采購合同評審程序

時間：2021-06-12 10:54:43 合同范本我要投稿

采購合同評審程序

　　篇一：采購合同評審控制程序

采購合同評審程序

　　1. 目的

　　保證所簽訂的合同合法有效，確認(rèn)合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；確認(rèn)合同條款及內(nèi)容的合理性，確認(rèn)供需雙方對合同規(guī)定的內(nèi)容是否理解一致，確認(rèn)在技術(shù)、質(zhì)量、價格、付款方式、交貨期等方面的履約能力，從而滿足供需雙方的要求。

　　2. 范圍

　　適用于各子分公司采購合同。

　　3.職責(zé)

　　3.1 集團采購部負(fù)責(zé)采購類購銷合同樣本的編制、修改；

　　3.2 各子分公司采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織采購合同的評審；

　　3.3 綜合部檔案管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理、歸檔工作；

　　3.4 各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

　　4.合同擬定

　　4.1 集團公司采購部門負(fù)責(zé)采購類購銷合同樣本的擬定；

　　4.2 各子分公司無權(quán)對合同樣本進行修改，僅可按照已有樣本內(nèi)容填寫相關(guān)信息；

　　4.3 對于合同擬定過程中需單獨約定或所加特殊條款，需由集團公司采購部審批后方可執(zhí)行；

　　5 合同評審

　　5.1 評審內(nèi)容

　　（1）對方當(dāng)事人的真實性和合法性；（2）產(chǎn)品質(zhì)量的要求；（3）產(chǎn)品品種的要求；（4）產(chǎn)品數(shù)量的要求；（5）交付期限；（6）運輸方式；（7）接受價格；（8）結(jié)算方式；（9）合同表述是否準(zhǔn)確；（10）合同條款內(nèi)容是否完備；（11）合同條款是否對抗法律法規(guī)；（12）特殊要求；（13）違約責(zé)任；

　　（14）發(fā)生爭議的解決方式；（15）其他。

　　5.2 評審方式

　　根據(jù)實際情況，物資的購銷合同評審由各分公司采購負(fù)責(zé)人組織各公司總經(jīng)理、工程部、財務(wù)部、綜合部及相關(guān)部門進行評審，并填寫《采購合同評審記錄表》。《采購合同評審記錄表》需與簽訂的合同一同存檔。

　　5.3 評審依據(jù)

　　依據(jù)《中華人民共和國合同法》和燃?xì)庠O(shè)計、施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并結(jié) 合公司實際情況，對合同的相關(guān)條款進行評審。

　　5.4 經(jīng)一次評審不能確定，應(yīng)再次舉行相應(yīng)等級的合同評審，直至產(chǎn)生決議為止。 6.引用文件

　　6.1《中華人民共和國合同法》 6.2《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計規(guī)范》

　　篇二：采購合同評審流程

　　1 采購執(zhí)行

　　1.2采購合同評審流程（生產(chǎn)材料及辦公）

　　1.2.1目的

　　降低經(jīng)營風(fēng)險，保證購買性價比更好的原材料，確保原材料的保質(zhì)保量按期交付，規(guī)范采購合同評審流程。

　　1.2.2范圍

　　適用于公司所有經(jīng)采購部購買的原材料，經(jīng)采購部與供應(yīng)商簽訂的原材料采購合同。

　　1.2.3職責(zé)

　　1.2.3.1部門崗位職責(zé)

　　采購部職責(zé)

　　依據(jù)采購計劃，詢價、議價，編寫采購合同審批表，簽訂合同。

　　法務(wù)專員職責(zé)

　　審核合同條款

　　技術(shù)部職責(zé)

　　審核采購材料技術(shù)規(guī)范

　　財務(wù)部職責(zé)

　　審核采購材料價格

　　1.2.4 IT支撐

　　注：1、原材料采購合同由生產(chǎn)部長、副總經(jīng)理評審（玻管用原材料由總工評審），總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、設(shè)備儀器類采購合同由開發(fā)部長、生產(chǎn)部長、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3、備件類采購合同由開發(fā)部長、生產(chǎn)部長評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、基建和行政類合同由綜合辦主任、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、評審人因出差可由指定人員電話委托代簽，但出差回來后必須由本人補簽，若沒有按照此評審表要求進行評審的，經(jīng)辦人業(yè)績考核5分。

　　6、評審單內(nèi)容經(jīng)辦人必須填寫完整，否則辦公室拒絕蓋章。

　　篇三：采購合同評審記錄

　　采購合同評審流程

　　1、目的：

　　規(guī)范公司采購合同評審的業(yè)務(wù)流程，加強采購合同評審的過程控制。

　　2、適用范圍：

　　2． 1．金額5萬元以上的采購合同；

　　2．2．根據(jù)售后反饋問題出得比較多的外購成臺泵產(chǎn)品采購合同；

　　2．3．結(jié)構(gòu)復(fù)雜（常規(guī)產(chǎn)品以外，供應(yīng)商新設(shè)計的產(chǎn)品）、介質(zhì)條件特殊（一般河道清水、工業(yè)清潔水以外），高溫（800C以上）高壓高磨損（輸送介質(zhì)中含砂粒、灰渣、氧化金屬物、結(jié)晶等）可能會出問題的外購成臺泵產(chǎn)品采購合同；

　　2．4．客戶要求性能（技術(shù)評審時已對招標(biāo)文件澄清認(rèn)為達不到，要求降低的）或材質(zhì)（雙相鋼或高Cr鑄鐵）比較高的外購成臺泵產(chǎn)品采購合同；

　　2．5．800mm以上口徑泵產(chǎn)品以及附件要求多、配套冷卻、密封過濾、調(diào)速成套產(chǎn)品的'采購合同。

　　3、職責(zé)：

　　3．1．供應(yīng)部：負(fù)責(zé)按上述規(guī)定范圍，確定需要評審的采購項目及選擇參加評審的相關(guān)部門或人員，并組織評審；

　　3．2．技術(shù)部：負(fù)責(zé)對合同條款和技術(shù)協(xié)議是否滿足銷售合同和銷售技術(shù)協(xié)議要求的評審；

　　3．3．工藝部：負(fù)責(zé)合同條款和技術(shù)協(xié)議中的工藝參數(shù)、工藝方法的評審；

　　3．4．質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)合同條款中的質(zhì)量要求、質(zhì)量控制點與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性，質(zhì)量控制的可行性評審；

　　3．5．財務(wù)部：負(fù)責(zé)合同條款中的價格及付款條件的評審；

　　3．6．生產(chǎn)副總：負(fù)責(zé)合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面的綜合性評審；

　　3．7．供應(yīng)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)綜合各部門的評審意見，確定合同條款要求；

　　3．8．總經(jīng)理：負(fù)責(zé)所評審采購合同的審批

　　4、流程簡圖

　　5、操作指南

　　流轉(zhuǎn)表單：采購合同評審表、采購合同初稿

　　輸出結(jié)果：采購合同

　　5．1．評審發(fā)起

　　5.1.1．采購員根據(jù)采購計劃要求，在同供應(yīng)商協(xié)商并擬出合同或協(xié)議初稿后，在OA系統(tǒng)中填寫采購合同評審表，提交供應(yīng)部經(jīng)理助理審核，采購合同初稿或技術(shù)協(xié)議作為評審附件一并提交；

　　5.1.2．供應(yīng)部經(jīng)理助理在審核采購員提交的申請后，在供應(yīng)部經(jīng)理助理欄填寫本合同初稿需要評審的相關(guān)項目，參加評審的具體部門，并在OA系統(tǒng)中確定本流程需要參加評審的相關(guān)人員名單。采購合同分為一般采購合同和緊急采購合同，緊急采購合同在提交OA評審流程后，供應(yīng)部經(jīng)理助理應(yīng)另外再用電話通知各評審人員要求完成評審的時間。每個環(huán)節(jié)的評審時間一般不得超過一個工作日，緊急采購合同的評審時間，由供應(yīng)部經(jīng)理助理向評審人員臨時約定（原則上不超過2小時）；

　　5．2．技術(shù)部評審：技術(shù)部經(jīng)理在收采購合同評審要求后，根據(jù)采購員提供的采購合同初稿、技術(shù)協(xié)議初稿及相關(guān)圖紙進行評審，審核相關(guān)條款是否滿足銷售合同與銷售技術(shù)協(xié)議的要求；

　　5．3．工藝部評審：工藝部在收到采購合同評審要求后，根據(jù)采購員提供的合同初稿和技術(shù)協(xié)議初稿中規(guī)定的工藝方法、工藝過程、技術(shù)工藝參數(shù)進行評審，審核相關(guān)條款是否滿足銷售合同與技術(shù)協(xié)議的要求，并在合同實施過程中進行跟蹤驗證；

　　5．4．質(zhì)量管理部評審：質(zhì)量管理部在收到采購合同評審要求后，對采購合同的質(zhì)量要求與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性、采購合同的質(zhì)量控制點（見證點）與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性、提供的質(zhì)保資料與銷售合同或享受技術(shù)協(xié)議及質(zhì)管部要求的相符性、質(zhì)量控制的可行性等幾個方面進行評審，并在合同實施過程中進行跟蹤驗證；

　　5．5．財務(wù)部評審：財務(wù)部在收到采購合同評審要求后，對采購合同所擬定的付款條件、合同的價格進行評審；

　　5．6．生產(chǎn)副總評審：生產(chǎn)副總在收到采購合同評審要求后，對合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面進行綜合評審；

　　5．7．供應(yīng)部經(jīng)理審定，

　　5.7.1．供應(yīng)部經(jīng)理綜合各部門的評審意見后，在采購合同評審表中提出合同簽訂要求，到此，采購合同評審OA流程結(jié)束，供應(yīng)部經(jīng)理將采購合同評審表發(fā)送采購員；

　　5.7.2．采購員在收到供應(yīng)部經(jīng)理提供的采購合同評審表后，先將此表打印出來，然后將評審意見納入正式采購合同，再將紙質(zhì)的正式采購合同與采購合同評審表一起提交供應(yīng)部經(jīng)理核定后，提交總經(jīng)理審批；

　　5．8．總經(jīng)理審批：總經(jīng)理在收到采購員提交正式采購合同與采購合同評審表后，對采購合同進行審批，審批意見簽署在采購合同評審表總經(jīng)理審批欄；所評審的采購合同經(jīng)總經(jīng)理審批后，由采購員跟供應(yīng)商正式簽訂采購合同。

　　6、附則

　　6.1、本流程自頒布之日起實施，原有操作流程與本流程有沖突的，以本流程為準(zhǔn)

　　6.2、本流程解釋權(quán)歸屬公司

　　6.3、本流程附件：采購合同評審表。

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