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某校新建學(xué)籍業(yè)務(wù)工作總結(jié)

時(shí)間:2021-01-30 17:10:44 總結(jié) 我要投稿

某校新建學(xué)籍業(yè)務(wù)工作總結(jié)

  一、新建班級(jí)(學(xué)籍管理員完成)

某校新建學(xué)籍業(yè)務(wù)工作總結(jié)

  依次找到菜單:系統(tǒng)設(shè)置—班級(jí)信息—在對(duì)話框左欄依次選擇好“學(xué)段”(小學(xué))—年級(jí)—學(xué)校—在對(duì)話框右欄下邊—單擊“添加班級(jí)”—再單擊彈出對(duì)話框“確定”按鍵—即完成了一個(gè)班級(jí)的添加工作。如果兩個(gè)班級(jí)以上,再單擊“添加班級(jí)”依次操作即可,學(xué)校代碼和班級(jí)名稱自動(dòng)生成,不需更改。在班級(jí)信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后,“退出”,“確定”(保存)即可。

  二、新生學(xué)籍建立流程(班主任完成)派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表,家長(zhǎng)按填表說明要求規(guī)范逐項(xiàng)填寫

  2、班主任核對(duì)信息,學(xué)生信息錄入excel模板。

  3、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。

  4、采集并上傳學(xué)生照片(以學(xué)籍號(hào)命名)。

  5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡,派發(fā)家長(zhǎng)簽字。

  6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡,上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。

  三、細(xì)節(jié)提醒:

  1.信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號(hào)碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤,變得更麻煩

  2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。

  3、上下學(xué)距離以公里為單位,只填寫數(shù)字,不寫單位,保留一位小數(shù)。

  4、“是否特長(zhǎng)生”若填寫為“是”,則“特長(zhǎng)類別”必須維護(hù),建議填“否”。

  5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。

  6、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼必須為11位數(shù)字。

  7、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的`性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號(hào)碼相匹配,符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。

  8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全,不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù),“關(guān)系類型”不能重復(fù),“關(guān)系說明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時(shí)予以說明,其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長(zhǎng)度不能超過10個(gè)漢字。“家庭地址”“通信地址”格式與字?jǐn)?shù)無限制。

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