有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)策劃的活動(dòng)要素
可信度
活動(dòng)策劃得好壞,還要求有一定的可信度,在大多數情況下,可信度源自方案的執行力。特別是專(zhuān)業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司,活動(dòng)策劃的再好,沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的,長(cháng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗,不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗,更重要的是能累積足夠的執行資源。
吸引力
對目標受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中,要充分吸引用戶(hù)的注意,就要捉住地點(diǎn)用戶(hù)集體十分重視的熱門(mén),對用戶(hù)曉之以情,曉之以利,激起用戶(hù)的熱心,促進(jìn)用戶(hù)十分活躍的參加。提高活動(dòng)的吸引力,需要有構思,策劃主題的要可以滿(mǎn)足用戶(hù)的好奇心、價(jià)值表現、榮譽(yù)感、責任感、利益等各方面的需求,還給予恰當的許物質(zhì)鼓勵,這將會(huì )大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。
關(guān)聯(lián)度
活動(dòng)策劃內容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接,要擅長(cháng)于整合關(guān)聯(lián)性較強的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。活動(dòng)推廣沒(méi)有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。
以房地產(chǎn)為例,一個(gè)高檔房產(chǎn)樓盤(pán)搞一個(gè)草根紅人炒作活動(dòng)就十分不妙,房產(chǎn)樓盤(pán)需要根據意向客戶(hù)的定位來(lái)采取推廣活動(dòng),可以采取表現樓盤(pán)高端生活的活動(dòng)。如邀請高爾夫比賽冠軍參與房產(chǎn)推廣。
執行力
活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計劃能不能最大限度的執行是非常關(guān)鍵的。執行力首要表現在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調、執行人員、執行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動(dòng)執行的進(jìn)程中若是出現問(wèn)題,惹起用戶(hù)的不滿(mǎn)情緒,那活動(dòng)的推廣作用就會(huì )打折扣,乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)推廣的慎重有序的執行力,是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。因而,在活動(dòng)前,關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)計劃進(jìn)行反復推敲,查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線(xiàn)下推廣活動(dòng),為保障執行的疏通,最好有一個(gè)比較好的訓練和演習。在活動(dòng)中要統一指揮,嚴厲有序的執行,順利開(kāi)展。
傳達力
企業(yè)在開(kāi)展活動(dòng)推廣時(shí),很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶(hù)集體,完成最大化的品牌宣揚效益,活動(dòng)推廣的傳達力表現在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期。活動(dòng)前,勾起用戶(hù)的愛(ài)好和重視,為活動(dòng)發(fā)生預熱;活動(dòng)中,做好活動(dòng)組織任務(wù),把活動(dòng)的內容與主題會(huì )集展現出來(lái),經(jīng)過(guò)用戶(hù)的參加,獲取用戶(hù)對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動(dòng)完畢后,把宣揚效應進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過(guò)其他的信息傳達媒介,把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴展,獲取更大的商業(yè)價(jià)值。
二、有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃(精選9篇)
2021年即將結束,為了迎接2022年的到來(lái),各大企業(yè)、學(xué)校等都已經(jīng)在籌備年會(huì )活動(dòng)了,那么什么樣的年會(huì )才比較有意思呢?小編在這里給大家帶來(lái)有趣的的年會(huì )活動(dòng)策劃(精選9篇),希望大家喜歡!
有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃1
一、年會(huì )的意義:
1、年會(huì )的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,幫助員工實(shí)現夢(mèng)想,順便實(shí)現老板的遠大夢(mèng)想!
4、年會(huì )的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
二、年會(huì )的目的:
①拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞一個(gè)印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
③拉動(dòng)其他力量
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度(如:我們要成為x地區的納稅大戶(hù)等)。
三、會(huì )場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場(chǎng)兩邊掛著(zhù)關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排的人員為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方主要懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老員工,總經(jīng)理的照片做成展架放在公司會(huì )場(chǎng)的兩側。
6、老板年會(huì )期間不用上臺說(shuō)話(huà),而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(我們的會(huì )場(chǎng)布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的個(gè)人照片,心里一定會(huì )發(fā)出一股強烈的神圣感,內心也會(huì )升起一股沖勁,正如我們說(shuō)的“一念升起,所向披靡”。)
四、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。
2、我們公司的各部門(mén)領(lǐng)導。
3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù)。
4、表現優(yōu)秀的員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
五、崗位安排
1、成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組:
公司年度大會(huì )最重要的參與者是員工不是領(lǐng)導,所有的領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好有效的機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會(huì )務(wù)總監:
2)場(chǎng)外:簽到組二人(同時(shí)負責茶歇)
3)場(chǎng)內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時(shí)戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
六、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),會(huì )場(chǎng)門(mén)口宣布客戶(hù)進(jìn)場(chǎng),聚光燈引導客戶(hù)座位上(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ))(門(mén)口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場(chǎng),做自我介紹和熱場(chǎng),同時(shí)介紹到場(chǎng)的各位嘉賓
5、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞!)
6、播放年度視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來(lái)領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業(yè)績(jì)前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜耍瑤?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)x一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜耍瑤?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
I、晉升任命書(shū)
J、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞
9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè )。
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。
xx、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
七、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每個(gè)一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩。
②感謝客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想。
③感謝公司給我平臺。
有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃2
一、年會(huì )主題:
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間:
20xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì )議時(shí)間:09:10——11:10
午宴時(shí)間:12:00——14:00
迎新年會(huì )時(shí)間:14:00——18:00
三、年會(huì )地點(diǎn)
會(huì )議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):xx
年會(huì )娛樂(lè )地點(diǎn):xxKTV
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會(huì )議
09:00—09:10全體參會(huì )人員準時(shí)到達公司參加會(huì )議。(組織簽到)
09:10—09:25大會(huì )第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì )議),致開(kāi)幕辭。
09:25—10:30大會(huì )進(jìn)行第二項,各部門(mén)及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10大會(huì )進(jìn)行第三項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
11:10—14:00大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,然后乘車(chē)到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì )。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開(kāi)始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時(shí)段:
14:00—18:00娛樂(lè )時(shí)段:
18:00—20:00晚宴時(shí)段
(一)KTV時(shí)段:
游戲一:(猜成語(yǔ))成語(yǔ):(道具):以準備好的成語(yǔ)名片
游戲規則:由xxx組織提前將成語(yǔ)標簽貼在KTV里面有,入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會(huì )抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個(gè)氣球
游戲規則:分為兩組,一組2—3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,
主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著(zhù)大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開(kāi)始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中(或其座位前),誰(shuí)就上臺表演節目(有抽獎機會(huì ))或則獎勵一杯酒(無(wú)抽獎機會(huì ))或一杯水(無(wú)抽獎機會(huì ));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì )更好》
幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、紅包
有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃3
一、活動(dòng)目的:
為了加強企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活表達企業(yè)對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候,使員工開(kāi)開(kāi)心心、快快樂(lè )樂(lè )過(guò)好春節。
二、活動(dòng)時(shí)間:1月xx日下14:00—23:30
三、活動(dòng)地點(diǎn):公司卡拉ok室
四、活動(dòng)內容簡(jiǎn)述:(活動(dòng)分為三大部分)
1、員工總結大會(huì ):?jiǎn)T工總結大會(huì )從下14:00—17:30
2、全體員工集體聚餐。
1)在“xx”餐廳包席。
2)按10(人)14(桌)計
3)費用見(jiàn)附頁(yè)。
4)時(shí)間:18:00——19:30
3、“駿馬賀歲團結奮進(jìn)”為主題的春節聯(lián)歡晚會(huì )開(kāi)始
1)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始
2)首先請董事長(cháng)致詞
3)節目表演:節目在征集中,節目以健康、歡快的小品、歌舞、相聲等不同的內容
4)節目表演設獎進(jìn)行評定,設集體一等獎1名(現金1200元)、集體二等獎1名現(現金800元)、集體三等獎1名(現金400元)個(gè)人一等獎1名(現金100元/人)、二等獎1名(現金80元/人)、三等獎1名(現金60元/人)凡參加節目的人均設參與獎:食用油一瓶。
5)節目評定評委組成:
6)禮品派送:由企業(yè)統一購買(mǎi)禮品,所有到場(chǎng)的人員都有一只駿馬公仔。
7)有獎問(wèn)答:在節目表演及禮品派送的過(guò)程中穿插進(jìn)行,設問(wèn)題30道(題目?jì)热輵婕暗矫總(gè)部門(mén)的規章制度和工作內容)。答對者獎(胸章一枚,或公司產(chǎn)品一份)
8)有獎?dòng)螒颍捍龠M(jìn)春節晚會(huì )的娛樂(lè )性及員工的參與性,特設有獎?dòng)螒蚧顒?dòng)。在節目中穿插進(jìn)行。獲勝者獎:高檔組合毛巾一盒,參與者獎:精美相冊一個(gè)以及閃光胸章一枚。
9)幸運大抽獎:特等獎1名(價(jià)值1500元一條的金項鏈)一等獎3名(24k金戒指一枚)二等獎2名(格蘭仕微波爐一臺或美的電磁爐一臺)三等獎9名(金正復讀機、美的電飯煲、高級蒸鍋)鼓勵獎40名(5升金龍食用油一桶)。
在節目中穿插進(jìn)行。
五、活動(dòng)預算:詳見(jiàn)《春節聯(lián)歡晚會(huì )活動(dòng)費用預算表》
六、具體工作人員安排:
1、晚會(huì )主持人:
2、攝像師:
3、晚會(huì )導演:
4、晚會(huì )現場(chǎng)維持:
5、獎品控制協(xié)調和發(fā)放:由人事科負責
6、舞臺、場(chǎng)地設計:廣告科(色調主要以紅色、金色為主,突出節日喜慶氣氛)。
7、舞臺燈光、音響布置:設備科
8、晚會(huì )場(chǎng)所布置:營(yíng)銷(xiāo)中心人員、生產(chǎn)車(chē)間工人、人事科后勤人員
9、晚會(huì )現場(chǎng)協(xié)助人員:
10、游戲道具:氣球20個(gè),乒乓球80個(gè),繩子一捆,蘋(píng)果4個(gè),乒乓球拍4個(gè)。負責人:
11、晚會(huì )現場(chǎng)后勤人員:晚會(huì )用果盤(pán),公司人事科后勤人員。
有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃4
一、時(shí)間:
20xx年1月16日(周一)19:00
二、地點(diǎn):
香格里拉酒店(或希爾頓酒店)
三、人員:
機關(guān)共人
四、主持人:
組合1:戴立平、向媛
組合2:黎一、李莎
五、節目安排:
方案1:要求各部門(mén)各報1個(gè)節目。
方案2:領(lǐng)導層、中層干部、青年職工各出1個(gè)集體節目。
六、游戲設計:3個(gè)
1、時(shí)鐘扮演:每桌出三個(gè)人,按照主持人報出的時(shí)間分別用湯勺鍋鏟扮演時(shí)針、分針和秒針,最快最準確的一組勝出。可以來(lái)8次,勝出的組那一桌都有獎勵。年會(huì )方案策劃
2、尋寶游戲:每一桌收集主持人報出的物品,最快收齊的一桌全桌有獎勵。
3、載歌載舞:每桌推薦一對選手上臺,按抽中的條子上的歌曲,一人唱一人表演。
七、抽獎設計(與游戲穿插進(jìn)行):3組
1、三等獎名:
2、二等獎名
3、一等獎名
另需準備一定的游戲獎品,比如:特別獎—遲到券
八、晚宴流程:
17:00公司樓下集中乘車(chē)前往酒店;
18:00晚宴開(kāi)始,孫總致新年賀詞;
18:10節目、游戲、抽獎輪番進(jìn)行;
19:30李書(shū)記致詞,合影,晚宴結束。
九、經(jīng)費預算:
1、餐費、酒水:
2、獎項:
3、現場(chǎng)布置:
合計:元
十、工作團隊
1、統籌:綜合部——負責運作整體項目,包括晚宴及場(chǎng)地安排、人員抽調、車(chē)輛調度及宣傳;
2、策劃:設計制作部——負責方案策劃、背景板設計制作、現場(chǎng)音效、攝像;
3、主持:戴立平(或黎一)、向媛(或李莎)——負責節目收集、編排、指導。
游戲環(huán)節歌曲參考:
《兩只老虎》、《我在馬路邊撿到一分錢(qián)》、《濟公》、《健康歌》、《夫妻雙雙把家還》、《對面的女孩看過(guò)來(lái)》。
部門(mén)節目參考:
演繹神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、達人秀、《甩蔥歌》、《千手觀(guān)音》、時(shí)裝秀、芭蕾《四只小天鵝》
有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃5
一、活動(dòng)名稱(chēng):xxx。
二、活動(dòng)目的
(1)回顧領(lǐng)秀20xx年的輝煌,展望20xx年的愿景;
(2)實(shí)現領(lǐng)導和員工的互動(dòng),加強部門(mén)間的交流;
(3)提供展現自我的舞臺,增強員工對大家庭的認同感;
(4)弘揚獨特的企業(yè)文化,增強員工的凝聚力。
三、活動(dòng)目標
(1)立足企業(yè):回顧企業(yè)在20xx年的發(fā)展變化,展現企業(yè)蓬勃發(fā)展的勢氣;
(2)立足員工:以員工參與度作為標準,真正做到全員參與大聯(lián)歡。
四、組織策劃:企管中心
五、活動(dòng)簡(jiǎn)介
(一)活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月x日晚19:00——22:30
(二)活動(dòng)地點(diǎn):工業(yè)園多功能廳工會(huì )委員會(huì )
(三)活動(dòng)范圍:工業(yè)園、生產(chǎn)基地及河南分公司、鄭州分公司等全體員工
(四)活動(dòng)基調:歡樂(lè )、溫情
(五)活動(dòng)內容:綜藝表演節目、現場(chǎng)抽獎、優(yōu)秀節目評選、頒發(fā)獎品
(六)節目要求:
1、內容積極向上,與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相關(guān);
2、形式不限,以歌舞、小品、戲曲、魔術(shù)、相聲等多種文藝形式為主。
(七)報名要求
1、生產(chǎn)車(chē)間(生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)三部、生產(chǎn)五部、生產(chǎn)六部、裁剪室、水洗車(chē)間、繡花車(chē)間等)以車(chē)間為單位,每部門(mén)至少推選集體節目和個(gè)人節目各1個(gè),報至工會(huì ),咨詢(xún)電話(huà)60675932;
2、職能體系、生產(chǎn)體系、商品營(yíng)銷(xiāo)體系中的各部門(mén)以部門(mén)為單位,每部門(mén)至少推選集體(或個(gè)人)節目1個(gè),報至企管中心,咨詢(xún)。
3、報名截止20xx年12月x日上午9點(diǎn)
六、活動(dòng)階段
第一階段:12月x日——12月x日內容:前期宣傳、通知下發(fā)及各部門(mén)報送節目
第二階段:12月x日——12月x日內容:對所有報送節目進(jìn)行初選
第三階段:12月x日——20xx年1月x日內容:節目?jì)热莸拇_定及彩排
第四階段:20xx年1月x日內容:活動(dòng)舉行
第五階段:1月x日——1月x日內容:活動(dòng)后期編纂、后續宣傳
七、活動(dòng)流程
18:00——18:30觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)
18:30——19:0020xx企業(yè)宣傳片視頻資料回顧
19:00——22:00文藝節目表演
22:00——22:30現場(chǎng)頒發(fā)優(yōu)秀節目獎品
備注:
1、在節目演出期間,每半個(gè)小時(shí)穿插一次幸運觀(guān)眾的抽獎,每次抽取2位幸運觀(guān)眾共12位;
2、在節目演出期間公布“20xx領(lǐng)秀夢(mèng)舒雅先進(jìn)工作者、生產(chǎn)標兵、技能多面手”等榮譽(yù)稱(chēng)號的獲得者;
3、晚會(huì )現場(chǎng)即公布節目得分,表演結束后頒發(fā)獎品。
八、獎項設置
1、個(gè)人節目:一等獎1名二等獎1名三等獎1名
2、集體節目:一等獎1名二等獎1名獲得價(jià)值1000元的獎金或獎品獲得價(jià)值800元的獎金或獎品獲得價(jià)值600元的獎金或獎品獲得價(jià)值3600元的獎金或獎品獲得價(jià)值2400元的獎金或獎品
3、三等獎1名獲得價(jià)值1200元的獎金或獎品備注:凡參與此次春節聯(lián)歡晚會(huì )的所有演職人員均可獲得紀念禮品一份。
九、活動(dòng)安排
(1)前期準備
1、宣傳:制作張貼海報、條幅等;《領(lǐng)秀報》連載活動(dòng)介紹、系列活動(dòng)開(kāi)展、深度報道等。
2、組織:召開(kāi)“領(lǐng)秀夢(mèng)舒雅20xx年春節聯(lián)歡晚會(huì )”動(dòng)員大會(huì ),下發(fā)文件,完成報名工作。
3、初選:組建評委團對報送節目進(jìn)行初選。
(2)現場(chǎng)
1、攝影、攝像的.拍攝。
2、幸運觀(guān)眾的抽獎互動(dòng)。
3、20xx年評優(yōu)結果的公布。
4、對評選的優(yōu)秀節目現場(chǎng)頒獎。
(3)后期宣傳
1、制作活動(dòng)現場(chǎng)的宣傳光碟。
2、墻上文化:活動(dòng)現場(chǎng)及前期系列活動(dòng)圖片展示。
3、專(zhuān)題分享會(huì )舉辦。
備注:
(1)請各部門(mén)按通知要求,認真部署,精心組織,認真推選,嚴格把關(guān),共同辦好此次晚會(huì )。
(2)依據實(shí)際活動(dòng)報名及參與情況隨時(shí)調整活動(dòng)項目及時(shí)間安排。依據實(shí)際活動(dòng)報名及參與情況。
有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃6
年末公司舉辦年會(huì )活動(dòng),是為了展示公司日新月異的發(fā)展,也是為了為員工們塑造一個(gè)喜慶、熱鬧的活動(dòng)氛圍,增加員工之間的友誼與凝聚力。可是,如此年會(huì )活動(dòng)舉辦之時(shí),其策劃方案又該怎么做呢,一起來(lái)看看下面知識的介紹如何。
一、年會(huì )活動(dòng)主題:
公司年會(huì )活動(dòng)的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會(huì )活動(dòng)目的:
之所以舉辦年會(huì )活動(dòng),其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動(dòng)與交流,也是為了經(jīng)過(guò)一次創(chuàng )意的年會(huì )活動(dòng),讓員工看到企業(yè)的實(shí)力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會(huì )時(shí)間安排:
年會(huì )什么時(shí)間舉辦,每一個(gè)時(shí)間段的項目安排,都要在制作年會(huì )活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,將每一個(gè)細節都規劃清楚,才能保證公司年會(huì )活動(dòng)能夠按部就班的完成。
四、年會(huì )節目要求:
公司年會(huì )活動(dòng)的舉辦是離不開(kāi)節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會(huì )活動(dòng)舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會(huì )節目包含了歌曲類(lèi)的節目,以及舞蹈類(lèi)的節目,曲藝類(lèi)的節目等等。究竟怎么表演,建議在專(zhuān)業(yè)慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。
有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃7
時(shí)間:20xx—xx—xx(17:30—19:30)小年夜
地點(diǎn):xx大酒店
預計參加人數:100左右
年會(huì )主題:融合夢(mèng)想贏(yíng)在未來(lái)
目的:
1、弘揚企業(yè)文化理念,增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進(jìn)個(gè)人。
4、喜迎春節,歡度新年。
一、籌備階段
一)酒店預定
1、提前15天預定好酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。
二)節目編排
1、排練時(shí)間:20xx—xx—xx—————20xx—xx—xx期間的下班后
2、排練地點(diǎn):辦公樓頂樓、外運辦公室或其他合適地點(diǎn)
3、年會(huì )節目確定后,人事部分別負責幾個(gè)大型節目的排練效果跟蹤與反饋,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報。
4、各店的大型節目(兩人以上)自行推薦一個(gè)人負責安排本節目的排練地點(diǎn)和時(shí)間,并每2天向人事部相關(guān)負責人反饋排練效果。所需背景音樂(lè )自備,服裝道具向人事部相關(guān)負責人列出清單,及時(shí)反映遇到問(wèn)題并盡快解決。
5、歌曲類(lèi)節目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時(shí)間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
三)與會(huì )公司領(lǐng)導的安排
1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排。公司領(lǐng)導胸花的準備。禮儀迎接及引導入座。
四)與會(huì )嘉賓的邀請與安排
1、年會(huì )開(kāi)始前5—7天把邀請函附年會(huì )節目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會(huì )當天再次確認嘉賓能否準時(shí)參加。
2、嘉賓胸花的準備。嘉賓的迎接與引導入座。
五)會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前1—2小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放會(huì )場(chǎng)的桌椅及安排公司領(lǐng)導和嘉賓的座位。
3、橫幅懸掛及年會(huì )舞臺的裝飾和布置。
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
六)與會(huì )人員的安全返回
領(lǐng)導和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē)。員工,公司包車(chē)。
七)可能出現問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車(chē)
可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)下班高峰期。
2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節目。
3、演員遲到或缺席
若有平時(shí)陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過(guò)或取消該節目。
4、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
5、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
二、年會(huì )流程
員工入席(領(lǐng)取年會(huì )節目評選票及幸運抽獎號碼票)暖場(chǎng)音樂(lè )
公司領(lǐng)導及嘉賓入席公司歷程展示(短宣傳片)
開(kāi)場(chǎng)舞蹈《快樂(lè )崇拜》
主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹嘉賓及領(lǐng)導領(lǐng)導致辭、嘉賓發(fā)言
歌曲《好日子》(暫無(wú))節目
1、游戲
2、節目
3、表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言xx、幸運抽獎活動(dòng)
4、節目
5、互動(dòng)
6、節目
7、結束,全體家人合影留念
8、演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來(lái)越好》
9、歡送領(lǐng)導及嘉賓離場(chǎng)
三、項目分工及時(shí)間進(jìn)度
四、參會(huì )員工須知
(一)員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì ),年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。
(二)晚宴及活動(dòng)中,員工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在員工大會(huì )上,建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。
(三)每位員工在大會(huì )、晚宴及休閑洗浴場(chǎng)合,都要注意人身安全及個(gè)人財物的保管。
(四)本次活動(dòng)由辦公室內負責組織,人力資源部協(xié)助,員工在活動(dòng)現場(chǎng)可就任何問(wèn)題和辦公室、人力資源部負責人取得聯(lián)系
附1:20xx年度年會(huì )獎項設置表
一、年度大雁團隊獎(1個(gè))
二、年度愛(ài)因斯坦獎(1名)
三、年度伯樂(lè )獎(1名)
四、年度金算盤(pán)獎(1名)
五、年度小蜜蜂獎(若干)
六、年度老黃牛獎(1名)
七、年度新人獎(2名)
八、年度最佳店長(cháng)、銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)、導購獎(各1名)
九、年會(huì )節目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個(gè))
十、現場(chǎng)幸運觀(guān)眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附2:頒獎?wù)f(shuō)明
頒獎人員:頒獎人員的安排及安排獲獎?wù)叩陌l(fā)言情況。
附3:服裝道具及所需物品
獎券90張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。邀請函,獎品,榮譽(yù)證書(shū),獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機,筆記本電腦一臺。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機,話(huà)筒,礦泉水,紙巾,嘉賓坐牌。
主持人:西裝禮服一套,襯衣,蝴蝶結。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。
理發(fā)室:假發(fā)2個(gè)(白色長(cháng)直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。朗誦《相信未來(lái)》:文件夾若干個(gè)小品《相親》:帽子一個(gè)
總之就是要根據當天的表演來(lái)準備道具及物品。
有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃8
一、年會(huì )主題:
XX公司20xx年度年終總結會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員:公司全體員工(41人)
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程安排
13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;
14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂(lè )時(shí)段:文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
有趣的年會(huì )活動(dòng)策劃9
一、總結回顧
20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì )內部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì )的文化建設,表達協(xié)會(huì )對全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì )活動(dòng)。
二、年會(huì )主題:專(zhuān)心成長(cháng),超越自我
三、年會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì )由三部分構成,分為成員會(huì )議、周年慶典聯(lián)歡會(huì )和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00—20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì )議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì )
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00—20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì )參會(huì )人員
學(xué)院領(lǐng)導、嘉賓,協(xié)會(huì )全體人員(參會(huì )人員暫按150計,包括理事會(huì )、各部門(mén)部長(cháng)、各部部員及會(huì )員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì )議程安排
13:30全體參會(huì )人員提前到達大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì )暨周年慶典晚會(huì )開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè ));
14:00—14:10大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始,向參會(huì )的全體人員介紹出席大會(huì )的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書(shū)記致開(kāi)幕辭;
14:11—14:30大會(huì )進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(cháng)做本學(xué)期工作總結;
14:30—14:50大會(huì )進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書(shū)長(cháng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書(shū)記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照,會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ));
14:50—15:00主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布成員大會(huì )閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì )開(kāi)始(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))工作人員做好會(huì )場(chǎng)準備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì )正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知:行政事務(wù)部于近期內向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會(huì )宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì )活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì )成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì )愿景,各部門(mén)部長(cháng)及部員對協(xié)會(huì )成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì )節目的編排:由人力資源部負責晚會(huì )節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協(xié)20xx年“專(zhuān)心成長(cháng),超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典晚會(huì )圓滿(mǎn)成功!落款:xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì ),12米;紅底黃字橫幅一條:“專(zhuān)心成長(cháng),超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì )落款:xxx發(fā)展協(xié)會(huì ),12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結與下年度工作計劃,在年會(huì )前整理提交給理事會(huì );
(六)發(fā)言稿的撰寫(xiě):通知大會(huì )發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì )最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購:提前采購年會(huì )所需的物品。具體物品見(jiàn)預算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì )主持人應注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。
(九)現場(chǎng)錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動(dòng)的工作安排:會(huì )展導航再次提醒,年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人;各個(gè)工作人員應積極主動(dòng)向相關(guān)負責人匯報,各負責人向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如:現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、宴會(huì )提前預定等等,一定要有專(zhuān)人負責。詳細情況見(jiàn)主題年會(huì )工作安排表;
(十一)此次年會(huì )布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會(huì )章程及sop流程,通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì )整體執行力。
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