分公司成立策劃書(shū)
分公司成立策劃書(shū)
一、 成立目的
為更加全面掌握市場(chǎng)及行業(yè)信息，提高市場(chǎng)研判能力，緊跟行業(yè)前沿技術(shù)動(dòng)態(tài)，以更豐富的資源和渠道宣傳企業(yè)形象，引進(jìn)高端人才，做好公司發(fā)展戰略規劃，經(jīng)公司管理層討論決定設立湖南分公司。
二、 分公司概況
（一）企業(yè)名稱(chēng)：天津品辰科技股份有限公司長(cháng)沙分公司
（二）公司職能：
1、營(yíng)銷(xiāo)：收集市場(chǎng)及競爭對手信息、整合家居建材等行業(yè)資源；推動(dòng)長(cháng)沙及周邊地區市場(chǎng)開(kāi)拓及銷(xiāo)售外聯(lián)工作。
2、宣傳企業(yè)形象：樹(shù)立怡和良好形象，作為對外展示的平臺和宣傳窗口。
3、引進(jìn)行業(yè)人才：招聘建材家居行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)等專(zhuān)業(yè)人才，以及各類(lèi)緊缺及行業(yè)知名的人士。
4、進(jìn)行企業(yè)戰略規劃：發(fā)揮長(cháng)沙區域及信息優(yōu)勢，對行業(yè)發(fā)展趨勢、技術(shù)發(fā)展趨勢進(jìn)行分析、預測。
（三）籌備進(jìn)度：
1、成立方案確定后，7-10天之內做好辦公場(chǎng)所選址、公司注冊工作，辦公設施、設備購置工作。
2、在進(jìn)行公司籌備工作的同時(shí)，通過(guò)公司派遣及本地招聘的形式，提前完善人員隊伍，保證分公司運轉人才盡快到位。
三、 分公司組織架構、人員配備及薪資方案
（一）組織結構
（二）人員配置及薪資方案
單位：萬(wàn)元
（三）人員職責
1、分公司總經(jīng)理
在總公司的領(lǐng)導下，全面負責分公司人、財、物管理及日常行政工作，對外開(kāi)展市場(chǎng)商務(wù)活動(dòng)及對總公司發(fā)展方向進(jìn)行對接。 2、執行經(jīng)理
在總公司指導下，全面負責市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，指定招商計劃，招聘行業(yè)人才。具體崗位職責由總公司與分公司總經(jīng)理協(xié)商確定。 1) 負責完成總經(jīng)理分配的業(yè)務(wù)指標；
2) 負責完成分公司的客戶(hù)關(guān)系維護、項目推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓任務(wù)；
3) 負責項目的總體策劃工作，組織設計、推廣等保障完成公司業(yè)績(jì)。
3、區域經(jīng)理：
１）負責湖南地區區域的市場(chǎng)開(kāi)拓、項目推廣、客戶(hù)關(guān)系維護等工作；
２）負責完成年度招商目標（詳情參照市場(chǎng)布局及任務(wù)表）；
３）負責完成市場(chǎng)專(zhuān)員招聘、培訓、考核、管理等工作。
4、市場(chǎng)專(zhuān)員：
1) 協(xié)助公司執行經(jīng)理和區域經(jīng)理，完成轄區內的市場(chǎng)開(kāi)拓、客戶(hù)關(guān)系維護工作；
2) 完成年度市場(chǎng)開(kāi)拓業(yè)務(wù)目標；
3) 負責區域內的客戶(hù)信息收集、市場(chǎng)推廣、商務(wù)配合、招商會(huì )議
配合等事宜。
5、行業(yè)顧問(wèn)
把握公司宏觀(guān)政策，進(jìn)行公司項目相關(guān)行業(yè)的調查研究、信息收集、資源整合，為公司項目運作、管理規劃、技術(shù)創(chuàng )新提供指導及建設性意見(jiàn)。
6、行政專(zhuān)員
在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責公司日常行政事務(wù)管理工作。具體崗位職責由分公司總經(jīng)理及執行經(jīng)理協(xié)商確定。
四、 分公司費用預算
前期籌備的辦公設備約需5萬(wàn)元，房租每月1萬(wàn)元，辦公司裝修費用：3-4萬(wàn)；每月日常開(kāi)銷(xiāo)每月約需3萬(wàn)，以半年計，費用合計約需30萬(wàn)元。明細如下：
1、房租:1萬(wàn)/月
辦公場(chǎng)所選擇既要符合總公司的需求又要符合長(cháng)沙地區的實(shí)際情況，建議選擇交通便利、建材市場(chǎng)范圍，附近有地鐵出口最佳。選擇辦公場(chǎng)所面積在200平方以?xún)取３醪劫M用預計為1萬(wàn)元/月（需以具體選址及長(cháng)沙地區實(shí)際物價(jià)為準）
2、辦公設備費用：大約5萬(wàn)元
前期籌建辦公家具及設備費用為主，含辦公桌6張，辦公椅6張。大班桌椅一套，小會(huì )議桌及會(huì )議凳一套，沙發(fā)一套，文件柜3組，迎賓臺一套。電話(huà)6部，傳真，電腦6臺，打印機，飲水機，辦公用品，其他。合計約需7萬(wàn)元。
注：以上價(jià)格未結合北京物價(jià)及辦公用品檔次、風(fēng)格因素，數據僅供參考。
3、其他日常開(kāi)支費用：大約3萬(wàn)/月
若考慮日常開(kāi)支費用，每月正常開(kāi)支以5人為例，預估電話(huà)費1000元，交通費4000*5=2萬(wàn)元，午餐費6000元，網(wǎng)絡(luò )費500元，水電費和物業(yè)費1500元，其他2000元，合計約3萬(wàn)元。（需按照長(cháng)沙地區物價(jià)核實(shí)）
五、 分公司管理規范
分公司行政、研發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓等方面的日常管理需遵照總公司對分公司相關(guān)管理規定，實(shí)行條線(xiàn)管理，并根據分公司實(shí)際情況制定分公司內部各項管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：
1、分公司應按照總公司行政管理相關(guān)規定，做好行政管理工作，并擬定適合分公司實(shí)際情況的行政管理制度，報總公司審批備案。
2、總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門(mén)負責人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務(wù)負責人、部門(mén)經(jīng)理等。
3、分公司內部管理機構的設置、薪酬及績(jì)效考核辦法、高管人員薪酬等，需報總公司核準后實(shí)施，并報備總公司人力資源管理部門(mén)，薪酬由總公司直接發(fā)放。
4、分公司人員調整和變動(dòng)，應當報總公司人力資源管理部門(mén)審批。
（一）營(yíng)銷(xiāo)管理
1、分公司區域應在公司營(yíng)銷(xiāo)政策的指導下，根據湖南市場(chǎng)特點(diǎn)，制定適用的市場(chǎng)策略，報總公司審批執行。
2、分公司需對營(yíng)銷(xiāo)管理中心下達的銷(xiāo)售目標進(jìn)行分解，完成銷(xiāo)售任務(wù)，并有效控制相關(guān)費用。
3、分公司需規劃建立并優(yōu)化完善銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )和服務(wù)體系。
4、分公司應建立客戶(hù)檔案，負責維護目標區域市場(chǎng)，并做好售后服務(wù)，完善前端的市場(chǎng)信息平臺功能。
（二）市場(chǎng)管理
1、分公司應貫徹執行總公司營(yíng)銷(xiāo)管理中心中對分公司業(yè)務(wù)管理規定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計劃，并報總分公司備案。
2、分公司需定期向總公司匯報周、月市場(chǎng)信息收集工作進(jìn)展情況。
3、分公司不能作為業(yè)務(wù)合同的主體，特殊情況需報總公司審核。
1、分公司各部門(mén)應貫徹執行總公司布置計劃，擬定周、月、年研發(fā)計劃，并報總分公司備案。
2、分公司需定期向總公司匯報周、月研發(fā)工作進(jìn)展情況。
3、分公司執行經(jīng)理應根據行業(yè)形勢及國家宏觀(guān)政策，定期收集行業(yè)研發(fā)信息、分析研發(fā)需求，上報總公司研發(fā)部門(mén)。
（三）戰略發(fā)展管理
1、戰略發(fā)展部應根據分公司總經(jīng)理和總公司領(lǐng)導的要求，定期收集與公司發(fā)展戰略相關(guān)的行業(yè)、競爭對手、宏觀(guān)環(huán)境等信息，形成報告，定期反饋。
2、戰略發(fā)展部應積極為公司市場(chǎng)拓展、經(jīng)營(yíng)管理提供技術(shù)、人脈等資源支持。
3、戰略發(fā)展部應積極參與和指導公司制定戰略規劃和發(fā)展目標，分析公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰略的執行和完成情況，向總經(jīng)理提供分析報告和評估建議。
4、分析收集與其他城市及其他新業(yè)務(wù)相關(guān)的設計方案等資料信息，并加以整合，以提升公司設計綜合實(shí)力。
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