公司車(chē)輛報費用報銷(xiāo)制度范本
公司車(chē)輛報費用報銷(xiāo)制度范本
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的公司車(chē)輛報費用報銷(xiāo)制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司車(chē)輛報費用報銷(xiāo)制度范本1
一、目的
根據內蒙古圣牧高科奶業(yè)有限公司直營(yíng)部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“直營(yíng)部”）的實(shí)際情況，本著(zhù)合理、有效地控制公司車(chē)輛發(fā)生的費用，特制定本制度。
二、適用范圍
公司直營(yíng)部
三、直營(yíng)部車(chē)輛的使用和維修規定
1、必須是辦理直營(yíng)部相關(guān)業(yè)務(wù)，不允許用直營(yíng)部車(chē)輛辦理個(gè)人業(yè)務(wù)；
2、用車(chē)時(shí)司機必須讓直營(yíng)部負責人簽字確認或者知曉后方可；
3、司機根據車(chē)輛使用情況填寫(xiě)用車(chē)里程數和具體時(shí)間，并保存；
4、車(chē)輛修理時(shí)必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請單（一式二聯(lián)），經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽字確認后方可進(jìn)行維修；
5、其他部門(mén)有需要使用直營(yíng)部車(chē)輛辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)部門(mén)負責人同意后才能使用，且發(fā)生的費用由該部門(mén)承擔。
6、直營(yíng)部車(chē)輛統一由公司財務(wù)部給予油卡的辦理，每月固定往油卡里充費用，直營(yíng)部司機憑油票和里程單經(jīng)部門(mén)負責人簽字、總經(jīng)理簽字給予沖款。
四、票據報銷(xiāo)的規定
1、可報銷(xiāo)費用的憑證名稱(chēng)：過(guò)路費、油費、修理費、保險費等費用。
2、費用報銷(xiāo)的程序
（1）司機須將用車(chē)里程數進(jìn)行匯總，除車(chē)輛過(guò)路費、養路費、司機工資、車(chē)輛保險費以外的加油費，將所報銷(xiāo)的費用按照里程數進(jìn)行分配，傳遞到財務(wù)部進(jìn)行油卡費用沖款。
（2）車(chē)輛發(fā)生的過(guò)路費、養路費、車(chē)輛保險費每次業(yè)務(wù)辦理完畢后，按照財務(wù)流程進(jìn)行報銷(xiāo)。
（3）報銷(xiāo)的票據由司機填寫(xiě)后，部門(mén)負責人簽字確認，審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后傳遞到財務(wù)部費用會(huì )計處審核，經(jīng)負責人簽字后方可報銷(xiāo)。
3、報銷(xiāo)票據的要求
（1）報銷(xiāo)的油費和修理費必須開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票（如果是修理費還需附清單）；
（2）過(guò)路費、保險費等費用必須有地方稅務(wù)局或財政廳的票據監制章；
（3）報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票的付款單位名稱(chēng)必須是公司全稱(chēng)；
（4）票據的內容填寫(xiě)必須齊全，不得刮、擦、挖、補、涂、改；
（5）發(fā)票上必須有收款單位加蓋的“財務(wù)專(zhuān)用章”或“發(fā)票專(zhuān)用章”；
（6） “公司車(chē)輛維修申請單”，“直營(yíng)部車(chē)輛行駛里程記錄表”待報銷(xiāo)費用時(shí)附在發(fā)票后面，作為憑證附件之一；
（7）以上所列費用的支出必須是直營(yíng)部車(chē)輛發(fā)生的費用。 以上費用報銷(xiāo)如發(fā)現有弄虛作假的現象，財務(wù)部門(mén)有權拒絕報銷(xiāo)。
五、考核標準
1、發(fā)現直營(yíng)部司機使用車(chē)輛辦理私事的，發(fā)現一次給予50元負激勵；
2、直營(yíng)部司機未經(jīng)部門(mén)負責人同意，將車(chē)輛交予其他部門(mén)使用時(shí)，給予30元/次負激勵；
3、發(fā)現直營(yíng)部司機里程表弄虛作假時(shí)，給予20元/次負激勵；
4、直營(yíng)部司機每月嚴格按照本制度執行的，部門(mén)負責人經(jīng)過(guò)監督給予相應證實(shí)，每月月末給予100元正激勵。
5、因司機個(gè)人原因導致車(chē)輛受損，給予相應修理車(chē)輛費用的承擔，具體承擔金額根據當時(shí)修理金額由部門(mén)負責領(lǐng)導制定。
六、附則
1、本制度由直營(yíng)部制定、修改、解釋?zhuān)?/p>
2、本制度至簽發(fā)之日起生效。
附件:
1. 公司車(chē)輛維修申請單
2. 直營(yíng)部車(chē)輛行駛里程記錄表
附件1：
公司車(chē)輛維修申請單（第一聯(lián)：申請聯(lián)）
公司車(chē)輛維修申請單（第二聯(lián)：存根聯(lián)）
公司車(chē)輛報費用報銷(xiāo)制度范本2
一、目的：
為完善公司制度建設，為使公司車(chē)輛管理合理化，加強財務(wù)監督與控制，規范車(chē)輛費用管理，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍：
（1）公司自有公務(wù)車(chē)輛管理及費用的管理及報銷(xiāo)；
（2）私車(chē)因公使用費用的管理及報銷(xiāo)；
三、公司自有公務(wù)車(chē)輛的管理及費用的報銷(xiāo)：
（1）車(chē)輛燃油費：
經(jīng)分管負責人核定按實(shí)報實(shí)銷(xiāo)形式報銷(xiāo)費用；
（2）車(chē)輛維修保養費：
a、車(chē)輛的維修保養，由車(chē)輛使用人填報《車(chē)輛維修保養申請單》（附件一）附件一：車(chē)輛維修
保養申請單.doc，經(jīng)分管負責人核定并得到總經(jīng)理批準后，維修保養人持經(jīng)批準的《車(chē)輛維修保養申請單》及維修保養發(fā)票方能到財務(wù)辦理費用報銷(xiāo)。
b、車(chē)輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的，返回公司后應補簽《車(chē)輛維修保養申請單》
（附件一）附件一：車(chē)輛維修
保養申請單.doc，其維修發(fā)票要有隨車(chē)公務(wù)人員簽字，經(jīng)分管負責人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理費用報銷(xiāo)。
（3）車(chē)輛運行費用：
車(chē)輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費用，如過(guò)路費、過(guò)橋費、停車(chē)費等運行費用，經(jīng)分管負責人核定按實(shí)報實(shí)銷(xiāo)報銷(xiāo)費用。
（4）車(chē)輛保險費、年審費及車(chē)船使用稅：
公司對車(chē)輛保險費、年審費及車(chē)船使用稅按實(shí)報實(shí)銷(xiāo)形式報銷(xiāo)費用；
（5）車(chē)內裝潢費、物品配置費以及違章罰款等經(jīng)費不予報銷(xiāo)；
（6）公司自有公務(wù)車(chē)輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統一調配。
四、私車(chē)因公使用費用的管理及報銷(xiāo)：
私車(chē)公用必須是因為工作需要并在分管負責人同意的情況下才能使用，費用報銷(xiāo)細則如下：
（1）因渝黔兩地工作現況，在現有公司自有車(chē)輛無(wú)法合理調配的前提下，可在分管負責人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準的`情況下，配備私車(chē)公用并在相關(guān)部門(mén)（綜合辦公室）備案；
（2）車(chē)輛綜合費用：
a、渝黔兩地長(cháng)途高速綜合費用報銷(xiāo)：在報銷(xiāo)費用單據上據實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用事由經(jīng)分管負責人核定后按400元/往返每次報銷(xiāo)車(chē)輛渝黔兩地長(cháng)途高速綜合費用并提供相應路途的過(guò)路、過(guò)橋費及油費報銷(xiāo)單據；
b、短途市區費用報銷(xiāo)：按每個(gè)月報銷(xiāo)400元車(chē)輛綜合費用包干計算。
（包含重慶及桐梓縣轄區內的因公務(wù)產(chǎn)生車(chē)輛綜合費用）
c、其他長(cháng)途高速費用報銷(xiāo)：如私車(chē)公用車(chē)輛離開(kāi)重慶或者桐梓縣轄區內，須經(jīng)分管負責人同意并在綜合辦公室備案后，在報銷(xiāo)費用單據上據實(shí)填寫(xiě)私車(chē)公用事由經(jīng)分管負責人核定后據實(shí)報銷(xiāo)。
（3）車(chē)輛綜合費用包括：油費、停車(chē)費、路橋費、保險費、過(guò)路費、修理費、洗車(chē)費等費用。
（4）私車(chē)公用車(chē)輛備案并享受報銷(xiāo)后，必須服從公司因公事務(wù)的合理調配。
五、交通費用報銷(xiāo)方法：
（1）無(wú)外勤工作任務(wù)的公司員工，因工作需要外出辦事，在公務(wù)車(chē)輛不能使用的情況下，可憑乘坐的公共汽車(chē)票報銷(xiāo)，原則上不報銷(xiāo)出租車(chē)票。因特殊需要乘坐出租車(chē)須經(jīng)分管負責人同意并簽字認可。
（2）長(cháng)期有外勤工作任務(wù)的員工，須先由分管負責人向相關(guān)部門(mén)（人力資源部）申請并經(jīng)總經(jīng)理批復，每月可憑票報銷(xiāo)200元的交通補貼。
六、附則：
（1）本辦法由公司人力資源部負責解釋。
（2）本辦法自20xx年5月15日起施行。
附件一：
《車(chē)輛維修保養申請單》附件一：車(chē)輛維修
公司車(chē)輛報費用報銷(xiāo)制度范本3
為使公司車(chē)輛管理規范化合理化，有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，管理控制車(chē)輛使用，真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、 車(chē)輛使用管理
1、 職責
（一）行政部門(mén)負責辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
（二）送貨車(chē)輛由行政部門(mén)負責車(chē)輛調度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、 公司車(chē)輛使用管理
（一）公司車(chē)輛使用管理
公司用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。
（二）車(chē)輛使用安排
① 行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請，填制《派車(chē)申請單》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
② 公司車(chē)輛駕駛人員在收到《派車(chē)申請單》時(shí)，應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照《派車(chē)申請單》上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派車(chē)申請單的相關(guān)數據。
③ 公司車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應嚴格按照派車(chē)申請單表中所規定的內容填寫(xiě)。
④ 公司車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準。
⑤ 公司車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派車(chē)申請單及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。
⑥ 公司車(chē)輛駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在公司規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
(三）運營(yíng)車(chē)輛使用管理
① 公司配有營(yíng)運貨車(chē)，且車(chē)輛數量較多，由行政管理，旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
② 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由行政人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
③ 車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求，對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排，駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
④ 公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規和路況。
⑤ 公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
⑥ 公司所有車(chē)輛鑰匙行政管理人員統一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《派車(chē)申請表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員，駕駛人員應在《派車(chē)申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。
⑦ 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
⑧ 行政人員根據公司運營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《派車(chē)申請表》。
⑨ 駕駛人員在接到《派車(chē)申請單》時(shí)，在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應及時(shí)向行政人員說(shuō)明情況，獲得批準后方可。
⑩ 行政人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《派車(chē)申請單》，當車(chē)輛返回時(shí)，應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴重的應上報公司。
三、 車(chē)輛用油管理
1、 職責
（一）行政部負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制，配合監控管理。
（二）由行政內勤負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
（三）行政部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、 車(chē)輛用油管理
（一）公司所有車(chē)輛統一由車(chē)務(wù)管理負責加油。
（二）如遇特殊情況需現金加油，須經(jīng)行政部門(mén)主管批準，并報行政部備案。
四、 車(chē)輛維修、保養管理
1、 職責
（一）對維修服務(wù)公司需有行政部門(mén)考評和選擇后指定維修店維修。行政人員對維修項目進(jìn)行審核。
（二）行政部門(mén)負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
（三）駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
（四）駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障；并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作內容
(一）日常檢查、保養、維護
(二）駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內、外清潔。
(三）行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
(四）經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
(五）駕駛員按照保養期限進(jìn)行檢查保養。
(六）每月第一個(gè)工作日由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使
用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α２⑻畋砩蠄笮姓繗w檔記錄。
(七）每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。并填表上報行政部歸檔記錄。
(八）行政部門(mén)對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
(九）車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行，取得正規發(fā)票，不允許抵票報銷(xiāo)。（出車(chē)過(guò)程中遇到類(lèi)似問(wèn)題，須向行政部門(mén)打電話(huà)申請，批準后方可維修）。
3、定期保養
（一）駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
（二）保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
（三）駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
（四）駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理，不允許先斬后奏。
4.定期保養操作流程：
（一）駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》xxxx行政部門(mén)檢查xxx審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理審批）xx憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》（項目、金額）通過(guò)報帳中心借款xxx對審批后的項目進(jìn)行維修xxx維修過(guò)程中如需增加維修項目，由行政門(mén)確認維修xxx對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查xxx索取發(fā)票及維修清單xxxx會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核，通過(guò)出納沖銷(xiāo)借款。
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