檔案利用管理制度
檔案利用管理制度（精選5篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案利用管理制度（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案利用管理制度1
一、集中統一管理本機關(guān)的全部檔案，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作，配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。
四、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判定檔案的存毀，銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)機關(guān)負責人批準后，由二人在指定的地點(diǎn)監銷(xiāo)，禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。
六、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后，方可離開(kāi)崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按<檔案法>的有關(guān)規定，追究責任。
檔案利用管理制度2
一、認真貫徹執行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學(xué)習、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應工作的需要。
二、負責文件材料的'立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑒定、保管、統計、編研和系統化工作。
四、全面熟悉室藏，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢(xún)工作，嚴格執行保密和檔案的利用制度。
五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。
六、保持室內整潔，遵守防火安全制度。
檔案利用管理制度3
一、根據國家保密法和國家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作*家秘密及其密級具體范圍的規定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。
二、嚴格檔案借閱審批手續，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復制和拍照，更不得擅自帶走和轉讓他人;如確因工作需要，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，采取相應保密措施，使用后及時(shí)歸還。
三、檔案室房屬機要重地，無(wú)關(guān)人員不得擅自入內。
四、對于造成泄漏檔案機密的單位和個(gè)人，依照《國家保密法》有關(guān)規定視其情節輕重給予嚴肅處理。
檔案利用管理制度4
一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說(shuō)明利用的目 的等項。
二、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點(diǎn)查閱。 檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批 準。借出的檔案不得轉借其他單位或個(gè)人使用，按期歸還。
三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時(shí)，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上 圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批 準，由檔案室核對無(wú)誤后，力口蓋公章，方可帶走。
六、 局黨委會(huì )、 局務(wù)會(huì )記錄、 人事工作材料及案件討論記錄， 除有關(guān)領(lǐng)導外，一律不準查閱，更不得摘抄或復制。
七、對歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)認 真處理。
八、 借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度， 違者按《檔案法》 有關(guān)規定追究責任。
檔案利用管理制度5
第一條為做好檔案利用的管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規和規章中有關(guān)檔案利用的規定，制定本守則。
第二條本館保存的檔案分為開(kāi)放范圍檔案、非開(kāi)放范圍檔案兩大類(lèi)，其借閱利用實(shí)行分類(lèi)管理。
第三條開(kāi)放范圍檔案的借閱利用
（一）本校師生員工持本人有效證件，說(shuō)明利用檔案的目的和范圍即可查閱。
（二）我校畢業(yè)生持有本人身份證明，可以查閱與本人相關(guān)的檔案。委托他人前來(lái)查詢(xún)的，受委托人除須持有本人的身份證件外，還須持有當事人的身份證件和委托書(shū)，方可查詢(xún)。
（三）校外單位或個(gè)人借閱利用，須持有合法介紹信，并須經(jīng)本校檔案形成部門(mén)以及檔案館負責人批準同意。
（四）國外、境外的組織或個(gè)人借閱利用，須經(jīng)學(xué)校外事、檔案形成部門(mén)以及檔案館負責人批準同意。
第四條非開(kāi)放范圍檔案的借閱利用
（一）須經(jīng)檔案形成部門(mén)及檔案館負責人批準同意。
（二）借閱重要會(huì )議記錄須經(jīng)學(xué)校黨政辦公室和檔案館負責人批準同意，并指定專(zhuān)人借閱。
（三）借閱有密級的檔案、資料，須經(jīng)學(xué)校保密辦公室和檔案館負責人批準同意，并指定專(zhuān)人借閱。借閱涉密檔案、資料，一律不得摘抄、拍攝、復制。確需復制，應履行審批手續，到校保密辦復制；絕密級檔案、資料任何情況下一律不得復制。
（四）借閱科研項目（課題）檔案，須經(jīng)項目（課題）負責人或科研部批準同意，方可查閱。
（五）借閱涉及個(gè)人信息的檔案，須取得當事人或其所屬校內單位批準同意，方可借閱。
第五條檔案借閱須遵守以下具體規定
（一）檔案利用者（含檔案館工作人員）借閱檔案，須到檔案館管理利用部嚴格履行登記手續，規范填寫(xiě)本人的姓名、單位，以及利用檔案的目的和內容等。
（二）檔案借閱一律在本館專(zhuān)用調閱室進(jìn)行。利用者應自覺(jué)遵守保密制度，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。
（三）復制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館經(jīng)辦人同意。復制由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館經(jīng)辦人負責核對、蓋章。
（四）歸還時(shí)須由檔案館經(jīng)辦人當面驗收、注銷(xiāo)。必要時(shí)需填寫(xiě)利用效果登記表。
第六條本館檔案原則上不予離館借閱。校內單位確因工作需要外借時(shí)，須持有本單位（項目）負責人簽字的借條，簽署《中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)檔案離館借閱利用告知承諾書(shū)》，嚴格履行檔案借出專(zhuān)項登記手續，并經(jīng)檔案館負責人同意后辦理。檔案借出離館時(shí)間一般不得超過(guò)一周。
第七條其他規定
（一）對紙質(zhì)發(fā)脆或珍貴檔案，一律不予離館借閱，且不得復印、翻拍。
（二）電話(huà)查詢(xún)檔案，符合查閱規定的，由檔案館經(jīng)辦人代查并回電查詢(xún)者，同時(shí)進(jìn)行登記。
（三）畢業(yè)生寄存在檔案館的人事檔案轉遞，須憑畢業(yè)生入職單位調檔函方可辦理。
第八條對在檔案借閱利用中造成損壞、丟失、泄密等不良后果和影響的，按檔案管理相關(guān)法律法規追究當事人的相應責任。
第九條本守則自公布之日起實(shí)施。
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