運輸公司內勤崗位職責
崗位職責的制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生，從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標，并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。因此此崗位的目標設定、準備實(shí)施、實(shí)施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓?shí)徫粏T工認識到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題，并由自己著(zhù)手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現能力和人生價(jià)值的舞臺。在這個(gè)崗位上各階段工作的執行，應該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng )造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問(wèn)題的能力，以求工作成果的績(jì)效實(shí)現最大化。因此，企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔自己必須執行的本職工作外，也應主動(dòng)參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價(jià)。
其次，企業(yè)在制定崗位職責時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項工作內容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(cháng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責的內容，可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會(huì )收到激勵員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務(wù)之后，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過(guò)工作崗位轉換，豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能，同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
運輸公司內勤崗位職責（通用5篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的運輸公司內勤崗位職責（通用5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
運輸公司內勤崗位職責1
1.經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)統計各種業(yè)務(wù)表格、數字，掌握敵社情動(dòng)向，定期向業(yè)務(wù)部門(mén)報告。
2.根據工作要求，及時(shí)建檔建卡，催促各科（隊）的檔案完善和補充，健全檔案索引，不斷加強檔案管理，加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3.負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉送、催辦工作，做好會(huì )議記錄，抄寫(xiě)有關(guān)文件資料，訂購保管處內的報刊雜志。
4.協(xié)助處領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)訓練，負責會(huì )議的通知。
5.負責處內印鑒和介紹信的使用管理，辦理出境和去邊境地區通行證的有關(guān)手續。
6.負責處內備用品、辦公用品的管理，管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、辦理處內財務(wù)報帳，填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。
8.辦理集體戶(hù)口和學(xué)生戶(hù)口登記、遷移手續。
9.負責處內人員的考勤工作，每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報處領(lǐng)導。
10.收集管理工作日程報表，個(gè)人呈報的材料等。
11.接待群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和接待報案工作。
12.嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。
運輸公司內勤崗位職責2
為明確內勤工作職責，提高內勤工作質(zhì)量，特制定內勤崗位職責。
一、主辦內勤
1、負責內勤工作，協(xié)調好內勤之間工作，提高內勤工作質(zhì)量，為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調撥單管理：
①登記：調撥單由內勤主辦登記，調撥單按單位登記，液氰調撥單均應逐筆輸入電腦，每天和倉庫進(jìn)行核對。
②回執聯(lián)：主辦內勤憑調撥單回執聯(lián)開(kāi)運費結算單，如回執聯(lián)未能及時(shí)送達，主辦內勤可通知調度和開(kāi)票內勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。如主辦內勤暫不在崗位，回執聯(lián)可交給開(kāi)票內勤。回執聯(lián)內勤和司機應有書(shū)面交接手續。
③液氰誤差：如發(fā)現發(fā)出數量和用戶(hù)驗收數量超出合理范圍，應立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導匯報，待問(wèn)題解決后再開(kāi)運費結算單。每月液氰誤差數字統計上報給財務(wù)部。
3、發(fā)票管理：主辦內勤登記發(fā)票到臺賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統計。每月底，主辦內勤和財務(wù)部核對開(kāi)票數量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理：
①到款簿由主辦內勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內勤配備鑰匙，主辦內勤不在時(shí)交值班內勤，如有需要辦理交接手續。
②到款金額嚴禁涂改，到款簿如發(fā)現遺失，應立即查找并匯報部門(mén)負責人。收到貨款（現金除外），由主辦內勤上交財務(wù)部，如其暫時(shí)不在崗位，由開(kāi)票內勤上交財務(wù)部，并簽字做好貨款交接手續。
③如貨款為現金，由調撥單開(kāi)票內勤或主辦內勤帶付款人到財務(wù)部繳款，并由財務(wù)部開(kāi)出收款收據，并辦好登記手續，內勤嚴禁代收現金。
5、銷(xiāo)售日報表管理：主辦內勤應認真審核銷(xiāo)售日報表，保證日報表的及時(shí)性、準確性，并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
6、采購日報表管理：主辦內勤應認真填制采購日報表，并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
7、公章管理：
①保管：公章由主辦內勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節假日由值班開(kāi)票人保管，如需交接辦理交接手續。
②經(jīng)營(yíng)部報告，由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽字同意后蓋章。
③向外單位發(fā)函，由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽字同意后蓋章。
8、代墊運費：主辦內勤對代墊運費進(jìn)行登記入賬。
9、應收賬款管理：
①主辦內勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數量、金額及時(shí)將各用戶(hù)的應收帳款余額提交部門(mén)負責人或業(yè)務(wù)經(jīng)理，填寫(xiě)《發(fā)貨計劃表暨貨款擔保書(shū)》，為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。
②每月底與財務(wù)部核對各用戶(hù)的應收帳款余額后編制應收賬款報表。
10、預算管理：
①部門(mén)資金計劃由主辦內勤制表。
②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類(lèi)費用，編制經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售費用預算執行情況表，和財務(wù)部預算會(huì )計對賬。
③主辦內勤要及時(shí)和財務(wù)部預算會(huì )計溝通，做好每月預算，嚴格控制預算，防止預算超支。
11、其它事項：辦公用品領(lǐng)用、力資費審核、特快費用審核等。
二、發(fā)票內勤
1、發(fā)票管理：
①領(lǐng)用：發(fā)票由發(fā)票內勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財務(wù)部辦理交接手續。
②保管：發(fā)票由發(fā)票內勤保管，不用時(shí)存放在保險柜內。
③開(kāi)具：發(fā)票由發(fā)票內勤開(kāi)具，如其暫不在崗位，可委托主辦內勤開(kāi)發(fā)票，但要進(jìn)行登記，辦理交接手續。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、準確。
④發(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
⑤蓋章：發(fā)票由發(fā)票內勤到財務(wù)部辦理手續蓋章。
⑥交接：每個(gè)單位設置發(fā)票交接簿，司機或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名，客戶(hù)單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí)，發(fā)票內勤應保管好特快存根，每月初交給主辦內勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續均需銜接好，有追溯性。
⑦每月初對上月開(kāi)票數進(jìn)行抄稅（集團公司、精細公司、機械公司），并打印相關(guān)報表。
2、運輸發(fā)票管理：
①發(fā)票內勤和曙光供銷(xiāo)公司車(chē)隊聯(lián)系開(kāi)具二票制運輸發(fā)票。
②移交運輸發(fā)票時(shí)，需辦理有關(guān)交接手續。
3、劇毒化學(xué)品購買(mǎi)證及通行證的管理：
①收到時(shí)進(jìn)行登記統計，及時(shí)歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔，并及時(shí)裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷(xiāo)售日計劃表》銷(xiāo)售單位購買(mǎi)證和通行證數量及時(shí)效性。
②整理裝訂購買(mǎi)證，送交公安局治安科。
③交接：購買(mǎi)證回執交給司機、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí)，辦理交接手續，通過(guò)EMS郵寄的，記錄對應EMS單號。
4、預算管理：每月底編制采購及銷(xiāo)售月報表并送交給相關(guān)部門(mén)。
5、其它事項：
①每月對車(chē)輛調度表進(jìn)行錄入匯總。
②績(jì)效考核表及6S違規人員名單的上報。
③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門(mén)休假及出差人員名單上報勞資部。
三、開(kāi)票內勤
1、調撥單管理：
①領(lǐng)用：每月調撥單由開(kāi)票內勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本（產(chǎn)品分類(lèi)開(kāi)調撥單），用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續。
②保管：調撥單由開(kāi)票內勤保管，調撥單應放入帶鎖的文件柜內，開(kāi)票內勤配備鑰匙。
③調撥單如需交接辦理交接手續。
④開(kāi)具：開(kāi)票內勤開(kāi)具調撥單，如其休假，由檔案內勤代開(kāi)，節假日由值班內勤開(kāi)具。開(kāi)具調撥單單位名稱(chēng)要準確，嚴禁簡(jiǎn)寫(xiě)，字跡工整，備注欄注清車(chē)號，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機簽名。開(kāi)具調撥單均需開(kāi)票人、部門(mén)負責人、財務(wù)蓋章人員簽字，經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部共同蓋章才有效，其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導在調撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負責人或公司領(lǐng)導暫時(shí)不在，在和財務(wù)核對該公司無(wú)欠款情況下，可先蓋章，后補簽字手續。開(kāi)票內勤開(kāi)具調撥單需核實(shí)此車(chē)的前車(chē)貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部，如未交回執聯(lián)應督促司機及時(shí)交回。
⑤蓋章：由開(kāi)票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續無(wú)資金風(fēng)險情況下可提前蓋章)，嚴禁讓司機代蓋章。
2、貨款管理：粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨，開(kāi)票內勤應帶提貨司機到財務(wù)部繳款，嚴禁提貨司機自行繳款。財務(wù)部收到貨款應在到款簿上簽名，并開(kāi)具收據。內勤嚴禁代收現金。
3、銷(xiāo)售日報表管理：
①制表：開(kāi)票內勤應認真填制銷(xiāo)售日報表，并進(jìn)行檢查，確保數字真實(shí)準確。如其休假，由發(fā)票內勤制表，節假日由值班內勤制表。
②保管：銷(xiāo)售日報表由開(kāi)票內勤保管，每月報表必須在次月10日前裝訂。
4、運輸發(fā)票管理：
①二票制運輸發(fā)票，由開(kāi)票內勤交給發(fā)票內勤，并及時(shí)填寫(xiě)代墊運費單，登記交接后，交財務(wù)部做賬。
②一票制運輸發(fā)票及時(shí)填寫(xiě)，登記交接后，交財務(wù)部做賬。
5、交接管理：
①和班后內勤交接，要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。
②內勤和調度交接：調度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計劃表》“銷(xiāo)售單位”一欄，必須寫(xiě)發(fā)貨單位名稱(chēng)，嚴禁只簡(jiǎn)寫(xiě)地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計劃必須及時(shí)通知內勤，并在《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱(chēng)，將有關(guān)事項告知內勤。
四、檔案內勤
1、客戶(hù)檔案：負責供應、銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、客戶(hù)往來(lái)信函登記分類(lèi)保管、歸檔。
2、文件：負責公司各類(lèi)文件、各類(lèi)會(huì )議紀要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。
3、合同：負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日，及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續簽，使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運輸通行證管理:負責到行政服務(wù)中心辦理運輸通行證，運輸通行證的交接手續要齊全。
5、其它事項：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jì)效工資核算等。
五、班后內勤
1、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規，打掃好接待室衛生。
2、開(kāi)具調撥單，做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理：
①下班前15分鐘，白班內勤和班后內勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內容為：核對《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計劃表》、調撥單、告知接班內勤注意事項。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內勤負責。
②內勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買(mǎi)證、運輸證等雙方要簽字確認。
③司機交給內勤的`匯票、發(fā)票、調撥單回執、危險品購買(mǎi)證、運輸證等雙方要簽字確認。
5、內勤收到匯票應辦理好交接手續。
6、做好值班記錄。
運輸公司內勤崗位職責3
一、前臺崗位職責
1.接聽(tīng)轉接前臺電話(huà)
2.收發(fā)快遞，并登記，付款，獲取發(fā)票
3.公司桶裝水補給，付款，獲取收據
4.公司冰箱飲品補給，收集付費飲用款進(jìn)行循環(huán)購進(jìn)
5.清潔辦公室，綠植適量澆水
6.公司空調、門(mén)禁物業(yè)維修
7.下班前檢查所有電器關(guān)閉電源
8.負責保管公司的鑰匙、門(mén)禁卡
9.每日刷新招聘信息
10.打印更新公司通訊錄
11.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
二、行政崗位職責
1.接收員工工作日報并存檔（根據收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤）
2.每日進(jìn)行員工考勤，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理監督公司員工出勤情況，對每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉（對于遲到員工，在其未到公司前電話(huà)聯(lián)系，以防止有員工發(fā)生意外事件），月統計公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導簽字
3.每月物業(yè)電費繳納，獲取發(fā)票，報銷(xiāo)
4.每月公司電話(huà)費繳納，獲取發(fā)票，報銷(xiāo)
5.每年公司網(wǎng)絡(luò )費繳納，獲取發(fā)票，報銷(xiāo)
6.每年公司辦公室租賃續簽合同，押金條，發(fā)票等跟進(jìn)
7.做好辦公用品的采購領(lǐng)用報銷(xiāo)工作，節儉為主，定時(shí)檢查庫存，并按需求及時(shí)采購
8.協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作，組織初級員工的面試工作；公司員工入職工作，入職表填寫(xiě)，掃描身份證，開(kāi)通工資卡，申請郵箱及郵件格式，工作報告格式及發(fā)送標準時(shí)間告知及協(xié)助工作等
9.日常費用登記，付款，報銷(xiāo)（復印黏貼發(fā)票單據）
10.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
三、文員崗位職責
1.起草各種通知、公函等
2.傳達公司文件、通知及會(huì )議內容
3.負責妥善保管部門(mén)的各類(lèi)文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴格借檔手續
4.做好各類(lèi)合同的管理工作
5.管理公司行政印章
6.負責保管公司各類(lèi)證件原件
7.組織由部門(mén)發(fā)起的會(huì )議，并做好會(huì )議記錄并郵件發(fā)送至全體員工
8.房屋租賃給合同歸檔
9.根據領(lǐng)導指示向員工發(fā)送假期通知書(shū)
10.每周周會(huì )，與領(lǐng)導確認會(huì )議時(shí)間，進(jìn)行會(huì )議室準備，通知員工開(kāi)會(huì )，做會(huì )議記錄，錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導
11.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
四、倉庫管理員崗位職責
1.嚴格執行入庫手續，貨物入庫時(shí)，核實(shí)數量、規格、種類(lèi)是否與貨單、貨物一致
2.入庫貨物分類(lèi)堆放整齊，杜絕不安全因素；并標識清楚
3.貨物入庫后應及時(shí)入賬，準確登記
4.領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬
5.堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，做到帳物一致
6.為使倉庫庫存貨帳相符，按時(shí)做月末盤(pán)點(diǎn)工作
7.隨時(shí)了解倉庫儲備情況，有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發(fā)生，并及時(shí)上報
8.倉管人員入庫驗收要檢查其數量、規格、型號、批號、有效期，包裝是否完好。對不合格產(chǎn)品上報領(lǐng)導；貨品入庫，打印入庫單簽字，交財務(wù)一聯(lián)
9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊；定期檢查存貨，防止存貨不能使用。
10.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器
11.上下班前做好門(mén)、窗、電、水開(kāi)關(guān)工作
12.倉管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項制度，嚴禁脫崗
13.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類(lèi)文件，要保守商業(yè)秘密14.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
五、商務(wù)助理崗位職責
1.協(xié)助組織國內學(xué)術(shù)會(huì )議醫生參會(huì )注冊，協(xié)助相關(guān)會(huì )務(wù)預算等工作2.協(xié)助國際會(huì )議相關(guān)工作
3.預定公司相關(guān)人員出公差火車(chē)票，付款，報銷(xiāo)
4.預定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿
5.預定一嗨租車(chē)接送
6.預定永婷租車(chē)李勇北京市內接送7.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
六、銷(xiāo)售助理崗位職責
1.復印銷(xiāo)售相關(guān)文件
2.招標查看
3.保管銷(xiāo)售相關(guān)合同文件4.部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
運輸公司內勤崗位職責4
1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。
2、協(xié)助調度做好每月工資表。
3、接、打各種日常電話(huà)。
4、客戶(hù)檢疫票協(xié)助開(kāi)具。
5、完成訂單的錄入工作。
6、了解和熟悉養殖戶(hù)和客戶(hù)，基本掌握每日出雞均重和常訂客戶(hù)所需雞的規格。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。
運輸公司內勤崗位職責5
1、每天登記公司派車(chē),快遞明細,做好臺賬日清日結
2、整理發(fā)貨完的出庫單,分別送回到相應的打單員和業(yè)務(wù)員
3、管理油卡,做好油卡使用登記,油費請款報賬等事宜
4、核算司機工資,幫助司機報銷(xiāo)過(guò)路費飯貼
5、商超物流費用核算,對回單,對賬,請款,回單保管
6、第三方物流發(fā)貨明細的整理,對賬,對回單,請款
7、快遞費用對賬,請款
8、車(chē)輛維修費用請款
9、月初整理好上個(gè)月的計提,交到財務(wù)部
10、辦公用品申領(lǐng)
11、打包提貨券兌換的禮盒
12、領(lǐng)導交代的其他事宜
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