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電子政務(wù)系統數字化檔案管理問(wèn)題論文
摘要：電子政務(wù)系統的建設，已經(jīng)成為我國信息化發(fā)展的重點(diǎn)關(guān)注對象。它有效地為數字化檔案管理帶來(lái)了良好的發(fā)展。數字化檔案管理，是電子政務(wù)系統下檔案管理面臨的重要挑戰。隨著(zhù)目前社會(huì )信息化的不斷發(fā)展，電子政務(wù)將在政府的數字信息化建設中，對數字信息進(jìn)行優(yōu)化與高效管理。本文基于電子政務(wù)系統的內涵，提出了電子政務(wù)系統環(huán)境下傳統檔案管理中存在的問(wèn)題，并相應地闡述了數字化檔案管理在今后的改進(jìn)方向，以此來(lái)促進(jìn)數字化檔案管理具有更好的服務(wù)功能。
關(guān)鍵詞：電子政務(wù)；數字化；檔案管理
引言
電子政務(wù)系統的有效應用，打破了傳統相關(guān)行政部門(mén)在時(shí)間管理與內部部門(mén)管理等方面的制約，并推進(jìn)了政府部門(mén)相關(guān)工作的信息化與公開(kāi)化，從而使電子政務(wù)系統為社會(huì )提供了高效、廣泛的個(gè)性化服務(wù)。現階段，科技不斷發(fā)展，檔案管理也逐漸形成信息化管理模式。數字化檔案管理基于電子政務(wù)系統環(huán)境模式。我們應從現代科技出發(fā)，有效發(fā)揮檔案信息管理的資源效益，為社會(huì )提供資源一體化共享的良好服務(wù)，以此來(lái)推動(dòng)國家電子政務(wù)系統環(huán)境下數字化檔案的有效管理。
一、電子政務(wù)系統內涵
電子政務(wù)系統是以互聯(lián)網(wǎng)為載體，面向政府機關(guān)的信息服務(wù)與信息處理系統。電子政務(wù)系統利用現代的高科技技術(shù)，對政府內部的信息化系統進(jìn)行改造，從而有效提升政府部門(mén)系統信息化的依法行政水平。電子政務(wù)系統的主要職能就是將社會(huì )經(jīng)濟管理、市場(chǎng)管理與公共服務(wù)進(jìn)行電子網(wǎng)絡(luò )化，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對政府內部的信息化進(jìn)行改革創(chuàng )新。它所具有的突出特點(diǎn)包括工作效率高，工作時(shí)更加公開(kāi)、簡(jiǎn)潔透明，可以為企業(yè)和居民提供良好的服務(wù)，有效地使企業(yè)和居民更好地參與到政府的管理工作中等。電子政務(wù)系統包括軟件系統與硬件系統。它是以信息為對象的處理系統。電子政務(wù)可以使人機相互合作，且工作時(shí)具有統一性、開(kāi)放性，可以自動(dòng)進(jìn)行工作流程，是智能型的信息系統。
二、電子政務(wù)模式下傳統檔案管理的問(wèn)題
(一)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)不高
數字化的檔案管理建設與傳統的檔案管理模式相比，對檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、身心素質(zhì)都具有較高要求。在現階段，我國對檔案管理人員專(zhuān)業(yè)教育與高等專(zhuān)業(yè)教育的專(zhuān)業(yè)知識培訓內容都顯得陳舊，更新緩慢，并沒(méi)有滿(mǎn)足現代社會(huì )對數字化檔案管理人才的要求。檔案管理人才專(zhuān)業(yè)知識教學(xué)不注重當代高科技的培訓，對計算機技術(shù)與檔案管理工作的相關(guān)內容不給予重視，結果就出現人員在崗位工作時(shí)，缺乏計算機與數字化檔案管理的知識，不能有效推動(dòng)數字化檔案管理的進(jìn)步。
(二)安全因素沒(méi)能保障
檔案館與圖書(shū)館中的信息管理最大的不同在于，圖書(shū)館中的信息是可以面向公眾的，而檔案管理的信息則是有嚴格要求的，某些檔案是要嚴格控制傳播范圍，保證機密的。但傳統的檔案管理模式存在一定的安全風(fēng)險。例如，計算機的防火墻設施不完善，外界病毒系統可以非法入侵，對檔案信息管理的安全體系造成了一定傷害；管理人員毫無(wú)戒備之心，隨手打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件，導致檔案信息存在外泄的風(fēng)險。目前看來(lái)，傳統的檔案管理，已經(jīng)不能?chē)栏癖ＷC檔案信息不會(huì )外泄。檔案信息的安全不能得到有效保障，信息化不能有效地更新，會(huì )使檔案信息存在一定的風(fēng)險。
三、電子政務(wù)系統環(huán)境下數字化檔案管理的建議
(一)提升人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)
在電子政務(wù)系統環(huán)境下，數字信息化在檔案管理工作中已被列為首要的工作任務(wù)。我們嚴格地制定了相關(guān)的數字化檔案管理規則，在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核中將其設置為重要考核目標。數字化檔案管理建設工作綜合了多學(xué)科的高科技技術(shù)。但是，數字化管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力不強，很難確保檔案數字化管理建設的有效發(fā)展。因此，現階段，數字化檔案管理相關(guān)部門(mén)要加強對管理人員數字化檔案管理工作的培訓，并積極引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，以有效地使數字化檔案管理在電子政務(wù)系統環(huán)境中良好開(kāi)展。
(二)積極完善安全管理措施
在電子政務(wù)系統背景下，數字化檔案管理在建設開(kāi)展中必須要對檔案信息的安全做到有效保障。數字化檔案管理要積極對網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行安全優(yōu)化，加強計算機防火墻設備與外來(lái)入侵病毒檢測系統的完善。在數字化檔案管理人員的培訓中，還應注重思想上以防守為主，積極建設一套完善的防盜體系，不要隨意點(diǎn)開(kāi)來(lái)歷不明的軟件。同時(shí)，關(guān)閉數字化管理系統中不需要的服務(wù)網(wǎng)站，經(jīng)常給數字化管理系統增加安全補丁，有效隔離一切可能感染數字化檔案管理系統的因素，從而做到對數字化檔案管理全方位的安全保障。
四、結束語(yǔ)
在電子政務(wù)系統模式下，檔案管理信息的資源整合運用關(guān)鍵在于數字信息化的有效建設。但數字信息化技術(shù)只有借助互聯(lián)網(wǎng)平臺的安全保障，才能有效地對檔案信息進(jìn)行采集與管理。數字化檔案管理人員要增強檔案信息資源的服務(wù)能力，并基于電子政務(wù)系統，保障檔案信息資源的穩定、可靠，努力發(fā)揮其最大管理效益，更好地促進(jìn)數字化檔案信息資源有效管理。
參考文獻：
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[2]黃凡玨，閉線(xiàn)林.電子政務(wù)環(huán)境下高校檔案管理及利用實(shí)踐探析[J].蘭臺世界，2014(08):59-60.
作者：葛繼紅 單位：如皋市社會(huì )養老保險管理處
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