【優(yōu)選】采購部部門(mén)職責28篇
采購部部門(mén)職責1
1.跟進(jìn)項目采購計劃,完成實(shí)驗室耗材、設備等的詢(xún)價(jià)和采購流程的執行;
2.采購成本的嚴格控制;
3.負責供應商開(kāi)發(fā)與管理,保證采購質(zhì)量;
4.發(fā)貨流程到貨確認;
5.采購合同的.簽訂與管理。
6.對驗收不及格或設備異常的跟進(jìn)及處理,及時(shí)反饋供應商,確保生產(chǎn)需求;
7.對常規性頻率高物料統計分析,制定采購計劃,完成備貨采購;
8.維護和評估現有設備供應商。
采購部部門(mén)職責2
任職條件:
1.材料采購主管、計劃經(jīng)營(yíng)主管、采購員、供應商管理員:
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)熟悉建設工程市場(chǎng)情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見(jiàn);熟悉工程建設用等設備及材料采購專(zhuān)業(yè)知識;熟悉招標、比價(jià)、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫(xiě)作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的'生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(5)具備較強的抗壓、學(xué)習、適應能力;
2.驗收專(zhuān)員
(1),45歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機械類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)掌握供應鏈管理流程,了解現場(chǎng)設備、工程材料的物資知識及分類(lèi),了解質(zhì)量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(5)能夠熟練運用辦公軟件。
3.票據稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財務(wù)管理、財會(huì )等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)掌握財務(wù)管理基本知識,熟悉稅務(wù)及票據管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;
(4)能夠熟練運用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;
(6)具備較強的抗壓、學(xué)習和適應能力。
采購部部門(mén)職責3
1、負責根據采購計劃尋找符合要求具備性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品和供貨商;
2、對供應商做整體狀況的評估(工廠(chǎng)產(chǎn)能、設備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);
3、根據供貨商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行比對;
4、配合業(yè)務(wù)部,準時(shí)準確的.提供采購產(chǎn)品的報價(jià);
5、對供應商進(jìn)行考察以及談判,根據公司實(shí)際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續事宜的跟進(jìn);
6、與供應商保持良好聯(lián)系,及時(shí)掌握供應商的最新情況;
7、不斷了解產(chǎn)品市場(chǎng)狀況和動(dòng)向;
8、完成上級交付的其他相關(guān)任務(wù)。
采購部部門(mén)職責4
1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;
2、供應商的尋源,整合;
3、采購價(jià)格談判;
4、根據實(shí)際需求情況,制定合理的庫存計劃,控制好庫存周轉,并降低呆滯庫存;
5、維護與內部客戶(hù)的`關(guān)系以確保采購策略平穩和可持續實(shí)施
采購部部門(mén)職責5
1.采購物料主數據維護;
2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應商開(kāi)發(fā)與整合,新供應商的開(kāi)發(fā),以及老供應商的維護、淘汰等;
4. 上級交辦的`其他任務(wù)。
采購部部門(mén)職責6
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進(jìn)行有效的供應商管理與協(xié)調溝通(交期及品質(zhì)異常類(lèi));
3、采購訂單的'維護及下達;
4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關(guān)工作職責及上級分派的其他工作。
采購部部門(mén)職責7
職責概述
負責做好現金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時(shí)負責審核并傳遞各種銀行票據
職責內容
1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時(shí)準確的完成現金收付工作
2,及時(shí)登記現金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)現金周報表報送領(lǐng)導
3,支票管理,會(huì )計憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜
5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)
7,每日向領(lǐng)導匯報銀行余額及交易明細
8,每月月初對上月會(huì )計憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊
9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據,并進(jìn)行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準確性,及時(shí)編制記賬憑證
2.5財務(wù)部崗位職責的其他分工與配合
2.5.1財務(wù)經(jīng)理的其他職責
我公司財務(wù)經(jīng)理還具體負責:
1,融資專(zhuān)員崗位職責
2,薪酬核算會(huì )計職責
3,應收賬款會(huì )計崗位職責
2.5.2財務(wù)主管的其他職責
我公司財務(wù)主管還具體負責:
1,財務(wù)分析專(zhuān)員崗位職責
2,報表會(huì )計崗位職責
3,成本會(huì )計崗位職責
4,資產(chǎn)管理會(huì )計崗位職責
5,銷(xiāo)售核算會(huì )計崗位職責
6,稅務(wù)主管崗位職責
2.5.3財務(wù)出納的其他職責
我們公司財務(wù)出納也負責部分會(huì )計工作,具體內容如下:
1,負責網(wǎng)銀維護,收付單位和個(gè)人賬號維護,付款制單工作
2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作
4,財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管交代的其他職責先關(guān)事項
2.5.4其他說(shuō)明
1,財務(wù)經(jīng)理有權向財務(wù)主管和財務(wù)出納分配工作,并隨時(shí)調整工作范圍
1,因為財務(wù)部目前人員配備的.關(guān)系,財務(wù)主管也負責總賬會(huì )計工作,但是需要和會(huì )計配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會(huì )計相關(guān)工作
3,開(kāi)票工作由項目部代為完成,總賬會(huì )計負責監督指導,會(huì )計要及時(shí)向項目部報送到款信息
4,財務(wù)會(huì )計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個(gè)項目展開(kāi)攻堅或者某崗位暫時(shí)離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作
5,財務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營(yíng)與決策,財務(wù)主管向財務(wù)經(jīng)理匯報工作并提出意見(jiàn)并指導會(huì )計工作,會(huì )計和出納對財務(wù)主管負責并匯報工作、提出意見(jiàn)。
采購部門(mén)崗位職責描述
職責概述
在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,制定財務(wù)管理制度,主持企業(yè)財務(wù)預算、決算、核算、會(huì )計監督、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)審計等財務(wù)管理工作,組織協(xié)調和指導財務(wù)部的日常管理工作,監督執行財務(wù)計劃,完成企業(yè)財務(wù)目標
職責內容
1,組織開(kāi)展會(huì )計核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會(huì )計報表 2,組織會(huì )計人員做好會(huì )計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬
3,定期或不定期對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項目做好財務(wù)預測與風(fēng)險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據
4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時(shí)完成納稅申報工作
5,組織對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,指導、監督員工工作,并對員工進(jìn)行業(yè)績(jì)考核
6,協(xié)助財務(wù)總監做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險評估 7,根據規定的成本項目、費用開(kāi)支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規定
8,根據財會(huì )制度和核算管理有關(guān)規定,開(kāi)展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來(lái)賬工作,及時(shí)清理結算企業(yè)各項債券、債務(wù)
9,正確進(jìn)行會(huì )計核算電算化處理,提高會(huì )計核算工作效率和準確性
10,負責定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對企業(yè)有賬無(wú)實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證財產(chǎn)安全
采購部門(mén)工作內容
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長(cháng)期計劃,擬定采購部門(mén)的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
2.制定并實(shí)施采購計劃:
(1)根據公司的拓展規模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核年度各部門(mén)呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實(shí)情況;
(5)負責組織落實(shí)公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時(shí)供應生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實(shí)施采購的預防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
(2)采購價(jià)格審核、預算、報價(jià),達到有效的成本控制;
(3)向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過(guò)程進(jìn)行監督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應廠(chǎng)商,建立長(cháng)期戰略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統;
(3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門(mén)建設工作:
(1)根據公司的績(jì)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jì),并協(xié)助其制定績(jì)效改進(jìn)計劃;
(2)負責采購部門(mén)采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
采購部部門(mén)職責8
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門(mén)建設與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,指導并監督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門(mén)的'采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
4.監督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類(lèi)物資的采購任務(wù),并在預算內盡可能減少開(kāi)支
8.對本部門(mén)的工作負責。
9.負責制定本部門(mén)各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
采購部部門(mén)職責9
1、挖掘國際國內化妝品品牌,通過(guò)談判成為公司供應商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿易條件;定期拜訪(fǎng)供應商,維護供應商關(guān)系;
2、根據市場(chǎng)銷(xiāo)售數據,制定采購計劃,保證安全庫存。
3、和公司商務(wù)部門(mén)對接,定期組織盤(pán)存,保證倉庫貨品和系統數據一致;
采購部部門(mén)職責10
一、基本信息
部門(mén)名稱(chēng):采購部部門(mén)人員編制:2人
部門(mén)直接主管:副總經(jīng)理部門(mén)負責人:采購部部長(cháng)
二、部門(mén)定位
負責原材料及時(shí)的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時(shí)的市場(chǎng)行情;負責供應商的開(kāi)發(fā)與維護。
三、部門(mén)職能
1.負責采購部作業(yè)手則及相關(guān)規程的制定和執行。
2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執行;
2)采購合同的.簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質(zhì)量等問(wèn)題處理事務(wù);
3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;
2)定期對信息進(jìn)行匯總分析;
3)根據行情的變化提出相關(guān)采購意見(jiàn)。
4.供應商管理
1)根據公司的需要開(kāi)發(fā)新的供應商;
2)定期對供應商進(jìn)行評估;
3)建立完整的供應商檔案庫。
5.負責合同、定單等記錄的檔案管理
6.為其它部門(mén)提供相關(guān)性支持;
7.其它事務(wù)性考核管理。
采購部部門(mén)職責11
一、確定采購需求
采購部門(mén)首先要與各部門(mén)密切溝通,了解各部門(mén)的運營(yíng)需求,進(jìn)而確定所需的物資、設備和服務(wù)。這包括生產(chǎn)所需的原材料、辦公用品、IT設備、辦公設施以及特定的服務(wù)等。通過(guò)對各部門(mén)的溝通,采購部門(mén)能準確把握企業(yè)運營(yíng)的需求,確保采購計劃的合理性。
二、供應商管理
供應商管理是采購部門(mén)的重要職責之一。這包括尋找合適的供應商、評估供應商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量、與供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系等。采購部門(mén)需要定期對供應商進(jìn)行評估和審查,確保供應商的供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)的要求。同時(shí),還要與供應商保持良好的溝通,以便在出現供貨問(wèn)題時(shí)及時(shí)解決。
三、制定采購計劃
根據企業(yè)需求和供應商的情況,采購部門(mén)需要制定詳細的采購計劃。這包括確定采購的物資種類(lèi)、數量、價(jià)格、交貨期等。在制定采購計劃時(shí),采購部門(mén)需要考慮到企業(yè)的運營(yíng)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、庫存管理等因素,以確保采購計劃的合理性和可行性。
四、執行采購
根據制定的采購計劃,采購部門(mén)需要執行具體的采購活動(dòng)。這包括向供應商下達訂單、協(xié)調物流運輸、驗收貨物等。在執行采購時(shí),采購部門(mén)需要嚴格把控每一個(gè)環(huán)節,確保物資的質(zhì)量和交貨期符合企業(yè)要求。
五、成本控制
成本控制是采購部門(mén)的重要職責之一。在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的前提下,采購部門(mén)需要努力降低企業(yè)的采購成本。這包括與供應商進(jìn)行價(jià)格談判、優(yōu)化物流運輸方式、合理控制庫存等。通過(guò)有效的成本控制,采購部門(mén)能夠幫助企業(yè)降低運營(yíng)成本,提高企業(yè)的競爭力。
六、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是采購部門(mén)的另一重要職責。在驗收貨物時(shí),采購部門(mén)需要對貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格把關(guān),確保所采購的物資符合企業(yè)的.質(zhì)量要求。同時(shí),還需要與供應商共同制定質(zhì)量標準和檢驗方法,確保產(chǎn)品質(zhì)量得到持續改進(jìn)。
七、數據分析與報告
采購部門(mén)需要對采購活動(dòng)進(jìn)行數據分析與報告。通過(guò)對采購數據進(jìn)行分析,了解各類(lèi)物資的采購情況、供應商的表現以及成本控制和質(zhì)量管理的情況等。同時(shí),還需要定期向企業(yè)高層匯報采購工作的進(jìn)展和成果,為企業(yè)決策提供支持。
總結
綜上所述,采購部門(mén)的主要職責是確保企業(yè)所需物資的供應,并在此基礎上控制成本、保證質(zhì)量。通過(guò)與各部門(mén)的溝通、對供應商的管理、制定合理的采購計劃以及執行和監控采購活動(dòng)等,采購部門(mén)在企業(yè)的運營(yíng)中發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。
采購部部門(mén)職責12
1、供應商管理工作:負責新供應商的開(kāi)發(fā),合同簽訂,月末對賬,庫存管理,產(chǎn)品售后維護等;
2、負責采購部日常工作,根據項目營(yíng)銷(xiāo)計劃和實(shí)際銷(xiāo)售情況制定采購計劃并實(shí)施;
3、掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則,貨比三家,擇優(yōu)采購,負責對物資采購的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)以及合同的擬定和簽訂;
4、進(jìn)行采購收據的規范指導和審核工作,對購進(jìn)物品做到票證齊全、物票相符,報賬及時(shí),協(xié)助財會(huì )進(jìn)行成本的.控制和審核;
5、從產(chǎn)品運營(yíng)全流程去核查、調研、溝通管控,有效保障合作產(chǎn)品的售賣(mài)品質(zhì);
6、負責產(chǎn)品供應商管理及采購系統錄入。
采購部部門(mén)職責13
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監督他們的日常活動(dòng);
2、規劃、指導、協(xié)調原料、產(chǎn)品和采購工作;
3、采購質(zhì)量、數量管理工作;
4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;
5、規范、協(xié)調采購政策,確保公司利益。
采購部部門(mén)職責14
1、配合公司銷(xiāo)售團隊,根據銷(xiāo)售團隊的訂單需求,采購各類(lèi)電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷(xiāo)售日常詢(xún)價(jià),提供準確優(yōu)勢報價(jià)。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業(yè)渠道信息來(lái)源系統。
4、熟悉采購成本構成,并能提出降低成本的'方案。
5、開(kāi)拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗,熟悉采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應商。
8、具有較強的談判能力,通過(guò)有效的成本控制來(lái)配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)項目招投標。
采購部部門(mén)職責15
1、項目一線(xiàn)材料供應保障:根據項目情況及時(shí)編制動(dòng)態(tài)材料進(jìn)場(chǎng)計劃,根據施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時(shí)按質(zhì)按量到場(chǎng);
2、供應商開(kāi)發(fā):負責供應商資源開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作
3、采購合同簽訂:負責及時(shí)按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同,規范采購流程;
4、負責材料款的請款支付和結算款的'審核,并及時(shí)報銷(xiāo)材料等各種費用。
5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。
采購部部門(mén)職責16
一、采購總監崗位職責
直接主管:區域經(jīng)理或地區副總經(jīng)理
直接部屬:各部門(mén)采購經(jīng)理
(一)主要職責
1、在區域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權下,直接負責采購部門(mén)的各項工作,并行使采購總監的職權。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導下,制定符合當地市場(chǎng)需求的營(yíng)運政策、客戶(hù)政策、供應商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導采購部門(mén)達成公司的業(yè)績(jì)及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導及各項經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷(xiāo)售指標的落實(shí),利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實(shí)。
5、負責監督及檢查各采購部門(mén)執行崗位工作職責和行為動(dòng)作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門(mén)經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監
直接部屬:采購主管
(一)主要職責:
1、對公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jì)及利潤指標進(jìn)行細化,并進(jìn)行考核。
2、負責本部門(mén)全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護。
4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計劃。
5、督導新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷(xiāo)商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營(yíng)。
8、負責審核每期快訊商品的'所有內容。
9、參與a類(lèi)供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負責本部門(mén)工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監督管理。
12、負責部門(mén)的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價(jià)格策略。
4、計劃各種促銷(xiāo)活動(dòng)。
5、與賣(mài)場(chǎng)人員合作,擴展業(yè)績(jì)并達成毛利的目標。
(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣(mài)場(chǎng)空間下,經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶(hù)的需要,以擴展業(yè)績(jì),達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數量、訂購所需時(shí)間、及運送配合事宜等。
3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說(shuō)明)。
4、考慮市場(chǎng)的競爭爭善,價(jià)格敏感的項目、促銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素,訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。
5、選擇天合快訊及賣(mài)場(chǎng)內的促銷(xiāo)項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來(lái)采購。
6、與賣(mài)場(chǎng)合作無(wú)間,以擴展業(yè)績(jì)(業(yè)績(jì)是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣(mài)場(chǎng)合作并提供支援,使賣(mài)場(chǎng)存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔的責任)。
— 毛利目標
— 業(yè)績(jì)目標
— 拜訪(fǎng)供應商或參觀(guān)展監的計劃
— 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準:
— 供應商
— 商品組合
— 商品及商品類(lèi)別
— 售價(jià)及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時(shí)候,本職位人員也應負責例行公事。
(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實(shí)做好:
(1)操守廉潔
(2)掌握市場(chǎng)
(3)精打細算
(4)積極認真
(5)創(chuàng )新求新
(6)適應性強
(7)團結合作
(四)總監辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應廠(chǎng)商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的
采購部部門(mén)職責17
1、維護公司利益,制定并規范采購工作流程及規章制度,有效控制采購成本,保證采購物資質(zhì)量,確保采購工作的正常進(jìn)行,為公司項目按時(shí)交付提供物資保障。
2、負責供應商的管理工作,建立合格供應商目錄并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價(jià)格體系來(lái)達到公司各項目的'要求。
3、負責根據項目部,生產(chǎn)部備庫,技術(shù)服務(wù)部,質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負責人審批的采購計劃開(kāi)始采購工作。
4、負責接收及輸出項目文件,及時(shí)登記、分類(lèi)、歸檔。
5、負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。
6、負責配合財務(wù)整理供應商賬目,確保發(fā)票按時(shí)錄入系統結算。
7、負責采購物資的不合格品退、換工作。
8、負責配合各項目經(jīng)理,市場(chǎng)部,技術(shù)支持部的投標預算工作。
9、負責供應商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應商,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,并對原材料市場(chǎng)進(jìn)行分析與預測;
10、負責并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執行情況進(jìn)行監督;
11、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;
12、負責確保與供應商的往來(lái)賬目準確無(wú)誤,保證資金安全,并協(xié)助財務(wù)部門(mén)完相關(guān)的票據管理工作;
13、按從正規渠道進(jìn)貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進(jìn)行性?xún)r(jià)比較,確保商品質(zhì)量的控制;
14、嚴格按照申購項目、申購流程進(jìn)行采購,特殊情況報請主管領(lǐng)導批準;
15、會(huì )同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時(shí)了解存貨情況,合理采購;
16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關(guān)手續;
17、負責對有質(zhì)量問(wèn)題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監督供應商按期完成;
18、在簽訂大宗貨物購買(mǎi)合同時(shí),應附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應商隨貨提供產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)和詳細設備清單;
19、負責外協(xié)加工件生產(chǎn)廠(chǎng)家的協(xié)調、進(jìn)度跟蹤等工作;
20、負責本部門(mén)與其他部門(mén)之間的工作協(xié)調事項。
采購部部門(mén)職責18
1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場(chǎng),積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場(chǎng)暢銷(xiāo)或獨家的商品,淘汰滯銷(xiāo)及問(wèn)題商品;
2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實(shí)上年度的返利并做好臺帳;
3)協(xié)助經(jīng)理梳理調整商品結構,滿(mǎn)足商品市場(chǎng)需求。
采購部部門(mén)職責19
1、負責編制采購計劃;
2、負責原輔料、機物料等生產(chǎn)物資的'采購工作;
3、負責篩選原輔材料加工商或供應商;
4、組織制定各種材料的安全庫存量;
5、負責生產(chǎn)統計工作;
6、負責供應商管理;
7、定期向直接領(lǐng)導述職;完成公司領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
采購部部門(mén)職責20
1、對個(gè)人收到的詢(xún)盤(pán)任務(wù)進(jìn)行詢(xún)價(jià),原則上是當天的詢(xún)盤(pán)任務(wù)當天進(jìn)行報價(jià),并做好相關(guān)的記錄;
2、擬定采購訂單/合同,與供應商確定訂單,或簽訂合同;
3、跟進(jìn)采購訂單或合同的產(chǎn)品到貨情況,保質(zhì)準時(shí)到貨。對采購訂單或合同執行過(guò)程有異常的需及時(shí)尋找解決方案,若是自己解決不了的'需及時(shí)向上匯報,共同尋找解決方案;
4、對到貨的產(chǎn)品辦理入庫手續;
5、跟進(jìn)采購訂單或合同的發(fā)票;
6、提供采購訂單、合同及發(fā)票原件交給財務(wù)部存檔;
7、采購回的產(chǎn)品若是有質(zhì)量問(wèn)題的,需與供應商協(xié)商退/換貨處理等等。
三、每天24:00前需在OA系統提交個(gè)人工作日志。
四、每周五提交訂單異常反饋表。
五、月度績(jì)效考核:每月10日前提交部門(mén)人員的績(jì)效考評表給人力行政部。
六、年度評優(yōu):按公司評優(yōu)制度及流程,提交部門(mén)優(yōu)秀員工名單;
七、部門(mén)新人的傳幫帶計劃;
八、對屬下日常工作進(jìn)行指導,并承擔連帶責任;
九、培訓工作:按GSP要求,對部門(mén)內的人員進(jìn)行定期培訓;
十、代表國內采購部與橫向部門(mén)進(jìn)行日常的溝通協(xié)調工作。
采購部部門(mén)職責21
部門(mén)名稱(chēng):
采購部
部門(mén)目的:
在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)惠的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購,從而保證公司對所有材料的需求。
職責1:制定材料的戰略采購計劃
工作基準:
1、每種原料選擇2—3家供應商。
2、與供應商簽訂常年協(xié)議,不管市場(chǎng)怎樣變化,都定期從供應商處購貨,讓其感到我們在其眼中重要性和穩定性。
3、與供應商建立相互信任關(guān)系。
4、以戰略眼光與供應商發(fā)展合作。
職責2:建立供應商的管理機制
工作基準:
1、對每個(gè)供應商所有資料建立詳細檔案。
2、通過(guò)與供應商之間的合作,定期對每個(gè)供應商的.貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。
3、多與供應商聯(lián)系或定期與供應商會(huì )面,多了解信息,增加上方信任。
4、建立供應商往來(lái)明細賬,做到賬目準確無(wú)誤。
職責3:供應商市場(chǎng)制定分析、評估。
工作基準:
1、隨時(shí)關(guān)注國際與國內相關(guān)形式,便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。
2、對供應市場(chǎng)每月進(jìn)行分析,掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)應對措施。
3、定期到港口或原料所在地進(jìn)行考察和調研,掌握第一手資料。
職責4:實(shí)施采購計劃
工作基準:
1、加快采購資金周轉率。
2、提高采購成本降低率。
3、提高供貨及時(shí)性。
4、減小原料供應警戒線(xiàn)與差額比率。
5、降低運輸成本。
職責5:制定賬務(wù)管理辦法
工作基準:
1、依據公司現狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。
2、根據工程部所報計劃制定備品備件管理辦法,滿(mǎn)足施工需要。
職責6:部門(mén)業(yè)務(wù)合作辦法
工作基準:
1、與儲運室的合作辦法:
1)每一批采購物品到貨后,相關(guān)人員要統計審核。
2)材料供應商開(kāi)具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對入庫。
2、與財務(wù)室的合作辦法:
1)給材料供應商的付款和臨時(shí)購貨現金由采購員書(shū)寫(xiě)借款單后,到分管財務(wù)的副總簽字后,到財務(wù)室辦理。
2)供應商取款前,開(kāi)具收款收據。由供應部統計員審查無(wú)誤后交:部門(mén)經(jīng)理—財務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部由供應商領(lǐng)款。
3)供應商開(kāi)具的發(fā)票核查無(wú)誤后,由部門(mén)經(jīng)理—財務(wù)副總—總經(jīng)理簽字,再交分管會(huì )計,現金賬的發(fā)票交出納員。
4)給供應商憑發(fā)票掛賬的付款。供應商要開(kāi)具相對應的收款收據。供應部審計員審核無(wú)誤后,由部門(mén)經(jīng)理—財務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會(huì )計處辦理。
職責7:制定費用計算辦法
工作基準:
1、根據公司需要購材料。
2、購買(mǎi)材料根據所定合同,提前申報付款額。
3、對備品備件供應商基本是先用貨后付款。
職責8:制定員工績(jì)效管理
工作基準:
1、對員工進(jìn)行定期培訓、學(xué)習。
2、按公司與部門(mén)制度進(jìn)行定期對員工進(jìn)行考核。
3、對公司做出貢獻的依據公司規定進(jìn)行激勵。
職責9:統計、分析
工作基準:
1、隨時(shí)對庫存核查、盤(pán)存、
2、定期對市場(chǎng)進(jìn)行調研、分析。
職責10:積極參與安全
采購部部門(mén)職責22
1、主持部門(mén)全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監督執行;
3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統的應用及管理;
8、負責電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門(mén)日常管理各項工作;
2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰略,制定部門(mén)管理制度與工作流程;
3、參與、監督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監督采購合同的執行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤,負責采購價(jià)格的控制工作,并預測價(jià)格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進(jìn)度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;
8、負責部門(mén)崗位人員的績(jì)效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開(kāi)展部門(mén)日常管理各項工作;
2、負責部門(mén)公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )及上行文件報送工作;
4、負責部門(mén)會(huì )務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;
5、負責部門(mén)培訓、學(xué)習及績(jì)效考核;
6、負責部門(mén)重點(diǎn)工作督察督辦;
7、負責部門(mén)辦公、環(huán)境衛生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。系統管理
1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統數據的備份工作;
4、負責部門(mén)信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗完成財務(wù)結算或財務(wù)處理數據結轉;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。稽核
1、負責物資采購的各類(lèi)款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類(lèi)憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時(shí)完成帳務(wù)結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤(pán)點(diǎn)與統計工作,按規定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類(lèi)帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時(shí)計劃,及時(shí)補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門(mén)
領(lǐng)導匯報采購計劃的執行情況及存在的問(wèn)題;
4、深入了解市場(chǎng)的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。采購管理
1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標
工作計劃并及時(shí)組織落實(shí);
3、負責從邀標、考察、標書(shū)編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過(guò)程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;
5、負責進(jìn)口物資采購相關(guān)手續辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、
整理、審查供應商有關(guān)資料,參與供應商及年度合格供應商的評價(jià)工作,與供應商良好關(guān)系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。供應商管理
1、定期對供應商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質(zhì)的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問(wèn)題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門(mén)或其他部門(mén)人員
提供相關(guān)的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好
領(lǐng)導安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執行、控制機制;
2、組織制定部門(mén)采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同
范文;
4、負責招標文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等
整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體
方案并實(shí)施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標準,協(xié)同使用部門(mén)人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規定的`程序實(shí)施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類(lèi)物資質(zhì)量問(wèn)題,填寫(xiě)質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統計分析,形成報告并上報部門(mén)
領(lǐng)導;
6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好
整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執行《
中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;
3、對倉儲物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲(chóng)害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;
7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執行車(chē)輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;
2、愛(ài)崗敬業(yè),服從
領(lǐng)導,聽(tīng)從安排,滿(mǎn)足部門(mén)貨物接運、物資裝卸、現場(chǎng)送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車(chē)單出車(chē)執行任務(wù),做好部門(mén)費用控制工作;
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車(chē)、文明行車(chē),工作期間禁止酗酒;
5、定期對車(chē)輛、叉車(chē)及各種裝卸機具進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告并維修處理,嚴禁帶病出車(chē)執行任務(wù)。要愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)內外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責部門(mén)工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門(mén)辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門(mén)工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門(mén)所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門(mén)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關(guān)規定,服從分配,聽(tīng)從裝卸班長(cháng)指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;
2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護用品,按時(shí)清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過(guò)程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過(guò)程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;
4、服從裝卸班長(cháng)安排,配合叉車(chē)、吊車(chē)完成物資送貨到現場(chǎng)工作,同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數量清點(diǎn)與確認工作;
5、大批物資到貨卸車(chē)要按先后順序卸車(chē),嚴禁收受司機的錢(qián)財和物品;
6、負責物資庫區、料棚(場(chǎng))衛生清潔工作;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交付其他工作。
門(mén)衛
1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽(yáng)石化公司員工職業(yè)道德規范;
3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車(chē)輛檢查,禁止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入庫區,特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車(chē)輛登記和物資出門(mén)證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門(mén)衛區域正常秩序;
6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時(shí)的警戒工作;
7、負責門(mén)衛區域環(huán)境衛生;
8、完成領(lǐng)導交辦其他工作。
采購部部門(mén)職責23
1、負責審核各部門(mén)采購清單,與倉庫聯(lián)絡(luò ),確保不出現重復采購。
2、負責日常采購工作,定期與成本會(huì )計、用貨部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調查。
3、收集市場(chǎng)信息,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先,選擇合適供貨商。
4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節約采購成本。
5、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署,對合同執行進(jìn)行管理。
6、負責對供貨商的信譽(yù)進(jìn)行調研。
采購部部門(mén)職責24
一、崗位描述
全面負責公司人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,制定并實(shí)施有關(guān)人事調配、薪酬福利、勞動(dòng)保障、績(jì)效考核、培訓開(kāi)發(fā)等方面的方針政策。
二、崗位職責
采購部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)
職務(wù)名稱(chēng):采購經(jīng)理
所屬部門(mén):采購部
直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理
工作目的:
工作要點(diǎn):
在采購部擔當領(lǐng)導,監督的重要角色。
工作要求:
工作目標與職責:
1制定采購計劃,修定采購制度。
2統籌安排采購資金。
3監督和考評采購人員,并指導其工作。
4決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng),提高經(jīng)濟效益。
5組織領(lǐng)導采購人員搜集市場(chǎng)信息,預測可供貨源及其趨勢,為公司領(lǐng)導當好參謀。
6與供應商建立良好的關(guān)系。
工作完成結果及衡量標準:
提高采購決策的準確性,發(fā)揮協(xié)調作用,不斷完善各種制度,保證采購部門(mén)在良性運轉的基礎
上工作,從而提高經(jīng)濟效益。8.對本部門(mén)的工作負責。
9.負責制定本部門(mén)各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門(mén)其他人員的.業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作;
10.完成常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
6.1采購部經(jīng)理
6.1.1崗位職責
6.1.1.1采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制;
6.1.1.2產(chǎn)品供應商的尋找、資料的收集及開(kāi)發(fā)工作;
6.1.1.3與供應商的比價(jià)、議價(jià)談判工作,與供應商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調等;
6.1.1.4改進(jìn)采購的工作流程和標準,通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節,減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;
6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當地供應商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數據庫等;
6.1.1.6對舊供應商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩定供貨能力;6.1.1.7及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
6.1.1.8制定部門(mén)工作計劃,主持部門(mén)工作,進(jìn)行部門(mén)建設、部門(mén)內員工的管理培訓工作;
6.1.1.9對采購員的業(yè)績(jì)進(jìn)行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶(hù)的需要;
6.1.1.10完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
采購部部門(mén)職責25
一、采購部部門(mén)職能
采購部作為企業(yè)的重要職能部門(mén)之一,主要負責企業(yè)所需物資的采購、供應商管理、采購成本控制以及與供應商的溝通協(xié)調等工作。其核心職能包括以下幾個(gè)方面:
1. 物資采購管理:依據企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調查和分析,負責所需物資的采購和談判工作。通過(guò)對比各供應商的產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格及售后服務(wù),確定合理的采購計劃及方案。
2. 供應商管理:建立和維護供應商信息庫,對供應商進(jìn)行評估、分類(lèi)和篩選,確保供應商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)要求。同時(shí),與供應商建立長(cháng)期穩定的合作關(guān)系,確保物資供應的穩定性和及時(shí)性。
3. 成本控制與預算:負責制定采購預算和成本控制計劃,通過(guò)優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提高采購效率等方式,實(shí)現成本控制目標。
4. 合同簽訂與執行:負責與供應商簽訂采購合同,并監督合同的'執行情況。確保合同條款的準確性和合法性,及時(shí)處理合同執行過(guò)程中的問(wèn)題。
5. 部門(mén)內部管理:負責采購部?jì)炔康娜藛T管理、工作安排和協(xié)調,確保部門(mén)工作的順利進(jìn)行。
二、采購部崗位職責新
根據采購部部門(mén)的職能要求,具體的崗位職責包括但不限于以下幾點(diǎn):
1. 采購經(jīng)理/主管崗位職責
(1)領(lǐng)導和組織部門(mén)工作:制定采購計劃和預算,合理安排工作進(jìn)度和任務(wù)分配,對采購部的各項工作負責。
(2)供應商管理和評估:建立和維護供應商信息庫,定期對供應商進(jìn)行評估和篩選,確保供應商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)要求。
(3)成本控制和預算執行:負責制定和執行成本控制計劃及預算,分析采購成本并尋找降低成本的方法。
2. 采購專(zhuān)員崗位職責
(1)市場(chǎng)調查和需求分析:根據企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調查和分析,了解產(chǎn)品價(jià)格、品質(zhì)和供應情況。
(2)物資采購和談判:根據企業(yè)的采購計劃,與供應商進(jìn)行談判和溝通,確定產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格及交貨期等條款。
(3)訂單處理和合同執行:負責訂單的生成、跟蹤和處理,以及與供應商簽訂合同的執行。
3. 質(zhì)量控制員崗位職責
(1)質(zhì)量標準制定和審核:負責制定產(chǎn)品驗收標準和檢驗方法,并負責對供應商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢測和審核。
(2)質(zhì)量反饋和處理:收集并整理產(chǎn)品質(zhì)量信息,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋問(wèn)題并協(xié)調解決。
4. 訂單專(zhuān)員崗位職責
(1)訂單跟蹤和管理:負責訂單的錄入、跟蹤和管理,確保訂單按照約定時(shí)間、地點(diǎn)完成。
5. 跨部門(mén)溝通與協(xié)調崗職責
(1)內部溝通和協(xié)調:負責與其他部門(mén)溝通協(xié)調,及時(shí)傳遞相關(guān)采購信息和工作進(jìn)展情況。
6. 物流專(zhuān)員崗位職責
(1)物流安排與跟蹤:負責與物流公司溝通協(xié)調,安排產(chǎn)品的運輸、配送及到貨驗收等工作。
(2) 物流成本控制與優(yōu)化: 對物流成本進(jìn)行監控和分析, 尋找降低物流成本的方法, 提高物流效率。
以上是采購部部門(mén)的職能及各崗位的職責概述。隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展的需要和市場(chǎng)競爭的變化,采購部的工作也在不斷更新和完善。一個(gè)高效且具有專(zhuān)業(yè)能力的采購部對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
采購部部門(mén)職責26
1、負責包材、五金件、塑膠類(lèi)、化工涂料等類(lèi)別供應商的開(kāi)發(fā)與導入;
2、負責供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)評估、組織實(shí)地審核及建檔工作;
3、負責供應商價(jià)格談判、供應商價(jià)格分析、價(jià)格對比;
4、負責收集大宗原材料市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài),預測成本趨勢,在保證交付和品質(zhì)的前提下,保證成本最優(yōu);
5、工程新品打樣工作的`落實(shí)與跟進(jìn);
6、定期對供應商提供物料的價(jià)格、質(zhì)量、交期等作出合理評估,對于存在異常的供應商進(jìn)行輔導,并執行淘汰機制;
7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質(zhì)問(wèn)題及重大交付異常;
采購部部門(mén)職責27
1、熟悉物料的相關(guān)標準,對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購成本,提供《原材料價(jià)格跟蹤表》及市場(chǎng)調查報告。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織相關(guān)人員對供應商進(jìn)行評審和考核,并及時(shí)更新供應商一覽表。
4、配合物控部門(mén)將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決來(lái)料異常。
6、跟催相關(guān)部門(mén)對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù),并做好每日的'日清工作。
8、協(xié)助財務(wù)部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務(wù)。
采購部部門(mén)職責28
1、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定;
2、負責公司的物資、設備的采購工作;
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;
5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
7、負責供應商的開(kāi)發(fā)和與供應商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來(lái)公司贏(yíng)利的'商品。
8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統計及文檔管理等日常采購工作的實(shí)施。
9、根據采購需求儲備、開(kāi)發(fā)、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表等。
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