書信的格式及范文

　　書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護(hù)有關(guān)的私人秘密外，一般對(duì)屬于書面作品性質(zhì)的信件也給予版權(quán)保護(hù)。書信是暫時(shí)見(jiàn)不到面的人們相互交流情感與思想的工具。那么書信的具體格式是怎么樣的呢?

　　書寫格式

　�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

　　②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)

　�、壅�文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。

　�、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

　�、菔鹈�和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

　　主要部分

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　稱呼

　　也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：

　　(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　　(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。

　　如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。

　　上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　正文

　　正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　　(1)在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　　(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　(3)也可以寫“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。

　　署名日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

　　書信范文：給媽媽的一封信1

親愛(ài)的媽媽：

　　您好!我來(lái)到這個(gè)世界已經(jīng)十年了，在這十年中您總是默默地為我不辭辛苦地奔波操勞，卻從來(lái)沒(méi)有收到女兒給您的祝福，更沒(méi)有收過(guò)任何禮物，隨著日歷的翻動(dòng)，轉(zhuǎn)眼又到了母親節(jié)，女兒想說(shuō)：“媽媽，我愛(ài)您!”

　　在生活中，您對(duì)我無(wú)微不至地照顧，卻從來(lái)不求回報(bào)，您只求我能健健康康地成長(zhǎng)。

　　記得有一次，外面下起了傾盆大雨，可我又沒(méi)有帶傘，眼看別的同學(xué)都走了，可您還沒(méi)來(lái)接我，正當(dāng)我著急得來(lái)回走動(dòng)時(shí)，一個(gè)熟悉的身影向我走來(lái)，我走近一看，啊!原來(lái)是媽媽您，回家的路上，咱們母女倆有說(shuō)有笑，您把傘都傾斜在我這一邊，回到家，您的身上都濕了，媽媽，謝謝您對(duì)我的關(guān)心與照顧，您也要關(guān)心一下自己的身體呀!

　　在學(xué)習(xí)中，您也對(duì)我十分嚴(yán)格，您對(duì)我約法三章：

　　1、每次考試要考95分以上，否則休想看電視;

　　2、每天完成一篇350字的文章，而且字跡還要工整，否則以后去春游就不去;

　　3、每天要完成老師布置的作業(yè)外還要完成您布置的卷子和練習(xí)。

我的休息時(shí)間幾乎都被您奪走了，盡管您在生活中對(duì)我無(wú)微不至地照顧，但都被您的嚴(yán)格所掩蓋，如果沒(méi)有媽媽的嚴(yán)格，我就沒(méi)有今天的學(xué)習(xí)成績(jī)，媽媽，感謝您在學(xué)習(xí)中陪伴我，謝謝您!

　　最后，我祝您身體健康，工作順利，母親節(jié)快樂(lè)!

　　您的女兒：陳慧穎

　　20xx年xx月xx日

　　書信范文：給媽媽的一封信2

親愛(ài)的媽媽：

　　“世上只有媽媽好，有媽的孩子像塊寶……”每當(dāng)聽(tīng)到這首歌的時(shí)候，我都會(huì)想到您那熟悉的身影。您把許多的愛(ài)都給了我，然而您卻自己過(guò)著平凡的生活，并沒(méi)有得到一絲的愛(ài)。

　　記的我九歲的時(shí)候，我從外面打棒球回來(lái)，我就感覺(jué)像到了太陽(yáng)一樣熱似的，熱的受不了。就洗起了冷水澡，我剛洗完，您就回來(lái)了，說(shuō)道：“哎呀，今天我們小虎真不簡(jiǎn)單，自己動(dòng)手洗澡了�！毕赐旰蟛坏绞畮追昼�，我便咳嗽了起來(lái)。您問(wèn)道：“小虎，你是不是用洗了涼水澡��？”我回答說(shuō)：“是呀媽媽，怎么了。”您急忙給我穿了大衣，背起我就往醫(yī)院跑。我曾多次向您說(shuō)到：“讓我下來(lái)，讓我下來(lái)，我要自己走。”可您什么話也不說(shuō)，直奔醫(yī)院。

　　汗水濕透了您的衣服，可您卻不覺(jué)的累，我在您的背上輕聲哭泣。到了醫(yī)院才得知我感冒嚴(yán)重了，醫(yī)生給我開(kāi)了藥，打了針，叮囑我不管多熱，都不能用冷水洗澡，更不能喝涼開(kāi)水，休息幾天就好了�；氐郊液螅�您在我旁邊為我端藥、端飯，就連晚上您也不睡覺(jué)，在我旁邊守著我，直到我病好。

　　像您這樣點(diǎn)點(diǎn)滴滴的愛(ài)，說(shuō)也說(shuō)不盡。在這里對(duì)您的愛(ài)只能凝結(jié)成一句話：媽，您辛苦了！我愛(ài)您！

　　祝您身體健康萬(wàn)事如意！

　　您的女兒：xxx

　　20xx年xx月xx日

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