從現代管理學(xué)角度審視王熙鳳的協(xié)理寧國府
1耿光華(河北北方學(xué)院中文系 張家口 075028)
摘 要:《紅樓夢(mèng)》中王熙鳳在協(xié)理寧國府時(shí),表現了出色的管理才能,短短一個(gè)月中使寧國府的管理由亂到治,管理成效顯著(zhù)。文章試從現代管理學(xué)的角度審視其管理過(guò)程,分析其管理理念、管理措施,看其有否科學(xué)性及合理性,以使我們從中得到一些啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞:王熙鳳; 協(xié)理寧國府; 現代管理
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《紅樓夢(mèng)》中的王熙鳳是個(gè)復雜多變的立體化形象,她既是美麗風(fēng)騷,天資聰穎的“鳳姐”;又是性格潑辣,辦事爽利的“鳳辣子”;也是為人圓滑,精明強干的“鳳哥兒”;更是貪婪恣橫,心狠手毒的“璉二奶奶”;她不愧為賈府赫赫有名的女強人。如論及其出色的才干,當首舉她的“協(xié)理寧國府”。這次被借調寧府是幫助賈珍料理可卿喪事,管理寧府事務(wù),她剛一出道,便首告成功,這也是她管理才能得以施展的最初平臺。但以往評論這一情節時(shí),大多論者關(guān)注的只是人物性格不同側面的展示,如鳳姐依仗權勢而大施“淫威”,及壓迫奴隸手段的“狠毒”,殺伐果斷的“精明”和寬猛互濟的“心機”;或表現統治者為大搞“人治”而施展的統治手段等。可是很少有人注意到王熙鳳在協(xié)理過(guò)程中的管理理念、管理決策及管理措施、管理方法的運用,筆者想就此方面,做些探究,并從現代管理學(xué)的角度審視王熙鳳的理家過(guò)程,分析王熙鳳的管理識見(jiàn)和措施,看其是否具有一定的合理性,以使我們從她運用的管理方法中得到一些啟示和借鑒。
王熙鳳的協(xié)理寧國府,即管理寧國府,關(guān)于“管理”概念的解釋?zhuān)壳坝卸喾N解釋。有人認為,“管理,就是實(shí)行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制。”它是“一種分配于領(lǐng)導人與整個(gè)組織成員之間的職能。”①也有人認為:“所謂管理,就是人類(lèi)為了使系統的功效不斷提高而所從事的一系列活動(dòng)。”②還有的說(shuō),是指特定的一群人,他們的任務(wù)在于指導其他人的努力和活動(dòng),通向共同的目的。簡(jiǎn)言之,管理就是“通過(guò)其他人來(lái)完成工作。”③其實(shí)說(shuō)到底,從行為上講,管理是人們一種有目的的活動(dòng),從一定的目的出發(fā)并以達到這個(gè)目的為歸宿。從理論上講,管理就是人們有目的、有計劃、有組織地施加影響于系統,使系統功效提高并產(chǎn)生新的功效,以保證實(shí)現預想目標的一系列活動(dòng)。所以,不論從古代到如今,從個(gè)人到群體,從家庭到社會(huì ),從一個(gè)國家到整個(gè)世界,所有的群體勞動(dòng)或活動(dòng),無(wú)一不需要管理,無(wú)一不處于管理之中。王熙鳳的“協(xié)理寧國府”正是一次行使管理職能,從而使寧府達到由亂而治的目的的活動(dòng)。那么,王熙鳳是如何行使管理者的職能,又是怎樣指揮協(xié)調,運用什么措施來(lái)達到治理成效的呢?
王熙鳳剛一走馬上任,面對龐雜紛繁秩序混亂的寧府事務(wù),首先想到的是:“我須得先理出一個(gè)頭緒來(lái)”,即管理的第一步先要找出問(wèn)題所在,也就是寧府混亂局面的根源。她很快理出了事情的頭緒,將寧府的管理混亂歸納為五點(diǎn):“頭一件是人口混雜,遺失東西;第二件,事無(wú)專(zhuān)執,臨期推委;第三件,需用過(guò)費,濫支冒領(lǐng);第四件,任無(wú)大小,苦樂(lè )不均;第五件,家人豪縱,有臉者不服衿束,無(wú)臉者不能上進(jìn)。”此五個(gè)方面,不僅是寧府中的風(fēng)俗,而且是一切貴族大家庭的弊病,鳳姐一下子就抓住了問(wèn)題的癥結,表現了作為管理者超凡的識見(jiàn)和看問(wèn)題的水平。如果從現代管理角度來(lái)看,作為一項活動(dòng)的管理者、經(jīng)營(yíng)者,在實(shí)施管理決策之前,必須要心懷全局,掌握各方面的反饋信息,并能及時(shí)、準確發(fā)現原有管理過(guò)程中的問(wèn)題和偏差,做出科學(xué)的分析總結,這樣才能有效的制定措施,有針對性地糾正偏差,達到更好的控制效果。請看王熙鳳所理出的“頭緒”,正是通過(guò)深入調查研究,而發(fā)現的問(wèn)題,她指出的“五種弊病”,也是就事論理,從一般現象中總結出的帶有特殊性的結論。可見(jiàn),王熙鳳一開(kāi)始并非盲目地憑借自己的權勢,主觀(guān)地發(fā)號施令,而是有調查、有反饋、有分析、有針對性地提出了自己的管理預測,給未來(lái)制定目標管理提出了切實(shí)可行的依據。
當然,王熙鳳的治理寧國府,重要的還不在于她看問(wèn)題的水平,更在于她的實(shí)際管理能力。
王熙鳳的第一項措施,是樹(shù)立自己作為一個(gè)有效管理者的權威,宣布不同以往管理者的法則和決策。這是她上臺后的一個(gè)下馬威,當眾“約法三章:“既托了我,我就說(shuō)不得要討你們的嫌了。我可比不得你們奶奶好性?xún)海T事由得你們。再別說(shuō)你們‘這府里原是這么樣’的話(huà),如今可要依著(zhù)我行,錯我一點(diǎn)兒,管不得誰(shuí)是有臉的,誰(shuí)是沒(méi)臉的,一例清白處治。”
這里既表示了她要改變現狀的決心,也宣布了新的管理“法則”。它有幾層含義:其一,法則的獨特性。我的法則,不比府里原有的規矩。“比不得你們奶奶好性?xún)海T事由得你們”,這里有對軟弱尤氏的批評,也有對自己權威的炫耀,還有對被管者的警告;其二,執法的權威性。“要依我而行”,按我的“法”辦,原先的風(fēng)俗、規矩,都依不得了,必須按新規矩辦事;其三,處治的公平性。強調公平原則,“管不得誰(shuí)是有臉的,誰(shuí)是沒(méi)臉的,一例清白處治”即“有臉的”(素日放縱的)與“沒(méi)臉的”(素日吃不開(kāi)的)一樣對待,警示管理對象,我的法則沒(méi)有親疏、厚薄之分,一律按紀處罰,依法辦事。
王熙鳳的初次表態(tài),實(shí)際上是她實(shí)行新決策的立法,語(yǔ)調雖然委婉,可語(yǔ)氣卻十分斬截,語(yǔ)約而義豐,極富震攝力。這種管理方式類(lèi)似于我們現代管理學(xué)中的行政方法,即管理者依靠行政組織賦予的職位權力,通過(guò)命令、指示、規章等行政手段,按行政組織系統職責權限的劃分,對管理對象進(jìn)行管理的方法,它具有明顯地權威性、強制性和階級性。這種方法是以權威和服從為前提的,帶有一定的強制性,有利于管理職能的發(fā)揮和提高辦事效率。另外王熙鳳所強調的公平原則,也是現代管理學(xué)中不可缺少的重要原則,一項有效的管理尤為注重“一視同仁”、“一碗水端平”的公平原則,在規章制度面前,要避免感情因素的干擾,不能因過(guò)去有功,今天有過(guò)也不懲;因過(guò)去有過(guò),今天有功也不獎。如此做法,前者可謂是一種“精神腐蝕”,后者是一種“精神摧殘”,這必然會(huì )造成領(lǐng)導威信下降,群眾積極性受挫,管理功效大大降低。王熙鳳的“約法”,為樹(shù)立管理者的權威奠定了基礎。正如現代管理學(xué)所強調的,管理措施的實(shí)施關(guān)鍵是領(lǐng)導,作為領(lǐng)導要有較高的威望,才會(huì )擴大自己的影響力,才會(huì )使下屬有真正的服從。而這種影響力由兩方面構成,一是權力的影響力,是由客觀(guān)因素決定的,包括職位權力、上級支持、組織制度等;二是非權力的影響力,是主觀(guān)因素決定的,包括知識才干、性格氣質(zhì)、道德品質(zhì)修養等。王熙鳳的決策之“新”,執法之“嚴”,處治之“公”,體現了她的見(jiàn)識和魄力,必然會(huì )提高她的威望,增強其管理工作的可信度。
王熙鳳的第二項措施是制定寧府具體的規章制度,建立各類(lèi)人員的崗位責任制。她看準了造成寧府混亂現象的根源所在,根據舉辦喪事和家務(wù)活動(dòng)的各項任務(wù)加以細致分類(lèi),按任務(wù)大小實(shí)行定員定崗,如,“單管來(lái)往親友倒茶的”、“單管本家親戚茶飯的”各十人;“單管酒飯器皿”、“專(zhuān)在內茶房收管杯碟茶器的”各四人;“管收祭禮”,“管油燈、蠟燭、紙扎”各八人;等等,這些人除規定任務(wù)外,“別的事不用管”。但要求必須嚴守職責,對分內之事,不得有絲毫馬虎,“或丟或壞,問(wèn)這看守的賠補”,“哪一行亂了,只和哪一行算賬”,凡領(lǐng)物品都必須登記清楚。另外還有嚴格的時(shí)間要求,“素日跟我的人,隨身俱有鐘表,不論大事小事都有一定時(shí)刻”。王熙鳳的布置分工,周詳而嚴密,細致而有條理,做到崗位到人,責任到位,分工明確,處罰嚴厲,因而以往那些“無(wú)頭緒,荒亂、推托、偷閑、竊取等弊,次日一概都蠲了”。真可謂“金紫萬(wàn)千誰(shuí)治國,群釵一二可齊家”。
我們如果從現代管理學(xué)的角度來(lái)看王熙鳳的這些做法,會(huì )發(fā)覺(jué)它與現代管理方法頗有相似之處,并具一定的合理性。在現代管理方法中,規章制度是必不可少的,它是保證目標管理取得應有績(jì)效的必要手段之一。因為,沒(méi)有規矩,不能成方圓。干什么事情都要有一定的規范,訂立一定的制度。所謂制度,是指一個(gè)系統為實(shí)現系統目標,要求全體人員共同遵守的具有著(zhù)普遍約束力的規章和準則,這是貫徹管理決策的保障,也是實(shí)現管理目的的根本。王熙鳳的一個(gè)重要管理手段,是事有專(zhuān)管,人有專(zhuān)責,職責分明,按責受檢。這正是現代管理制度中的“崗位責任制”,貫徹此項制度的關(guān)鍵是人人有專(zhuān)責,事事有人管,檢查有依據,評價(jià)有標準,好壞有獎懲。這也是現代管理制度中最基本的一項制度,要提高管理功效,就必須高度重視建立和健全崗位責任制。鄧小平同志就曾多次強調這種制度的重要性,1975年時(shí)曾指出:“恢復和健全規章制度,關(guān)鍵是建立責任制。④”鄧小平在分析官僚主義產(chǎn)生的原因時(shí)又指出:“我們的黨政機構以及各種企業(yè)、事業(yè)領(lǐng)導機構中,長(cháng)期缺少?lài)栏竦膹纳隙碌男姓ㄒ幒蛡(gè)人負責制,缺少對于每個(gè)機關(guān)乃至每個(gè)人的職責權限的嚴格明確的規定,以至事無(wú)大小,往往無(wú)章可尋------”⑤寧府的混亂現象不也有如此之原因嗎?王熙鳳不僅實(shí)行了任務(wù)大小,各有人管,職責多少,均有人負,而且還根據不同部門(mén)、不同個(gè)人、不同時(shí)期的不同的具體目標和崗位責任,提出約束的條例和要求,這些制度的建立,必然為王熙鳳的管理目的起到了保證作用。所以,制度建立以后,寧府上下,“俱各兢兢業(yè)業(yè)”,“人來(lái)客往,也都安靜了,不比先前紊亂無(wú)頭緒”,這種人人敬業(yè),事事井然良好功效,應得力于崗位責任制的實(shí)施。王熙鳳的理家不僅僅是只依自己的權勢大搞所謂的“人治”,她具體運用的管理方法還是頗具不少合理性和科學(xué)性的。
王熙鳳的第三項措施,是對任務(wù)有布置,有檢查,并有嚴格的時(shí)間要求。在貫徹制度的同時(shí)做到,事必躬親,嚴以律己,處罰嚴厲,鐵面無(wú)私。首先,王熙鳳不僅分班布事,分組定責,而且事必躬行,親自檢查,如,王興媳婦來(lái)“領(lǐng)牌取線(xiàn),打車(chē)轎網(wǎng)絡(luò )”,鳳姐命人念了帖子,“聽(tīng)了數目相合,便命彩明登記,取榮國府對牌發(fā)下”;之后又,“見(jiàn)榮國府四個(gè)執事人過(guò)來(lái),都是支取東西領(lǐng)牌的,鳳姐命他們要了帖念過(guò),聽(tīng)了一共四件,因指兩件道:‘這個(gè)開(kāi)錯了,再算清了來(lái)領(lǐng)’,說(shuō)著(zhù)將帖子摔下來(lái)。在府內,不論是喪葬出殯的大事,還是繁雜瑣碎的小事,都要親自按帖一一核對,領(lǐng)牌交牌件件過(guò)目。其次,鳳姐對布置的任務(wù)有嚴格的時(shí)間要求,“不論大事小事,都有一定的時(shí)刻”,“卯正二刻我來(lái)點(diǎn)卯,巳正吃早飯;凡有領(lǐng)牌回事,只在午初二刻;戌初燒過(guò)黃昏紙,我親自到各處查一遍,回來(lái)上夜的交明鑰匙”。她自己也“天天按時(shí)刻過(guò)來(lái),點(diǎn)卯理事”,并且以身作則“不與眾妯娌合群,便有女眷來(lái)往,也不迎送。”再次,王熙鳳能威重令行,更在于她貫徹制度,鐵面無(wú)私,說(shuō)到做到,不打折扣。對于一個(gè)睡迷遲到者,她質(zhì)問(wèn)道:“明兒他也來(lái)遲了,后兒我也來(lái)遲了,將來(lái)都沒(méi)有人了。本來(lái)要饒你,只是我頭一次寬了,下次就難管別人了,不如開(kāi)發(fā)的好。”登時(shí)放下臉來(lái),命人“帶出去打她二十板子”,“革她一月錢(qián)糧”。并警示其他人“明日有再誤的,打四十,后日的六十,要有挨打的,只管誤”。過(guò)去論者多以此謂鳳姐之狠毒,處罰下人不講情面,連打板子也要利上加利。誠然,鳳姐性格有狠毒的一面,但不如此下決心懲治違紀者,那么,規章制度豈不是形同虛設?立下的規矩不也成了一紙空文?這里充分顯示了鳳姐“殺伐決斷”的魄力及行使管理職能的威力。
我們如果以現代管理理念審視王熙鳳以上的管理方法,感到具有諸多合理因素,下面試做一些分析。第一,關(guān)于檢查與監督評價(jià)制度。這也是現代目標管理的手段之一,一項有效的管理,只有布置,而無(wú)檢查評價(jià),計劃決策再正確也是一句空話(huà)。而王熙鳳的檢查落實(shí),則根據不同部門(mén)、不同個(gè)人、不同時(shí)間及不同任務(wù),提出評價(jià)標準和具體要求。不符合此標準要求的,立即矯正錯誤、糾正偏差,做到檢查有針對,落實(shí)有實(shí)效。這樣,通過(guò)檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,并把問(wèn)題解決于萌芽狀態(tài)之中,才會(huì )使決策實(shí)現得到有效保證。
第二,強調時(shí)間觀(guān)念。這也是現代管理學(xué)中非常重視的問(wèn)題,很多人對此都有所論述。魯迅曾說(shuō):“美國人說(shuō),時(shí)間就是金錢(qián),但我想:時(shí)間就是性命。無(wú)端的空耗別人的時(shí)間,其實(shí)是無(wú)異于謀財害命的”。⑥ 美國德魯克曾在《有效的管理者》一文中說(shuō):“時(shí)間是一種最易腐蝕的物資,根本無(wú)法貯存。昨天的時(shí)間過(guò)去了,永遠不在回來(lái)。所以,時(shí)間永遠是最短缺的。”“有效管理最顯著(zhù)的特點(diǎn),就是在于他們能夠珍惜時(shí)間。”這些足以喚起人們對時(shí)間的認識了,所以德魯克認為“不能管理時(shí)間,便什么也不能管理。”王熙鳳的時(shí)間管理,更注重“按時(shí)”、“守時(shí)”,這既表現了嚴格的管理制度,也體現了辦事要求高效率,不能拖拖拉拉的嚴厲風(fēng)格。不論任何管理,時(shí)間觀(guān)念是個(gè)重要要素。第三,領(lǐng)導者的作用。這在現代管理中,它起著(zhù)管理成敗的決定作用,是不容忽視的問(wèn)題。一個(gè)好的管理者十分重視自身行為的示范性和教育性,因為,領(lǐng)導者的重要職責在于正人,但要想正人,必須先要正己,正己與正人在實(shí)現管理目標上是高度統一的。王熙鳳親臨現場(chǎng)指揮,“不畏勤勞”、“按時(shí)點(diǎn)卯”,嚴以律己,身先士卒,必然會(huì )造成一種示范性和影響力,得到群眾的信服,使之愿意聽(tīng)從指揮,這樣就有了指導工作的良好環(huán)境,她的指揮也必然會(huì )產(chǎn)生良好的效果。所以,現在有“領(lǐng)導就是服務(wù)”的口號,王熙鳳在協(xié)理寧府中事必躬親,定時(shí)守則,有著(zhù)管理者的高度責任。這也是她協(xié)理寧國府成功原因之一吧。第四,貫徹制度,鐵面無(wú)私。這也是現代管理中一項有效的原則,制定的法規制度,既然具備了合理性、可行性,那么,就必須按制度賞罰分明,公正無(wú)私,這才會(huì )使管理奏效。有了法規,如果束之高閣,并不執行,法再多也等于無(wú)法。作為管理者,要堅決按法規辦事,以“法治”取代“人治”。不能以言代法,以權亂法,以情枉法,做到執法必嚴。王熙鳳前面既已制定了“一例清白處治”的規則,又有“卯時(shí)二刻我來(lái)點(diǎn)卯”的制度,對違紀者必須給以制裁,做到有法必依。不然,以情枉法,誰(shuí)還服管。所以,王熙鳳并非大搞“人治”,而是“以法治人”威重才能令行,否則只能會(huì )有令不行,有禁不止,后患無(wú)窮。由此看來(lái),王熙鳳的理家還是頗具合理性的。
三項措施實(shí)施后,于是寧國府中人,“才知道鳳姐利害”,“自此兢兢業(yè)業(yè),執事保全,不在話(huà)下”。寧國府很快便由亂到治,事實(shí)證明,鳳姐“整治”得很有成效。這個(gè)情節不僅顯示了人物性格的豐富性、多樣性,而且更展示了鳳姐的管理才能,她的理家有“改變現狀”的方略,治家有“殺伐決斷”的魄力,管家有“行之有效”的措施。即使我們從現代管理學(xué)的角度審視其管理過(guò)程,也有很多合理之處,會(huì )帶給我們諸多的啟示和借鑒。
注釋?zhuān)?/p>
①(法)法約爾:《工業(yè)管理與一般管理》,中國社會(huì )科學(xué)出版社,1982年版第5頁(yè)。
②《管理理論入門(mén)》,上海交通大學(xué)出版社,1985年,第16頁(yè)。
③(美國)約瑟夫* 梅西:《管理學(xué)概要》,遼寧人民出版社,1985年版,第4頁(yè)。
④ ⑤《鄧小平文選》,第二卷,30頁(yè),288頁(yè),人民出版社,1993年版。
⑥魯迅:《門(mén)外文談》,《魯迅全集》第6卷,人民文學(xué)出版社版,1958年,第78頁(yè)。
耿光華
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