計算機技術(shù)畢業(yè)論文
隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機信息技術(shù)也逐漸普及。一起來(lái)了解一下計算機技術(shù)畢業(yè)論文吧!
計算機技術(shù)畢業(yè)論文:計算機會(huì )計信息工作的審計研究
[摘要]信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,人們在獲得信息和處理存儲信息方面也已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。會(huì )計信息的審計不再是一項繁重重復的勞動(dòng),借助于計算機的數據處理和存儲功能,信息的審計工作變的更加高效有序,正確地認識計算機會(huì )計信息審計工作,了解其操作步驟,改進(jìn)其中存在的問(wèn)題,是更好地利用計算機進(jìn)行會(huì )計信息審計的關(guān)鍵。
[關(guān)鍵詞]計算機;會(huì )計信息;審計;問(wèn)題;對策
0引言
在這個(gè)信息激增的時(shí)代,計算機正廣泛應用于各個(gè)領(lǐng)域,計算機會(huì )計信息的審計也毫無(wú)例外地深受影響。相比于傳統的審計方式,以計算機為載體和工具的方式更加高效便捷,對單純的體力勞動(dòng)依附性越來(lái)越小,提高了審計效率的同時(shí)也解放了更多的勞動(dòng)力,企業(yè)、政府越來(lái)越離不開(kāi)會(huì )計信息系統,這種新型的審計方式也給各單位節省了很多人力物力,帶來(lái)了較為可觀(guān)的經(jīng)濟效益。另外,由于計算機審計的特殊性,操作過(guò)程中,離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )和軟件的支撐,假如不能及時(shí)發(fā)現和解決一些漏洞,就容易造成網(wǎng)絡(luò )詐騙和信息泄露,給政府和企業(yè)帶來(lái)無(wú)法想象的損失,因此正確認識計算機會(huì )計信息工作的審計,了解其規范的操作步驟,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,是計算機會(huì )計信息審計工作的關(guān)鍵。
1計算機會(huì )計信息審計的基本要求
1。1計算機審計接口的基本要求
大部分企業(yè)和政府都有內部審計和外部審計兩個(gè)部分,同時(shí)內外審計的相互關(guān)系正在不斷加深,為了滿(mǎn)足這種需求,審計的統一數據要求和統一數據結構是十分必要的。通過(guò)在會(huì )計系統中嵌套預處理審計軟件,方便審計人員進(jìn)行輔助審計時(shí)下載數據到計算機上,這是計算機會(huì )計信息審計的基本硬件要求。
1。2計算機會(huì )計信息審計保留數據期限要求
數據信息保存的目的是為了方便查看,因此需要嚴格規定一定的保存期限,一般企業(yè)和政府會(huì )在每個(gè)自然年的年末進(jìn)行審計,對會(huì )計記錄進(jìn)行核查和整理,通常對于用計算機保存的會(huì )計信息,至少要保留至每年年末的審計工作結束,否則就失去了利用計算機進(jìn)行會(huì )計信息記錄的最初目的。
1。3保存信息的備份和恢復
由于信息的記錄和查看依靠計算機來(lái)完成,一旦這個(gè)載體出現不可恢復的問(wèn)題,保存在上面的`信息也將徹底丟失,特別是與企業(yè)相關(guān)的賬單信息,一旦丟失就會(huì )造成非常巨大的經(jīng)濟損失。因此,要求計算機會(huì )計信息審計系統必須具備完善的系統恢復和數據備份的功能,工作人員可以利用簡(jiǎn)潔的界面方便地對任意內容進(jìn)行備份和恢復,只有這樣的計算機審計系統才是安全可靠的。
2計算機會(huì )計信息審計存在的問(wèn)題
2。1計算機會(huì )計信息審計存在網(wǎng)絡(luò )和硬件安全隱患
計算機作為會(huì )計審計信息的載體,不可避免地要使用軟件和借助網(wǎng)絡(luò ),大部分的企業(yè)在利用計算機進(jìn)行會(huì )計信息審計時(shí),往往只關(guān)注信息的搜集、存儲和處理,對于所使用的軟件并沒(méi)有安全防患的意識,軟件的使用和登錄只依靠安全系數很低的密碼,對于其他較為復雜的身份識別、授權使用、權限管理等十分欠缺,這種安全系數極低的審計環(huán)境,容易給黑客以可乘之機,盜取企業(yè)和政府的數據資源,造成巨大的損失。另外,存儲媒介的數據保存和安全性也較為薄弱,一旦磁盤(pán)損壞,信息便無(wú)法讀取,正如2007年攀枝花市某鋼鐵商業(yè)公司的案例,由于兩塊核心服務(wù)器硬盤(pán)掉線(xiàn),整個(gè)審計系統無(wú)法啟動(dòng),所有業(yè)務(wù)陷入癱瘓,公司賬目無(wú)法厘清,如果當時(shí)的問(wèn)題沒(méi)能得到解決,對于該企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一個(gè)致命的打擊。由此可見(jiàn),計算機會(huì )計信息審計的網(wǎng)絡(luò )和硬件安全隱患不容忽視。
2。2會(huì )計審計人員缺乏基本的計算機使用常識
信息技術(shù)的飛速發(fā)展給計算機系統以嶄新的姿態(tài),許多企業(yè)的審計人員習慣了以往的手抄式信息處理方式,對于計算機審計非常陌生,甚至連基本的計算機操作常識都沒(méi)有,更不要說(shuō)面對復雜的審計對象,如何利用軟件搜集和處理信息,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的培訓,根本無(wú)法準確地掌握計算機審計技巧,不能利用各種審計軟件快速準確地處理信息;在使用過(guò)程中,更是缺乏應對突發(fā)狀況的能力,不能最大限度地發(fā)揮計算機審計的優(yōu)勢。
2。3計算機會(huì )計信息審計工作缺乏必要的監督
各行各業(yè)都應有約束行業(yè)行為的規章制度,目前在計算機會(huì )計審計領(lǐng)域,相關(guān)的制度和法規都比較欠缺,對于如何利用計算機進(jìn)行會(huì )計審計,操作中應該注意哪些問(wèn)題,各企業(yè)和政府并沒(méi)有相對明確的規定,即使有相關(guān)規定,執行起來(lái)也是形同虛設。一方面是因為從業(yè)人員沒(méi)有規范操作的意識,另一方面也是監督懲罰力度不夠,上級部門(mén)往往是睜一只眼閉一只眼,除非出現較為嚴重的審計錯誤,否則沒(méi)有較為嚴格的處罰措施,無(wú)規矩不成方圓,監督不到位必然會(huì )導致審計過(guò)程違規現象的發(fā)生。
2。4計算機會(huì )計信息審計軟件利用不到位
針對會(huì )計審計軟件,人們往往更關(guān)注軟件的功能和處理過(guò)程,對于審計結果的保全性、軟件周邊開(kāi)發(fā)功能并沒(méi)有得到應有的重視,相比于傳統手工記錄的方式,計算機審計除了在解放雙手的文字抄寫(xiě)勞動(dòng)之外,其他優(yōu)勢并沒(méi)有顯著(zhù)發(fā)揮出來(lái),其強大的數據搜集、保存和處理能力還有待進(jìn)一步地加以利用。
3計算機會(huì )計信息審計改進(jìn)措施
3。1加強網(wǎng)絡(luò )安全和軟件安全性建設
計算機的使用離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )和軟件,企業(yè)和政府在合理使用計算機進(jìn)行審計的同時(shí),應高度重視其網(wǎng)絡(luò )和軟件安全性,務(wù)必購買(mǎi)正規有保障的審計軟件,可以針對內部單位特性,定制需要的功能和安全防范措施,從軟件使用的源頭避免信息丟失和泄露的風(fēng)險;聘請專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )管理員,及時(shí)處理工作中遇到的網(wǎng)絡(luò )安全性問(wèn)題,并定期檢查審計軟件的安全性,對于可能出現的問(wèn)題進(jìn)行修復,假如出現審計安全問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò )管理員也可以及時(shí)進(jìn)行處理,將損失減到最小。對于審計人員來(lái)說(shuō),往往審計使用的計算機就是普通密碼登錄,這種方式的安全性極低,要想真正防止信息丟失和泄露,應采用多種保密措施相結合的方式,例如身份驗證、權利限制、讀寫(xiě)保護等,至少兩種保密措施的結合將會(huì )大大提高審計信息的安全性。各單位只有提供安全的網(wǎng)絡(luò )和可靠的軟件,才能保證審計工作的順利進(jìn)行。
3。2加強審計人員計算機操作技能
從手寫(xiě)審計方式過(guò)渡到計算機審計,大部分的從業(yè)人員并沒(méi)有得到相對專(zhuān)業(yè)的培訓,拿到一臺電腦,打開(kāi)審計軟件,往往只會(huì )運用其最簡(jiǎn)單的功能。作為企業(yè)和政府來(lái)說(shuō),計算機會(huì )計審計人員在上崗之前,務(wù)必需要組織相應的培訓,向他們系統地介紹計算機的基本使用常識、審計軟件的功能和使用,最大限度地開(kāi)發(fā)審計軟件帶來(lái)的便捷,培訓結束之后舉行計算機審計考核,考核合格方可上崗。在從業(yè)人員后期的工作當中,定期舉辦計算機審計新知識培訓,并通過(guò)技能競賽等方式激發(fā)員工的積極性,鼓勵從業(yè)人員鉆研審計軟件的新功能,努力做到計算機審計功能的多樣化,使每一位審計人員都能熟練地運用計算機審計軟件。
3。3加強計算機會(huì )計信息審計規章制度建設和監督
一個(gè)行業(yè)如果沒(méi)有相應的行業(yè)規范,執行起來(lái)一定是混亂的,計算機審計同樣需要規章制度來(lái)約束從業(yè)人員的行為。上級領(lǐng)導部門(mén)應針對本單位現實(shí)情況,制定符合實(shí)際的計算機審計制度,包括嚴謹的審計流程、明確的獎懲措施等,監督從業(yè)人員嚴格按照標準進(jìn)行操作,對于違規行為,決不可姑息縱容,否則制定的規范就形同虛設,一旦發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)批評指出,進(jìn)行糾正,直到問(wèn)題解決為止。各單位可以采取定期或者不定期的方式對審計人員的操作規范進(jìn)行檢查,包括保密檢查、安全檢查、操作流程的規范性檢查等,還可根據具體情況,對沒(méi)有問(wèn)題的工作人員予以獎勵,對于有違規操作的人員,要批評教育,并督促其改正。只有加強監督,規范從業(yè)人員的審計操作,才能保證計算機會(huì )計信息的審計安全。
3。4加強計算機會(huì )計審計軟件的功能開(kāi)發(fā)
在評審計算機會(huì )計審計軟件時(shí),不能只關(guān)注其簡(jiǎn)單的數據記錄和處理功能,應根據實(shí)際工作需求,聽(tīng)取從業(yè)人員的建議,全方位地開(kāi)發(fā)審計軟件,避免出現需要的功能沒(méi)有,有的功能都用不上的尷尬局面,靈活制定審計軟件評審機制,不可片面膚淺,盡量做到軟件評審結合實(shí)際需求,從解決問(wèn)題提高工作效率的角度出發(fā)設計審計軟件。
4結語(yǔ)
綜上所述,信息社會(huì )的飛速發(fā)展給會(huì )計審計工作帶來(lái)了極大的便捷,企業(yè)和政府的運行越來(lái)越離不開(kāi)計算機審計,因此只有正確認識計算機審計,了解審計基本需求,直面問(wèn)題,找出其中存在的缺陷,采取合理的方式解決,并加以監督,才能夠讓計算機會(huì )計信息審計為企業(yè)所用,在保證信息安全的前提下,提高審計效率,為從業(yè)人員帶來(lái)便捷的同時(shí),創(chuàng )造更高的經(jīng)濟效益。
主要參考文獻
[1]張月川。淺析計算機會(huì )計信息系統內部控制[J]。現代經(jīng)濟信息,2013(3):106。
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