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檔案復查驗收自查報告

時(shí)間:2024-05-11 08:02:15 驗收報告 我要投稿
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檔案復查驗收自查報告

  隨著(zhù)個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,我們使用報告的情況越來(lái)越多,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家整理的檔案復查驗收自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案復查驗收自查報告

檔案復查驗收自查報告1

  新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計劃。XX年6月余春千開(kāi)始接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。XX年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔,XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

  新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi):即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。

  全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件(其中XX年度61件),行政文書(shū)檔案194件(其中XX年度33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中XX年度87件),學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中XX年度89件),教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中XX年度1卷),會(huì )計類(lèi)檔案340件,特種載體類(lèi)43卷(其中XX年度10卷)。

  新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,1、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。2、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)

  做好檔案工作的目的`是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案復查驗收自查報告2

  近年來(lái),市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進(jìn)一步建立健全了機構,規范建設了檔案室,落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。根據廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)(實(shí)行)的函》(廣市檔函〔x5〕1號)精神,我單位組織專(zhuān)人對x5年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行了自查。現將自查情況報告如下。

  一、組織機構健全

  為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長(cháng)分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開(kāi)展,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算,確保所需費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,中心專(zhuān)門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的'安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫,啟動(dòng)了全文數字化工作。

  三、管理制度健全

  結合中心實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。x4年前,各種檔案收集齊全,整理規范,并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中,建立了檔案統計簿冊和臺賬,并及時(shí)報送了統計報表等資料。

  四、加強人員培訓

  近年來(lái),中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過(guò)認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

  通過(guò)此次自查,中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。

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