文秘專(zhuān)業(yè)知識試題
如今各行各業(yè)都有相對的技能考試，秘書(shū)也是如此，多做一些試題才能更有把握通過(guò)考試。以下是小編為大家搜集整理提供到的文秘專(zhuān)業(yè)知識試題，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學(xué)習！
文秘專(zhuān)業(yè)知識試題 1
填空題
1、秘書(shū)活動(dòng)的產(chǎn)生必須具備兩個(gè)基本條件：一是(秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件即社會(huì )管理組織)的出現;二是(秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件即文字和公文)的出現。
2、公文處理包括(收文處理)、(發(fā)文處理)和(公文處理)三個(gè)基本環(huán)節。
3、禮儀基本內容包括 (儀容)、(儀表)、(儀姿.儀態(tài))、(氣質(zhì)風(fēng)度) 。
4、辦公室管理包括四個(gè)要素：(組織目標 )、(符合目標的運轉方式)、(管理人員)和 (科技管理手段) 。
5、秘書(shū)是在各種社會(huì )組織中，為領(lǐng)導者或私人(辦文)、(辦會(huì ))和(辦事)的參謀和助手。
6、秘書(shū)面臨的溝通有兩種形式：(縱向溝通)、(橫向溝通) 。
7、(會(huì )議紀要)，適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。
8、(調查報告)是對某一情況、事件、經(jīng)驗或問(wèn)題，根據市場(chǎng)調查研究成果而寫(xiě)出的有情況、有分析的書(shū)面報告。
9、我國現行的13種行政公文中最典型的上行文種是(請示)和(報告)，既可上行又可下行，還可平行的公文文種是(函)。
10、辦公室布局一般有(封閉式)和 (開(kāi)放式)兩種。傳統的辦公室主要是(封閉式)的，現在較多采用(開(kāi)放式)布局。
11、秘書(shū)在商務(wù)場(chǎng)合的著(zhù)裝應做到四個(gè)協(xié)調：與 (環(huán)境)協(xié)調、與 (社會(huì )角色)協(xié)調、與(自身條件)協(xié)調和與 (時(shí)節)協(xié)調。
12、秘書(shū)工作的主要構成要素可以概括為 (辦文)、(辦會(huì ))和(辦事)。
判斷題
1、通知是最為常見(jiàn)的行政公文，屬于知照性公文。(√)
2、通告的使用范圍大于公告。(×)
3、繕印是指公文人員對已簽發(fā)的文稿進(jìn)行打印和用印。(×)
4、會(huì )議記錄是記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。(×)
5、公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和公文管理三個(gè)基本環(huán)節。(√)
6、會(huì )議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等特征 。(√)
7、公文處理要遵循及時(shí)、準確、公開(kāi)、統一、簡(jiǎn)化的基本原則。(×)
8、啟封是秘書(shū)特有的職責，單位和領(lǐng)導的所有文件、信件，秘書(shū)人員都有權拆封。(×)
9、文稿經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)即成為定稿，文稿據此可以生效。(√)
10、文件用印要核實(shí)份數，超過(guò)份數的文件不能蓋印，并要及時(shí)銷(xiāo)毀。(√)
11、接待通常包括五要素：來(lái)訪(fǎng)者、來(lái)訪(fǎng)意圖、接待地點(diǎn)、接待任務(wù)、接待方式。(×)
12、下行溝通是指上級作為信息發(fā)布者對下屬進(jìn)行的一種溝通。(√)
13、名片應放在伸手可及的地方，以便隨時(shí)取出，如放在褲子后口袋里。(×)
14、握手應遵循“尊者決定”的原則，即由身份尊貴的人決定雙方有無(wú)握手的必要。(√)
15、跨部門(mén)的橫向溝通通常采用會(huì )議、備忘錄、報告等形式，其中報告是最經(jīng)常采用的溝通形式。(×)
16、開(kāi)放參觀(guān)活動(dòng)是指將組織內部有關(guān)場(chǎng)所和作業(yè)程序對外開(kāi)放的活動(dòng)。(√)
17、一個(gè)設計合理的辦公室布局應該符合以下標準：方便;整潔舒適;和諧統一;安全。(√)
18、為他人作介紹時(shí)，應將男士介紹給女士，將職位低者介紹給職位高者。(√)
19、宴請和會(huì )談的座次安排一般應遵循國際上“主左客右”的慣例安排。(√)
20、值班時(shí)應做到：準確、嚴謹、及時(shí)、熱情。(√)
21、秘書(shū)是在各種社會(huì )組織中為領(lǐng)導者或私人辦文、辦會(huì )、辦事的參謀和助手。(√)
22、印章最早出現于先秦時(shí)期，印章管理制度以唐代規定最為嚴格和具體。(√)
23、貼黃是宋朝首創(chuàng )的公文糾誤制度，就是在文書(shū)的寫(xiě)錯之處貼上黃紙，然后改正。(×)
24、請示具有一文一事、請批對應、事后行文等特點(diǎn)。(×)
25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示莊重、嚴肅，并防止他人作弊。(√)
26、商末，朝廷中出現了我國最早的秘書(shū)機構——太史寮。(√)
27、印章是一種標志，具有權威作用、法律效力和憑證作用。(√)
28、會(huì )見(jiàn)的目的是正式交換意見(jiàn)，須達成書(shū)面協(xié)議并正式簽署協(xié)議。(×)
29、商務(wù)交際的禮節與禮貌主要包括：致意、介紹、握手、寒暄等。(√)
30、會(huì )見(jiàn)合影，按禮賓次序，一般由主人居中，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。(√)
選擇題
1、我國最早的秘書(shū)機構產(chǎn)生于：(A)
A、商朝 B、戰國 C、秦朝 D、漢朝
2、(B)的出現是秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件。
A、皇帝 B、社會(huì )管理組織 C、文字 D、公文
3、貼黃是(D)首創(chuàng )的公文糾誤制度，就是在制敕等文書(shū)的寫(xiě)錯之處貼上黃紙，然后改正。
A、商朝 B、秦朝 C、漢朝 D、唐朝
4、指出下列不屬于秘書(shū)工作主要內容的選項：(C)
A、辦文 B、辦事 C、辦證 D、辦會(huì )
5、漢末曹操為魏王時(shí)，設“(D)”，從此，“秘書(shū)”由指物轉為指人。
A、太史 B、尚書(shū) C、丞相 D、秘書(shū)令
6、請指出對公文處理的特點(diǎn)說(shuō)法錯誤的一項。(C)
A、政治性 B、時(shí)限性 C、公開(kāi)性 D、規范性
7、代表大會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置要體現的是(C)氣氛。
A、莊嚴肅穆 B、熱烈喜慶 C、莊嚴隆重 D、自由活潑
8、下列選項不屬于公文處理的作用的一項是：(D)。
A.助手作用 B.樞紐作用 C. 查考作用 D. 總結作用
9、下列程序中不屬于發(fā)文處理階段的是(D)。
A.擬稿 B.審核 C.繕印 D.批辦
10、下列選項不屬于會(huì )后工作的一項是(C)。
A、清理會(huì )議文件 B、離會(huì )與送別
C、撰寫(xiě)會(huì )議記錄 D、會(huì )議工作總結
11、法規性公文以(C)日期為成文日期。
A、簽發(fā) B、用印 C、批準 D、 定稿
12、官印被作為公文有效性的標記，是從(B)開(kāi)始的。
A、商朝 B、漢代 C、唐朝 D、宋朝
13、(C)是指主要領(lǐng)導人對審核過(guò)的`文稿進(jìn)行最后審閱，并簽字同意發(fā)文。
A、批辦 B、注辦 C、簽發(fā) D、分發(fā)
14、橫向溝通最經(jīng)常采用的溝通形式是(B)。
A、面談 B、會(huì )議 C、備忘錄 D、報告
15、秘書(shū)做好隨從工作的主要目的是(C)。
A.為領(lǐng)導者創(chuàng )造良好環(huán)境 B.保證領(lǐng)導者身體健康
C.節約領(lǐng)導時(shí)間 D.提高領(lǐng)導效能
16、下列選項不屬于辦公室的辦事原則的是：(D)。
A、服務(wù)原則 B、高效原則 C、保密原則 D、分散原則
17、下列選項不屬于辦公室日常事務(wù)管理的是：(D)。
A、郵件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理
18、秘書(shū)應把(D)作為接待工作的主要依據。
A.領(lǐng)導指示 B.單位條件 C.來(lái)賓要求 D.接待方案
19、(C)曾四次擔任中央秘書(shū)長(cháng)和軍委總政治部秘書(shū)長(cháng)職務(wù)。
A、毛澤東 B、周恩來(lái) C、鄧小平 D、瞿秋白
20、“尊者決定”的原則適用于(C)。
A、致意 B、介紹 C、握手 D、寒暄
21、下列選項不屬于秘書(shū)職業(yè)著(zhù)裝“TOP”原則是(D)。
A、整齊的 B、 適合特殊場(chǎng)合的 C、舒適愉快的 D、高級的
22、下列中不符合設計合理的辦公室環(huán)境標準的選項是(D)。
A、方便 B、 安全 C、整潔舒適 D、豪華
23、接到打錯的電話(huà)時(shí)，比較妥當的處理方式是(C)。
A、告訴他打錯了，然后掛電話(huà)。
B、告訴對方你的號碼是什么。
C、仔細問(wèn)他找的人是誰(shuí)，看能否幫忙。
D、告訴他，查清楚號碼再打。
24、下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節的選項是(C)。
A、收文處理 B、發(fā)文處理 C、辦文處理 D、公文管理
25、商末，朝廷中出現了我國最早的秘書(shū)機構(A)。
A、太史寮 B、丞相府 C、尚書(shū)臺 D、太尉府
26、(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個(gè)共同的工作程序。
A、登記 B、擬辦 C、批辦 D、用印
27、(A)適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
A、報告 B、請示 C、函 D、調查報告
28、下列中不屬于商務(wù)交際的禮節與禮貌的選項是(A)。
A、宴請 B、致意 C、握手 D、寒暄
29、檔案集中制度產(chǎn)生于(D)。
A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝
30、(D)是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結果和處理日期。
文秘專(zhuān)業(yè)知識試題 2
一、單項選擇題
1.秘書(shū)學(xué)，從學(xué)科大類(lèi)來(lái)說(shuō)，屬于 范疇。
A.社會(huì )科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)
2.“秘書(shū)”的涵義，有一個(gè) 的演變過(guò)程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出現了最早的秘書(shū)機構一一太史寮。
A.東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初
4.虞舜時(shí)的史官稱(chēng)為“ ”。
A.納言 B 出納 C 長(cháng)史 D 記言
5.秘書(shū)，是一種職務(wù)名稱(chēng)，指處于 地位，主要以辦文、辦會(huì )、辦事來(lái)輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導的人員，是領(lǐng)導的參謀和助手。
A.中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介
6.公文寫(xiě)作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時(shí)必須 。
A.反映作者的思維活動(dòng) B 在法律賦予的職權范圍內進(jìn)行
C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的
7.秘書(shū)工作的輔助性主要體現在地位的 與工作的被動(dòng)性?xún)蓚�(gè)方面。
A.被領(lǐng)導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性
8.智能結構即 和能力的綜合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知識
9.協(xié)調是一門(mén)學(xué)問(wèn)，要做好協(xié)調工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機;三是要講究一定的 。
A.技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語(yǔ)言藝術(shù)
10. 是表現在人的態(tài)度和行為方面的比較穩定的心理特征的總和。
A.性格 B 興趣 C 意志 D 毅力
11. 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。
A.等距 B 純 C 標準 D 簡(jiǎn)單
12.信訪(fǎng)工作的特點(diǎn)，一是高度的 性;二是廣泛的監督性;三是綜合的服務(wù)性。
A.時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A.內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄
14.協(xié)調工作的內容主要是 協(xié)調、關(guān)系協(xié)調和事務(wù)協(xié)調。
A.組織 B 領(lǐng)導 C 政策 D 法律
15.從邏輯學(xué)的角度講，分類(lèi)的第三條邏輯規則：分類(lèi)應該按一定的 逐級進(jìn)行。
A.層次 B 邏輯 C 子項 D 母項
16.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是 。
A.報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程
C 條例 章程 簡(jiǎn)報 C 報告 辦法 方案
17.按行文關(guān)系分，報告屬于 。
A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18.按性質(zhì)作用分，會(huì )議紀要屬于 公文。
A.公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工，該文種應選用 。
A.通告 B 命令 C 決定 D 通報
20.下列各結束用語(yǔ)中， 適用于呈轉性報告。
A.特此報告 B 妥否，請批復 C 敬請函復 D 如無(wú)不妥，請批轉有關(guān)部門(mén)執行
21.“此件發(fā)至縣團級”履行政公文 的`內容。
A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22.行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書(shū)狀叫 。
A.上訴狀 B 復議申請書(shū) C 強制執行申請書(shū) D 申訴狀
23.新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報道，包括評論。這個(gè)定義最重要的是新聞的 。
A.收集 B傳播 C 撰寫(xiě) D 評價(jià)
24.經(jīng)濟文書(shū)是一個(gè)大類(lèi)，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類(lèi)。
A.理論 B 報告 C 規約 D 文學(xué)
25.下列行政公文中，可以不寫(xiě)主送機關(guān)的是 。
A.請示 B 通知 C 通告 D 批復
26.下列各組文種中， 組同屬于工作規約文書(shū)。
A.辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程
C.條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法
27.下列各組文種中， 組同屬于事務(wù)文書(shū)。
A.合同 簡(jiǎn)報 經(jīng)濟論文 B 簡(jiǎn)報 合同 會(huì )議紀要
C.計劃 總結 調查報告 D 意見(jiàn) 總結 商業(yè)廣告
28.公文在閱辦階段的程序是： 。
A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦
C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦
29.下列各類(lèi)詞語(yǔ)中， 類(lèi)詞語(yǔ)不宜用于公文。
A.文言詞匯 B 能愿動(dòng)詞 C 方言俚語(yǔ) D 公文慣用語(yǔ)
30.下列修辭方法中， 不宜用于公文。
A.對比 B 排比 C 夸張 D 對偶
二、多項選擇題
31.秘書(shū)學(xué)具有 特點(diǎn)。
A.政治性 B 綜合性 C 應用性 D 穩定性
32.以個(gè)性特征與能力劃分，秘書(shū)可分為 等多種類(lèi)型。
A.參謀型秘書(shū) B 秀才型秘書(shū) C 公關(guān)型秘書(shū) D 辦事型秘書(shū)
33.秘書(shū)工作的政治性體現在 等幾個(gè)方面。
A.階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性
34.秘書(shū)人員應具有的職業(yè)道德有 等。
A.忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結合作 D 相關(guān)知識
35.秘書(shū)人員需有包括 等幾個(gè)面較合理的知識結構。
A、基礎知識 B、綜合知識 C 專(zhuān)業(yè)知識 D 相關(guān)知識
36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即 。
A.個(gè)體性 B 情感性 C 易變性 D 對應性
37.寫(xiě)作過(guò)程中的準備階段包括 幾個(gè)方面。
A.明理 B 儲材 C 辨體 D 修改
38.雜文類(lèi)是報刊上內容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰斗性極強的社會(huì )論文。包括日記、 等各種短文。
A.通訊 B 書(shū)信 C 序跋 D 隨筆
39.傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開(kāi)性、 、可讀性。
A.真實(shí)性 B 針對性 C 事宜性 D 說(shuō)明性
40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時(shí)以“巡禮”、“側記”、“見(jiàn)聞”、“報告”等形式寫(xiě)的報道也屬于通訊范圍。
A.事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊
41.消息寫(xiě)作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)： 、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說(shuō)話(huà)。
A.抒情 B 客觀(guān) C 公正 D 全面
42.請示寫(xiě)作應注意： 、不要事無(wú)大小，樣樣都請示。
A.內容要單一 B 以事實(shí)為依據，以法律為準則
C.避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結合
43.批復寫(xiě)作應注意掌握 等要領(lǐng)。
A.口氣婉轉 B 態(tài)度明確 C 內容簡(jiǎn)短 D 緊扣請示
44.會(huì )議的作用，主要包括 。
A.決策指揮作用 B 組織協(xié)調作用 C 動(dòng)員教育作用 D 信息交際作用
45.調查的方法，主要有文獻調查法 等。
A.問(wèn)卷調查法 B 訪(fǎng)問(wèn)調查法 C 實(shí)地調查法 D 電話(huà)調查法
三、判斷題
1.廣義的秘書(shū)機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協(xié)調、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書(shū)工作的部門(mén)，一般冠以“辦公”字樣。
2.秘書(shū)工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會(huì )意識形態(tài)，是人們調整自身與社會(huì )之間關(guān)系的行為規范的總和。
4.演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結論推演到歸屬類(lèi)事物的個(gè)別對象。
5.國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個(gè)等級。保密期限絕密級事項不超過(guò)五十年，機密級事項不超過(guò)三十年，秘密級事項不超過(guò)十年。
6.典型調查，是指在一定的總體范圍內，根據調查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調查，以推論總體，是深入了解社會(huì )情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。
9.所謂照應，是指文章前后內容上的照顧和呼應。
10.新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。
11.聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱(chēng)應當排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應由主辦機關(guān)蓋章。
12.從表達方式上來(lái)說(shuō)，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫(xiě)的手法，不但要讓事實(shí)說(shuō)話(huà)，而且要用形象感人。
13.雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據。
14.敘述以語(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應用文訴諸讀者的則是無(wú)可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。
四、簡(jiǎn)答題
1.簡(jiǎn)述秘書(shū)機構設置的原則。
2.簡(jiǎn)述調查研究的基本原則。
3.構思的任務(wù)。
4.標題的種類(lèi)及作用。
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