復合圖書(shū)館的基本理論與建設框架探討論文
復合圖書(shū)館的基本理論與建設框架探討論文
內容提要:
本文闡述了復合圖書(shū)館的基本理論對構建復合圖書(shū)館的基本框架具有重要的理論與現實(shí)意義。作者對構建復合圖書(shū)館的基本框架提出了自己的見(jiàn)解。
摘要題:事業(yè)改革與發(fā)展
關(guān)鍵詞:復合圖書(shū)館基本理論/復合圖書(shū)館基本框架
1、復合圖書(shū)館的基本理論。
“復合圖書(shū)館”的概念由英國圖書(shū)館專(zhuān)家蘇頓(S.Sutton)在1996年發(fā)表的《未來(lái)的服務(wù)模式與功能的融合:作為技術(shù)人員、著(zhù)作者和咨詢(xún)員的參考館員》一文中提出,在該文中,他闡述了復合圖書(shū)館在印刷型與數字化信息之間的平衡越來(lái)越倚重于數字型。它將印刷型和電子型資源融為一體,優(yōu)勢互補,共同發(fā)展,用戶(hù)可在印刷型和電子型資源混合并存的環(huán)境下查詢(xún)所需信息。自蘇頓(S.Sutton)提出“復合圖書(shū)館”一詞至今,有許多國內外圖書(shū)館界的學(xué)者對“復合圖書(shū)館”的理論進(jìn)行研究。如:英國電子圖書(shū)館的路斯布里奇(Chris Rusbridge)提出“復合圖書(shū)館應將不同渠道的各種技術(shù)融合到圖書(shū)館工作環(huán)境中來(lái),并探索在電子和印刷的雙重環(huán)境下將系統和服務(wù)有機地結合在一起”。
也就是說(shuō)復合圖書(shū)館不是單一的技術(shù)和服務(wù),它是集傳統圖書(shū)館和數字圖書(shū)館之優(yōu)勢,運用計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、數字化技術(shù)、遠程通訊技術(shù)等現代化技術(shù)手段,在印刷型和電子型資源混合并存的環(huán)境下,拓展和延伸圖書(shū)館的傳統服務(wù)、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)和遠程服務(wù),為用戶(hù)開(kāi)拓更廣、更深層次的服務(wù)手段。還有一些國外的圖書(shū)館理論學(xué)者認為復合圖書(shū)館是“在一個(gè)機構框架內,不依賴(lài)存放地點(diǎn)、載體形式和管理范疇,以集成的和因地制宜的方式提供對電子信息服務(wù)的利用的一種管理環(huán)境”。“復合圖書(shū)館是一個(gè)能夠為印刷和電子資源提供一體化存取的圖書(shū)館,其信息系統應為終端用戶(hù)提供統一的界面,使用戶(hù)既能夠獲取本地的紙質(zhì)圖書(shū)和雜志,也能夠發(fā)現相關(guān)的聯(lián)機資源、電子出版物和數字化資料”。國內的一些圖書(shū)館理論學(xué)者認為,“復合圖書(shū)館是紙質(zhì)文獻資源與數字化信息共存,并對它們進(jìn)行有機整合管理與利用的圖書(shū)館形態(tài),是傳統圖書(shū)館與數字圖書(shū)館兩種不同形態(tài)圖書(shū)館有機結合在一起的統一體”。
就目前來(lái)看,“傳統圖書(shū)館的參考咨詢(xún)與專(zhuān)業(yè)檢索服務(wù)如何與網(wǎng)站遠距離服務(wù)結合,也是復合圖書(shū)館所面臨的問(wèn)題”。就國內外圖書(shū)館界一些學(xué)者對復合圖書(shū)館的分析理論來(lái)看,復合圖書(shū)館是以傳統圖書(shū)館為基礎,實(shí)現傳統圖書(shū)館與數字圖書(shū)館共存、優(yōu)勢互補的有機結合體,發(fā)展自己的空間,擴展自己的服務(wù)范圍,它既是一個(gè)實(shí)體的物理場(chǎng)所,又是一個(gè)虛擬的空間。應用傳統技術(shù)、信息技術(shù)、數字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù),對印刷型、電子型及網(wǎng)絡(luò )信息資源進(jìn)行收取、加工、轉換、儲存、檢索、傳遞、利用等一體化的管理與服務(wù),從而達到文獻信息資源共建、共享。這就是復合圖書(shū)館存在的基本內涵和理論根據。
2、構建復合圖書(shū)館的基本框架。
(1)基本條件。
復合圖書(shū)館要在傳統圖書(shū)館充分發(fā)展的基礎上建立。因此,構建復合圖書(shū)館最基本的條件是:
(1)傳統圖書(shū)館應具備一定規模的物理場(chǎng)所(主要包括文獻資料儲存場(chǎng)所、閱覽場(chǎng)所及辦公場(chǎng)所)。
(2)擁有相當豐富和數量的印刷型文獻資料,形成具有本館特色的文獻信息資源體系。
(3)要有一支強有力的懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的復合型人才隊伍。
(4)數字圖書(shū)館是孕育復合圖書(shū)館的必備條件,數字圖書(shū)館是一項科技含量較高、規模較大的工程,它需要大量的資金來(lái)保證工程的質(zhì)量及標準。只有達到收藏數字化、工作電腦化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò )化、信息存儲自由化、資源共享化這樣一個(gè)整體信息環(huán)境,科學(xué)技術(shù)和服務(wù)都達到了一定的水平,復合圖書(shū)館的框架才會(huì )自然形成。其框架的組成如圖1所示:
復合圖書(shū)館的建立應順其信息業(yè)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,是符合社會(huì )發(fā)展規律的,是歷史的必然。遼寧師范大學(xué)信息管理系初景利教授認為:“復合圖書(shū)館就是傳統圖書(shū)館與數字圖書(shū)館結合起來(lái),優(yōu)勢互補,信息用戶(hù)在電子和印刷型資料并存的復合環(huán)境下查詢(xún)。復合圖書(shū)館的框架并不是傳統圖書(shū)館+數字圖書(shū)館=復合圖書(shū)館簡(jiǎn)單的數學(xué)運算,是多層次性的有機結合體。根據文獻信息的存儲、收集、服務(wù)等等,可分為四個(gè)層次,
第一層:信息資源基礎層。
(1)傳統圖書(shū)館館藏傳統文獻信息資源,包括手寫(xiě)型、印刷型、縮微型、影印件型等。
(2)數字圖書(shū)館的數據庫(包括全文數據庫、文摘數據庫、書(shū)目數據庫)、電子文獻存儲的信息資源。
(3)Internet與虛擬的網(wǎng)絡(luò )信息資源。
(1)、(2)、(3)的復合,構建了復合圖書(shū)館的最基本的信息資源框架。
第二層:各個(gè)子系統的館藏信息。
(1)以本館為中心的本區域內網(wǎng)絡(luò )系統,其他各圖書(shū)館(社會(huì )圖書(shū)館、院校圖書(shū)館)為中心網(wǎng)絡(luò )的子系統信息資源。
(2)利用“中國圖書(shū)館信息網(wǎng)(China Library Information Network)”和“中國高等教育文獻保障系統(China Academic Library and Information System)”,與全國中心的網(wǎng)絡(luò )系統聯(lián)接,從而大大地豐富了復合圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò )資源。
第三層:特色文獻信息資源。
(1)本館的特色庫。
(2)聯(lián)接信息資源特色網(wǎng),保障復合圖書(shū)館向用戶(hù)提供一流高效的特色文獻、信息。第四層:信息資源的整體復合,也就是傳統圖書(shū)館與數字圖書(shū)館兩種不同形態(tài)圖書(shū)館有機的結合。
復合圖書(shū)館的建立,豐富了圖書(shū)館的內涵。它綜合了傳統圖書(shū)館和數字圖書(shū)館的文獻信息收集功能、文獻信息處理功能、文獻信息存儲功能、文獻信息轉換功能、文獻信息檢索與咨詢(xún)功能、文獻信息知識傳播功能、文獻信息資源共建、共享等功能。
(2)保障措施。
從圖書(shū)館歷史發(fā)展推論,復合圖書(shū)館只不過(guò)是傳統圖書(shū)館的延續,是新時(shí)期圖書(shū)館的現實(shí)生存模式,如何使這一模式得以順利建立與發(fā)展?初景利教授認為在當前條件下,發(fā)展復合圖書(shū)館要特別強調以下5個(gè)方面的問(wèn)題:
(1)應當有明確的發(fā)展目標。復合圖書(shū)館的發(fā)展目標就是通過(guò)建立起將各種可用資源組織起來(lái)的結構環(huán)境,致力于充分滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求,以實(shí)現無(wú)縫存儲(seamless access)。因此,通過(guò)對各種類(lèi)型的信息資源進(jìn)行集成,建立起友好、完整、順暢的導航和查詢(xún)界面具有十分重要的意義。
(2)要注重成本效益。復合圖書(shū)館建設必然會(huì )加劇圖書(shū)館的財政負擔,為此,應樹(shù)立成本效益觀(guān)念,科學(xué)地處理好印刷文獻資源訂購與電子信息資源獲取的關(guān)系,并從經(jīng)濟學(xué)角度關(guān)注復合圖書(shū)館所面臨的:如果獲得電子版是否還應保留那些資源的印刷品、對網(wǎng)絡(luò )資源的依賴(lài)程度、尋求積極的資源共享之路等多種資源成本效益。
(3)著(zhù)力提高服務(wù)水平。要圍繞用戶(hù)的信息需求,設計復合圖書(shū)館的服務(wù),懂得用戶(hù)的信息利用行為,增強服務(wù)道德意識,掌握用戶(hù)服務(wù)的技能。
(4)要采取優(yōu)化人員配置。在復合圖書(shū)館中,由于技術(shù)的廣泛滲透,導致了圖書(shū)館員的重組。要求圖書(shū)館的每一位工作人員既要具備傳統圖書(shū)館員的技能,還要具備利用信息技術(shù)提供服務(wù)的技能。
(5)要切實(shí)加強管理。管理復合圖書(shū)館必須要有明確的發(fā)展方向,制定出科學(xué)系統的發(fā)展規劃和發(fā)展策略。其中包括傳統圖書(shū)館的改造,改革與現代社會(huì )發(fā)展不相適應的方面,同時(shí)積極尋求將現代化技術(shù)手段運用進(jìn)來(lái),不斷追求服務(wù)的創(chuàng )新和圖書(shū)館服務(wù)水平的提高。
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