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協(xié)會秘書處工作職責

時間:2024-11-27 20:33:57 雪桃 工作職責 我要投稿

協(xié)會秘書處工作職責(通用11篇)

  在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的協(xié)會秘書處工作職責,希望能夠幫助到大家。

協(xié)會秘書處工作職責(通用11篇)

  協(xié)會秘書處工作職責 1

  一、負責協(xié)會的日常行政管理工作;

  二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

  三、負責協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;

  四、負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務維權等工作安排,按職責完成工作任務;

  五、負責協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負責本協(xié)會印章的使用、管理;

  六、協(xié)調協(xié)會內外關系,負責與政府有關部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系,進行上傳下達,協(xié)調會員單位各項任務;

  七、負責協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

  八、負責協(xié)會的財務管理工作;

  九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

  十、負責會員的發(fā)展、管理和分支機構的拓展,會費的收取及管理;

  十一、負責搜集和交流經濟信息,負責協(xié)會的宣傳工作,編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息專刊,一般每季度出版一期協(xié)會報刊,建立協(xié)會網站,構筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的`平臺;

  十二、負責研究制定協(xié)會開展經濟創(chuàng)收的計劃和具體措施;負責協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;

  十三、負責為會員提供全方位服務,幫助會員排憂解難,掌握了解會員的需求、困難和問題,組織舉辦專題講座和培訓班;

  十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

  協(xié)會秘書處工作職責 2

  1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

  2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的.工作任務。

  3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。

  4、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。

  5、秘書處要根據協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經批準,在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。

  6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

  協(xié)會秘書處工作職責 3

  一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

  二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作。

  三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

  四、負責協(xié)調各委員會之間的工作。

  五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

  六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的.聯(lián)系協(xié)調工作。

  七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

  八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

  九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

  十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

  十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

  十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

  十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

  十四、負責本會年度審計、年檢工作。

  十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

  十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

  十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執(zhí)行。

  協(xié)會秘書處工作職責 4

  1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構,必須受協(xié)會領導開展工作。

  2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,維護行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。

  3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構建行業(yè)信息網等有關媒體。

  4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計,行業(yè)調查,全面掌握業(yè)內企業(yè)的經營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的'重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

  5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務。

  6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應證書等管理工作。

  7、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內各類、各級行業(yè)地方性活動。

  8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。

  9、負責協(xié)會財務的管理情況。

  協(xié)會秘書處工作職責 5

  一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

  二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

  三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協(xié)會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的'貫徹落實情況。

  四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

  五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

  六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

  七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

  八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

  九、負責做好會費收繳工作。

  十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

  協(xié)會秘書處工作職責 6

  1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策,全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作。

  2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施。

  3、承擔市教育局交辦的各項任務。

  4、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

  5、負責協(xié)調各方面的工作,檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。

  6、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

  7、負責組織協(xié)調開展全市民辦教育的'行規(guī)制定和實施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務。

  8、做好網站建設工作,負責信息的交流、收集和整理。

  9、負責協(xié)會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設。

  10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。

  11、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

  12、負責協(xié)會財務運行,審核協(xié)會的財務預結算和重要工作項目,增收節(jié)支。做好會費收繳工作。

  協(xié)會秘書處工作職責 7

  一、考勤

  1、新進人員考勤錄入工作;

  2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管(包含遲到、早退、漏打卡);

  3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況,并做好巡查日志。巡查對象包括:后道各個部門主管、前道各個部門主管、機修、電工、夾具、拋盤、倉庫。

  二、人事檔案

  1、人事檔案包括:員工登記表、身份證復印件、離職表。

  2、紙質檔案與電子檔案需按部門一一對應。

  3、電子檔案內容包含:姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時間、離職時間等。

  4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。

  三、招聘

  1、后道主管的用工需求每天做好登記,及時反饋。

  2、親自帶應聘人員到用工需求部門進行面試。

  四、文字工作

  1、后道例會會議紀要,并做好傳閱記錄。

  2、公文起草。

  五、其他

  1、公司活動的協(xié)助執(zhí)行。

  2、公司安排的.其他事情。

  協(xié)會秘書處工作職責 8

  1.負責公司日常運營工作中相關文件起草;

  2.協(xié)助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

  3.負責授權范圍內相關工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進、落實和匯報;

  4.服從領導安排,完成總經理交待的其它事務性工作;

  5.具有前瞻眼光,及時協(xié)助上司調整目標方向。

  協(xié)會秘書處工作職責 9

  一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結和下月工作計劃,整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

  二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協(xié)調與監(jiān)督工作,保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感,維護我院的良好形象。

  三、制作有關的邀請和證書、獎狀等,如有關活動的邀請函、活動證書等等。

  四、編制我系日常工作的例會制度,每次舉行會議,我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作,并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。

  五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的.簽到,參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如:運動會(簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等)、迎新生工作和送老生晚會的策劃書和人員安排。

  六、本著對每一位學生服務、負責的態(tài)度完成學生的檔案整理工作。

  七、注意發(fā)現和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機會和環(huán)境。

  九、檔案管理制度,每個部門承辦的活動,必須有前期計劃書及后期總結,并以電子稿和打印稿的形式在活動結束之后一周之內主動交予秘書處,由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結的格式,并放入各部門的檔案夾。

  協(xié)會秘書處工作職責 10

  1.公司文檔的管理。

  2.負責起草總辦領導交辦的'各種文稿。

  3.安排總裁辦領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作。

  4.協(xié)助總裁辦領導安排各種外事活動。

  5.負責總裁辦會議紀要,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

  6.項目管理。

  7.領導臨時交辦的工作。

  協(xié)會秘書處工作職責 11

  負責董事長日常行程安排及各項會議議程,撰寫并跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

  負責跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務;

  負責董事長的有關講話稿及報告文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理和反饋;

  做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

  做好對外公共關系協(xié)調,協(xié)助董事長處理相關商務接待工作,參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;

  參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

  代表董事長對各公司和各部門的'工作進行溝通和協(xié)調;

  處理并完成董事長授權的其它事務。

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