歡迎詞的格式范文
（一）歡迎詞概述
歡迎詞是在迎接賓客的儀式上或在會(huì)議開始時(shí)對賓客的到來表示歡迎的講話文稿。熱情洋溢的歡迎詞可給賓客帶來愉悅與溫暖，能在賓主之間制造一種和諧融洽的氣氛，促成相互尊重、親切友好的氛圍，還可使賓主間在短時(shí)間內(nèi)縮短距離、增進(jìn)了解，便于日后的接觸與合作。
歡迎詞的特點(diǎn)是：講究禮貌、親切熱情、通俗動(dòng)聽、篇幅簡短。
（二）歡迎詞的撰寫
1.歡迎詞的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
（U標(biāo)題。通常有兩種形式：一為“文種”式，即只寫“歡迎詞”三個(gè)字。一為 “三要素”式，即由致詞人、致詞場合與文種構(gòu)成。如“湖北省省長xxx在xx 會(huì)議開幕式上的歡迎詞”.標(biāo)題只是行文需要，致詞人不念標(biāo)題。
（2）稱謂。對歡迎對象的稱呼，稱呼措詞要特別注重禮貌，如稱對方姓名要用全名，不得用簡稱、代稱；名字前要加“尊敬的”、“親愛的'”等表示親切的詞語，名字后要加頭銜、職務(wù)或“先生”、“女士”、“朋友”等稱謂。
（3）正文。
①開頭。一般先概括說明賓客來訪的背景，接著說明致辭人以什么身份、代表誰向誰表示歡迎意愿。
②主體。是致辭的中心內(nèi)容。或?qū)憗碓L的意義、作用；或表達(dá)主人對客人的殷殷期盼之情；或回顧雙方的交往與友誼；或表示對造訪預(yù)期目的的期待與祝愿。
③結(jié)尾。祝愿賓客來訪取得圓滿成功，并祝愿訪問期間過得愉快。
2.歡迎詞的撰寫要求
（1）熱情大方，禮貌尊重。歡迎詞從稱謂到正文通篇都應(yīng)體現(xiàn)尊敬、友好、親切態(tài)度。字里行間流露你的真誠、謙遜、熱情與友善，讓對方有溫暖、愉快、輕松之感。
（2）措辭委婉，不卑不亢。既表示親切友好，又不失尊嚴(yán)，()不過分謙恭媚俗；既堅(jiān)持原則，又不失禮貌，不盛氣凌人。慎重措辭，不可信口開河。
（3）了解對方，不犯禁忌。事先了解對方的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等，以免觸犯對方禁忌，傷害對方感情。
（4）語言明快，篇幅簡短。作為公共關(guān)系中的社交應(yīng)酬文稿，一定要通俗易懂、簡短明快，否則，就有可能沖淡歡迎儀式的歡快氣氛。
例文，這是用于國際學(xué)術(shù)會(huì)議的歡迎詞，莊重、嚴(yán)謹(jǐn)是其主要特點(diǎn)。開頭先說明自己代表誰向誰表示歡迎之意，“非常愉快”、“誠摯”等詞的運(yùn)用措辭禮貌、熱情洋溢。主體部分點(diǎn)明來訪的目的意義，并表示對預(yù)期目的的祝愿。結(jié)尾再次表示歡迎之意。給人的感覺是真誠、熱烈、充滿友善，會(huì)讓與會(huì)代表有賓至如歸之感。
范文：
女士們、先生們：
我非常愉快地代表大會(huì)組織委員會(huì)向應(yīng)邀前來參加會(huì)議的全體與會(huì)者表示誠摯的歡迎。
本次大會(huì)將探討水生生物、營養(yǎng)學(xué)、生理學(xué)、畜牧學(xué)中的各種遺傳問題以及水生經(jīng)濟(jì)動(dòng)物的疾病問題。會(huì)議的議題還將包括正在培養(yǎng)或有潛在培養(yǎng)價(jià)值的淡水、海水魚類、兩棲類、龜類、軟體動(dòng)物以及甲殼動(dòng)物等。
我們還邀請諸位游覽觀賞武漢和中國其他地方的風(fēng)光名勝。
我們深信本次第四屆國際水產(chǎn)遺傳學(xué)會(huì)議會(huì)取得圓滿成功，并將是該領(lǐng)域最大的一次國際聚會(huì)。
請接受我們最熱烈的歡迎！
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