幼兒園財務管理制度(精選25篇)
在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的幼兒園財務管理制度,希望對大家有所幫助。
幼兒園財務管理制度 1
為規(guī)范我園財務管理,參照相關會計準則,制定以下各項制度。
一、收支管理制度
1、設兼職會計、出納管理幼兒園收支事務,嚴格實行收支兩條線,幼兒園所有的收費項目,所有收費均開具幼兒園收據(jù)。
2、報銷手續(xù)必須健全,原始發(fā)票必須具有名稱、填制日期、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額,大小寫必須相符,開票人簽字。原始發(fā)票內容如不能反映詳細情況的,需附件說明。報銷單據(jù)必須有經手人及驗收人簽署,方可由會計審核,園長簽字同意后報支。
二、票證管理制度
1、所有收費票據(jù)和內部結算憑證全部由會計保管。
2、各種票據(jù)使用前必須實行登記備案,票據(jù)必須加蓋幼兒園公章。
3、票據(jù)開票人開票收費時,相關項目內容必須填寫完整,字跡清楚,大小寫金額必須一致,收款人應簽字或蓋章。記帳聯(lián)應定期向會計繳銷,票據(jù)使用完畢后,存根聯(lián)繳交會計,并領取新的票據(jù)。
4、建立財務會計檔案資料保管制度,有關業(yè)務歸檔后須編制清冊,專人保管。
三、財產物資管理制度
1、經濟業(yè)務發(fā)生以后必須立即記賬,做到記載及時、賬目清楚、賬實相符。園內各種財產都要登記造冊,貴重物品要有專人負責保管,對自然損壞的物品做到定期維修或者核銷,對人為的不合理損壞物品應追究責任,并按制度賠償;
2、隨時反映財產物資收入、發(fā)出和結存情況,財產物資收發(fā)手續(xù)齊全,購買實物的原始憑證有接收人驗證證明。
3、建立定期和不定期的財產清點制度,對財產物資的管理實行永續(xù)盤存的方法。
4、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費,原則上每月按班級發(fā)放一次日用品、學習用品,在節(jié)約的基礎上保證各項供應工作;
5、幼兒園的一切財產物品外借,必須經園長同意后向保管員借取。借用必須登記。如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
6、對財產物資進行科學編號和存放,便于清查、保管。
四、財務相關人員職責
1、會計員職責
(1)、貫徹執(zhí)行會計法和財務工作方針政策,為教育教學服務。
(2)、工作認真細致,帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結,按時完善報帳手續(xù)。
(3)、認真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和向有關領導反映,堅持勤儉辦園的方針,精打細算,協(xié)助園長搞好學期和年度預算,合理安排經費,計劃開支。
2.出納員職責
(1)、認真做好往來帳目登記,做好現(xiàn)金收支工作。
(2)、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結,手續(xù)齊備。
(3)、每月及時統(tǒng)計幼兒出勤天數(shù)及職工出勤天數(shù)。及時收結幼兒各項費用,
(4)、堅持原則,發(fā)票必須有經手人、驗收人、領導簽名方能報銷。
3、保管員職責
(1)、對全園的財產全面管理,做到隨時收驗、入庫、分類保管,存放地點清楚明確,做到心中有數(shù),每半年清點一次,帳物相符。
(2)、新購入物品憑發(fā)票入帳,領用或借出物品手續(xù)齊全,領用人和借用人必須簽名或蓋章。
(3)、嚴格做好三防(防盜、防火、防潮)工作,保證物品的安全、衛(wèi)生、整潔,杜絕霉爛變質,做到手勤、腳勤。
(4)、做好開學前的物品準備工作,對各班財產進行清點,做到有計劃供應、學期末對財產進行一次核對,生活用品做到日清月結。
(5)、及時供應所需物品,對園里的物品,做到有數(shù)有帳,發(fā)現(xiàn)丟失和損壞及時追查。
4.采購員職責
(1)、按食譜要求有計劃地配合食堂,及時采購好所需物品,做到價廉物美。
(2)、關心集體利益、盡量做少花錢、多辦事,節(jié)約開支,減少浪費,執(zhí)行物品驗收制度,嚴禁利用工作之便牟取私利。
(3)、配合制訂好食譜。
(4)、負責采購幼兒園日常所需一切用品。
臨茳私立幼兒園南崗園會計核算制度
一、根據(jù)教委及國家有關規(guī)定,制訂本核算制度,規(guī)范幼兒園的財務工作。
二、幼兒園以每年1月1日至12月31日為會計年度。
三、幼兒園以人民幣為記賬本位幣。
四、幼兒園適用權責發(fā)生制,采用借貸記賬法,使用記賬憑證,記賬文字為中文。
五、幼兒園對下列經濟業(yè)務事項辦理會計手續(xù),進行會計核算:
1.款項和幼兒園資金的收付;
2.財物的收發(fā)、增減和使用;
3.教師工資的發(fā)生和結算;
4.資本和基金的增減;
5.收入、支出、費用、成本的'計算;
6.財務成果的計算和處理;
7.需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。
六、園長直接管理財務,并對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
七、財務部在持續(xù)經營的前提下,遵循歷史成本原則、收入實現(xiàn)原則、劃分收益性支出與資本性支出的原則、配比原則、重要性原則、審慎性原則等基本原則,并保證會計資料的真實與完整。
幼兒園財務管理制度 2
一、執(zhí)行黨的政策方面:
財務工作要在黨支和園行政領導下進行,嚴肅財會紀律,堅持按原則把好財務關,對符合財務制度的開支和報銷手續(xù)等費用不予付款,記號帳,算好帳,以保證合理調配使用上僅下達的行政費用指標,做好領導助手和參謀作用。
二、為教學服務方面:
樹立勤儉辦園一切為教養(yǎng)工作著想的觀念,平時與班級互通情報,為逐步改善教學條件而努力,新學期開始對基本建設添置設備等項目中心有新的前提,制訂專用款計劃每個月都要按制定出的開支計劃辦事爭取做到少花錢,多辦事,辦好事。
三、財產保管方面:
做好全國固定資產的管理工作,定期檢查全園設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時聯(lián)系,組織人力進行修理,此外還要根據(jù)上級的布置,認真執(zhí)行財產盤點,核對財產清理,保證財產安全。
四、實物管理方面:
做好辦公用品,用具的'管理工作,堅持添置領用報銷“三清”手續(xù),做好領用登記,借物登記歸還損壞遺失要賠償?shù)男麄鳎酱俟ぷ鳎σ揽咳珖毠ひ黄鹋囵B(yǎng)這一文明習慣。
五、幼兒伙食工作:
認真負責的核算幼兒伙食帳,帳面上保證數(shù),對存數(shù)據(jù)準確,帳目做到日清,月清此外每月定期公布帳目,向園內外匯報,實物上嚴格執(zhí)行收,付,存記帳制度,每月進行庫存盤點并加以督促。
六、教工伙食工作:認真負責核算教工伙食帳,定期公布帳目接受大家監(jiān)督。
七、做好每個學期的學雜費代辦費,伙食費的收退催工作,收費工作時間安排應以方便家長為主。
八、積累資金方面:
妥善保管憑證,帳冊,報表單據(jù)等資料,經得起隨時抽查,并不斷積累經驗,總結教訓,為搞好教養(yǎng)工作而努力。
幼兒園財務管理制度 3
為切實加強財務管理,規(guī)范經費收支行為,充分發(fā)揮資金使用效益,更好地為財政工作服務,結合我局實際,特制定本制度。
一、財務審批
1、嚴格財務審批制度,堅持“一支筆”審批的原則。
2、報銷憑證必須真實合法、事由清楚,有經手人、證明人簽字,經股長審核后交由分管財務的局長審批。
3、對先掛帳后結算,數(shù)額較大的或“定向”的開支,原則上經手的不結帳,結帳必須是兩人以上。
4、會議費開支在2000元以上的必須先預算,再按程序審批。
5、固定資產購置,必須按有關集中采購辦法進行。
6、對大額資金的使用審批,1000元以內由使用部門出具報告或預算,由分管此項工作的領導簽署意見后再由分管財務的局長審批;1000元以上,憑書面預算報告由黨組集體研究討論審定。
7、嚴禁本局干職工因私借支公款。因公務須借支公款的,要注明借款用途及歸還日期,報經分管財務局長,還款時限原則上不得跨月。
二、內部監(jiān)督制度
1、為加強對全局經費使用管理情況的監(jiān)督,本局成立經費內審小組。
2、經費內審小組每半年對全局的行政經費,進行一次審理。發(fā)現(xiàn)有違反財經紀律和經費管理制度的,應及時予以糾正。
3、經費內審小組對審理結果要寫出審理結論書,并通過適當方式向全局干部公開。
4、經費內審小組要加強對全局各項經費日常管理使用情況的.監(jiān)督。
財產管理制度
為有效保護國家財產安全,規(guī)范內部管理,結合我局實際,特制定本制度。
一)財產登記
1、辦公室負責全局財產物資購、領、用、存的登記,實行統(tǒng)一調度、統(tǒng)一管理。
2、辦公室設立財產物資明細帳,發(fā)生的各項財產變動情況要及時、完整入帳,做到帳實
不錯的相符,不得出現(xiàn)帳外財產。單位價值在2000元以上的財產應與會計的固定資產帳相符;低值易耗品要分大類,分領用部門進行登記;各種貴重物品應單獨立帳管理。
二)財產購置
1、凡需添置辦公用品或其他財產的,應由使用單位填寫《財產購置申報單》,交辦公室審查,報經局領導審批后,由辦公室負責購買、保管,并按規(guī)定程序發(fā)放。
2、特殊情況,未經辦公室統(tǒng)一購置的,購置部門須在發(fā)票上簽明經辦人、證明人、用途等情況,由辦公室對所購財產進行驗收、登記、造冊并簽字后,方能報局領導審批報銷。
三)財產管理
1、辦公用品等物資領發(fā)時,必須由使用單位負責人簽字。損壞報廢時要有原殘件,否則由股室負責人承擔賠償責任。
2、堅持艱苦樸素,勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制財產物資的領發(fā)數(shù)量,規(guī)范領發(fā)程序,不多發(fā),不濫發(fā),不造成浪費。
3、各領用單位和個人對領用財產應節(jié)約使用,妥善保管,不得公物私用。
4、辦公用品、設備需維修的,且維修費用在500元以下的,由股室負責人報辦公室檢查后進行;維修費用在500元以上的,由辦公室檢查,報經局領導審批后進行。
5、辦公室和辦公室要定期組織財產清查,一年組織一次全面清查,對貴重財產物資每月進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,做到帳實、帳帳相符。
6、個人使用的公物,如辦公桌椅、電話機、文件柜等財產,使用人應愛惜保管,調離時應將所領物品移交辦公室,財產關系未澄清、未移交清楚的,辦公室不開出調令。
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1、認真貫徹執(zhí)行國家財經方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護財政法規(guī)、財經紀律,保護幼兒園財產的安全。
2、根據(jù)財務監(jiān)督制度的規(guī)定,設置會計、出納、財產管理員崗位。
3、會計人員應當按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的'要求和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
4、幼兒園的經濟活動由單位法人代表負責,財務人員協(xié)助園長管理學校日常財務工作,在上級財務部門的領導下,統(tǒng)一處理各項財務工作。
5、編制和執(zhí)行幼兒園的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度,做好記賬、算賬、報賬工作。堅持“量入為出、收支平衡”的原則編制單位預算,精打細算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。
6、幼兒園出納人員要認真管理好學校的現(xiàn)金、票據(jù)。嚴格執(zhí)行財務制度及報銷手續(xù),認真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責。
7、財務人員應當認真做好幼兒園各項資金的管理工作。認真審核幼兒園的各項財務收支憑證,各種憑證內容必須真實完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規(guī)定的業(yè)務,不設賬外賬,不設小金庫。
8、做好財務檔案工作,未經領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。
9、認真執(zhí)行財產管理制度,并制定本單位財產管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行幼兒園采購制度。
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幼兒園的財產、物品是保證教學計劃完成所必需的物質條件,防止物品積壓、浪費和損失。
一、嚴格執(zhí)行財務制度,合理安排全園經費,做到開支有計劃,使用有標準。
二、維護財經紀律,制定并執(zhí)行財務管理制度。
三、固定財產由專人保管,分配到各班時,管理人員要定期檢査,做到賬物相符。
四、建立固定資產總賬目及財產分類賬,總賬由會計負責,分類賬由保管員負責。
五、嚴格檢查出入物品,物品發(fā)放要履行登記手續(xù)。
六、需要購進的`物品,要事先有計劃,經主管領導批準,凡費用在100元以上要有園長批準購買,做到精打細算、節(jié)約開支。
七、樹立為教學教育服務觀念,做到有計劃購物,辦好驗收入庫存手續(xù)。
八、財產增加由保管員填寫食物驗收單,入賬手續(xù)完畢方能使用。
九、財產減少,即殘損處理,由保管員填寫財產報廢審批表,領導同意方能銷賬。
十、幼兒園固定資產,教職工只有保管權和使用權,沒有處置權和外借權。
十一、幼兒園的一切財產物品外借,必須憑借用人的借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經園領導同意后向保管人借。
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一、為規(guī)范教育收費行為,完善監(jiān)督管理措施,增加透明度,治理亂收費,學校決定在實行教育收費公示制度。
二、教育收費公示制度是學校通過設立公示欄,公示牌,公示墻等形式,向社會公布收費項目,收費標準等相關內容,便于社會監(jiān)督學校嚴格執(zhí)行國家教育收費政策,保護學生及其家長自身合法權益的制度。
三、凡上級規(guī)定的教育收費,公示的主要內容包括收費項目,收費標準,收費依據(jù),收費范圍,計費單位,投訴電話等都應進行公示。
四、學校在校內通過公示欄,公示牌等方式,向學生公示收費項目,收費標準等內容,學校在開學時或學期結束后,向學生家長報告本學期學校收費情況,讓學生家長了解學校的實際收費與規(guī)定的收費是否一致。
五、在學校校內設立的公示欄,公示牌,要盡可能獨立置放,位置明顯,字體端正,實用規(guī)范。遇有損壞或字跡不清的,要及時更換,維修或刷新。
六、收費公示的內容,事前必須經過縣教育行政部門的審核,公示收費的內容,要嚴格執(zhí)行規(guī)定的收費項目,標準及范圍等,禁止將越權收費,超標準收費,自立項目收費等亂收費行為通過公示
七、遇有政策調整或其它情況變化時,學校要及時更新公示的`有關內容,學校要主動,及時向財政主管部門和教育行政部門做好教育收費政策信息的溝通工作,并做好公示欄,公示牌,公示墻的更新維護工作。
八、學校要加強對教育收費公示制度的監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的亂收費,按規(guī)定應公示而未公示的收費,或公示內容與規(guī)定政策不符的,學校要進行相關責任追究。
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為加強我園的財務管理,規(guī)范財務管理行為,使財務管理工作依法規(guī)、有制度、守紀律、有序地進行收支管理與監(jiān)督,促進增加收入。控制支出,確保本園及其他分園的正常運轉。本園的領導班子根據(jù)國家政策、法規(guī),結合我園的實際情況,特制訂本制度。
一、貨幣資金管理
1、嚴格銀行賬戶管理。中心幼兒園及其他分園只能在金融機構開設一個銀行賬戶。本園只設一名報賬員,報賬員除了按日常需要申領一定限額的備用金應付日常開支外,各項經濟往來收付款項必須通過銀行辦理轉賬結算。嚴禁賬外賬、搞小金庫和多頭存款。
2、嚴格規(guī)范現(xiàn)金使用。
①不準從現(xiàn)金收入中直接開支(即坐支),報賬員如收了現(xiàn)金收入應即將款項存入銀行,其他分園可收齊后再存入銀行;
②不準與“白條”抵庫,報賬票據(jù)要求用稅票,免稅產品除外;
③不準挪用公款;
④不準公款私存。
3、嚴格執(zhí)行備用金制度。報賬員的備用金要做到日清月結,賬款相等,實行定期與財政“結算中心”對賬。
4、嚴格收費收入管理,收費要按物價部門核定去收,收費要實行收支兩條線管理。保教費每生每月220元,一學期合計1100元,其他分園保教費收取,按實際情況收取,但不能超過物價部門的`核定。伙食費實收實支,多還少補。伙食費每生每天暫收9元,包括早餐、午餐、午點,一學期900元,不吃早餐每天8元,一學期800元。中心幼兒園和其他分園所收保教費全額繳入中心幼兒園賬戶,再由中心幼兒園統(tǒng)一繳到財政專戶。所收伙食費全額繳入中心幼兒園賬戶。
5、伙食費的收支管理,獨立設賬核算,確保實收實支,專款專用。
二、票據(jù)管理
①中心幼兒園和其他分園要規(guī)定使用財政部門提供的有效票據(jù)進行收費,非財政部門的票據(jù)不能使用;
②收費票據(jù)的領用、保管、核銷由中心幼兒園報賬員負責;
③票據(jù)實行繳舊領新和定期繳制度。每次領用時,報賬員必須將整本用完的收費收據(jù)存根繳回財政部門核銷,經財政所票證管理員核對無誤后,予以辦理領取新的收費票據(jù)手續(xù)。
三、開支財務審批
中心幼兒園和各分園的一切財務開支必須取得符合規(guī)定的原始憑證,有經手人、證明人、園長一支筆簽批,同時注明開支用途,還分清保教費或伙食費支出,方能辦理開支。
四、開支財務管理
1、通訊費的開支。正園長每月通信費80元,副園長、報賬員每月通信費60元。
2、會議、差旅費開支。教師、領導到鎮(zhèn)參加會議、出差每次補助10元,到區(qū)每次補助30元,到市每次補助50元。
3、退費。采取按學期收取的,每個學期按5個月計算。幼兒因請假、轉學、退學、插班等原因學期內累計在園時間不滿10天(含10天,以工作日計算,下同)的,幼兒園按保教費繳費額的80%退還;超過10天但未滿30天的,按保教費繳費額的50%退還;超過30天但不滿50天的,按保教費繳費額的30%退還,超過50天的,不退還所繳保教費。
4、采購。成立采購小組,每次采購都由采購小組進行采購,超過限額要實行政府采購。
五、固定資產管理
組織人員對中心幼兒園固定資產進行核對,并按資產的分類建立明細賬,分類登記,做到賬實相符,建立管理制度,明確責任,防止固定資產流失。
六、本制度自公布之日起開始實施。
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為加強學校財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,學校經費的合理使用,增收節(jié)支,使有限的資金發(fā)揮最佳的效益,特制定本制度:
第一條按照黨的教育方針和勤儉辦學的方針,管好、用好教育經費,努力提高資金使用效率,充分發(fā)揮財產、物資的利用率,是學校財務、財產管理的根本任務。
第二條學校領導要以身作則,模范執(zhí)行國家法令,教育師職員工遵守財務制度和財經紀律,發(fā)揚主主人翁態(tài)度,參與學校舯財務管理工作,財務人員要認真履行職責,做好學校的財務、財產管理。
第三條學校財務、財產管理實行統(tǒng)一領導,集中管理、分工負責、權責結合,由園長審批,總務主任審核,財務人員辦理收支業(yè)務。
第四條學校財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制學校預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范校內經濟秩序;如實反映學校財務狀況;對學校經濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。
第五條加強財務的計劃管理,通過調查研究、校內各部門先造預算,由園長財務根據(jù)收入預算情況平衡后,合理調配,作來正式預算。預算方案報總務后有計劃地控制使用。一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開支。每年終結算。公布收支情況。
第六條財務預算是指學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務而編制的年度財務收支計劃。編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥原則;支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點、注重效益、勤儉節(jié)約等原則,不得編制赤字預算。學校預算內、外一切財務收支均須納入預算范圍,由學校統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。預算外資金必須實行收支兩。條線管理。
第七條財務人員應熟練掌握各種收費標準和各種經費支出范圍和標準。嚴格把關。對隨意改變收支范圍和標準的現(xiàn)象應予在抵制。
第八條報銷手續(xù)要齊全,認真執(zhí)行《實物清購單》制度。
學校財產管理制度
1.財產保管要做到賬目清楚、帳務相符。學校后勤要建立固定資產賬,低質易耗品賬,并分門別類安排專人保管定期核對。
2.學校實行財產保管責任制。各室財務要建立登記卡,學期初各室負責人與后勤簽訂保管責任書。學期末核查,如有損壞丟失,分清責任,照章賠償。
3.財產專管員負責建立分管財產帳。新購買的財物要及時驗收入帳。教職工領用、使用要登記、簽名。每學期末,專管員要做好財產清算、催還維護、保管等工作,并把有關結果送后勤。
4.財產負責人和專管員要對學校財產進行定期檢查維修,屬不能自修的,應及時填寫維修單,由后勤安排人員修理。
外借學校財物,需經學校領導批準,并到后勤辦理借用手續(xù),借用后要歸還。
5.學校分配到各科室的財物,不允許擅自調配或挪作他用。如需變動需報后勤調整。
6.購置學校財物,按實際需要數(shù)量書面向后勤提出購買申請。由后勤組長審核后送領導審批。領導批準后由后勤組織購買。購買回來的物品必須由專管人驗收入帳后才能投入使用。(凡購實物,無驗收人簽名不能報帳)
7.領用或借用人在使用各類儀器、設備過程中,必須確保無丟失、無損壞。否則酌情賠償。
8.領用或借用人必須按規(guī)定的時間交回所用物品,管理員必須認真檢查清點,并做好記錄
報廢、請購制度:
為規(guī)范校產管理,提高學校各項實施使用效率,杜絕資產損壞和流失現(xiàn)象的發(fā)生,
1.學校固定資產,要愛護和保管好,對不能維修且無法使用的財產、沒有經過主管部門的允許,不得隨意報損報廢。
2.學校報損報廢的固定資產需經過領導同意后,填寫報廢單,到資產管理中心備案。物資器材報廢,需經專業(yè)部門鑒定。
3.對一次性報廢數(shù)額超過1000元的需首先向資產中心申請,同意后,再填寫報廢單,最后做帳務處理。
4.對報廢的財產應按規(guī)定處理,并且需有書面報告說明,回收的款項應上繳國庫,不得私自挪用。
財產節(jié)資增效
調動全體教職工節(jié)資增效積極性,圍繞“從我做起,從每天做起,從周邊做起,從點滴做起”,形成全園教職工參的良好的節(jié)約氛圍。
加強日常性節(jié)能管理:
1.在節(jié)約用電方面:
要合理使用空調(定時開關)養(yǎng)成隨手關燈習慣,杜絕“長明燈”的現(xiàn)象,降低用電設備耗電,長時間不用或下班時應及時關閉計算機、打印機、復印機等用電設備、功能電源,減少待機能耗。
2.在節(jié)約用水方面:
要加強用水設備的日常維護管理,經常檢查各班水龍頭的使用情況,發(fā)現(xiàn)有漏水處應及時修理,避免水源的浪費和財產的維護。
3.在節(jié)約辦公用品方面:
盡量在電腦上修改文稿,降低紙張消耗,提倡雙面用紙,注意信封、復印紙的再利用,提倡使用鋼筆或可替換筆芯的水筆。
4.電腦房的MODEM每天有專人開、關,節(jié)約使用上網時間。
5.加強節(jié)能工作日常巡查,定期檢查各班節(jié)約用水、用電情況。
財產維修維護制度
為規(guī)范設備設施管理,提高幼兒園各項設施使用壽命,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生,并本著物盡其用、厲行節(jié)約的原則特制定維修制度
1.加強設備設施檢查,做到每周由園長、分管組長、后勤組長和教師組成的安全檢查小組定期檢查園內設施設備的使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時維修。
2.教職員工在使用物品時,要愛護、愛惜,并能節(jié)約使用。如發(fā)現(xiàn)物品損壞應在確保物品設備不損壞的前提下先行解決,如無法處理則填寫維修單由后勤組長安排維修人員進行修理。
3.維修人員接到保修單后應在二天內解決問題,如無法解決需要專業(yè)人員修理的,應報告園長后將物品送到修理店修理,并做到貨比三家,盡力節(jié)約,及時解決,滿足保教工作的需要。
維修人員和財產保管員應定期檢查幼兒園設施設備的使用狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以消除安全隱患,提高物品的使用效率。
4.電腦房的MODEM每天由專人開關(上午7:00—下午教師離園)節(jié)約使用上網時間。
5.各班老師、保育員要隨手關燈、關電源,(尤其是班級幼兒外出活動、體鍛、進臥室午睡時)。
財產物資出借制度
固定資產是國有資產,為了加強固定資產管理,防止國有資產流失,保障本園各項工作的`正常開展,根據(jù)有關規(guī)定,制定本制度如下:
1.教職工個人借用園內常規(guī)教學用品,需辦理借用手續(xù),自行保管使用,期末歸還。
精,貴,稀國有資產校內部門間互相借用時,須提出充分的借用理由,經各部門責任人同意后,并做好借用記錄。
因私事不得借用學校國有資產。
2.學校國有資產借用校外時,必須經所在單位財產領導小組簽字,并確定借出期限、出借收費標準,報校領導批準。逾期不還者,借出單位有權收取兩倍以上,至五倍以下租金。大、精、貴、稀,等儀器設備不得外借。
3.任何單位和個人須往校外攜帶教學等各類器材物資均須到校物資辦理攜出證明,否則學校門衛(wèi)及任一教職員工都有權予以扣留。若查出所攜物資確系我校國有資產但未辦理應有手續(xù)者,追回公物,追究經辦人責任,予以通報批評或行政處分,并罰處欲攜出物資的原價之20%罰款.
4.因教學、科研或學校其它工作需要,校內間相互借用學校國有固定資產,不收使用費。
5.建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。
幼兒園領用制度
隨著幼兒園日益發(fā)展和擴大,在幼兒園管理中如何規(guī)范統(tǒng)籌財產管理的重要性日漸顯現(xiàn),為了合理配置防止積壓,減少浪費,提高教育資源的使用率,完善制度如下:
1.樹立后勤為第一線服務的理念,在節(jié)約的基礎上保證各項供應工作,防止物品積壓、浪費和損失。
2.領用物品需領用人簽字,并根據(jù)教育教學的需要領用,注意向領用人重申節(jié)約使用的意義。
3.學期結束時,為財產保管員應清點園內財產物品,出借物品一律收回,需繼續(xù)借用的重新辦理借用手續(xù)。
4.教職工調離幼兒園時,需主動將借用的物品如數(shù)歸還,不得帶走或者轉讓他人,并與財產保管員做好財產、物品清點移交工作。(在清點過程中如缺少、損壞要按價賠償)
5.各班財產登記在賬冊上,每學期財產保管人員負責按帳清點或收回。
6.每學期在開學前及時提供各部門必須使用的各類物品,對各班級財產使用情況進行了解,做到按需供應不浪費。
幼兒園財務管理制度 10
1.認真貫徹和執(zhí)行黨和國家的財經方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳《會計法》,嚴守財政法規(guī)、財經紀律,保護國家資產安全。
2.收費管理要做到“四統(tǒng)一”即:統(tǒng)一根據(jù)物價部門規(guī)定的收費項目和收費標準收取;統(tǒng)一持收費許可證收費;統(tǒng)一使用財政收費收據(jù);統(tǒng)一由幼兒園財務處收取,入幼兒園行政大帳。
3.嚴格執(zhí)行審批報銷手續(xù),實行“一支筆”審批制度,每一筆經濟業(yè)務發(fā)生后,要辦理經辦人、證明人、核定人、審批人簽名手續(xù),與業(yè)務相關的單據(jù)、材料出入庫手續(xù)、工程預決算表、購件清單、工時統(tǒng)計表等所有相關原始資料都要附后。
4.按照《中華人民共和國會計法》和新頒布的《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》及財務制度,認真審核原始憑證,正確運用會計科目,掌握各項費用開支范圍和開支標準,對各項開支的合法性、合規(guī)性、真實性進行審核,對于不合規(guī)定或手續(xù)不全的,有權拒付。非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)均不予報銷。
5.單位所有收支都要在當年預算中反映。編制預算要本著“收入打足,支出打足,量入為出,收支平衡”的原則,各項收入支出都必須在核定的預算內節(jié)約使用,如在預算執(zhí)行中要調整預算,需經領導同意,報主管部門和財政部門批準。
6.真實、準確和完整地反映財務收支情況,按規(guī)定結帳,編制會計報表,定期進行財務分析,并向領導提出合理化建議,做到帳表相符,數(shù)字真實,內容完整,報送及時。年底做好財務決算工作。
7.定期督促保管清查盤點財產物資,對固定資產的修理、存放地點更換要及時調整,固定資產出借、出租必須由領導審批,對超過使用年限和損壞的`固定資產須經單位領導批準后才能報廢注銷,大件固定資產報廢須報上級主管部門和財政部門審批。
8.加強現(xiàn)金管理,不得坐“支”和套取現(xiàn)金,加強支票管理,不準租借銀行賬戶、支票、公章和。財務專用章應由專人保管。個人印章必須由本人或其授權人保管,嚴禁一人保管支付款項所需全部印章。出納會計各盡其職,互相制約,做到日清月結,賬賬相符,帳物相符。
9.財務處必須定期收集會計檔案,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,妥善保管,同時對會計檔案的全面性和真實性負責,銷毀會計檔案必須編制銷毀清單,由上級財務部門審批后,共同派人監(jiān)銷。對未清債權債務和需永久保存的資料,應當抽出另行立卷。嚴格保密制度,做到防潮、防爛、防毀損。
10.按照國家規(guī)定配備具有崗位證書的財務人員,會計人員或出納人員調動或因故離職的,必須按規(guī)定與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)的不得離職。
幼兒園財務管理制度 11
1、建立經費預算和決算審核制度,嚴格執(zhí)行有關財務制度。
2、幼兒園的經費應按規(guī)定在使用范圍內合理開支,堅持專款專用,不得挪作他用。
3、每天出納業(yè)務結束前,要清點現(xiàn)金,現(xiàn)金過夜的數(shù)量不能超過500元,過夜現(xiàn)金必須放入保險柜。
4、財務人員要按時清理帳目,裝訂原始憑證,按年建立會計檔案。
5、凡購物應先批準,后購置。單據(jù)需有經手人、證明人、園長簽名并要正規(guī)發(fā)票方可報銷。凡購置重大物品,應班子集體討論,不能先斬后奏。
6、主管領導對日常業(yè)務費(接待費除外)在200元以下開支可審批報銷。
7、凡購置教玩具,設施維修、改造、更新,要經班子、財務人員集體討論,需簽訂購貨合同或工程合同的,要召集班子成員、財務人員進行研究討論,對其數(shù)量、質量、價格要嚴格審核把關,合同履行后,要組織有關人員進行驗收后才可付款。
8、采購物品不得收回扣。廚房每月要依時付清購物款,如逾期不付款視作挪用公款處理。
9、為加強財務管理,提高透明度,更好地理好財、用好財,財務開支要嚴格按照國家的.財經制度和上述規(guī)定執(zhí)行。為加強對財務工作的監(jiān)督,設立專門"財務工作"記錄本。
幼兒園財務管理制度 12
為了加強財務工作管理,提高工作效益,確保資金運用,結合本單位實際情況,特制訂以下制度:
一、購買教育材料,必須由教師制訂計劃、由年級組長填好購物清單交園辦。凡購買辦公用品和日常用品及低值易耗品等,先報總務,由總務統(tǒng)一填寫購貨清單,經園領導批準后方可購買,必須由專人驗收,統(tǒng)一保管并建帳,辦理領用手續(xù)。
二、各種原始憑證的`報銷,必須由經辦人簽字,然后由園長、財務審核或驗證人簽字后,方可報銷。
三、對于報銷的原始憑證,財務人員必須認真審核,發(fā)票是否合法,內容是否真實,大寫與小寫金額是否一致。
四、100元以下使用現(xiàn)金,超過100元必須使用轉帳支票,使用前由經辦人填寫付款申請單,寫明對方單位全稱,購物名稱,金額數(shù),經園長同意后才可領取轉帳支票或匯票。
五、教職工因公出差的差旅費,按有關規(guī)定限額。出差人員填制好報銷單憑證,由財務人員審核,經園長審批后方可報銷。
六、經常核對現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、帳簿記錄,根據(jù)業(yè)務發(fā)生需要,不定期地進行核對,發(fā)現(xiàn)差錯,查明原因及時糾正。
七、印簽章分人保管,下班前認真仔細檢查箱門是否關好,必須上鎖加密碼。
八、現(xiàn)金收入必須及時送存銀行,做到不坐支,不得設立“小金庫”。
九、專控物品,上報主管部門,經有關部門批準后方可采購。
幼兒園財務管理制度 13
財務室是管理學校財務現(xiàn)金的重要部門,是保證學校教學正常運轉的重要輔助環(huán)節(jié)之一,因此會計出納必須遵守下列規(guī)章制度。
一、財務室人員每天必須做到:
1、早上進入辦公室必須檢查門、窗、鐵柵門有否異常、報警器工作是否正常。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,做好辦公室請潔衛(wèi)生工作。
2、上班期間暫離辦公室時必須鎖好抽屜,收好桌上的'文件,并關上房門。
3、下班時必須鎖好抽屜,檢查保險箱內現(xiàn)金是否按規(guī)定存放,超限額部分須解入銀行,并要撥亂保險箱號碼。切斷電源,關好門窗,鎖好房門,鐵門,并檢查報警器是否正常。
二、現(xiàn)金、支票必須存放在保險箱內,保險箱鑰匙應由專人保管、隨身攜帶。
三、每學期開學、期末協(xié)助總務處檢查財務室設備的情況,加強安全保衛(wèi)工作。
幼兒園財務管理制度 14
為規(guī)范財務管理,切實把經費收好、管好、用好,根據(jù)縣教育局有關規(guī)定,結合本單位實際情況,制定本制度,中心幼兒園財務管理制度。
一、貫徹執(zhí)行國家有關財經的方針、政策、制度,確保各項財務收支業(yè)務合理、合法、合規(guī)。
二、真實、準確和完整地反映財務收支情況,按月編制財務報表,并接受監(jiān)督和檢查。
三、按規(guī)定提取和使用各項專用資金,繳納各種稅金和有關費用。
四、按規(guī)定使用各種票據(jù),嚴禁使用“白條憑證”和。
五、不屬于本單位的經濟往來,不得在本單位的銀行賬戶開支。
不準租借銀行賬戶、支票、公章等。
六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額,現(xiàn)金使用范圍,現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)的規(guī)定,不得賬外設賬。嚴禁現(xiàn)金坐支、套取現(xiàn)金, 嚴禁設立小金庫。
七、本單位的.現(xiàn)金收付,除發(fā)給職工的工資、津貼、勞酬費、獎勵費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付外,其他一切經濟往來,都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接以現(xiàn)金支付。
八、嚴格現(xiàn)金收付手續(xù),堅持“賬錢分管”的原則,指定專職或兼職出納人員辦理,管理制度《中心幼兒園財務管理制度》。建立現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結,賬賬相符,賬實相符。
九、按照國家規(guī)定配備具有崗位證書的專職或兼職財務人員,會計不得兼任出納,會計人員或出納人員調動工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)前,不得離職。
十、財務專用章應由專人保管,個人印章必須由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
十一、嚴格憑證審批手續(xù),報銷憑證須由經辦人簽字或蓋章,經領導審批后方可報銷,重大開支須報學校行政討論決定。
十二、加強會計檔案管理,對本單位每年形成的會計檔案,由會計人員按要求保管。
幼兒園財務管理制度 15
為加強幼兒園財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,幼兒園經費的合理使用,增收節(jié)支,使有限的資金發(fā)揮最佳的效益,特制定本制度:
第一條按照黨的教育方針和勤儉辦學的方針,管好、用好教育經費,努力提高資金使用效率,充分發(fā)揮財產、物資的利用率,是幼兒園財務、財產管理的'根本任務。
第二條幼兒園領導要以身作則,模范執(zhí)行國家法令,教育師職員工遵守財務制度和財經紀律,發(fā)揚主主人翁態(tài)度,參與幼兒園舯財務管理工作,財務人員要認真履行職責,做好幼兒園的財務、財產管理。
第三條幼兒園財務、財產管理實行統(tǒng)一領導,集中管理、分工負責、權責結合,由園長審批,總務主任審核,財務人員辦理收支業(yè)務。
第四條幼兒園財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制幼兒園預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學配置幼兒園資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范校內經濟秩序;如實反映幼兒園財務狀況;對幼兒園經濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。
第五條加強財務的計劃管理,通過調查研究、校內各部門先造預算,由園長財務根據(jù)收入預算情況平衡后,合理調配,作來正式預算。預算方案報總務后有計劃地控制使用。一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開支。每年終結算。公布收支情況。
第六條財務預算是指幼兒園根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務而編制的年度財務收支計劃。編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥原則;支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點、注重效益、勤儉節(jié)約等原則,不得編制赤字預算。幼兒園預算內、外一切財務收支均須納入預算范圍,由幼兒園統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。預算外資金必須實行收支兩。條線管理。
第七條財務人員應熟練掌握各種收費標準和各種經費支出范圍和標準。嚴格把關。對隨意改變收支范圍和標準的現(xiàn)象應予在抵制。
第八條報銷手續(xù)要齊全,認真執(zhí)行《實物清購單》制度。
幼兒園財務管理制度 16
一、財務人員做到標準做帳,定期做好預算、記帳、報銷和日、月、季報表等工作,日結月清,每月小結一次,每學期大結算一次,定期向園長匯報各項經費收支狀況。
二、一切支出,必需經園長批準方可進展,合理使用、精打細算,每學期有肯定的資金結余。
三、會計、出納要分工明確,會計負責管帳、做帳,做到帳帳相符。出納負責管錢,并做好現(xiàn)金日記帳、做到帳帳相符。會計每月與出納對一次帳,相互監(jiān)視,團結協(xié)作共同搞好財務工作。
四、工作人員領取現(xiàn)金、支票以及報銷均需園長批示,購物發(fā)票報銷單必需有經手人、驗收人及園長簽字方可報銷。
五、做好收退費工作,經費要專款專用,不得挪用。伙食費、代管費向家長公布。
六、財會人員以身作則,執(zhí)行財會制度,凡不符合財會政策的要勸阻和堅決抵抗。
七、教職工未經園長批準,不得私自向幼兒園借用公款。
幼兒園財務管理制度 17
為提高資金使用的效益,促進幼教事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《會計法》、《事業(yè)單位會計制度》(20xx)和《中華人民共和國預算法》(20xx)等國家有關法規(guī),結合幼兒園自身特點,特制定本管理細則。
財務管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦園的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體、個人三者利益的關系。
幼兒園財務管理的主要任務:合理編制園內經費預算,加強核算,捉高資金使用效益;加強資產管理,防止資產流失;建立健全財務規(guī)章制度:對幼兒園經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,制定財務發(fā)展規(guī)劃,如實反映幼兒園財務狀況。
一、關于財務管理體制
1、法人要對本單位的財務工作全面負責。
2、幼兒園財務管理的基本原則:實行"統(tǒng)一領導,統(tǒng)一管理"的體制。幼兒園財務活動在園長的領導下,由上級財務部門統(tǒng)一管理。在園長領旨下,管理園內財務活動,核算、監(jiān)督園內所有賬務,并接受上級財政主管部門的領導和監(jiān)督。
3、幼兒園財務人員應認真履行工作職責,有權要求本園所有人員嚴格執(zhí)行國家有關財經紀律和財務會計制度,有權參與本單位經費編制計劃、簽訂經濟合同有關財務活動,有權監(jiān)督、檢查本單位有關財務收支、資金使用及財產保管等情況。
二、單位預算管理
幼兒園應本著“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,編制每學期的經費預算。
1、編制方法:
收入預算:應考慮幼兒園維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執(zhí)行情況,根據(jù)預算年度的.收入增減因素和措施測算編制。
支出預算:根據(jù)幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出。
2、預算編制的審批:
每年年末幼兒園財務領導小組成員商討通過將下學年的經費預算情況作詳細安排。(人員支出、日常辦公經費和項目支出),報上級財務主管部門審核批復并備案。重大事件需調整預算經通過財務領導小組討論并報上級批復。
三、預算外收入管理
1、收入包括保教收入,伙食費收入和其他收入。
2、幼園必須嚴格按照國家有關政策規(guī)定,依法組織收入,各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用合法票據(jù),各項收入必須全部納入幼兒園收入賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用。
四、支出管理
1、嚴格執(zhí)行審批報銷手續(xù),實行“法人”審批負責制度,每一筆經濟業(yè)務發(fā)生后,要經辦人、會計、副園長、園長審批簽字,報銷內容包括:工資、社保支出、職工福利費、辦公費、培訓費、修繕費、業(yè)務費、水電費、暖氣費、設備折舊費、固定資產投資、其他費用等。
2、幼兒園支出嚴格執(zhí)行國家財務規(guī)章制度及上級主管部門支出范圍及開支標準,沒有統(tǒng)一規(guī)定的由幼兒園結合本園情況規(guī)定,并上報主管部門備案。
3、按預算正常執(zhí)行,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支。
對于大型的維修及設備購置應預先經財務小組協(xié)商簽字,報上級主管部門審批備案方可支出執(zhí)行。
幼兒園應加強工程項目預算,把好質量管理等環(huán)節(jié),防范決策失誤等有關舞弊行為。工程結束后,報請審計部門審定,工程款項與施工單位核算。
4、代管款管理
①、保教費:幼兒園應嚴格按有關教育局規(guī)定收取保教費金額,嚴禁列支無關的費用,所有收入應開具票據(jù),款項繳入指定的銀行帳戶,做到日清月結。
②、伙食費:幼兒園按物價局規(guī)定收取幼兒伙食費,每學期實行按月收取的辦法。幼兒伙食的費用支出一切用于幼兒,堅決杜絕擠占、挪用幼兒伙食現(xiàn)象。 對于食堂物品進庫、出庫情況,食堂保管員都作詳細記載。每日公布購菜明細,每月底向家長公布伙食費使用情況明細,接受家長監(jiān)督。
5、對于支出項目預算在20萬以上(含)的,需填制《政府采購項目實施申請審批表》,層報管委會分管財政領導審批后,方可支出;
對于支出項目預算金額在5萬元(含)-20萬元的,需填制《政府采購項目實施申請審批表》,由財政局領導審批后,方可支出;
五、資產管理
幼兒園資產包括流動資產,固定資產等。
1、流動資產包括現(xiàn)金,銀行存款等貨幣資金及應收、暫付款、借款、存款等。
幼兒園應建立、健全貨幣資金的內部管理控制制度。
①對貨幣資金收支保管業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,相關機構和人員相互制約,確保貨幣資金的安全。
②審批人應根據(jù)貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批。
③單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集中決策和審批,并報上級主管部審批。建立責任追究制度,防范貪污,侵占,挪用貨幣資金的行為。
⑤對于大額的支出應使用轉賬,不得以現(xiàn)金直接支付。
⑥現(xiàn)金收入應當及時存入銀行,不得用于支付單位自身的支出。
⑦以幼兒園為單位借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金。
⑧單位取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得帳外設帳,嚴禁收款不入賬。
2、固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在2000元以上或者使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。幼兒園應根據(jù);房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書、其他固定資產結合本園具體情況,制定各類固定資產的明細目錄。幼兒園應定期對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一些全面的清查盤點,一般的報廢、轉讓經財務領導小組批準后核銷,大型、貴重的設備應經過有關部門鑒定,報主管部門批準后核銷。
六、財務清查
發(fā)生劃轉、撤并或園長、主管會計離任、外調時,應進行財務清算。在上級主管部門監(jiān)督指導下,對園內的財務、債權、債務進行全面清理,做好移交、接收的交接工作,并妥善處理各遺留問題。
七、財務報告
1、各幼兒園應根據(jù)每月經費的作用情況,編制月財務報表,報送領導審查,對于一些財務變動情況及本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項應附說明,對于存在的問題應提出改進措施。
2、學期末應對本學期收支情況進行財務分析,包括預算收支完成率,人員支出與公用支出及維修、設備支出占事業(yè)支出的比率,并與制定的預算作對應比較。
八、財務監(jiān)督
1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經法規(guī)以及幼兒園財務規(guī)章制度,維護財經紀律的保證,各幼兒園必須接受國家有關部門的財務監(jiān)督,并建立嚴密的內部監(jiān)督制度。
2、幼兒園的財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督,事中監(jiān)督,事后監(jiān)督三種形式,各園可根據(jù)實際情況對不同的經濟活動不同的監(jiān)督方式。
3、幼兒園的財務人員有權按《會計法》及其他有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權,對違反國家財經法規(guī)的行為,有權提出意見并向上級主管部門反映。
4、財政局定期對所轄幼兒園進行財務指導監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改,并向上級主管部門匯報。
九、未盡事宜報請上級主管部門作出審批后方可執(zhí)行,嚴禁違反財務制度。
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(一)認真學習貫徹執(zhí)行《會計法》,遵守國家的各項財經法規(guī)、制度和崗位責任制。
(二)會計人員必須加強政治學習,努力鉆研業(yè)務,不斷提高自身的業(yè)務素質。學校領導要為財務人員的業(yè)務提高提供有利條件。
(三)會計人員要堅持原則,遵紀守法,忠于職守、廉潔奉公,嚴格履行財務審批手續(xù)。
(四)會計憑證,會計帳簿,會計報表等資料必須符合國家統(tǒng)一的`會計制度的規(guī)定。
(五)任何部門和個人不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其它會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。
(六)會計人員必須按規(guī)定使用、登記會計憑證、帳簿,帳目要做到日清月結,要及時,準確、完整上報各種財務報表,定期向領導報告財務收支情況。
(七)對于不合理的票據(jù)和不合法的支出,會計人員有權拒付。
(八)財務印章和領導印鑒不得由財務一人保管,印鑒必須分開管理。
(九)學校的固定資產要定期盤點,新購入和調配的要及時入帳,報廢的要及時上報申請報損,固定資產必須作到帳帳、帳物相符。
(十)開展增收節(jié)支工作,各項開支要有計劃,不得盲目支出、占用、挪用專項資金,收入要入財政專戶。
(十一)會計檔案要及時歸檔,不得丟失、損壞。
(十二)會計人員變動時必須經上級主管部門同意,必須辦理交接手續(xù),出納員交接可由本校會計或領導監(jiān)交,會計交接由教育局主管人員參加監(jiān)交。
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幼兒園是孩子們學習、生活和成長的重要場所,而財務管理制度是保證幼兒園正常運營的關鍵之一。以下是幼兒園財務管理制度的具體內容。
一、財務管理機構
幼兒園財務管理機構由教育部門和幼兒園組織構成,負責制定和實施財務管理規(guī)章制度,保障幼兒園的財務安全。
二、財務管理的核心職責
1、財務收支管理:保證幼兒園收支的合理性、合法性和安全性。
2、預算管理:在教育部門的指導下,制定年度預算,并加以監(jiān)督和核算。
3、資產管理:負責幼兒園的設備資產、房產及其他資產的管理。
三、具體制度和措施
1、會計核算管理
幼兒園應當按照財務會計制度、會計基本準則和稅法規(guī)定,開設銀行結算賬戶,并建立符合規(guī)定的記賬、報賬、核算、審計和賬務檔案等系統(tǒng)制度。
2、收支管理
幼兒園進行的所有活動都必須在財務管理機構指導下,進行安排和計劃。所有的收費和支出必須經過規(guī)定的程序和流程,并開具相應的收據(jù)、支票和發(fā)票等。
3、預算管理
幼兒園應根據(jù)教育部門的指引,制定年度預算。預算的編制要在財務管理機構的指導下進行,經審核通過后,才能開始實施。
4、資產管理
幼兒園應開具明細賬目,建立規(guī)范的資產管理制度。所有的資產要有代理或財務管理人員監(jiān)管和管理,保證資產的安全和保障。
5、審計管理
幼兒園財務管理機構應每年組織內部審計和外部審計,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和合理性。發(fā)現(xiàn)問題應及時解決并對參與管理負責人員進行處理。
總之,幼兒園的財務管理制度必須依法依規(guī),并嚴格執(zhí)行。只有這樣,才能確保幼兒園的財務安全和幼兒園的穩(wěn)健發(fā)展。四、基本操作流程
1、財務人員應當科學規(guī)劃工作,制定計劃,明確工作任務,確保財務工作有條不紊地進行。
2、幼兒園要建立規(guī)范的會計制度、賬務和財務檔案管理制度。
3、幼兒園財務人員必須具備一定的財務經驗和敬業(yè)精神,熟悉幼兒園的經濟情況,并了解財務規(guī)章制度。
4、財務工作應進行全流程的監(jiān)督與管理,從經濟活動的立項審核、收支管理、預算管理、會計核算、審計管理等方面對工作進行審核和檢查。
5、財務工作人員必須注意保密工作,確保幼兒園的財務信息不外泄。
五、零用支出管理
幼兒園在進行零花錢、差旅費等零用支出時應注意以下幾點:
1、核定零用支出,并按規(guī)定計算和支付。
2、出差人員必須嚴格按照差旅費管理制度執(zhí)行,不得越權安排。
3、零用支出報銷單應填寫完整,附有發(fā)票和票據(jù),經過財務審核和領導審批后方可報銷。
4、零用支出發(fā)生后必須及時進行核銷,做到賬務清晰明確。
六、其他相關制度
1、預算管理:幼兒園必須制定預算,限定支出額度。
2、資產管理:幼兒園必須制定資產管理規(guī)范,保障資產的使用安全。
3、收支管理:幼兒園的收支必須公開透明、規(guī)范有序,做到經費合理、用途明確。
4、內部審計:幼兒園應定期組織內部審計,發(fā)現(xiàn)和解決財務問題。
七、總結
財務管理在幼兒園中的重要性不言自明,只有在財務條例制度的規(guī)范下,幼兒園才能健康發(fā)展。此外,在財務工作中,工作人員還需遵守財務規(guī)范,嚴格按照程序進行操作,做到公開透明、嚴謹務實,這樣才能保證幼兒園財務的安全。財務管理機構應對幼兒園夯實管理基礎,保證財務流程的規(guī)范、透明與安全。幼兒園要完善預算管理、資產管理、收支管理等方面的規(guī)范,以使財務工作管理規(guī)范有序,體現(xiàn)經費合理、用途明確的優(yōu)良特征,從而推進幼兒園長遠發(fā)展。在財務管理方面,幼兒園需要注重內外部的溝通和協(xié)作。內部溝通和協(xié)作主要指的是教育、行政和財務部門的密切合作,共同推進幼兒園的`發(fā)展;而外部溝通和協(xié)作則包括幼兒園與家長、政府和社會各方的聯(lián)系。
與家長的溝通和協(xié)作主要體現(xiàn)在家長委員會的建立和家長的參與管理中。家長委員會應當與幼兒園的財務工作部門保持良好的溝通,了解幼兒園的財務情況,并發(fā)揮監(jiān)督作用。同時,家長也可以積極參與幼兒園的各項活動,共同推進幼兒園的發(fā)展。
政府方面,幼兒園需要遵守相關政策法規(guī)的要求,如財務公開制度、內部控制制度等,確保幼兒園的財務透明、合規(guī)經營。與此同時,幼兒園可以積極爭取政府的支持和資金,加強與政府的聯(lián)系和溝通。
社會各方面,幼兒園需要積極承擔社會責任,以回饋社會。幼兒園可以通過各種途徑與社會各界建立聯(lián)系,借助社會資源加強幼兒園的發(fā)展,并積極參與社會公益事業(yè),以樹立良好的社會形象。
總之,幼兒園財務管理不僅關系到幼兒園的經營效益和管理水平,更關系到幼兒園的長遠發(fā)展和社會形象。幼兒園需要遵循相關規(guī)章制度,建立健全的管理制度,并注重內外部的溝通和協(xié)作,共同推進幼兒園的健康發(fā)展。
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1. 認真貫徹執(zhí)行黨和國家財經方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護財政法規(guī)、財經紀律,保護國有資產的安全。
2. 編制和執(zhí)行學校的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度(方法),做好記帳、算帳、報帳工作。
3. 堅持“量入而出、收支平衡”原則,精打細算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。
4. 學校的經濟活動由單位法人代表負責,財務人員協(xié)助校長管理學校日常財務工作。
5. 學校財務工作系指學校行政及工會的工作,學校財務人員在上級財務部門的領導下,統(tǒng)一處理各項財務工作。
6. 根據(jù)財務監(jiān)督制度的需要,設置會計、出納財產管理員崗位。
7. 會計人員要做好學校財務預、決算工作,準確做好學校帳務、結算上報工作,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符、表表相符,認真執(zhí)行會計崗位責任制所規(guī)定的各項職責。
8. 學校出納人員要認真管理好學校的現(xiàn)金、票據(jù)、保險箱。嚴格執(zhí)行財務制度及報銷手續(xù),認真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責。
9. 財務人員應當認真做好學校各項資金的`管理工作。認真審核學校的各項財務收支憑證,各種憑證內容必須填寫完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規(guī)定的業(yè)務,不做假帳,不設帳外帳,不設小金庫。
10. 做好財務檔案工作,未經領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。
11. 認真執(zhí)行財產管理制度,并制定本單位財產管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行政府采購制度。
12. 在財務會計工作方面取得顯著成績者、在維護財務制度或財經紀律有成績者、在財務管理理論有創(chuàng)見并促進學校財經工作管理者、在提高資產使用效益防止損失浪費有成績者由學校及上級部門給予獎勵。
13. 不遵守財務制度,工作失職,造成學校經濟或其它損失者,由學校及上級部門給予懲處。
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1.仔細貫徹和執(zhí)行黨和國家的財經方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳《會計法》,嚴守財政法規(guī)、財經紀律,愛護國家資產安全。
2.收費治理要做到“四統(tǒng)一”即:統(tǒng)一依據(jù)物價部門規(guī)定的收費工程和收費標準收取;統(tǒng)一持收費許可證收費;統(tǒng)一使用財政收費收據(jù);統(tǒng)一由幼兒園財務處收取,入幼兒園行政大帳。
3.嚴格執(zhí)行審批報銷手續(xù),實行“一支筆”審批制度,每一筆經濟業(yè)務發(fā)生后,要辦理經辦人、證明人、核定人、審批人簽名手續(xù),與業(yè)務相關的單據(jù)、材料出入庫手續(xù)、工程預決算表、購件清單、工時統(tǒng)計表等全部相關原始資料都要附后。
4.根據(jù)《中華人民共和國會計法》和新公布的.《黨政機關國內公務接待治理規(guī)定》及財務制度,仔細審核原始憑證,正確運用會計科目,把握各項費用開支范圍和開支標準,對各項開支的合法性、合規(guī)性、真實性進展審核,對于不合規(guī)定或手續(xù)不全的,有權拒付。非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)均不予報銷。
5.單位全部收支都要在當年預算中反映。編制預算要本著“收入打足,支出打足,量入為出,收支平衡”的原則,各項收入支出都必需在核定的預算內節(jié)省使用,如在預算執(zhí)行中要調整預算,需經領導同意,報主管部門和財政部門批準。
6.真實、精確和完整地反映財務收支狀況,按規(guī)定結帳,編制會計報表,定期進展財務分析,并向領導提出合理化建議,做到帳表相符,數(shù)字真實,內容完整,報送準時。年底做好財務決算工作。
7.定期催促保管清查盤點財產物資,對固定資產的修理、存放地點更換要準時調整,固定資產出借、出租必需由領導審批,對超過使用年限和損壞的固定資產須經單位領導批準后才能報廢注銷,大件固定資產報廢須報上級主管部門和財政部門審批。
8.加強現(xiàn)金治理,不得坐“支”和套取現(xiàn)金,加強支票治理,不準租借銀行賬戶、支票、公章和。財務專用章應由專人保管。個人印章必需由本人或其授權人保管,嚴禁一人保管支付款項所需全部印章。出納會計各盡其職,相互制約,做到日清月結,賬賬相符,帳物相符。
9.財務處必需定期收集會計檔案,審查核對,整理立卷,編制名目,裝訂成冊,妥當保管,同時對會計檔案的全面性和真實性負責,銷毀會計檔案必需編制銷毀清單,由上級財務部門審批后,共同派人監(jiān)銷。對未清債權債務和需永久保存的資料,應當抽出另行立卷。嚴格保密制度,做到防潮、防爛、防毀損。
10.根據(jù)國家規(guī)定配備具有崗位證書的財務人員,會計人員或出納人員調動或因故離職的,必需按規(guī)定與接收人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)的不得離職。
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幼兒園財務管理制度是管理幼兒園財務的一套規(guī)章制度,主要包括以下方面:
一、財務管理機構
1.設立專職財務管理人員,負責幼兒園財務管理工作。
2.明確財務管理人員的職責和權限,規(guī)范財務管理程序。
3.建立健全財務管理檔案,包括會計賬簿、收支憑證、財務報表等。
二、財務收入管理
1.規(guī)定收費標準,制定收費管理制度,明確收費項目及標準。
2.規(guī)定收費的時間、地點、方式、對象等,加強收費管理,確保收費情況的真實、準確。
3.建立收費檔案,對幼兒園每一期收費情況進行記錄和歸檔。
三、財務支出管理
1.制定幼兒園預算,明確支出項目和數(shù)額。
2.規(guī)定支出程序,實行預算管理,嚴格控制非預算性支出。
3.建立采購管理制度,規(guī)定采購程序和標準,確保采購物品的質量和數(shù)量。
4.規(guī)定報銷制度,明確報銷范圍和標準,加強報銷管理。
5.加強資產管理,建立資產檔案,加強資產保管,定期進行資產盤點。
四、財務監(jiān)督管理
1.建立內部監(jiān)督機制,規(guī)定財務監(jiān)督程序和內容。
2.定期對幼兒園財務管理情況進行檢查和審計。 3.加強對財務工作人員的監(jiān)督和管理,確保財務工作的'規(guī)范和正常運作。
五、財務信息披露
1.規(guī)定幼兒園的財務信息披露制度,明確披露的內容、方式、頻次等。
2.定期公布幼兒園的財務報表,向家長和社會公眾公開幼兒園的財務狀況。
3.加強財務信息的保密工作,保護幼兒園的財務機密,防止泄露。
六、財務制度的修訂和完善
1.定期對財務管理制度進行修訂和完善,以適應幼兒園的發(fā)展和變化。
2.根據(jù)實際需要,制定新的財務管理制度,保證幼兒園的財務管理制度與時俱進。
七、財務管理培訓
1.加強財務管理人員的培訓,提高他們的財務管理水平和業(yè)務素質。
2.定期組織財務管理人員的業(yè)務培訓和交流,提高他們的工作能力和創(chuàng)新意識。
八、財務信息公開
1.制定財務信息公開制度,明確公開內容和方式,加強財務信息的公開透明度。
2.定期公開財務報表、收支情況、資產狀況等相關財務信息,接受家長和社會公眾的監(jiān)督。
3.加強對財務信息的保密,保障幼兒園財務安全。
九、財務風險管理
1.加強對財務風險的識別和評估,制定相應的風險應對措施。
2.建立應急預案,對財務風險事件進行應急處理。
3.加強財務風險監(jiān)控和預警,確保幼兒園財務安全。
十、財務培訓和考核
1.加強財務管理人員的培訓和考核,提高其財務管理水平和能力。
2.定期開展財務知識培訓,加強幼兒園財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和技能水平。
3.建立績效考核制度,對財務管理人員的績效進行考核和評價,激勵其積極性和工作熱情。
以上是一份比較詳細的幼兒園財務管理制度,其中包括了財務管理機構、財務收入管理、財務支出管理、財務監(jiān)督管理、財務信息公開、財務風險管理以及財務培訓和考核等方面的內容。這些規(guī)章制度可以幫助幼兒園建立健全財務管理體系,保障財務安全和穩(wěn)定,促進幼兒園的健康發(fā)展。
幼兒園財務管理制度 23
1、出納付款前先要審核各部門人員交來的原始憑證,審核它的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊備,各負責人簽是否齊全,對記載不正確,手續(xù)不齊全的預以退回不予支付。
2、公司業(yè)務人員、采購人員,因采購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內部借款單,列明部門、原因、金額,經主管部門同意,方可辦理借款。
3、借款在辦完業(yè)務后,要及時向財務報帳沖減借款,并交回余款,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經催促不報帳者,在工資中扣除。
4、采購人員購貨款的報銷,需提供完整的購貨發(fā)票,發(fā)票上經辦人要簽字,后面必需附材料保管員的材料入庫單后,才能報銷;材料保管員必需對照發(fā)票上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,一一核查實物進行清點,核對無誤后,方能開據(jù)材料入庫單,第一聯(lián)保管員留存,第二聯(lián)交財務存,第三聯(lián)交采購人員報帳,如發(fā)現(xiàn)書寫不清楚的,在問明后,重新注明所寫內容,避免財務人員做帳不明確。
5、機械臺班費的報銷,需項目施工人員填寫該機械臺班進出場作業(yè)的`起止時間原始記錄表,經項目負責人審核后,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表,憑結算表及原始記錄單,再由報銷人打領款單,項目負責人簽字后,方能支付。
6、材料機械轉運費的報銷,由項目施工人員填寫所轉運物資的名稱、數(shù)量和金額,經項目負責人審核,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表后,由報銷人打領款單,項目負責人簽字方能支付。
7、租賃費的報銷,支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費,必須附有雙方簽定的租賃合同,用于財務核對租賃費用,如果每次是以預付款支付,先由租賃單位打借款單,項目負責人簽字審批,進行支付,但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實際租賃費用,提供給項目負責人作預借款的依據(jù),直到不用為止,再進行統(tǒng)一結算。一個月結算一次,每月結清,無論那種付款方式,都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的臺帳,根據(jù)臺帳、合同,計算出使用的天數(shù)和金額,每月傳遞一次給財務,以便進行帳務核算。
8、項目各班組人工費的支付,在合同內的項目,每次按工程進度和甲方撥款情況,進行綜合分配,每次預借工程款,各班組打借條,注明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名,項目負責人簽字方可支付。
9、合同外零星工程支付,先由現(xiàn)場施工人員提供原始的施工方量,交負責人審核后,再由預算人員統(tǒng)計零星工程結算表,班組憑結算單打領條,項目負責人簽字,方可支付。
10、公司代各生產班組支付的臨時雜工,在原始單據(jù)上一定要注明清楚該雜工費的事項、工時、單價、金額及由哪個班組承擔,并要求班組在原始工單上簽字認可,經項目負責人審核簽字后方可支付。
11、出納人員對所報銷的款項,發(fā)票聯(lián)要蓋現(xiàn)金付訖章,發(fā)票后的附件單據(jù),要蓋附件章,如果是填制費用報銷單報帳的,所附單據(jù)要寫明附件張數(shù)。
出納人員崗位職責
1、認真執(zhí)行會計法,熟悉會計法規(guī)、財經政策、現(xiàn)金管理條例、財務制度。
2、每天要將門診收費處、住院結算處的各種原始憑證進行整理。收入按會計要求,財務管理辦法計入現(xiàn)金日記帳。支出按每筆業(yè)務的發(fā)生序時記入現(xiàn)金日記帳。日終結出余額。清點庫存,編制庫存現(xiàn)金日報表,日報表與庫存現(xiàn)金相一致,日報表與總帳現(xiàn)金余額相一致。
3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理條例,采用現(xiàn)金支票、轉帳支票、電匯辦理業(yè)務。
4、任何人不準私自借用、挪用現(xiàn)金;不準用白條抵壓庫存;不準將單位的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄所。
8、出納收到的各種收款收據(jù),在未送銀行之前不得提出存根聯(lián)。將收入記入現(xiàn)金日記帳,邊同庫存現(xiàn)金日報表、原始憑證傳遞到會計組,由會計主管編制憑證以后,將送了銀行的收據(jù)存根聯(lián)加蓋審核私章提出,存根聯(lián)方能退給各工作人員,按有價票據(jù)管理規(guī)定交稽核人員銷號歸檔。
9、出納發(fā)生的差錯款和假鈔,不論金額大小,一律由個人賠付。
10、辦公室抽屜內不得存放現(xiàn)金,每天下班之前,要移放到門診收費處的保險柜內,注意鎖好,保證現(xiàn)金的安全。
11、到銀行提取庫存現(xiàn)金,通知保衛(wèi)人員一同前往,避免意外事件的發(fā)生,確保資金的安全。
12、使用現(xiàn)金支票做到份份登記。按財務管理要求認真填寫。
14、每天業(yè)務完畢,離院之前檢查電源線,檢查保險柜,檢查任何疏漏了的環(huán)節(jié),切實保證資金的安全。
15、年末將現(xiàn)金出納崗位進行書面總結,并進行分析。
16、完成科長交辦的其它工作。
幼兒園財務管理制度 24
為了加強財務工作管理,提高工作效益,確保資金運用,結合本單位實際情況,特制訂以下制度:
一、購買教育材料,必須由教師制訂計劃、由年級組長填好購物清單交園辦。凡購買辦公用品和日常用品及低值易耗品等,先報總務,由總務統(tǒng)一填寫購貨清單,經園領導批準后方可購買,必須由專人驗收,統(tǒng)一保管并建帳,辦理領用手續(xù)。
二、各種原始憑證的報銷,必須由經辦人簽字,然后由園長、財務審核或驗證人簽字后,方可報銷。
三、對于報銷的原始憑證,財務人員必須認真審核,發(fā)票是否合法,內容是否真實,大寫與小寫金額是否一致。
四、100元以下使用現(xiàn)金,超過100元必須使用轉帳支票,使用前由經辦人填寫付款申請單,寫明對方單位全稱,購物名稱,金額數(shù),經園長同意后才可領取轉帳支票或匯票。
五、教職工因公出差的'差旅費,按有關規(guī)定限額。出差人員填制好報銷單憑證,由財務人員審核,經園長審批后方可報銷。
六、經常核對現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、帳簿記錄,根據(jù)業(yè)務發(fā)生需要,不定期地進行核對,發(fā)現(xiàn)差錯,查明原因及時糾正。
七、印簽章分人保管,下班前認真仔細檢查箱門是否關好,必須上鎖加密碼。
八、現(xiàn)金收入必須及時送存銀行,做到不坐支,不得設立“小金庫”。
九、專控物品,上報主管部門,經有關部門批準后方可采購。
幼兒園財務管理制度 25
為加強學校食堂財務管理,規(guī)范經營服務行為,保障廣大師生權益,經研究,現(xiàn)提出以下意見,請各校認真執(zhí)行。
一、進一步明確食堂財務管理基本原則。食堂工作是學校后勤保障的重要組成部分。食堂的飯菜質量、價格和服務直接影響到廣大師生的切身利益和身心健康,影響到學校穩(wěn)定,必須堅持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進行食堂成本單獨核算。要以保證食堂日常運轉經費收支平衡為目標,按成本補償原則合理確定供餐價格。
二、學校食堂的財務收支實行“一支筆”審批制度,為方便日常管理,食堂財務負責人也可以是校長指定的其他人(如總務主任)。重大開支和重要的經濟事項決策,除經學校領導集體研究決定外,還應向學校膳食管理委員會通報有關情況,征求意見。
三、學校食堂必須單獨建賬,不得以“流水帳”或出納的“日記賬”代替收支“明細賬”。
建立食堂財務審批和賬目稽核制度。明確食堂財務審批人員審批的權限、程序、責任;建立內部稽核小組,明確稽核人員的職責、權限、組織形式。
建立物資采購驗收制度。物資采購回來后由食堂保管員驗收過秤入庫。采購人員、證明(復核)人員、保管人員和審批人員共同簽字認可后據(jù)以登記入賬。
四、規(guī)范食堂收入核算。食堂收入系食堂為學校師生提供伙食活動中的各項收入,主要包括:伙食收入(包括:學生伙食費收入、教職工伙食費收入等)、財政補助收入、其他收入。
1.食堂一般應以充值卡或飯菜票方式結算,憑充值卡或飯菜票結算時,以師生實際支出的伙食費作為食堂伙食收入。上級部門對家庭經濟困難學生提供“愛心營養(yǎng)餐”等撥款,直接計入財政補助收入。
2.實行包餐制供應的食堂,向學生收取伙食費,實行按月預收、月末結轉確認伙食收入、期末結算,實行多退少補。每月末,食堂以當月供應就餐次數(shù)、就餐人數(shù)、伙食標準為依據(jù),在預收款中結轉確認當月伙食收入。預收伙食費時,學校須向學生和家長公布伙食費收取標準和計劃就餐次數(shù);學期末以學生實際就餐次數(shù)和學期初計劃就餐次數(shù)的差額為依據(jù),向學生結算伙食費。結算清單必須向學生和家長公布,找補的伙食費必須由家長或學生本人簽名確認。不同年級學生的供餐數(shù)量、規(guī)格和伙食費收取標準可根據(jù)實際情況適當拉開差距。
在食堂就餐的教職工的伙食費,應與學生同菜同價,按月收取,允許學校每人每月200元的標準下?lián)芙搪毠せ锸迟M,不足部分由教師個人付費。
3.食堂收入以食堂自身的經營服務為依據(jù)。不得擅自轉移食堂收入,以至挪用或私設“小金庫”。
五、規(guī)范食堂成本支出核算。食堂支出成本核算應堅持以食堂的日常經營服務活動所必需的各項直接支出為準,不包括各項財政投入的固定資產折舊。食堂使用的房屋等固定資產所需投入(含維修)應納入義務教育經費保障機制改革范圍,由財政性經費予以保障。
1.原材料成本。包括糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產品、蛋奶、調料、燃料、水電氣費及其他原料成本,不包括應在學校行政事業(yè)費列支的內容和其他與食堂經營無直接關系的支出。 學校要加強對食堂用電、用水的管理,食堂應該單獨安裝水表、電表,獨立核算食堂的用水、用電。
2.人員成本。包括食堂工作人員的工資及福利支出、各項按規(guī)定繳納的社會保險等。學校教師等非食堂工作人員的工資福利等人員經費支出等不得在食堂人工成本中列支;其在維持學生用餐秩序等方面提供的勞務補貼,應納入績效工資考核內容,統(tǒng)籌安排。 幼兒園不得在食堂列支人員成本。
3.設備折舊成本。非財政性資金購置的固定資產,包括食堂專用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設備、交通工具等,根據(jù)不同設備折舊年限,按月計提折舊。
通用設備單價達到1000元或專用設備單價達到1500元的固定資產應由學校財政性資金開支,并列入學校固定資產管理。
4.管理費用。核算食堂加工過程中耗用的生活用品、零星維修、安全衛(wèi)生罰款等支出。
5.副營支出:核算食堂開展其他經營活動而發(fā)生的支出,副營支出要與副營收入相對應。
6.為均衡伙食費成本核算,對食堂大宗食品及耐用品的成本,可采用分期攤銷的辦法(一般可按一年分10月攤銷),分期計入伙食成本。
六、建立和完善食堂財務控制機制。實行食堂財務單獨核算,學校須單獨開設銀行賬戶,單獨設置食堂會計賬簿,實行成本核算。
1.按成本補償原則建立餐飲定價機制。食堂一律實行明碼標價,須以伙食支出的實際成本為依據(jù),確定合理的飯菜價格。實行包餐制食堂的就餐價格要實行最高限價。在正常情況下,食堂財務狀況應做到收支基本平衡。各校每月都要對食堂的結余進行核算,如收支差距較大,要及時調整價格,確保歷年累計結余或虧損控制在年度營業(yè)額的`4%以內。
調整價格應以食堂會計核算為依據(jù),并在征求學校膳管委員會意見的基礎上,提請學校領導集體研究決定。
2.嚴格成本和質量控制。食堂主要原材料要以公開招標方式確定定點供應商。要設立專門食品檢驗員嚴把食品質量關,對進入食堂的原材料進行檢查和驗收,要對采購的食品索取三證(營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產許可證)復印件和質量檢驗報告,建立食品質量檔案。
3.規(guī)范使用食堂經營結余。食堂的結余款(含歷年的結余款),要專項用于改善學生伙食,彌補上年虧損和增添食堂的設施、設備。
不得用于或變相用于發(fā)放學校教職工福利獎金,或以其它方式轉由學校用于非食堂經營服務方面的支出。
4.學校食堂應對存貨進行按月定期清查盤點,當期成本可按“以存計耗”方法結算,但對盤盈或盤虧的存貨應按規(guī)定單獨進行帳務調整。
七、加強食堂對外承包經營管理。食堂經營服務原則上不對外承包,已經承包的,要盡量收回。對少數(shù)確需對外承包的食堂,要實行利潤限額招標制,利潤回報率控制在6%以內。
八、加強食堂經營服務工作的領導。各校要高度重視食堂的財務工作。會計、出納要具有會計上崗證書,要具有獨立的會計核算能力,做到報賬手續(xù)完備,賬目清楚,日清月結,定期報表。要建立和完善膳管會工作機制,各校都要成立膳管會,可由學生代表、學生家長代表、教師代表、工會干部等組成,行使對食堂的監(jiān)督、檢查等職能。
九、本實施細則適用于江北區(qū)教育局直屬中小學及幼兒園,其解釋權和修改權在江北區(qū)教育局。
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