人事行政專(zhuān)員崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的人事行政專(zhuān)員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
人事行政專(zhuān)員崗位職責1
行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng)；
人事方面：
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施；
5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用；
6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；
8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責2
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施；
5、負責組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理；
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿；
4、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設性意見(jiàn)；
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品、各項活動(dòng)的組織等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
13、統籌規劃，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題；
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時(shí)發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。
人事行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責統計人員考勤，制作月度考勤表，根據需求出具人事相關(guān)的報表；
2、負責辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證，積分落戶(hù)等相關(guān)事宜；
3、負責擬定、實(shí)施招聘計劃，滿(mǎn)足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動(dòng)效率；
4、負責獨立開(kāi)展招聘各項工作，包括需求確認、信息發(fā)布，篩選邀約，面試參與等；
5、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)；
6、繳納社保公積金等；
7、開(kāi)展員工培訓工作；
8、其他領(lǐng)導交代事宜。
人事行政專(zhuān)員崗位職責5
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設；
2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準等工作，及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時(shí)更新與維護人力資源管理信息系統；
4、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織黨工團各類(lèi)慰問(wèn)、學(xué)習、活動(dòng)；
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
人事行政專(zhuān)員崗位職責6
1、按照公司總體戰略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開(kāi)展提供依據；
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類(lèi)人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實(shí)現人才合理配置；
3、建立KPI體系并組織實(shí)施，優(yōu)化績(jì)效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算；
4、推進(jìn)建設，使公司全員樹(shù)立統一價(jià)值觀(guān)，有效激勵員工工作能動(dòng)性和創(chuàng )造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果；
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議，為公司重大決策提供人力資源支持；
7、領(lǐng)導下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責7
1、 負責員工活動(dòng)與團建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項人力資源政策。
人事行政專(zhuān)員崗位職責8
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度。
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作。
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系。
5.負責招聘工作的實(shí)施，人員的預約，接待及面試。
6.負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案，并及時(shí)更新通訊錄和花名冊。
7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放。
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)。
9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續。
10.負責員工內、外部培訓工作。
11.負責各部門(mén)的上傳下達工作。
12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的`工作。
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作。
14.負責工資績(jì)效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整。
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作。
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點(diǎn)、申報、維護等。
17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排。
18.負責員工社保的辦理工作。
19.其他臨時(shí)性工作的處理。
人事行政專(zhuān)員崗位職責9
1、完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2、負責監控并統計員工考勤；
3、協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；
4、前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)；
5、辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作；
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度；
3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作；
4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施；
5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理；
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責11
1、負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等；
2、根據實(shí)際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時(shí)完成加班匯總統計；
3、負責項目員工的工資表制作；
4、負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實(shí)時(shí)更新員工花名冊，項目人事相關(guān)表單記錄匯總；
5、跟進(jìn)項目員工每月培訓進(jìn)度，匯總每月培訓時(shí)數；
6、及時(shí)督促項目員工健康證辦理；
7、負責項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤(pán)存；
8、聽(tīng)從分配和安排，認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員崗位職責12
1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理；
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等；
3、員工假期統計，考勤統計等；
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通，名片申請等；
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；
6、花名冊、通訊錄管理與更新；
7、勞動(dòng)合同續簽事宜；
8、健康證費用報銷(xiāo)；員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理；
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理；
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等；
11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜；公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等；
12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責13
1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文檔資料整理、登記、存放等。
4、每月費用的申請。
5、供應商管理。
6、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。
7、培訓協(xié)調及安排。
8、績(jì)效管理。
9、領(lǐng)導安排的其它工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責14
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的用人需求；
3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
7、根據領(lǐng)導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進(jìn)培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍，車(chē)輛、飯堂管理。
人事行政專(zhuān)員崗位職責15
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據；
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作；
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作；
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系；
5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總；
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作；
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作；
8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤；
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責16
1、宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算；
2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理；
3、負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施；
4、負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接，安監資料提交；
5、接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
6、飯票的領(lǐng)取與發(fā)放；
7、與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò )；
人事行政專(zhuān)員崗位職責17
1、負責公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計；
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計；
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計；
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設；
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行；
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新；
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作；
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排；
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專(zhuān)員崗位職責18
1、負責開(kāi)展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；
2、負責組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案；
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等；
5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；
6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員崗位職責19
1.完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2.負責監控并統計員工考勤；
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)；
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作；
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政專(zhuān)員崗位職責20
1、做好公司各部門(mén)的信息對接及傳達、協(xié)調等工作；
2、負責員工的人事檔案管理工作；
3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正申請的跟進(jìn)，考勤統計及員工勞動(dòng)合同的簽訂等具體人事管理工作；
4、負責辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放、登記和管理工作，管理固定資產(chǎn)，每月費用明細的整理，各項異常情況的處理；
5、公司活動(dòng)員工活動(dòng)的策劃、組織與開(kāi)展；
6、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
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