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機關(guān)單位各項規章制度

時(shí)間:2022-03-09 18:39:23 機關(guān)單位各項規章制度 我要投稿

機關(guān)單位各項規章制度

  在現在社會(huì ),制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的機關(guān)單位各項規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  機關(guān)單位各項規章制度1

  第一條 為進(jìn)一步加強本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)規定,特制定本制度。

  第一章 檔案人員崗位職責

  第二條 檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專(zhuān)業(yè)知識。

  第三條 嚴格執行檔案工作各項制度,加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

  第四條 對本局各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

  第五條 維護本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的.行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見(jiàn),報本機關(guān)領(lǐng)導批準后執行。

  第六條 機關(guān)檔案人員調動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續后才能離開(kāi)崗位。

  第二章 檔案歸檔制度

  第七條 凡是本局在各項活動(dòng)中形成的,具有備考價(jià)值的文書(shū)、圖表、聲像、電子信息等各種門(mén)類(lèi)的有價(jià)值的材料及外出參觀(guān)學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。

  第八條 歸檔立卷的'文件資料及每份材料的頁(yè)數均應齊全、完整。

  第九條 歸檔的文件必須做到問(wèn)題單一、類(lèi)型鮮明、年代不混、保管期準確。

  第十條 會(huì )計檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。

  第三章 檔案保管制度

  第十一條 檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理,庫房鑰匙應妥善保管。

  第十二條 要定時(shí)做好庫房?jì)葴貪穸扔涗洠瑤旆繙囟缺3?4—240c之間,濕度保持在50—65%之間。

  第十三條 庫房?jì)扔蟹辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設施,檔案庫房?jì)炔坏枚逊烹s物。

  第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷,積累和存儲本局案卷的立卷說(shuō)明,分類(lèi)方案,鑒定報告,交接憑證,銷(xiāo)毀清冊,檢查記錄,全宗介紹等材料。

  第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復制和其它技術(shù)處理。

  第四章 檔案保密制度

  第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴防丟失或泄密。

  第十七條 查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意,并辦理借閱手續,按期收回。

  第十八條 檔案人員不得泄露檔案內容,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,不得轉借和擅自復制。

  第十九條 外單位來(lái)本局查閱檔案時(shí),須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可調閱。

  第二十條 機密文件只能查閱,一律不得外借和復制。

  第五章 檔案利用制度

  第二十一條 利用檔案必須愛(ài)護檔案材料,嚴禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好,如需摘抄復制,須經(jīng)檔案人員審核,確認無(wú)誤后加蓋證明章方能有效。

  第二十二條 檔案借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)星期,如果需要延期,應辦理續借手續。

  第二十三條 檔案歸還時(shí),檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現有損壞案卷現象,按有關(guān)規定予以處理。

  第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。

  第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權拒絕提供利用。

  第二十六條 利用檔案必須填寫(xiě)利用效果登記表,寫(xiě)明利用目的和效果。

  第六章 檔案安全制度

  第二十七條 本局檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、集中管理的原則,維護檔案的完整、準確與安全。

  第二十八條 對本局規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據為已有,也不得擅自銷(xiāo)毀。

  第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現行檔案,主要供本系統及有關(guān)單位使用,不屬于開(kāi)放范圍,對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執行。

  第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開(kāi)。

  第三十一條庫房?jì)仍O密集架,配備空調、消防器材等設備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。

  第三十二條 工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)應切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。

  第七章 檔案統計、鑒定、移交和銷(xiāo)毀制度

  第三十三條 凡按規定接收進(jìn)庫的檔案、資料都必須及時(shí)登記入冊,以作統計入庫數據。

  第三十四條 建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計臺帳,做到記錄正確,帳物相符。

  第三十五條 在各科室檔案進(jìn)檔案室前,要對準備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查,對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見(jiàn)。

  第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定,剔除無(wú)保存價(jià)值的材料,確保檔案的質(zhì)量。

  第三十七條 銷(xiāo)毀文件必須慎重,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間,確實(shí)沒(méi)有必要保存時(shí),才予銷(xiāo)毀。

  第三十八條 凡需銷(xiāo)毀的文件,要編造清冊,寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明銷(xiāo)毀理由,經(jīng)本局領(lǐng)導審查后才能銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀文件時(shí)由兩人監督,并在銷(xiāo)毀上注明銷(xiāo)毀日期、地點(diǎn),銷(xiāo)毀人要簽名、蓋章。

  第八章 會(huì )計檔案管理辦法

  第三十九條 會(huì )計檔案是指本局各部門(mén)在工作中直接形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊和會(huì )計報表等會(huì )計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。

  第四十條 會(huì )計檔案是本局的重要檔案之一,應由機關(guān)綜合檔案室集中統一管理。

  第四十一條 本局各部門(mén)應指定專(zhuān)人收集、整理會(huì )計檔案,把歸檔工作列入本部門(mén)的職責范圍,明確專(zhuān)人負責。

  第四十二條 會(huì )計檔案當年立卷,由所屬部門(mén)保管一年后,向綜合檔案室移交。

  第四十三條 檔案部門(mén)接收保管的會(huì )計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,不得自行拆封,對個(gè)別需要拆封重新整理的,應當由原所屬部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。

  第四十四條 檔案室對會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時(shí)嚴格執行安全和保密制度。

  第四十五條 檔案室對保存的會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報單位領(lǐng)導批準,但不得拆散原卷冊,并限期歸還。

  第四十六條 會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同檔案所屬部門(mén)共同鑒定,嚴格審查,編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)本局領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  第四十七條 在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應由檔案人員和所屬部門(mén)共同派人監督,監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)嚴格把關(guān),并認真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章。

  機關(guān)單位各項規章制度2

  為使機關(guān)食堂管理有章可循,充分發(fā)揮機關(guān)食堂為機關(guān)干部職工服務(wù)的職能,特制定機關(guān)食堂管理制度:

  (一)機關(guān)食堂確保機關(guān)干部職工午餐供應,并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平。

  (二)機關(guān)食堂由辦公室負責管理。食堂工作人員必須自覺(jué)服從辦公室工作人員管理。

  (三)食堂工作人員應按時(shí)上班,堅守工作崗位。定期參加體檢。

  (四)保持餐具、廚具和操作間衛生,餐具必須洗涮干凈,流水沖刷;經(jīng)常清理廚房污漬,保持清潔干凈;生、熟菜板(刀)要分開(kāi),不能混用;操作間每月徹底清理擦洗1次。

  (五)食品采購要有明細賬目,食用油、肉類(lèi)采購須定點(diǎn),保證質(zhì)量和安全。

  (六)工作日午餐時(shí)間:11:50—12:30。

  (七)本機關(guān)食堂概不對外。機關(guān)工作人員不得帶客人和家屬到食堂就餐。

  機關(guān)單位各項規章制度3

  為進(jìn)一步加強車(chē)輛管理,確保國家財產(chǎn)和駕乘人員安全,完善車(chē)輛使用、維修及車(chē)輛日常管理,現提出以下管理制度:

  一、駕駛員崗位職責制

  1、駕駛員認真遵守道路交通管理條例及相關(guān)法律法規,做到文明駕駛,禮貌行車(chē);除特殊情況以外,若出現罰款自行承擔。

  2、自覺(jué)遵守機關(guān)管理制度,服從局領(lǐng)導及辦公室的管理和調度,認真完成出車(chē)任務(wù)和其他交辦的任務(wù),做好出車(chē)日記。

  3、駕駛員做好所駕車(chē)輛的日常保養、維護,確保車(chē)輛安全狀況良好、運行正常,不開(kāi)帶病車(chē)。

  4、安全駕駛車(chē)輛。駕駛員是行車(chē)安全的'直接責任人,為確保駕乘人員及車(chē)輛的安全,不得酒后駕車(chē),不得疲勞駕車(chē)。若有違章責任,其一切后果由直接責任人承擔。

  5、定期對所駕車(chē)輛進(jìn)行維修、保養和年檢;按時(shí)辦理車(chē)輛保險,不能發(fā)生脫保現象,嚴格控制車(chē)輛安全風(fēng)險。

  6、在無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),駕駛員應聽(tīng)從辦公室的統一安排,認真完成領(lǐng)導及辦公室交辦的其他工作任務(wù),

  二、車(chē)輛管理

  1、車(chē)輛由辦公室統一安排調度,在保證局領(lǐng)導用車(chē)的情況下,保證局內職工工作用車(chē)。

  2、駕駛人員不得自行主張用車(chē),不得將車(chē)輛借與他人駕駛。

  3、各科室因工作用車(chē),早上上班時(shí)給辦公室申報,由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統籌安排。如需派往綿竹以外,必須經(jīng)局長(cháng)同意,方可出車(chē)。

  4、駕駛人員出車(chē)完畢,應將車(chē)輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車(chē)輛開(kāi)回居住地停放。

  三、車(chē)輛維護、油料使用

  1、車(chē)輛維修或需要保養時(shí),由駕駛人員根據車(chē)況書(shū)面提出維修申請,載明維修的項目,并預報維修價(jià)格交分管領(lǐng)導初審后報局長(cháng)審批同意,方可到指定廠(chǎng)家維修,不得先修后報。修后由駕駛員認定所修情況和價(jià)格并簽字,交由機關(guān)出納當即單次結帳,不發(fā)生累計結帳。

  2、車(chē)輛的加油量應和出車(chē)里程相符;原則上實(shí)行時(shí)報時(shí)銷(xiāo),使用機打發(fā)票報銷(xiāo)。車(chē)輛在外地加油時(shí),需乘車(chē)人員在發(fā)票上簽字認可。

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