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總結(jié)項目團(tuán)隊管理需要注意的幾點

時間:2024-06-14 06:11:20

總結(jié)項目團(tuán)隊管理需要注意的幾點

  團(tuán)隊,能夠散發(fā)無限的力量,要想管理好團(tuán)隊,需要注意以下幾點方法,以下是小編為大家整理的有關(guān)總結(jié)項目團(tuán)隊管理需要注意的幾點,希望對大家有所幫助。

總結(jié)項目團(tuán)隊管理需要注意的幾點

  總結(jié)項目團(tuán)隊管理需要注意的幾點1

  一、個人層面

  1、外部時間和內(nèi)部時間

  在外部時間和內(nèi)部時間上沒有協(xié)調(diào)好自己的工作時間,導(dǎo)致很多事情沒有做好充分準(zhǔn)備。每天的團(tuán)隊內(nèi)部時間要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好每個工作職能所要做的工作,并協(xié)作每個工作職能做到最好。在外部時間中,重在與各部門的協(xié)商和工作推進(jìn)。明確各部門與本部門的工作交際協(xié)作和完成工作時間節(jié)點。在這樣時間安排中,外部工作占20%,內(nèi)部工作占80%。外部工作盡量協(xié)調(diào)在做好充足準(zhǔn)備,植入主題,完成溝通。內(nèi)容工作更加深入細(xì)節(jié),保證正常運作。

  2、先思考后做

  很多事情,由于發(fā)生的太突然。反而缺少了需要思考的點。沒有做到先思考后做。但是這樣的情況發(fā)生時,需要充分進(jìn)行快速思考,再行動。先思考后做,會讓做事的效率進(jìn)行提升,并會把很多細(xì)節(jié)點給充分思考到。

  3、每天總結(jié)自己的問題

  每天沒有總結(jié)自己的問題。導(dǎo)致第二次,第三次反復(fù)出現(xiàn)同樣的'錯誤。每天對自己的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,并對團(tuán)隊內(nèi)部的大家工作也進(jìn)行梳理。去思考哪些不合理點和問題,并馬上在第二天進(jìn)行解決。反復(fù)總結(jié)和梳理中,提升自己發(fā)現(xiàn)問題的能力。

  二、產(chǎn)品層面

  1、需求文檔是技術(shù)開發(fā)的核心

  PRD文檔往往影響開發(fā)的進(jìn)度,一份好的文檔可以讓開發(fā)快速進(jìn)行開發(fā)。清晰的邏輯線可以讓開發(fā)節(jié)省很多時間專注于本身的開發(fā)實現(xiàn)方面。PRD還起到新來的產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解系統(tǒng)用。對于老的產(chǎn)品經(jīng)理,也可以起到查被的作用。

  2、產(chǎn)品版本迭代要抓住核心問題點

  敏捷開發(fā)是最小開發(fā)化的單元,而非大規(guī)模開發(fā)量。在產(chǎn)品版本迭代中,需要抓住主要問題和次要問題,解決主要問題。特別對需求理解,可以更加深入某個細(xì)節(jié)點上去考慮。這樣的版本迭代可以保持最高效的驗證。特別是前端產(chǎn)品,需要不斷進(jìn)行驗證。

  3、外部溝通要保持協(xié)助和引導(dǎo)

  外部溝通中,一旦發(fā)生沒有準(zhǔn)備或者引導(dǎo),會處于溝通的下風(fēng),導(dǎo)致可能計劃失控。所以在外部溝通中,要做好充分準(zhǔn)備,再參加每一個會議。在會議中溝通,要保持非必要性的沖突性,帶有可控制性的引導(dǎo)。

  三、技術(shù)層面

  1、細(xì)節(jié)點不夠了解,沒有找到合理方案

  在技術(shù)項目跟進(jìn)方面,需要與技術(shù)人員進(jìn)行深入溝通。把遇到困難的細(xì)節(jié)點了解清楚,在清楚同時,與技術(shù)人員一起探討找到解決問題的方案。沒有合理的方案,那么碰到困難可能只能一味的拖延工期。

  2、項目任務(wù)協(xié)作保證開發(fā)進(jìn)度

  在項目任務(wù)中,要合理進(jìn)行項目任務(wù)發(fā)布和人員工作安排。這樣才可以保證合理的開發(fā)進(jìn)度。不可以因為某些細(xì)節(jié)點困難,導(dǎo)致整個項目速度延誤。時刻關(guān)注任務(wù)燃盡圖,保證項目任務(wù)。

  四、項目層面

  1、保持項目中每個節(jié)點控制

  在整個項目中,分為產(chǎn)品階段、設(shè)計階段、開發(fā)階段、測試階段、上線階段。對于整個項目階段,必須在某個階段中所有的問題點,都需要進(jìn)行節(jié)點控制。特別是項目在相互交付階段,是最容易出現(xiàn)問題的。

  2、始終要讓團(tuán)隊保持清醒目標(biāo)

  在團(tuán)隊推進(jìn)過程中,團(tuán)隊成員會因為目標(biāo)時間過長,導(dǎo)致失去對于目標(biāo)的清晰。所以每天需要時刻提醒團(tuán)隊成員,我們的項目目標(biāo)和進(jìn)度。時刻讓團(tuán)隊保持清醒的狀態(tài)。這個是團(tuán)隊負(fù)責(zé)人最需要處理的。

  總結(jié)項目團(tuán)隊管理需要注意的幾點2

  另外,對于團(tuán)隊建設(shè),一直處于最高的地位。團(tuán)隊團(tuán)結(jié)可以勢如破竹。一個團(tuán)隊彼此之間沒有感情,是很難做成事情的。

  團(tuán)隊,能夠散發(fā)無限的力量,要想管理好團(tuán)隊,需要注意以下幾點:

  1、明確的架構(gòu)

  接手任何一個部門的最重要的事情,是明確或者重新調(diào)整組織架構(gòu)。架構(gòu)的關(guān)鍵是:誰在什么位置,負(fù)責(zé)什么內(nèi)容,一定要明確。

  所謂明確的意思是:不允許兩個人交叉負(fù)責(zé)!也不允許集體領(lǐng)導(dǎo)!不允許有模糊的領(lǐng)域!

  出了問題,大家都清楚誰應(yīng)該出來承擔(dān)責(zé)任。取得了成績,誰的功勞也很清楚。

  2、明確的目標(biāo)

  領(lǐng)導(dǎo)不是決定怎么爬梯子的人!他是決定把梯子搭在哪個墻上的人。

  所以他必須明確的指出這個方向,向全員傳達(dá)。如果這個沒有做好,再優(yōu)秀的團(tuán)隊也不會拿出好的結(jié)果。

  3、沒有權(quán)力,就沒有責(zé)任

  天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。

  你明確的委托了你的要求,就要明確的授權(quán)和投入資源給他。否則,出了問題責(zé)任不是他的,而是你的。

  上司的一個重要職責(zé),是為下屬解決他們解決不了的問題。而你能提供的,其實就是權(quán)力和資源。用好他們。

  4、可視化

  團(tuán)隊大了,最大的問題就是:你看不到問題。

  即使團(tuán)隊還小,組建一個可視化的'工具和流程的組合是必須的。這樣你的團(tuán)隊才有足夠的可擴(kuò)展性。

  你并不需要真的跟蹤團(tuán)隊的每一個人每天在干嘛,但是,你需要有看到這些的能力。這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料。而團(tuán)隊成員知道他的東西可能會被看見,執(zhí)行的效率和質(zhì)量,也會有提升。

  可視化還意味著信息的對稱,上面所有的工具和流程可以保證團(tuán)隊成員用最低的成本了解項目中的新鮮事。保證快速準(zhǔn)確的響應(yīng)。

  5、扁平化

  做事情上,不要設(shè)置太多級別。確保任何一件事的負(fù)責(zé)人,都可以直接找到可以拍板的那個人。

  6、分割和適當(dāng)?shù)闹虚g結(jié)果檢查

  把一個大項目分割成多個時間點做檢查可以有效的管理風(fēng)險。

  確保你檢查的結(jié)果不是虛的。一定要求可見的,最好是可觸摸的產(chǎn)品。導(dǎo)入一些敏捷管理的方法保證這一點。

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