辦公室文秘的崗位職責介紹（通用12篇）

　　導語(yǔ)：新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步，下面由小編為您整理出的辦公室文秘的崗位職責介紹內容，一起來(lái)看看吧。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 1

　　一、負責辦公會(huì )議和有關(guān)綜合會(huì )議的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要起草工作，負責項目辦會(huì )議、文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線(xiàn)，及時(shí)了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　文書(shū)崗位職責

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會(huì )務(wù)工作。

　　三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 2

　　一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2.參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3.匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。

　　5.負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2.掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范

　　3.文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語(yǔ)的初級水平

　　4.具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　七、權力：

　　1.根據工作需要，有對下屬工作的'調配權。

　　2.對下屬獎懲的建議權。

　　3.有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 3

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的.管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。

　　七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 4

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會(huì )議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫(xiě)工作;

　　6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科以上學(xué)歷，中文、法律、經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè);

　　2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底，熟悉公文寫(xiě)作，熟練操作計算機、辦公軟件，具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;

　　4.知識要求:具有一定的.企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 5

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件，及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門(mén)上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作，整理公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄;

　　4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系，協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會(huì )議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

　　6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求

　　1、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

　　2、具有良好的`文字功底，熟悉公文寫(xiě)作規范，能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 6

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 7

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的`關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;

　　5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 8

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 9

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項和每周得會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議得通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦得事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 10

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司得運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）得考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 11

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的`回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　辦公室文秘的崗位職責介紹 12

　　一、職責范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠(chǎng)發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規范，政策把關(guān)無(wú)失誤，無(wú)文字錯誤。

　　4、會(huì )務(wù)管理：會(huì )議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì )議記錄，并根據需要出臺會(huì )議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時(shí)規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的.編發(fā)，按上級部門(mén)要求及時(shí)上報相關(guān)信息。

　　7、根據領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。

　　8、信訪(fǎng)：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時(shí)。

　　9、接待：安排合理，統籌協(xié)調，服務(wù)到位。

　　10、按要求完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

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