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會議記錄15例

時間:2023-11-18 08:45:38 記錄 我要投稿
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會議記錄范本15例

  會議時間:20___年___月___日15:30—16:00

會議記錄范本15例

  會議地點:公司總經(jīng)理辦公室

  主持人:______

  參會人員:______、______、______、_______。

  記錄人:______、______、

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作職責制

  會議資料:

  一、例會:

  時間:周一上午9:30—10:00、

  參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會資料:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由xx負責保管。

  2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

  3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xx不在的情景下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由xx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xx不在的情景下再由xx去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、庫房鑰匙管理

  由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員職責制及工作安排

  1、___年___月___日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由xx負責,辦公室人員協(xié)助。

  2、___年___月___日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xx和xx協(xié)助盤點,供給酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。

  3、___年___月___日開始做xx文化收集工作,由xx負責,xx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、xx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xx負責工程進度的督促及人員的考核,xx配合xx工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xx負責登記,接待酒水由xx或xx負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

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