx年,為了使自己更加優(yōu)秀,更好的適應(yīng)社會的發(fā)展,我們需要不斷加緊自己的腳步,跟上時代的步伐,不斷學(xué)習(xí),做好工作計劃。如下是本人的工作計劃:
在20xx年的工作計劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:
一、建立一支熟悉業(yè)務(wù),而相對穩(wěn)定的團(tuán)隊
人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,同時,銷售人員需要銷售文員提供的支持工作。建立一支具有凝聚力,合作精神的團(tuán)隊是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團(tuán)隊作為一項主要的工作來抓。
二、完善部門制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理辦法
銷售管理是企業(yè)的重要部門,銷售人員出差,見客戶處于放任自由的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責(zé)任心,提高銷售人員的主人翁意識。
三、培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題,不斷自我提高的習(xí)慣
培養(yǎng)銷售部所有員工發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)問題目的在于提高人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)能力提高到一個新的檔次。
四、正確對待客戶服務(wù)
銷售文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先,你是公司的'雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務(wù)。客戶不會理會公司其他部門是怎么運(yùn)作,也不想知道,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。
20xx年,努力做好每一件事情,堅持堅持在堅持;確保完成任務(wù),積極搜集信息并及時匯總;加強(qiáng)銷售報表的精確度。我相信在工作中不斷的堅持和努力是很重要的。
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