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客戶(hù)信息管理系統的研究論文
為提高客戶(hù)信息資源的管理水平，增強企業(yè)的核心競爭力，利用 VB.NET 等技術(shù)工具，開(kāi)發(fā)了客戶(hù)信息管理系統。該系統由系統管理模塊、客戶(hù)管理模塊、輔助決策模塊和輔助工具等模塊組成，實(shí)現了客戶(hù)信息的規范化、科學(xué)化和系統化管理。實(shí)踐表明，系統操作便捷，性能良好。
企業(yè)服務(wù)的對象是客戶(hù)，客戶(hù)是企業(yè)的生命。傳統的手工管理客戶(hù)方式效率低，信息處理速度慢，服務(wù)質(zhì)量差，資源利用率低，管理混亂。為了用科學(xué)的手段留住老客戶(hù)，更好地吸引新客戶(hù)，通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)讓客戶(hù)滿(mǎn)意直至感動(dòng)從而促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的增長(cháng)，開(kāi)發(fā)了客戶(hù)管理系統。
1、系統分析
通過(guò)收集客戶(hù)數據信息和市場(chǎng)調查信息，同時(shí)采集產(chǎn)品銷(xiāo)售和客服系統的相關(guān)數據，建立起完善的客戶(hù)信息數據庫。通過(guò)建立快速、全面、準確的客戶(hù)業(yè)務(wù)受理及故障處理通道，形成
完善的客戶(hù)管理體系，為客戶(hù)提供便捷高效的服務(wù)平臺。并以客戶(hù)數據、業(yè)務(wù)收入和服務(wù)活動(dòng)為基礎，建立完整的客戶(hù)滿(mǎn)意度評估體系，輔助營(yíng)銷(xiāo)決策。以客戶(hù)為中心，將系統劃分為系統管理模塊、客戶(hù)管理模塊、輔助決策模塊和輔助工具等模塊，如圖1所示。系統用戶(hù)的身份驗證保證了數據的安全性。系統的不同用戶(hù)擁有不同的權限，保證了資料的保密性。
圖1客戶(hù)信息管理系統功能模塊
客戶(hù)管理模塊完成客戶(hù)數據信息的添加、修改、刪除、查詢(xún)、數據備份和恢復等功能。當查詢(xún)到所需信息時(shí)，系統支持報表導出和打印，為企業(yè)提供決策依據。與客戶(hù)相關(guān)的信息包括聯(lián)系人、聯(lián)系活動(dòng)、銷(xiāo)售記錄和相關(guān)文文件等，它們?yōu)闆Q策提供了必要的數據支持。
輔助決策模塊的功能包括客戶(hù)評價(jià)和客戶(hù)經(jīng)理的工作評價(jià)，以及從業(yè)務(wù)數據庫中篩選中高端客戶(hù)信息并進(jìn)行中高端客戶(hù)預警處理，會(huì )員積分算法和客戶(hù)級別異動(dòng)的處理，開(kāi)展客戶(hù)維系和客戶(hù)關(guān)懷工作，客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)的優(yōu)化管理等，提高客戶(hù)服務(wù)方面的業(yè)務(wù)支撐能力以及客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度。
2、系統設計
根據需求分析，服務(wù)回饋是為了及時(shí)記錄客戶(hù)回饋的信息，提供有競爭力的售后支持、修理和維護服務(wù)。可以實(shí)現糾紛、次貨和訂單的跟蹤;記錄發(fā)生過(guò)的問(wèn)題及其解決過(guò)程;維修人員的預約、調度和派遣;備件的管理及其它的后勤保障。服務(wù)回饋子模塊支持基本的添加、修改、刪除和查詢(xún)等功能，從而維持好最大限度的老客戶(hù)。
聯(lián)系活動(dòng)項目主要是對客戶(hù)聯(lián)系活動(dòng)進(jìn)行登記、一個(gè)客戶(hù)可以有多個(gè)聯(lián)系活動(dòng)，系統可以根據提醒日期提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)安排聯(lián)系活動(dòng)。事件提醒子模塊包括生日提醒、聯(lián)系活動(dòng)提醒、銷(xiāo)售記錄提醒和記事提醒等，可以促進(jìn)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)按時(shí)完成，提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量，更好地加強企業(yè)和客戶(hù)之間的聯(lián)系。根據上述 E- R 模型，將其轉化為如下關(guān)系模型：客戶(hù)(客戶(hù)名稱(chēng)，關(guān)鍵詞，國籍，省份，城市，通訊地址，郵編，電話(huà)，傳真，QQ 號碼，MSN 號碼，電子信息，主頁(yè)，年收入，員工人數，法定代表人，稅號，開(kāi)戶(hù)行，銀行賬號，行業(yè)，客戶(hù)類(lèi)型，客戶(hù)等級，來(lái)源，客戶(hù)狀態(tài)，備注，業(yè)務(wù)員)。聯(lián)系人(姓名，稱(chēng)呼，主聯(lián)系人，部門(mén)，職務(wù)，辦公電話(huà)，傳真，手機，小靈通，電子郵件，主頁(yè)，QQ 號碼，MSN 號碼，生日，愛(ài)好，宅電，住址，郵編，備注，業(yè)務(wù)員)。銷(xiāo)售產(chǎn)品(銷(xiāo)售日期，銷(xiāo)售單號，產(chǎn)品名稱(chēng)，產(chǎn)品型號，產(chǎn)品規格，銷(xiāo)售價(jià)，成本價(jià)，數量，單位，折扣，交易金額，開(kāi)票，銷(xiāo)售狀態(tài)，備注，業(yè)務(wù)員，提醒日期)。在客戶(hù)基本信息中，年收入和員工人數字段的設置是區別客戶(hù)等級的關(guān)鍵，一般情況下可以通過(guò)這兩條信息來(lái)為公司是否發(fā)展該客戶(hù)決策方向作一個(gè)初步的定位。行業(yè)字段的設置有助于公司分析市場(chǎng)需求的動(dòng)態(tài)發(fā)展，某一時(shí)期公司收到更多某行業(yè)的訂單，則公司應考慮加大在該行業(yè)的宣傳力度，打開(kāi)市場(chǎng)。客戶(hù)類(lèi)型字段的設置是便于公司區分客戶(hù)是購買(mǎi)使用產(chǎn)品者、競爭對手、合作伙伴或是供貨商等。客戶(hù)來(lái)源字段便于系統管理員做出統計，為決策者未來(lái)開(kāi)拓市場(chǎng)打下基礎。客戶(hù)狀態(tài)區位可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)更改，一時(shí)期活躍的客戶(hù)，可能隨即沉寂甚至流失，至于需不需要公司投入人力挽留該客戶(hù)，則調查后視流失原因而定。在聯(lián)系人基本信息中，主聯(lián)系人只設置兩種情況“是 /否”，一個(gè)客戶(hù)可對應多個(gè)聯(lián)系人，主聯(lián)系人具有決定性作用。
在業(yè)務(wù)往來(lái)中，難免有應酬場(chǎng)合，了解聯(lián)系人的業(yè)余愛(ài)好可以作為談資使對方有親切感，而生日和業(yè)余愛(ài)好也往往在必要的時(shí)候成為成功贏(yíng)得客戶(hù)的機會(huì )來(lái)源。系統數據庫包括客戶(hù)數據表、聯(lián)系人表、銷(xiāo)售信息表、聯(lián)系活動(dòng)表和相關(guān)文檔表等。銷(xiāo)售信息表對相關(guān)客戶(hù)銷(xiāo)售信息進(jìn)行登記，要求每條銷(xiāo)售信息都有一條記錄相對應，一個(gè)相關(guān)客戶(hù)可以有多條銷(xiāo)售記錄，一種產(chǎn)品也可以有多個(gè)客戶(hù)。聯(lián)系活動(dòng)表包括活動(dòng)類(lèi)型、活動(dòng)日期、活動(dòng)方式、活動(dòng)主題、活動(dòng)描述、提醒日期以及業(yè)務(wù)員等字段，活動(dòng)方式字段是指聯(lián)系的方式，例如會(huì )面、電話(huà)打球等。提醒日期即指定系統提醒業(yè)務(wù)員活動(dòng)的日期，以防遺忘，可以采用“提前多少天提醒”的方式來(lái)實(shí)現。
3、結論
為了實(shí)現客戶(hù)信息的規范化、科學(xué)化和系統化管理，采用Visual Basic.net作為前臺應用開(kāi)發(fā)工具，用 ACCESS 作為后臺數據庫，開(kāi)發(fā)了客戶(hù)信息管理系統。該系統實(shí)現了客戶(hù)、聯(lián)系人、產(chǎn)品銷(xiāo)售及聯(lián)系活動(dòng)等信息的高效管理，為輔助決策提供了客戶(hù)信息查詢(xún)、統計分析、客戶(hù)評價(jià)和客戶(hù)關(guān)懷等技術(shù)支持。提高了企業(yè)的管理水平和決策質(zhì)量，增強了企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。實(shí)際應用表明系統運行平穩，安全，可維護性好。
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