數據管理制度
什么是數據管理
數據管理是利用計算機硬件和軟件技術(shù)對數據進(jìn)行有效的收集、存儲、處理和應用的過(guò)程。其目的在于充分有效地發(fā)揮數據的作用。實(shí)現數據有效管理的關(guān)鍵是數據組織。
數據管理制度（精選10篇）
公司數據管理規定旨在防止數據的非法生成、變更、泄漏、丟失與被破壞，確保電腦數據的有據性、準確性、完整性、及時(shí)性、保密性。下面是數據管理制度（精選10篇），供你參考！
數據管理制度1
一、為了提高我省工商行政管理機關(guān)電子政務(wù)應用水平，加強數據管理，明確數據傳輸、數據檢查、數據庫管理、數據安全工作的責任，制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)數據傳輸是指我省各級工商行政管理機關(guān)對批量信息數據或規定信息數據的發(fā)送、接收過(guò)程；數據檢查是指對要發(fā)送數據和已接收數據的正確性、完整性、邏輯性檢查；數據庫管理是指對本工商行政管理機關(guān)和所屬下級工商行政管理機關(guān)數據庫的管理；數據安全是指對于數據傳輸和數據庫的信息安全管理。
三、各級工商行政管理機關(guān)信息中心（含信息化歸口管理部門(mén)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息中心）負責牽頭實(shí)施數據管理，工商行政管理機關(guān)各工作部門(mén)應加強數據錄入、數據更新工作，不斷提高數據應用工作水平，配合做好相關(guān)數據管理和質(zhì)量保證工作。
四、數據傳輸
（一）信息中心應落實(shí)各級工商行政管理機關(guān)網(wǎng)絡(luò )維護人員，明確管理責任，每日對網(wǎng)絡(luò )運行情況進(jìn)行檢查，如實(shí)記錄網(wǎng)絡(luò )運行日志，發(fā)現網(wǎng)絡(luò )運行故障及時(shí)予以排除，確保工商行政管理網(wǎng)絡(luò )通暢運行。網(wǎng)絡(luò )運行日志應包括運行日期、各個(gè)端口運行狀況、服務(wù)器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情況、責任人員簽名等內容。
（二）網(wǎng)絡(luò )維護人員對要發(fā)送信息、數據應進(jìn)行最后檢查，對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門(mén)進(jìn)行補正，對違反網(wǎng)絡(luò )安全有關(guān)規定或存在安全隱患的應拒絕發(fā)送。信息數據發(fā)送完成后，應及時(shí)通知接收方查收。
（三）接收方網(wǎng)絡(luò )維護人員應及時(shí)對接收數據進(jìn)行檢查，發(fā)現數據益出、數據斷點(diǎn)、接收失敗應及時(shí)排除問(wèn)題并通知發(fā)送方重新發(fā)送，確保數據庫的完整。
（四）不經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò )維護人員處理的直報信息、數據，由發(fā)送部門(mén)和接收部門(mén)按照上述要求進(jìn)行處理，網(wǎng)絡(luò )維護人員應給予技術(shù)幫助。
（五）在啟動(dòng)應急預案時(shí)，網(wǎng)絡(luò )維護人員應按照應急預案要求，確保網(wǎng)絡(luò )暢通并及時(shí)發(fā)送、接收信息數據。
五、數據檢查
（一）各級信息中心應按照《貴州省工商行政管理機關(guān)數據質(zhì)量檢查制度》規定的辦法，定期或不定期組織數據質(zhì)量檢查，通過(guò)堅持不懈的開(kāi)展這項工作，促進(jìn)工商行政管理機關(guān)數據質(zhì)量的不斷提高。
（二）數據檢查項目，應根據上級金信工程建設要求和本地開(kāi)展電子政務(wù)建設的實(shí)際，針對存在的問(wèn)題具體擬訂。
（三）對于在數據檢查中發(fā)現的數據質(zhì)量問(wèn)題，應在三個(gè)工作日內及時(shí)通報相關(guān)單位進(jìn)行補正和重傳，相關(guān)單位接到通報后，應在七個(gè)工作日內完成補正和重傳工作，確因工作量大等原因，不能在七個(gè)工作日內完成的，應及時(shí)報告上級信息中心，并組織力量在最短時(shí)間內完成補正和上傳工作。
（四）對于在檢查中發(fā)現的擅自改變數據指標體系，擅自違反或擴大數據指標邏輯內涵進(jìn)行處理的數據，應比照前款規定及時(shí)予以糾正和補傳。
（五）各有關(guān)部門(mén)對于數據質(zhì)量檢查和補正上傳工作應當積極配合，不得設置人為障礙或無(wú)故拖延。
六、數據庫管理
（一）各級工商行政管理機關(guān)信息中心應指定專(zhuān)人負責對數據庫的管理，數據庫管理人員應明確管理職責，定時(shí)對數據庫進(jìn)行檢查，檢查情況應記入運行日志。
（二）數據庫管理人員應視工作量情況，以不影響工作為原則，每1～5天進(jìn)行一次數據備份。不得因數據備份不及時(shí)、不完整造成工作損失。
（三）數據庫管理人員發(fā)現數據庫不安全隱患或病毒威脅時(shí)，應采取措施加以預防或制止，必要時(shí)可以切斷用戶(hù)接入并向有關(guān)領(lǐng)導報告，安全隱患或病毒威脅消除后，應及時(shí)將切斷用戶(hù)接入。
（四）計算機使用人員應自覺(jué)接受數據庫管理人員的監督，不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢(xún)、保存涉密信息數據，不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件，不得使用非涉密計算機聯(lián)接、訪(fǎng)問(wèn)涉密信息網(wǎng)絡(luò )。未經(jīng)許可，不得擅自下載、安裝、使用與工作無(wú)關(guān)的程序、軟件。
（五）數據庫批量錄入、查詢(xún)必須做好書(shū)面記錄，如實(shí)記載錄入查詢(xún)的時(shí)間、數量、錄入查詢(xún)人姓名等有關(guān)情況。
（六）數據庫中的過(guò)期、冗余數據每半年進(jìn)行一次清理，清理中發(fā)現需要刪除的數據，應書(shū)面報省局信息中心，經(jīng)核對批準后方能進(jìn)行。未經(jīng)正式批準，不得擅自刪除數據。
（七）數據庫上傳和接收數據，按照本規定第四條、辦理。
七、各級信息中心應采取切實(shí)有效的措施，保證工商行政管理數據標準的貫徹執行。在應用中發(fā)現數據指標體系有不滿(mǎn)足、不適應工作需要的問(wèn)題，應及時(shí)書(shū)面報省局信息中心，由省局信息中心統一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數據結構。
八、數據管理責任
（一）因違反上述規定導致工商行政管理機關(guān)行政許可出現過(guò)錯的，按照國家有關(guān)規定和《貴州省工商行政管理機關(guān)行政許可過(guò)錯責任追究暫行辦法》追究有關(guān)人員的責任；因違反上述規定導致工商行政管理機關(guān)行政執法出現過(guò)錯的，按照國家有關(guān)規定和《貴州省工商行政管理機關(guān)執法過(guò)錯責任追究辦法》追究有關(guān)人員的責任。
（二）因違反上述第四條、第（二）款、第六條、第（三）款、第（四）款規定，造成泄密的，依據國家安全保密和計算機安全管理有關(guān)規定追究有關(guān)人員的責任。構成犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事責任。
（三）除以上情形以外，如違反上述規定，視情況每次扣減該單位績(jì)效分1～5分，個(gè)人責任的追究辦法，由被扣分單位研究決定。
九、本規定適用于我省各級工商行政管理機關(guān)的各類(lèi)信息數據管理。
十、本規定自公布之日起執行。
數據管理制度2
第一章總則
第一條、為加強用戶(hù)基礎資源信息的管理，保證測量室機線(xiàn)系統資源數據的完整、準確、規范、安全，特制定本管理規定。
第二條、本規定適用于公司測量專(zhuān)業(yè)的日常裝機、拆機、移機、改線(xiàn)、變更服務(wù)性能、工程配合等相關(guān)基礎數據變更的管理。
第三條、本管理規定自發(fā)布之日起執行，已下發(fā)的測量專(zhuān)業(yè)各項規定與本規定有沖突之處，應以本規定為準，本管理規定的解釋權和修改權在公司網(wǎng)運部。
第二章基礎數據管理規定
第四條、機線(xiàn)系統資料數據的錄入、修改必須由測量室A級權限專(zhuān)人操作，系統具體操作人員應切實(shí)做好用戶(hù)帳號名及密碼的保密工作，不得向無(wú)關(guān)人員公開(kāi)密碼。一人一帳號，每人以自己的帳號登錄進(jìn)行操作。對引起資源數據丟失、錯誤等責任的追究，以記錄在操作日志中的登錄帳號為準。
第五條、測量室其他人員或工程施工單位人員不得對系統數據進(jìn)行錄入和修改。
第六條、測量人員必須嚴格按數據規范內容錄入機線(xiàn)資料。
1、普通用戶(hù)及ISDN用戶(hù)錄入：用戶(hù)基礎信息、設備號資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
2、ADSL用戶(hù)錄入：用戶(hù)基礎信息、設備號資料、ADSL相關(guān)資料、DSLAM端口資料、總配線(xiàn)架內板資料、總配線(xiàn)架外板資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
3、小靈通基站錄入：用戶(hù)基礎信息、設備號資料、基站編號、網(wǎng)管編號、局列資料、交接箱資料、分電資料。
4、小交換機用戶(hù)錄入：用戶(hù)基礎信息、設備號資料、引示號資料、測試號資料，局列資料、交接箱資料、分電資料。
5、專(zhuān)線(xiàn)用戶(hù)錄入：局列資料、交接箱資料、分電資料。同時(shí)填寫(xiě)專(zhuān)線(xiàn)用戶(hù)卡片及專(zhuān)線(xiàn)順號本）
第七條、對于新增用戶(hù)類(lèi)型或服務(wù)性能由網(wǎng)運部負責組織編寫(xiě)相應的數據規范，由運營(yíng)服務(wù)支撐中心在系統中予以完善，以解決一線(xiàn)人員錄入需求。
第八條、測量員原則對無(wú)工單施工不予配合，特急情況無(wú)施工工單的，必須有有關(guān)處室批文及分公司主管局長(cháng)的簽字方可配合，待正式工單下發(fā)及時(shí)將相關(guān)數據錄入系統。
第九條、測量室豎列資源的管理。
1、測量員嚴格按配線(xiàn)架包列維護內容對豎列資源進(jìn)行管理，根據包列維護周期完成所有配線(xiàn)架大列的核帳工作。
2、測量班長(cháng)每月對班組人員所包豎列帳、實(shí)相符情況進(jìn)行檢查，每列核實(shí)兩塊保安接線(xiàn)排，帳、實(shí)準確率100%。
3、在對線(xiàn)路調區、割接、改線(xiàn)工程驗收時(shí)，要求測量員按工程隊提交的配線(xiàn)表資料在配線(xiàn)架豎列與工程人員共同進(jìn)行號碼核實(shí)，必須保證工程資料的準確率達到100%。
4、杜絕拆機不拆線(xiàn)。
5、測量員配合外線(xiàn)人員障改局線(xiàn)時(shí)，改線(xiàn)后按規定時(shí)限在系統中錄入新局線(xiàn)位置并標注原局線(xiàn)線(xiàn)對的故障類(lèi)型。（故障類(lèi)型分類(lèi)及標識：FD—斷線(xiàn)、FE—地氣、FSC—小混線(xiàn)、FC—混線(xiàn)、FMC—串電、FR—串音、FN—雜音、FINS—絕緣不良）
第十條、交接箱配線(xiàn)資料的管理
1、測量員配合外線(xiàn)人員裝、拆、移改工作中，對經(jīng)過(guò)交接箱到分電的線(xiàn)路必須要求外線(xiàn)人員提供交接箱配線(xiàn)資料，對無(wú)配線(xiàn)資料的報竣不予配合。
2、測量員在工程驗收中發(fā)現工程資料不準；配線(xiàn)資料不全或出現重帳現象必須責成施工人員重新核查。
3、測量員在日常維護工作中發(fā)現配線(xiàn)資料短缺或重帳的現象應先做記錄，待外線(xiàn)人員到交接箱時(shí)配合查找核實(shí)并及時(shí)錄入系統。
4、測量員配合外線(xiàn)人員障改配線(xiàn)時(shí)，改線(xiàn)后按規定時(shí)限在系統中錄入新配線(xiàn)位置并標注原配線(xiàn)線(xiàn)對的故障類(lèi)型。（故障類(lèi)型分類(lèi)及標識同第八條、中第5項）。
第三章基礎數據變更時(shí)限規定
第十一條、測量室內當日發(fā)生的裝機、拆機、移機、更改設備（含障礙改線(xiàn)）位置機線(xiàn)資料的錄入時(shí)限≤24小時(shí)。
第十二條、測量室內當日發(fā)生的改名、過(guò)戶(hù)、增、刪、改服務(wù)性能機線(xiàn)資料的錄入時(shí)限≤48小時(shí)。
第十三條、測量室工程調區、割接、改線(xiàn)資料增、刪、改錄入時(shí)限≤72小時(shí)。時(shí)限說(shuō)明：測量員從接到施工人員提供的已驗收過(guò)的配線(xiàn)表（局、配線(xiàn)資料準確率應達到100%）至相關(guān)工程資料全部錄入時(shí)止的時(shí)限≤72小時(shí)，在此期間發(fā)生的相關(guān)資料信息變動(dòng)由測量室工程配合人員負責在配線(xiàn)表中填寫(xiě)資料變動(dòng)情況。
第十四條、測量室豎列機線(xiàn)資料帳、實(shí)相符率100%。
第十五條、交接箱配線(xiàn)，機線(xiàn)資料帳、實(shí)相符率≥98%
第四章基礎數據分級核查管理規定
第十六條、通過(guò)測量員自查——測量室班長(cháng)核查——各分公司管理人員檢查——網(wǎng)運部定期抽查的分級檢查方式確保用戶(hù)機線(xiàn)資料準確。
第十七條、測量室資料錄入人員負責對當日內發(fā)生的數據增、刪、改情況進(jìn)行核實(shí)確認。
第十八條、測量班長(cháng)每周對本測量室內發(fā)生的資料增、刪、改情況進(jìn)行全面核查，確認無(wú)誤后將相關(guān)資料留存（施工單及相關(guān)帳改依據表格保存期限為一年）。
第十九條、測量班長(cháng)每月對本測量室內發(fā)生的工程資料進(jìn)行全面抽查，確認無(wú)誤后將相關(guān)配線(xiàn)表資料留存（保存期限為一年）。
第二十條、分公司專(zhuān)業(yè)管理人員每月對本分公司內各端局的機線(xiàn)資料增、刪、改情況進(jìn)行檢查，一個(gè)端局檢查一列，帳、實(shí)相符率100%。
第二十一條、公司網(wǎng)運部不定期對各分公司測量室的機線(xiàn)資料增、刪、改情況進(jìn)行抽查，每次抽查一列，帳、實(shí)相符率100%。
第五章其他管理要求
第二十二條、測量員在配合外線(xiàn)人員施工中，根據施工者提供的交接箱號，分配相應的交接箱局、配線(xiàn)位置，同時(shí)在相應的設備位置作預占處理，避免資源的重復占用。
第二十三條、測量員在與外線(xiàn)人員進(jìn)行各類(lèi)配合工作中，對發(fā)現的線(xiàn)路故障，測量員應及時(shí)在機線(xiàn)系統中錄入線(xiàn)對的障礙類(lèi)型。
數據管理制度3
數據中心作為主機托管的提供者，應盡力保障數據中心環(huán)境中的網(wǎng)絡(luò )設備和服務(wù)器能夠穩定、可靠地運行，從而達到高水平的管理，向客戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù)。作為數據中心的客戶(hù)，有責任和義務(wù)來(lái)了解數據中心的管理制度，并遵守數據中心的有關(guān)規范，從而確保數據中心的正常運作，也為保障客戶(hù)系統的安全運行創(chuàng )造了良好的環(huán)境和基礎。
一、安全保密制度
（1）遵守國家有關(guān)法律、法規，嚴格執行中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò )安全保密規定。
（2）不得泄露有關(guān)數據中心的機密信息、數據以及文件等。
（3）不得泄露服務(wù)器客戶(hù)資料如賬號、密碼等信息，嚴禁盜用其他客戶(hù)的賬號和IP地址。
（4）未經(jīng)授權，任何人都不得進(jìn)人數據中心非公開(kāi)區域，不得接觸和使用數據中心或其他客戶(hù)的設備，不得干擾和妨礙數據中心或其他客戶(hù)的正常工作。
（5）未經(jīng)許可，任何人不得隨意變換機房?jì)染W(wǎng)絡(luò )及服務(wù)器等設備的安裝環(huán)境，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò )及服務(wù)器等設備的各項參數。
（6）嚴禁隨意挪用、變換和破壞機房?jì)鹊墓苍O施。
（7）配合數據中心管理人員和保安人員進(jìn)行必要的安全檢查。如有違反安全保密制度的情況，將視其情節輕重，根據數據中心管理規定，對當事人進(jìn)行必要的處理。如果該行為構成犯罪的，將交由公安檢察部門(mén)依法追究其刑事責任。
二、客產(chǎn)出入機房制度
1.進(jìn)出機房的管理制度。
①?lài)澜麛y帶照相機、攝像機及強磁物進(jìn)人機房。
②機房?jì)葒澜鼰煟坏脕y扔廢棄物。
③請穿鞋套進(jìn)人機房，出門(mén)時(shí)，請將使用過(guò)的鞋套扔到指定的地方。
④禁止客戶(hù)在機架以外的地方放置機器設備，禁止私接電源。
⑤對違反本管理規定造成的后果和損失，該公司不承擔任何責任。
2.機房出人證管理規定。
①用戶(hù)在簽署托管合同后可至數據中心客戶(hù)服務(wù)機構辦理托管機房出人證，具體需要l張照片、本人身份證復印件及單位介紹信。由證件持有者在有效期內專(zhuān)人使用，用于日常系統維護。注意：每個(gè)托管用戶(hù)只允許辦理2張機房出入證（個(gè)人用戶(hù)僅限1張）。
②此證件只為數據中心客戶(hù)辦理。
③出人證僅供持證人使用，不得轉借他人。
④持證人若不慎將證遺失，應及時(shí)通知客服人員，重新辦理。
⑤用戶(hù)維護人員人事變更，應及時(shí)到客戶(hù)服務(wù)部辦理出人證注銷(xiāo)、變更手續，若由于用戶(hù)原因導致出入證人證不符，延誤維護工作，或維護人員離職不通知數據中心而導致離職人員對服務(wù)器操作而出現的問(wèn)題，責任由用戶(hù)自己承擔。
⑥如遇緊急情況，經(jīng)數據中心主管的認可后，緊急維修人員必須提供有效證件方可進(jìn)入。
⑦臨時(shí)無(wú)證維護人員進(jìn)入機房，須事先由客戶(hù)發(fā)介紹信、證明（內容應包括：進(jìn)入機房的事由、時(shí)間、人員姓名、有效證件號碼和加蓋公章等相關(guān)信息）至數據中心客服機構，得到批準后，方可進(jìn)人。
⑧若用戶(hù)出入證遺失，應攜帶本公司介紹信（并注明已遺失）及時(shí)到數據中心客戶(hù)服務(wù)登記注銷(xiāo)，并補辦出入證。
⑨用戶(hù)合同終止時(shí)，應將機房出入證退回數據中心客戶(hù)服務(wù)機構，進(jìn)行注銷(xiāo)。
⑩對違反本出入證管理規定造成的損失，數據中心不承擔任何責任。
3.設備進(jìn)出規定。
①新用戶(hù)在服務(wù)器上架前，應提前24小時(shí)和業(yè)務(wù)人員確認是否已經(jīng)將《數據中心托管開(kāi)工單》下到IDC機房，以便機房管理人員進(jìn)行相關(guān)準備工作。
②用戶(hù)服務(wù)器進(jìn)人機房前應去除包裝箱等紙質(zhì)材料，并由機房管理人員根據工單進(jìn)行驗收并確認，無(wú)關(guān)設備一律不得進(jìn)人機房。
③原則上一臺服務(wù)器只允許分配一個(gè)IP地址、一個(gè)網(wǎng)絡(luò )端口。如有特殊情況，以合同規定為準。
④客戶(hù)撤機應向客服人員提供設備清單，客服人員收到撤機清單后，依據設備清單檢查用戶(hù)設備（包括設備型號、數量），開(kāi)具"出門(mén)條"，用戶(hù)方可搬出機房。
⑤客戶(hù)需搬出設備檢修或更換設備時(shí)，應將印有身份證復印件及蓋有公司公章的搬機申請文件交客服部，申請文件內容要求有：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、設備型號、數量、搬機日期、搬設備人員姓名及身份證號碼。客服人員檢查用戶(hù)設備與內容一致，開(kāi)具"出門(mén)條"，用戶(hù)設備方可搬出機房。
數據管理制度4
第一章、總則
1.1目的
為規范公司數據備份及管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失，保障公司正常的數據和技術(shù)資料的儲備，物制訂本管理制度。
2、適用范圍
公司各部門(mén)有電腦使用權限的員工
第二章、備份制度和要求
2.1根據公司情況備份的數據分為一般數據和重要數據兩種：一般數據主要指：個(gè)人或部門(mén)的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等；重要數據主要包括：財務(wù)數據、服務(wù)器數據等；
2.2各部門(mén)各崗位人員把電腦內的不可外泄的數據進(jìn)行加密，設置10位以上的密碼，密碼3個(gè)月要進(jìn)行更換；
2.3除臨時(shí)的文件外，其他文件要用文件夾的形式分類(lèi)存放，即先建立好文件夾，然后把相應的文件放到不同的文件夾中；
2.4網(wǎng)絡(luò )管理員將在服務(wù)器上為每個(gè)有電腦的員工建立文件夾，并分配用戶(hù)名和密碼（每人都有自己的用戶(hù)名和密碼），員工在自己電腦上通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，輸入自己用戶(hù)名和密碼即可看到屬于自己的文件夾，打開(kāi)此文件夾后把自己電腦內整理出的文件夾全部拷貝到此文件中，拷貝的周期是每周至少一次；
2.5各部門(mén)負責人應嚴格執行公司規定，如發(fā)現不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料等，將進(jìn)行嚴肅處理；
2.6網(wǎng)絡(luò )管理員會(huì )抽查員工備份數據的日期，如發(fā)現一周以上未上傳數據將進(jìn)行警告，一個(gè)月未上傳數據的將進(jìn)行問(wèn)責；網(wǎng)絡(luò )管理員把員工上傳的數據進(jìn)行備份，備份到另外介質(zhì)，如硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等；
2.7系統工程師負責ERP、OA數據的每日備份，備份數據的副本會(huì )保存到安全介質(zhì)中。
附則：
本制度的解釋權歸信息部。如有未盡事宜，報請公司總經(jīng)理后執行。
根據公司要求：所有員工電腦內重要的文件都要進(jìn)行備份，
數據管理制度5
為規范備份管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失，保障公司正常的知識產(chǎn)權利益和技術(shù)資料的儲備，特制訂本管理制度。
一.所有服務(wù)器、交換機及其他系統主要設備均由企業(yè)管理部負責數據管理和備份。
二.根據公司情況將數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據主要指：個(gè)人或部門(mén)的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等。重要數據主要包括：財務(wù)數據、技術(shù)部門(mén)圖紙、商務(wù)部標書(shū)、服務(wù)器數據等。
三.一般數據由各部門(mén)每月自行備份，部門(mén)經(jīng)理負責整理歸檔后刻盤(pán)，系統管理員每半年對一般數據資料進(jìn)行選擇性收集歸檔。
四.重要數據由系統管理員負責，具體細則如下：
1.財務(wù)部每月底將當月電子帳、表格等數據統一整理，系統管理員負責刻盤(pán)，由財務(wù)部保存。
2.技術(shù)部門(mén)已定稿的圖紙、商務(wù)部標書(shū)須在每月底前，由各部門(mén)的文件管理員上傳至PDM系統，由系統管理員做備份保存。
3.服務(wù)器的ERP、PDM、CRM等數據由系統管理員在硬盤(pán)做每日備份，并在每周六下午統一刻盤(pán)保存。
五.當服務(wù)器、交換機及其他系統主要設備配置更新變動(dòng)，以及服務(wù)器應用系統、軟件修改后均要在改動(dòng)當天進(jìn)行備份。
六.備份數據所使用的刻錄機、光盤(pán)均由系統管理員保存，當刻錄機故障或光盤(pán)不足時(shí)應及時(shí)聯(lián)系維修或購買(mǎi)，確保備份工作的正常進(jìn)行。
七.所有數據備份工作由系統管理員進(jìn)行詳實(shí)記錄，并建立檔案。
八.如遇網(wǎng)絡(luò )攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門(mén)應積極配合系統管理員進(jìn)行處理，同時(shí)將集體情況記錄到備份檔案中。
九.各部門(mén)負責人應嚴格執行公司規定，如發(fā)現不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料或沒(méi)有及時(shí)執行備份任務(wù)的，將進(jìn)行嚴肅處理。
數據管理制度6
第一章、總則
第一條、為適應集團信息化發(fā)展要求，充分利用數據資源為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策服務(wù)，保證各類(lèi)信息合理、有序流動(dòng)和信息安全，確保集團信息化建設快速協(xié)調有序安全發(fā)展，根據國家有關(guān)法律法規以及《集團信息安全管理辦法》（中平2013188號）、等規定，特制定本管理辦法。
第二條、本辦法適用于集團各職能部室，直屬和特設機構、專(zhuān)業(yè)化公司、事業(yè)部、區域公司及其所屬各單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位）。
第二章、管理范圍
第三條、本辦法管理范圍包括：各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公、安全等相關(guān)的應用系統和數據，以及為其提供支撐的基礎設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。
第三章、組織機構和工作機制
第四條、集團信息化領(lǐng)導小組是集團數據資源管理體系的最高層，負責審定集團有關(guān)數據資源管理的規章、制度、辦法，負責審核有關(guān)標準、規范、重要需求等。集團信息化領(lǐng)導小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團信息辦）負責集團數據管理的監督、檢查和考核，指導集團數據管理工作，查處危害集團數據安全的事件。各單位負責本單位數據的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理
工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術(shù)開(kāi)發(fā)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)信通公司）作為技術(shù)支撐及運維部門(mén)，負責集團數據中心的運維和運營(yíng)工作。
第四章、數據分級管理
第五條、根據數據在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中的重要性，結合有關(guān)保密規定，按照集團級應用系統和數據、廠(chǎng)礦級應用系統和數據、區隊（車(chē)間）級應用系統和數據分別制定管理標準。
第六條、集團級應用系統和數據，技術(shù)管理由集團信息辦負責，業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負責，運維管理由信通公司負責。廠(chǎng)礦級應用系統和數據由各單位信息管理部門(mén)管理，集團需要利用的管理數據和生產(chǎn)數據要同步上傳到集團數據中心。區隊（車(chē)間）級應用系統和數據由各單位信息管理部門(mén)管理和維護。
第五章、數據標準管理
第七條、集團信息辦負責集團數據編碼和接口標準的統一規劃和標準制定，負責對集團及各單位應用系統的數據標準管理進(jìn)行引導和考核。各單位新建應用系統應嚴格執行集團下發(fā)的數據編碼和接口標準，在用應用系統應根據自身實(shí)際逐步按照集團標準進(jìn)行完善。
第八條、數據編碼和接口標準應符合以下要求：
（一）數據編碼應能夠保證同一個(gè)對象編碼的唯一性及上下游管理規范的一致性；
（二）接口應實(shí)現對外部系統的接入提供企業(yè)級的.支持，在系統的高并發(fā)和大容量的基礎上提供安全可靠的接入；
（三）提供完善的數據安全機制，以實(shí)現對數據的全面保護，保證系統的正常運行，防止大量訪(fǎng)問(wèn)，以及大量占用資源的情況發(fā)生，保證系統的健壯性；
（四）提供有效的系統可監控機制，使得接口的運行情況可監控，便于及時(shí)發(fā)現錯誤并排除故障；
（五）保證在充分利用系統資源的前提下，實(shí)現系統平滑的移植和擴展，同時(shí)在系統并發(fā)增加時(shí)提供系統資源的動(dòng)態(tài)擴展，以保證系統的穩定性；
（六）在進(jìn)行擴容、新業(yè)務(wù)擴展時(shí)，應能提供快速、方便和準確的實(shí)現方式。
第六章、數據資源管理
第九條、基礎設施資源集中管理。為了避免信息機房等基礎設施資源重復投資建設，造成資金浪費、設施利用率低等問(wèn)題，各單位應充分利用集團數據中心資源，集團信息辦負責統一協(xié)調集團及各單位的基礎設施資源。
（一）各單位未經(jīng)集團批準不得私自新建、改建、擴建信息機房。
（二）集團數據中心要按照《集團機房建設技術(shù)規范》建設，滿(mǎn)足各單位應用系統及數據統一到集團數據中心所需的各項使用要求。
（三）各單位現有機房自行管理、統一管控。各級信息管理部門(mén)作為主要責任部門(mén)，要保證信息機房各項運行指標達到集團要求。
第十條、計算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”，實(shí)現集團數據共享和集成，提升數據安全防護等級，各單位所需計算和存儲資源，要統一使用集團數據中心的云計算資源，做到資源集中、高效利用。
（一）現有的集團級應用系統及數據（安全監測系統除外）、各單位應用系統及數據（直接用于生產(chǎn)安全、自動(dòng)化控制和監測監控的系統除外）要按照在用服務(wù)器、存儲的服務(wù)年限和系統生命周期科學(xué)制定遷移到集團數據中心的計劃和方案，并報集團信息辦批準后實(shí)施。
（二）新建應用系統原則上不再購臵新的服務(wù)器和存儲，所需計算和存儲資源應使用集團數據中心的云計算資源。各單位如有特殊生產(chǎn)要求，確需購臵服務(wù)器或存儲的，需報請集團領(lǐng)導批準，由集團信息辦備案后，按集團采購管理相關(guān)規定執行。
（三）對于當前集團網(wǎng)絡(luò )不具備實(shí)施條、件的單位，可向集團提出申請建設集團區域性數據分中心，并根據建設進(jìn)度制定應用系統和數據遷移計劃。集團區域性數據分中心建成后，新建系統需要集中部署、分級管理。
第十一條、辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實(shí)現節能降耗，集團級應用系統要統一使用集團數據中心云桌面，并在廠(chǎng)礦和區隊（車(chē)間）級應用系統中逐步實(shí)現全面使用。
（一）各單位新建系統所需計算機和新增辦公用計算機要使用集團數據中心云桌面。
（二）原有集團推廣的應用系統所使用的計算機，以及各單位在用的計算機，分別由應用系統主管部門(mén)和各單位按年度提出云桌面更換計劃，逐步完成云桌面更換工作；集團信息辦負責協(xié)調和監督。
（三）各單位申請云桌面使用，應與信通公司簽訂租用協(xié)議，由信通公司負責云桌面運維，各單位信息管理部門(mén)負責本單位云桌面管理。
（四）對于當前集團網(wǎng)絡(luò )不具備實(shí)施云桌面替換條、件的單位，應協(xié)同集團相關(guān)部門(mén)接入集團網(wǎng)絡(luò )或建設集團區域性數據分中心。在網(wǎng)絡(luò )接入后或集團區域性數據分中心建成后，按計劃完成云桌面的部署工作。
第十二條、各單位使用資源應按集團規定支付相關(guān)費用。
第七章、數據分析管理
第十三條、數據分析是采取科學(xué)合理的方法，利用現代信息技術(shù)手段，對計算機應用系統生成的數據進(jìn)行分析，充分發(fā)掘數據中蘊涵的信息，用數據描述現狀，預測趨勢，規范生產(chǎn)行為，優(yōu)化管理流程，加強經(jīng)營(yíng)監管，提供決策支持。
第十四條、集團信息化領(lǐng)導小組應加強對各單位數據分析的指導，鼓勵各單位結合自身實(shí)際，充分利用“大數據”技術(shù)，自行組織開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)選題和數據模型，組織經(jīng)驗交流，提高分析水平。集團信息辦要做好數據分析引導和管理工作，為集團安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)。基層各單位要充分挖掘和利用現有數據資源，不斷探索和創(chuàng )新數據分析方法，規范數據分析程序，提高數據分析質(zhì)量，做好本單位各項應用的數據分析工作。
第十五條、集團級數據分析、處室級數據分析和廠(chǎng)礦級數據分析分別由集團信息辦、相關(guān)業(yè)務(wù)處室和各基層單位負責策劃和實(shí)施，集團信息化領(lǐng)導小組負責監督和考核。
第八章、數據應用管理
第十六條、數據應用是指利用數據分析的成果，查找存在問(wèn)題，開(kāi)展業(yè)務(wù)運轉狀況評估，提出改進(jìn)措施，提高管理水平，規避管理風(fēng)險。
第十七條、各級信息管理部門(mén)應加強數據應用。集團信息辦負責代表集團對各單位以及單位之間數據共享應用的統一規劃并制定標準。各單位要嚴格按部門(mén)、按層級落實(shí)數據應用工作，對數據進(jìn)行科學(xué)統計、分析、挖掘和應用，為各級領(lǐng)導決策提供依據。
第九章、數據安全管理
第十八條、各級信息管理部門(mén)應建立數據安全管理制度及相關(guān)措施，主要包括：數據訪(fǎng)問(wèn)的身份驗證、權限管理及數據的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡(luò )安全、容災備份等。
第十九條、為統一規范操作權限，各單位應明確工作人員的錄入權限、訪(fǎng)問(wèn)權限及維護權限的管理部門(mén)，任何人不得擅自設立、變更和注銷(xiāo)。
第二十條、各級信息管理部門(mén)要指定專(zhuān)人負責系統數據及介質(zhì)資料的安全管理工作。要加強數據庫的安全管理，制定和明確管理員用戶(hù)和數據查詢(xún)用戶(hù)的操作權限及規程。
第二十一條、對數據的各項操作至少要建立運行日志，嚴格監控操作過(guò)程，對發(fā)現的數據安全問(wèn)題，要及時(shí)處理和上報。管理員應掌握和運用數據庫訪(fǎng)問(wèn)審計技術(shù)，實(shí)現對數據庫操作的監測和追溯。
第二十二條、各級信息管理部門(mén)要加強用戶(hù)身份驗證管理、網(wǎng)絡(luò )安全管理，采取嚴格措施，做好計算機病毒的預防、檢測、清除工作，建立針對網(wǎng)絡(luò )攻擊的防范措施，保證數據傳輸和存儲安全。
第二十三條、各級信息管理部門(mén)要加強數據的容災備份工作，建立數據容災備份機制，保障系統應急恢復和數據溯源。重要數據要上傳至集團數據中心備份。
第十章、附則
第二十四條、本辦法解釋權歸集團。
第二十五條、本辦法自本文印發(fā)之日起執行。
數據管理制度7
為規范備份管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、xx等因素造成數據的丟失，保障公司正常的知識產(chǎn)權利益和技術(shù)資料的儲備，特制訂本管理制度。
一、所有服務(wù)器、交換機及其他系統主要設備均由企業(yè)管理部負責數據管理和備份。
二、根據公司情景將數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據主要指：個(gè)人或部門(mén)的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等。重要數據主要包括：財務(wù)數據、技術(shù)部門(mén)圖紙、商務(wù)部標書(shū)、服務(wù)器數據等。
三、一般數據由各部門(mén)每月自行備份，部門(mén)經(jīng)理負責整理歸檔后刻盤(pán)，系統管理員每半年對一般數據資料進(jìn)行選擇性收集歸檔。
四、重要數據由系統管理員負責，具體細則如下：
1、財務(wù)部每月底將當月電子帳、表格等數據統一整理，系統管理員負責刻盤(pán)，由財務(wù)部保存。
2、技術(shù)部門(mén)已定稿的圖紙、商務(wù)部標書(shū)須在每月底前，由各部門(mén)的文件管理員上傳至PDM系統，由系統管理員做備份保存。
3、服務(wù)器的ERP、PDM、CRM等數據由系統管理員在硬盤(pán)做每日備份，并在每周六午時(shí)統一刻盤(pán)保存。
五、當服務(wù)器、交換機及其他系統主要設備配置更新變動(dòng)，以及服務(wù)器應用系統、軟件修改后均要在改動(dòng)當天進(jìn)行備份。
六、備份數據所使用的刻錄機、光盤(pán)均由系統管理員保存，當刻錄機故障或光盤(pán)不足時(shí)應及時(shí)聯(lián)系維修或購買(mǎi)，確保備份工作的正常進(jìn)行。
七、所有數據備份工作由系統管理員進(jìn)行詳實(shí)記錄，并建立檔案。
八、如遇網(wǎng)絡(luò )攻擊或感染等突發(fā)事件，各部門(mén)應進(jìn)取配合系統管理員進(jìn)行處理，同時(shí)將團體情景記錄到備份檔案中。
九、各部門(mén)負責人應嚴格執行公司規定，如發(fā)現不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料或沒(méi)有及時(shí)執行備份任務(wù)的，將進(jìn)行嚴肅處理。
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第一章、總則
第一條、為適應集團信息化發(fā)展要求，充分利用數據資源為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策服務(wù)，保證各類(lèi)信息合理、有序流動(dòng)和信息安全，確保集團信息化建設快速協(xié)調有序安全發(fā)展，根據國家有關(guān)法律法規以及《集團信息安全管理辦法》等規定，特制定本管理辦法。
第二條、本辦法適用于集團各職能部室，直屬和特設機構、專(zhuān)業(yè)化公司、事業(yè)部、區域公司及其所屬各單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位）。
第二章、管理范圍
第三條、本辦法管理范圍包括：各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公、安全等相關(guān)的應用系統和數據，以及為其供給支撐的基礎設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。
第三章、組織機構和工作機制
第四條、集團信息化領(lǐng)導小組是集團數據資源管理體系的最高層，負責審定集團有關(guān)數據資源管理的規章、制度、辦法，負責審核有關(guān)標準、規范、重要需求等。集團信息化領(lǐng)導小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團信息辦）負責集團數據管理的監督、檢查和考核，指導集團數據管理工作，查處危害集團數據安全的事件。各單位負責本單位數據的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術(shù)開(kāi)發(fā)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)信通公司）作為技術(shù)支撐及運維部門(mén)，負責集團數據中心的運維和運營(yíng)工作。
第四章、數據分級管理
第五條、根據數據在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中的重要性，結合有關(guān)保密規定，按照集團級應用系統和數據、廠(chǎng)礦級應用系統和數據、區隊（車(chē)間）級應用系統和數據分別制定管理標準。
第六條、集團級應用系統和數據，技術(shù)管理由集團信息辦負責，業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負責，運維管理由信通公司負責。廠(chǎng)礦級應用系統和數據由各單位信息管理部門(mén)管理，集團需要利用的管理數據和生產(chǎn)數據要同步上傳到集團數據中心。區隊（車(chē)間）級應用系統和數據由各單位信息管理部門(mén)管理和維護。
數據管理制度9
為規范對數據電腦的使用管理，保證中心數據計算機安全、高效地運行，加強對電腦資料與數據文件的保管、保密和電腦維護工作，特制定以下規定：
1、將數據電腦落實(shí)到職責人，數據電腦職責人負責設置進(jìn)入電腦的密碼和進(jìn)入電腦文件的使用權限，負責人將要做好電腦數據的保密、保管和軟硬件的維護工作，要定期或不定期的更換不一樣保密方法或密碼口令。
2、使用權限規定，本數據電腦，使用前需向該電腦負責人報告并說(shuō)明理由。同時(shí)該機只允許本部門(mén)人員使用，嚴禁外人或外部門(mén)人員使用本中心數據電腦。因工作原因需要使用的，必須經(jīng)中心領(lǐng)導許可，方可使用。
3、在使用該機作心理測評時(shí)，需登記“數據機使用備案單”經(jīng)批準，方可使用。測評過(guò)程中應由中心工作人員全程陪同并給予指導。
4、電腦操作人員要定期進(jìn)行xx庫升級、補丁包更新，關(guān)掉不必要的端口。該機不能使用其他機子的存儲介質(zhì)（如MP3、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等），并不允許聯(lián)網(wǎng)（除需上傳數據），為保證數據的安全，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意，任何人不得擅自刪除、更改、拷貝、打印、輸出各種保密數據和相關(guān)資料。
5、受測試人員需在教師的指導下使用，并聽(tīng)從中心教師相關(guān)安排。
6、受測試人員在做完測試后不得進(jìn)行其他操作，應立即向教師報告并離開(kāi)計算機，等待教師進(jìn)行數據分析。
7、受測試人員有權知曉本人相關(guān)測試結果的解釋?zhuān)榭丛紨祿治鲑Y料需經(jīng)中心領(lǐng)導批準。
數據管理制度10
一．目的
1.1為了提高公司網(wǎng)絡(luò )系統的安全性，最大限度的防止資料流失。特制定本規定
二．范圍
2.1電子文檔向外發(fā)送時(shí)遵循此規定。
三．定義
3.1向外發(fā)送的數據：包括對外光盤(pán)的刻錄，因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過(guò)其它途徑傳遞的資料。
3.2有效數據：指工作所需的和各種文檔，不包括音樂(lè )、影視、生活圖片或其它與工作無(wú)關(guān)的文件。
四．權責
4.1計算機使用：各部門(mén)經(jīng)（副）理指定人員；
4.3數據安全監管：人力資源部指定之人員；
五．作業(yè)內容
5.1所有申請使用電腦辦公的同事需經(jīng)過(guò)人力資源部網(wǎng)絡(luò )中心的相關(guān)培訓，培訓日期按年度培訓計劃執行。考核合格后，網(wǎng)絡(luò )中心分配相應的電腦使用權限，準許使用電腦辦公。
5.2人力資源部根據辦公系統的使用情況，將不定期的組織臨時(shí)性的專(zhuān)項培訓。
5.3公司對外的電子文檔輸出由人力資源部負責。包括刻錄光盤(pán)，向外發(fā)送文件等。所有部門(mén)如有上述需要，請填寫(xiě)統一的<<申請單>>，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或直接上級審批后，由人力資源部相關(guān)崗位處理。
5.4電子郵件的使用由操作員自己負責。網(wǎng)絡(luò )中心在總經(jīng)理同意后，有權在不發(fā)布公告時(shí)對電子郵件系統進(jìn)行監控。
5.5除總經(jīng)理批準或有特殊用途的電腦外，鎖定所有電腦的USB接口，拆除或禁用軟驅、光驅。
5.6除人力資源部指定崗位外，所有電腦禁止安裝刻錄機或相關(guān)設備。
5.7除簽訂<<資料保密協(xié)議>>的同事外，未經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理同意，不得使用U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等設備，一經(jīng)發(fā)現，立即沒(méi)收。并記小過(guò)一次。
5.8未經(jīng)允許，員工不應將不屬于公司的電腦整機或配件帶入公司使用，也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò )系統。違者記大過(guò)一次。并對其設備進(jìn)行檢查，確認后歸還給當事人。
5.9所有的電腦操作員最多每6天向服務(wù)器備份一次有效數據。人力資源部指定崗位每月3日前必須將所有數據備份到光盤(pán)存檔。具體備份方式另行通知。
5.10在公司辦公場(chǎng)所內需上網(wǎng)的同事請按正常程序申請，在學(xué)習公司的<
5.11在公司范圍內不允許啟用筆記本電腦自帶的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡。以避免對網(wǎng)絡(luò )系統造成電磁干擾。
5.12員工應有相當強的保密意識，不允許將公司資料以任何形式發(fā)布到Internet上。一經(jīng)發(fā)現，報總經(jīng)辦處理。并且公司保留送交公安機關(guān)的權利。