高校管理信息化建設制約因素論文
摘要：高校管理的信息化發(fā)展是現階段提升高校內部管理制度的有效模式，深化高校內部的管理制度，優(yōu)化現有的管理資源，可以在根本上提升高校管理質(zhì)量。但是不可否認的是在高校管理信息化建設過(guò)程中還是存在一定的問(wèn)題，通過(guò)科學(xué)的方式對其進(jìn)行完善優(yōu)化，完善建立的機制，這樣才可以充分的提升高校管理信息建設的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：高校；管理信息化；制約因素；對策
1高校管理信息化建設的制約因素
1.1高校對信息化重視程度的影響
高校信息化建設與發(fā)展直接影響高校的持續發(fā)展。而在信息化建設過(guò)程中，會(huì )受到各個(gè)方面各種因素的影響。通過(guò)對現階段，我國高校信息化建設的分析可以發(fā)現，多數的高校信息化發(fā)展還去缺乏持久的內在動(dòng)力，而各大高校也并沒(méi)有將信息化建設與重點(diǎn)的項目進(jìn)行融合。多數的高校對于信息化建設還是持有反對的態(tài)度，直接的影響了高校信息化建設質(zhì)量。而高校在工作管理過(guò)程中存在一定的惰性，缺乏信息化建設的動(dòng)力影響了高校信息化的建設；盲目的進(jìn)行信息化建設，在建設過(guò)程中對于存在的風(fēng)險存在一定的顧慮，這樣就直接影響了高校信息化建設的效果與質(zhì)量。
1.2運行機制的影響
科學(xué)完善、高效的運行機制可以提升管理質(zhì)量與效果。通過(guò)對高校信息化管理的分析研究可以發(fā)現，在整體上來(lái)說(shuō)，高校信息化建設還是呈現弱勢的狀態(tài)，而高校的軟件以及硬件網(wǎng)絡(luò )平臺具有復雜性以及多邊形的特征，管理部門(mén)缺乏對運行機制的重視，并沒(méi)有對工作進(jìn)行系統的合作以及有效的分工，直接影響了工作質(zhì)量與效果。
1.3高校管理問(wèn)題因素的應
在高校的信息化建設與發(fā)展過(guò)程中，學(xué)校的管理文化有著(zhù)較為重要的價(jià)值與作用。高校管理文化主要就是管理理念、價(jià)值觀(guān)念以及相關(guān)的規章制度等內容，這些內容與高校管理質(zhì)量有著(zhù)密切的關(guān)系。我國的高校是一種基于高度集中為內容的管理模式，此種管理模式就會(huì )導致高校的權利過(guò)度集中，導致高校缺乏服務(wù)理念，這樣就無(wú)法全面的落實(shí)基于信息化為導向的服務(wù)管理價(jià)值。而高校缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化建設，導致高校管理資源以及信息交流存在各種阻礙問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足高校信息化管理的實(shí)際需求。
2高校管理信息化建設的對策與手段
2.1制定統一的規劃內容，全面開(kāi)展
要綜合高校管理信息化的理論實(shí)踐，分析現階段高校信息管理的實(shí)際狀況。高校管理信息化建設的過(guò)程，就是經(jīng)驗的積累、觀(guān)念的轉變、素質(zhì)能力的提升以及人才聚集的過(guò)程，其必須要制定科學(xué)的管理制度，相互適應與磨合。通過(guò)信息化的建設完善，提升管理質(zhì)量，增強適應能力，提升核心競爭例的價(jià)值，進(jìn)而推動(dòng)信息化管理的建設與發(fā)展。而高校管理的信息化工程是一項系統工程，必須要通過(guò)各個(gè)部門(mén)系統配合，協(xié)調開(kāi)展開(kāi)展，進(jìn)而保障系統的穩定運行。對此，在高校信化的建設過(guò)程中，要對其進(jìn)行總體規劃分析，綜合高校內部管理的實(shí)際狀況，彰顯信息化價(jià)值的管理內容，通過(guò)基礎建設逐漸輻射，進(jìn)而全面開(kāi)展。在進(jìn)行項目的選擇過(guò)程中，要先選擇投資量較少且投資效益較為顯著(zhù)的內容，要保障項目建設以及運行的質(zhì)量，提升其成功率。在項目的開(kāi)展以及實(shí)施過(guò)程中個(gè)，必須要對項目的信息化標準問(wèn)題以及擴展的'問(wèn)題進(jìn)行深入的研究分析，進(jìn)而為今后的項目簡(jiǎn)單奠定基礎。
2.2強化人員信息培訓，提升工作人員綜合素質(zhì)
在高校管理信息化建設過(guò)程中，必須要明確管理人員的重要性。對此，在實(shí)踐中要對其進(jìn)行制度化的培訓。第一，高校信息化管理作為一種全新的管理理念，是對校園管理的升級優(yōu)化，也是提升校園問(wèn)題的內在保障。對此，要通過(guò)系統的培訓，提升校園文化的質(zhì)量。第二，通過(guò)培訓可以提升校園管理人員的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而消除各種不良因素的影響。一些管理人員認為管理信息化在一定程度上影響了其利益，在信息化的建設過(guò)程中缺乏配合性；也有一些人員認為信息化的建設會(huì )增加安全隱患等等，而出現這些問(wèn)題主要就是因為一些管理人員的對信息化管理的應用以及各種安全措施與手段并沒(méi)有深入的了解，在實(shí)踐中缺乏認知。而通過(guò)信息化管理的培訓，可以提升工作人員的認知，消除各種顧慮，進(jìn)而推動(dòng)高校信息化建設的質(zhì)量與效果。在高校信息化管理的建設過(guò)程中，作為關(guān)鍵的就是應用，而管理人員自身的素質(zhì)能力以及信息處理能力是影響信息化系統運行的基礎。在實(shí)踐中，要想推動(dòng)管理信息化的持續發(fā)展，要重視管理人員的培訓，提升管理人員的信息能力，綜合不同的內容與模塊，系統管理，強化管理任務(wù)建設以及信息管理，對其進(jìn)行重點(diǎn)培訓，這樣才可以為高校管理信息化的踐行奠定基礎。
2.3強化隊伍建設，提供人才支持
高校的管理信息化建設是一項復雜的、系統的工作。在實(shí)踐中，要通過(guò)具有軟件開(kāi)發(fā)能力的專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊伍進(jìn)行建設，也要通過(guò)具有一定管理能力、熟悉管理流程的管理隊伍進(jìn)行科學(xué)管理。在高校管理信息化建設過(guò)程中，信息系統項目的開(kāi)發(fā)研究，必須要通過(guò)管理專(zhuān)家組綜合實(shí)際狀況制定科學(xué)的目標以及要求，制定具有一定實(shí)踐性的業(yè)務(wù)流程系統；通過(guò)系統工作人員對其進(jìn)行分析設計，與管理專(zhuān)家進(jìn)行有效的溝通研究，保障設計工作的科學(xué)性，進(jìn)而提升管理工作的質(zhì)量與效果，達到科學(xué)性、便利性的基礎要求。同時(shí)，要通過(guò)程序員對其進(jìn)行系統的調整與編寫(xiě)。信息系統項目工作具有一定的技術(shù)性，對于腦力以及體力均有嚴格的要求。而在信息程序的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應用軟件作為重點(diǎn)內容，是一種無(wú)法觸摸的邏輯實(shí)體，在研究過(guò)程中如果出現頻繁的人員流動(dòng)問(wèn)題，就會(huì )影響信息系統的開(kāi)發(fā)研究。因此，必須要通過(guò)具有較高專(zhuān)業(yè)能力的專(zhuān)業(yè)隊伍系統開(kāi)展，保障隊伍的穩定性。及時(shí)與高校管理專(zhuān)家進(jìn)行有效的溝通合作，進(jìn)而保障項目的系統開(kāi)展。在系統運行中還是會(huì )出現各種維護以及維修工作，而這些能夠工作在整個(gè)系統的運行中始終貫穿，技術(shù)研究是整個(gè)系統運行的重點(diǎn)。
2.4完善建設機制，激發(fā)創(chuàng )新意識
在高校管理信息化建設過(guò)程中，最為關(guān)鍵的就是管理信息系統的開(kāi)發(fā)與應用。信息系統的建設也是整個(gè)項目建設的過(guò)程。因為高校領(lǐng)導對于一些專(zhuān)業(yè)的技術(shù)以及系統指標并不是十分的了解，無(wú)法確定信息系統項目的任務(wù)以及范圍，通過(guò)科學(xué)的方式進(jìn)行決策管理對其進(jìn)行宏觀(guān)控制。而高校管理系統的信息化建設是一項具有創(chuàng )新意義的工作，通過(guò)日常的管理優(yōu)化完善，無(wú)法在根本上調動(dòng)管理人員的工作積極性，也無(wú)法激發(fā)其創(chuàng )新意識。在實(shí)踐中，構建完善的管理機制，推動(dòng)信息化建設，可以為各項工作的開(kāi)展奠定基礎。通過(guò)學(xué)校組織項目專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行立項審核，并且組織評審分析。學(xué)校基于經(jīng)費支持，在完成立項之后，在通過(guò)專(zhuān)業(yè)的人員對其進(jìn)行鑒定審核，通過(guò)校園領(lǐng)導層決策分析，推廣應用。此種方式，可以充分的調動(dòng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員以及管理人員的管理信息化建設的積極性以及創(chuàng )造性，可以將群眾的創(chuàng )造與領(lǐng)導的決策進(jìn)行系統的融合，形成較為完善的管理信息化集合。而項目的建設過(guò)程中，要通過(guò)學(xué)校統一規劃分析，通過(guò)各個(gè)部門(mén)共同的進(jìn)行項目的評審分析、研發(fā)以及運行。
3結束語(yǔ)
管理信息化就是在工業(yè)時(shí)代的傳統管理模式的信息時(shí)代的管理模式的變化，是一種信息資源的收集、處理以及傳遞為基礎的表現方式，是一種基于信息技術(shù)為支撐的手段，可以在根本上優(yōu)化管理效能。高校管理信息化建設是高校內部改革的發(fā)展趨勢。通過(guò)對高校信息化的必要性以及制約因素的分析，制定科學(xué)完善的管理信息化建設，對于高校的持續發(fā)展有著(zhù)積極的價(jià)值與意義。
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