會議室使用規(guī)章制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的`會議室使用規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
會議室使用規(guī)章制度1
一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會議室使用規(guī)章制度2
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
（一）三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會議使用申請表》。
（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。
（四）申請使用會議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)會議室，超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。
（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價賠償。
（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會。
（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時驗(yàn)收檢查。
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