審讀角度談科技期刊論文的修改論文

　　在期刊的編輯出版工作中，審讀活動(dòng)貫穿其全過(guò)程。“審讀”顧名思義就是審查閱讀，即經(jīng)過(guò)仔細閱看、討論和修改，對作者的文稿進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動(dòng)和創(chuàng )造性勞動(dòng)，其目的是提高出版物的質(zhì)量。對于編輯而言，“審”和“讀”是一個(gè)統一的整體，不可分割。同時(shí)，審讀工作包括出版前的審讀和出版后的審讀。“一目十行地瀏覽，不經(jīng)考查地閱讀，各取所需地翻看，都算不上認真的審讀。”［１］編輯的審讀要求是對論文進(jìn)行仔細閱覽、認真審查，保證其達到出版規定的標準、質(zhì)量和目的。筆者所探討的“審讀”主要是指出版前的審讀，并針對期刊論文終審中發(fā)現的問(wèn)題，結合多年的編輯實(shí)踐經(jīng)驗，提出編校工作要從上到下重視強化、從源頭抓起抓好、在整個(gè)工作流程中把關(guān)落實(shí)，進(jìn)而達到提高科技期刊編校質(zhì)量的目的［２］。

　　一、編輯審讀的主要內容

　　責任編輯作為期刊出版活動(dòng)的主體，在編輯加工、出版等環(huán)節中起著(zhù)重要的作用。審讀活動(dòng)貫穿于期刊出版工作的始終，是保證期刊質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節［３］。目前，大部分期刊出版都采用三審三校制，即初審、審稿、終審。在這三個(gè)環(huán)節中，編輯人員都應認真做好審讀工作，同時(shí)也不能忽視其他環(huán)節的審讀，這樣出版物的質(zhì)量才能有可靠的保障。

　　（一）初審環(huán)節的審讀

　　從作者投稿開(kāi)始，責任編輯就要對初稿進(jìn)行審讀，從期刊出版的角度對稿件的社會(huì )價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行審查，把好政治關(guān)、知識關(guān)和文字關(guān)。初審主要是檢驗作者的文稿內容是否符合期刊出版的宗旨，是否有可用價(jià)值，是否有深度和廣度，是否涉及著(zhù)作權問(wèn)題、保密問(wèn)題以及專(zhuān)利問(wèn)題。具體包括審查文章是否存在學(xué)術(shù)不端的問(wèn)題；審查文章的完整性、推理的邏輯性，看其是否符合科技論文投稿的基本要求；審查并初步判斷文章是否有刊發(fā)的價(jià)值。由此可見(jiàn)，來(lái)稿審讀對于提高科技期刊的編輯質(zhì)量是極為重要的環(huán)節［４］。

　　（二）審稿環(huán)節的審讀

　　初審通過(guò)的稿件應及時(shí)送給專(zhuān)家審稿。審稿和審讀密不可分，審稿是審讀的一個(gè)基本環(huán)節，不可將它們對立起來(lái)。在該環(huán)節中，審讀的主體是審稿專(zhuān)家，審稿的對象是稿件。審稿專(zhuān)家通過(guò)審讀論文，對整個(gè)稿件做出評價(jià)，決定論文的取舍，并有針對性地提出若干具體的修改意見(jiàn)。

　　（三）終審環(huán)節的審讀

　　審稿通過(guò)的稿件即可進(jìn)入終審環(huán)節，一般是主編或者學(xué)科副主編針對初審和審稿的審讀意見(jiàn)，根據稿件的不同情況或某些問(wèn)題有重點(diǎn)地進(jìn)行審讀，對整個(gè)稿件做出評價(jià)，決定取舍。對終審通過(guò)的稿件，責任編輯在編輯校對過(guò)程中，要進(jìn)行反復的審讀，努力消除原則性差錯和一般技術(shù)性差錯，使文章內容更加完善、體例更加嚴謹、量和單位的使用更加準確、語(yǔ)言更加通順、邏輯更加嚴密。除正文外，還要審讀如作者姓名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、作者簡(jiǎn)介等內容。這些都是編輯人員在出版物出版前必須要做的審讀工作。這個(gè)階段還要注重文章邏輯的嚴密性、數據及文章格式的一致性，以及參考文獻引用的正確性。

　　二、審讀實(shí)例分析

　　科技期刊的差錯可以概括為顯性差錯與隱性差錯兩種，這些差錯與編輯的責任心、專(zhuān)業(yè)知識水平、編輯能力水平和文化修養有著(zhù)密切的聯(lián)系。倦怠的工作習慣、固定的思維方式和現代化多媒體設備的普及應用是影響編校質(zhì)量的主要原因。根據期刊的編輯出版流程，其應參照的標準規范包括文字類(lèi)、拼音類(lèi)、數字類(lèi)、標點(diǎn)符號類(lèi)、量和單位類(lèi)、版面形式類(lèi)等。編輯審讀加工的目的是對作者的文章進(jìn)行修改潤色及規范化處理。在內容上要消滅差錯，如文字、語(yǔ)法、修辭、邏輯、標點(diǎn)符號、人名、地名、年代等方面的差錯；在排版格式上應規范統一，包括作者、作者單位、數字單位、字母的正斜體、圖表的中英文圖題以及參考文獻標注等表達形式的規范統一。目前，大多期刊在編排和著(zhù)錄規范方面都達成了共識，但作者所投稿件仍存在著(zhù)較嚴重的摘要或關(guān)鍵詞提取不規范、參考文獻標注形式混亂等問(wèn)題。雖然這些問(wèn)題可以在作者修改過(guò)程中進(jìn)行規范化，但其仍然增加了編輯的工作量。其他如科技名詞、數字用法、漢語(yǔ)拼音、標點(diǎn)符號用法、外文字母大小寫(xiě)、名稱(chēng)的表達等也應規范統一。因此，應加強從業(yè)人員對規范的重視度，加強科研人員對學(xué)術(shù)規范的培養。下面以筆者在論文終審中遇到的問(wèn)題為例，對編校加工中的審讀注意事項進(jìn)行具體分析。

　　（一）格式、版式的審讀與修改

　　每種期刊都有自己的版式設計，各部分的版式應該是全刊統一的。在排版前，文章格式要修改到位，這是編輯加工中最基本的要求。在論文終審審讀中，筆者發(fā)現這類(lèi)型問(wèn)題還是經(jīng)常存在。具體表現為：作者漢語(yǔ)拼音大小寫(xiě)不統一；作者單位不全；關(guān)鍵詞之間的標點(diǎn)符號不統一；參考文獻年、卷、期、頁(yè)碼之間的標點(diǎn)符號混用；量和單位之間的空格缺省等。只要編輯加強責任心，這些問(wèn)題應該都是可以杜絕的。例１誤：關(guān)鍵詞：大數據，地圖學(xué)，隱喻地圖正：關(guān)鍵詞：大數據；地圖學(xué)；隱喻地圖例２誤：２０１３（６），２２－２６正：２０１３（６）：２２－２６

　　（二）題名的審讀與修改

　　一般來(lái)講，題名應畫(huà)龍點(diǎn)睛地概括論文的最主要內容，以最少數量的詞來(lái)充分表述論文的內容。題名要具體、切題，恰當簡(jiǎn)明、引人注目。其作用主要是吸引讀者，同時(shí)還為文章提供索引和關(guān)鍵詞的重要信息。好的標題應該是反映研究的主要成果，明確、簡(jiǎn)潔、完備，富有吸引力。不好的標題則包括使用不必要的蘊語(yǔ)、非通用的縮寫(xiě)、模棱兩可的術(shù)語(yǔ)，細節化陳述，只涵蓋了部分內容等。例如，“基于”一詞在中文學(xué)術(shù)文獻題名中使用得非常普遍。紀雪梅曾以圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)為例統計了文獻題名中“基于”的對象詞［５］。結果發(fā)現，在１９８０―２０１０年間，題名中使用“基于”的文獻總篇數隨時(shí)間變化呈現Ｓ型邏輯增長(cháng)，目前增速雖有所放緩，但仍呈增長(cháng)趨勢。因此，題名中的“基于”一詞該放一放了。編輯在審讀過(guò)程中，可以要求作者使用另一種說(shuō)法。例如，“基于單張二維人臉圖像的快速三維重建”可改為“單視影像下的人臉快速三維重建”；“基于大數據的人類(lèi)移動(dòng)模式和模型”可改為“大數據驅動(dòng)的人類(lèi)移動(dòng)模式和模型研究”。

　　（三）作者相關(guān)信息的審讀與修改

　　科技論文的作者一般用真實(shí)姓名，不用筆名，且具有唯一性［６］。如果有多個(gè)作者共同署名，則以貢獻大小排列。署名時(shí)，還應標明作者的工作單位、工作單位所在地及郵政編碼。當有兩位或多位作者且其單位不同時(shí)，則按作者順序的先后，以數字上標的形式列出與作者的對應關(guān)系。編輯在審讀時(shí)，應審查作者和作者單位信息是否完整和對應、其中英文信息是否一致等。

　　（四）關(guān)鍵詞的審讀與修改

　　關(guān)鍵詞的選擇不要太寬泛，一定要從讀者的角度出發(fā)，結合自己的研究?jì)热萦羞x擇性地選取，要能從關(guān)鍵詞直接看出文章是否是近幾年該學(xué)科研究的熱點(diǎn)。在審讀中，關(guān)鍵詞出現最多的錯誤就是中英文不對應。

　　（五）圖表的審讀與修改

　　編輯在審讀時(shí)，要根據圖表語(yǔ)言的基本特點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現和糾正文章中存在的基本錯誤［７］。審讀圖、表、公式時(shí)，尤其要注意其邏輯關(guān)系是否清楚，圖表是否規范、清晰，圖表中的數據是否與正文中的數據一一對應、是否與摘要中的數據一致。

　　１．插圖和表格是輔助文字敘述并與之共同來(lái)表達論文內容的一種工具，用以補充文字敘述的不足。因此，插圖和表不要與文字重復使用。

　　２．一個(gè)圖中不要表達太多的信息，否則會(huì )使讀者不得要領(lǐng)，失去閱讀興趣。

　　３．原則上能夠不用圖例就不要圖例，將每根曲線(xiàn)對應的意思直接標出即可。如果不能直接標出的，圖例的順序也要和曲線(xiàn)的上下順序一致。

　　（六）參考文獻的審讀與修改

　　據調查，在期刊初審階段被退稿的論文中，很大一部分存在格式問(wèn)題，特別是參考文獻格式［８］。參考文獻重點(diǎn)在于格式，不同領(lǐng)域、不同期刊對其要求是不一樣的。因此，作者在投稿前一定要參照國家標準嚴格把關(guān)，按所投雜志規定的格式準確書(shū)寫(xiě)。另外，要著(zhù)錄權威的、高水平的、前沿性的和最新的文獻。編輯在審讀來(lái)稿的參考文獻時(shí)，要看近幾年文獻所占的比例，以間接或大體上判斷該文章是否是近幾年該學(xué)科研究的熱點(diǎn)。筆者在終審審讀中發(fā)現，參考文獻格式常出現的錯誤主要有：作者姓名錯誤（包括中文姓名和漢語(yǔ)拼音），參考文獻年、卷、期、頁(yè)碼錯誤，刊名錯誤等。

　　（七）文章的通篇審讀與修改

　　對論文進(jìn)行通篇審讀時(shí)，要注意句子是否通順，避免存在錯字、別字、多字、漏字等問(wèn)題。注意標題、公式、圖表是否按順序編號，文內引用的文獻與文后的文獻是否對應等。１．錯字、別字、多字、漏字等問(wèn)題。作者在論文寫(xiě)作過(guò)程中，一般采用拼音輸入法，這樣很容易導致錯別字。在終審中出現的典型實(shí)例如下：一般評定坐標準換模型（“準”應為“轉”）；國內驗潮站現使用的深度基準面值值確定時(shí)（“值”字重復）；以檢查安全殼壁的的安全性能（“的”字重復）；表達金子塔式（“子”為“字”）；不會(huì )應為監測布設的不同（“應”為“因”）。其中，出現頻率最高的為“閥值”（應為“閾值”）、“歐式距離”（應為“歐氏距離”）等。類(lèi)似的例子很多，需要編輯認真審讀，消滅差錯。２．文內引用的文獻和文后文獻不一致問(wèn)題。如某篇文章中寫(xiě)的是“Ｇｅｄｉｋ等利用橋梁與公路的……”，而文后標注的文獻作者名是“ＧｅｄｉｋａＥ”。很明顯，作者姓氏不一致。經(jīng)查實(shí)，文中的姓氏為正確的。３．表中數字和文中數字不一致問(wèn)題。這類(lèi)錯誤隱藏較深，如果審讀不認真，一般很難發(fā)現。例如，有篇文章的表中第５列期數對應的高程值為４．７８９５，其文中對應的公式為ｘ（０）＝｛４．７８，４．７７９５，４．７８，４．７９９５，４．７７９５，４．７７９｝。很顯然，這是一組對應值，但二者在第５個(gè)數值計算結果上存在一定的出入。經(jīng)與作者核實(shí)，是表中數值有誤。４．同一表達前后說(shuō)法不一致問(wèn)題。例如，某篇文章中出現了“ＡＳＩＦＴ”和“ＡＳＦＩＴ”兩種不同的縮寫(xiě)形式。根據測繪專(zhuān)業(yè)知識可判斷，“ＡＳＩＦＴ”是正確的。

　　三、結束語(yǔ)

　　由上述分析可知，出版編輯人員的審讀活動(dòng)與一般讀者的閱讀不同，具有其一定的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)。在期刊出版的整個(gè)流程中，編輯應嚴格執行三審三校制，加強責任心，樹(shù)立質(zhì)量意識，拓寬知識領(lǐng)域，提升語(yǔ)言能力，從而提高業(yè)務(wù)水平，并認真實(shí)施每個(gè)環(huán)節的審讀［９］。通過(guò)審讀，把好政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān)。特別是在目前新媒體出版的形勢下，不斷加強和改進(jìn)審讀工作是提高編輯業(yè)務(wù)水平的有效途徑。

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