3、負責方面不同,一般情況下承辦方負責策劃辦理的,主辦方則是作為上級部門(mén)或者主管部門(mén)表示權威,發(fā)揮影響力,協(xié)辦方則給予支持,降低成本。
主辦方:大、中型會(huì )議一般會(huì )把主辦方寫(xiě)成某某政府單位、某大型公司集團,類(lèi)似于指導機構、上級機構的意思,實(shí)際上并不在會(huì )議中擔任組織和管理角色。比如說(shuō)某全國性的協(xié)會(huì )在上海辦一場(chǎng)會(huì )議,上海地區的承辦單位就會(huì )把主辦方寫(xiě)成該全國性的協(xié)會(huì )。小型會(huì )議沒(méi)有這些官面文章,會(huì )議是哪家單位辦的就寫(xiě)誰(shuí)。
承辦方:大中型會(huì )議的實(shí)際主辦單位,可以是公司某部門(mén)、協(xié)會(huì )某會(huì )員單位、政府部門(mén)單位里的下級機構。小型會(huì )議一般不寫(xiě)承辦方(如有,一般是場(chǎng)地提供方)。協(xié)辦方:不以會(huì )議規模大小做區別,因會(huì )議需要而設定,是會(huì )議主辦方或承辦方的合作單位,特點(diǎn)是該單位必須參與會(huì )議的組織和管理。