關(guān)于在郵政實(shí)的習總結
關(guān)于在郵政實(shí)的習總結
有幸能夠來(lái)到函件實(shí)習，并且很神奇地三周都來(lái)到不同的部門(mén)，不同的辦公地點(diǎn)，從下橋到鴻福路，再到長(cháng)安鎮，吃不同的食堂，感受不同的地貌人文，領(lǐng)略不同的風(fēng)景，相逢不同的同事朋友，這樣走走停停，固定和變動(dòng)交替的生活仿佛神奇的旅行，沿途充滿(mǎn)驚喜。但回歸工作本身而言，最重要的收獲是這些天的角度換變，換位思考，從辦公室文員，到一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)，感受一單業(yè)務(wù)的發(fā)掘到制作交單的“前世今身”，體悟各個(gè)部門(mén)是如何各施其職，保證函件局這個(gè)龐大的機構實(shí)現精密有效運轉。雖然還是有很多環(huán)節不甚明了，還是有很多業(yè)務(wù)不甚熟悉，但學(xué)習的步伐從未停止。
用日志回放的方式細致講述我三周以來(lái)的行動(dòng)軌跡，以及自己的一些心得感悟。
第一周：辦公室地點(diǎn)：下橋
學(xué)之有道
第一周被分配在辦公室。這是一個(gè)綜合統籌的部門(mén)，也讓我有機會(huì )在入門(mén)時(shí)能夠站在一個(gè)宏觀(guān)高度鳥(niǎo)瞰函件的全貌。在對業(yè)務(wù)知識基本一窮二白的情況下，有幸得到了賀姐拎過(guò)來(lái)的一個(gè)禮品袋——里面全都是我們函件局自編的業(yè)務(wù)紅寶書(shū)，這些資料作為是函件人的“經(jīng)驗匯編”，當時(shí)花一天時(shí)間認真來(lái)學(xué)習，真正深入到一線(xiàn)時(shí)才發(fā)現當時(shí)只是囫圇吞棗地了解了大概，書(shū)里提到的基礎知識——比如信封分類(lèi)，大小講究等并不熟悉，回過(guò)頭來(lái)再讀這些資料，能發(fā)現些不一樣的風(fēng)景和啟發(fā)點(diǎn)，一樣歷久彌新。另外，比其它新同事更幸運的是，我有幸從賀姐那里的錄音筆里聽(tīng)到了肖局的很多次會(huì )議講話(huà)，并且認真地做好相關(guān)筆記，學(xué)習領(lǐng)導講話(huà)是了解我局業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)的最佳捷徑，領(lǐng)導的思維和高度就是不一樣。學(xué)習的途徑還包括辦公室里的報刊欄，那里有很多我們郵政方面的專(zhuān)業(yè)資料，我比較看好《現代郵政》雜志，里面介紹了全國各地許多郵局的創(chuàng )新思維和營(yíng)銷(xiāo)理念，個(gè)人覺(jué)得非常有啟發(fā)意義。函件的很多業(yè)務(wù)具有地域可復制性，很多商函營(yíng)銷(xiāo)的新思維我局也可以嘗試運作，但據我觀(guān)察，只在辦公室發(fā)現了這本雜志，而真正的“業(yè)務(wù)龍頭”市場(chǎng)部門(mén)卻沒(méi)有這本雜志，我在這里大力推薦一下。
另外，在第一周，我被安排整理數據報審中心的郵簡(jiǎn)樣板柜”。整整一大柜樣板，我要按照行業(yè)重新分類(lèi)，以便于以后設計師或者營(yíng)銷(xiāo)人員方便尋找樣本。類(lèi)似于“圖書(shū)分類(lèi)員”的工作，搬上搬下，重新分類(lèi)移位，非常簡(jiǎn)單重復無(wú)聊。但當看到原先混亂的柜子被自己打點(diǎn)得有條有理，整齊漂亮的時(shí)候，心里真的是特別自豪。這雖是一件小事，但把一件小事做好了，做得漂亮迅速，無(wú)比挑剔，就不是一件容易事。并且后來(lái)我還驚喜地發(fā)現，這件小事給后來(lái)帶來(lái)的好處多多：這些樣本是近兩年我們局做過(guò)的所有項目的樣本，也就意味著(zhù)，我能從這里發(fā)現，我們做的商函業(yè)務(wù)客戶(hù)的主要行業(yè)分布，各種廣告類(lèi)型，通過(guò)看各種各樣的樣本了解我們的如何幫不同行業(yè)客戶(hù)達到廣告效果，并且我們還可以利用函件推廣我們自己的業(yè)務(wù)，做調查問(wèn)卷，回函等各種創(chuàng )新形式，真是大開(kāi)眼界，受益匪淺。又一個(gè)學(xué)習的快速通道。
還有幸在第一周里接受了賀姐交給我的另一項光榮任務(wù)，嘗試著(zhù)寫(xiě)一份我局下半年的宣傳計劃。以前是實(shí)習記者從媒體的角度寫(xiě)企業(yè)的稿子，現在嘗試從企業(yè)的角度揣摩媒體的心意以及業(yè)務(wù)的傳播途徑，這種思維的轉變是一件非常有趣的事情，以前在學(xué)校里學(xué)得一些貌似無(wú)用的東西在無(wú)形中指導自己的思維。雖然計劃交給肖局沒(méi)有得到回應，但我依然很開(kāi)心，畢竟對業(yè)務(wù)還不了解，如何給我時(shí)間和經(jīng)驗，我相信我可以做得更好。
第二周：城區分部鴻福路
直復營(yíng)銷(xiāo)中心的團隊建設
第二周我被分配到城區分部，但周一被借調到大客戶(hù)部幫忙完成“幸運郵天下”項目的問(wèn)卷調查。作一名電話(huà)調查員，對部門(mén)給出的一堆數據庫資料進(jìn)行電話(huà)調查東莞受眾對于“購物街”欄目的熟知情況，如何在第一時(shí)間通過(guò)電話(huà)判斷對方所處的環(huán)境以及對話(huà)題的感興趣程度，從而調整講話(huà)策略和方式，表達主題，也是一件超有學(xué)問(wèn)的事情。通過(guò)調查還有一個(gè)意外的驚喜，就是被訪(fǎng)問(wèn)的很多男性受眾都對我們的奧運郵品表示了莫大的興趣，有些甚至要求我們郵寄一些樣品過(guò)去，他們當中大多是企事業(yè)中的老板精英成功人士，應該有相當的消費能力，是我們的郵品潛在消費群。通過(guò)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)，也發(fā)現我們的郵品推廣不太得力，可以用更多的創(chuàng )新思維，但更合理的方法讓這些工務(wù)繁忙又有消費能力的成功人士接觸到我們的郵品。
接下來(lái)幾天，正式在鴻福路的實(shí)習。直復營(yíng)銷(xiāo)中心作為我們商函業(yè)務(wù)的宣傳窗口建設得非常漂亮。但個(gè)人覺(jué)得，這種窗口效應并沒(méi)有發(fā)揮它的最大價(jià)值，或者說(shuō)價(jià)值至今還沒(méi)有體現出來(lái)。每天都有大約五個(gè)左右的人沖沖地走進(jìn)來(lái)問(wèn)一句：“請問(wèn)這里可以寄錢(qián)嗎？請問(wèn)這里可以寄包裹嗎？”可見(jiàn)郵局在受眾心目中還是傳統的收寄包裹的地方，據很多一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)員反映，我們郵局的商函廣告業(yè)務(wù)很多企業(yè)并不了解，一時(shí)也很難接受，這對于營(yíng)銷(xiāo)員營(yíng)銷(xiāo)工作帶來(lái)困難。所以，對于商函業(yè)務(wù)的宣傳和推廣我們任重而道遠。
并且，對于直復營(yíng)銷(xiāo)中心如何更好地發(fā)揮展示功能，更有效地發(fā)揮宣傳產(chǎn)品的作用，我覺(jué)得還有很多可改進(jìn)之處。首先，我們可以召開(kāi)各種行業(yè)推介會(huì )的形式，對于我們的目標客戶(hù)實(shí)現精準營(yíng)銷(xiāo)。除此之外，作為街面店鋪形式存在的營(yíng)銷(xiāo)中心，肩負著(zhù)很好的郵品宣傳功能。通過(guò)這個(gè)平臺增進(jìn)市民對于郵品的了解，增進(jìn)他們的興趣，進(jìn)一步擴大郵品的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，也是一個(gè)很好的方式。
在城區分部，有興趣地是能夠和經(jīng)理聊天。和各個(gè)部門(mén)的負責人聊天是一件很智慧的事情，我提出理解模式下的團隊營(yíng)銷(xiāo)，比如分行業(yè)，房地產(chǎn)行業(yè)的團隊，然后大家齊心協(xié)力，有人收集資料，收集客戶(hù)信息，有人專(zhuān)攻營(yíng)銷(xiāo)，形成合力，并且在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中一定要注意數據庫的管理，就像我們向客戶(hù)售賣(mài)的數據庫營(yíng)銷(xiāo)理念一樣，我們企業(yè)內部一樣要建立一個(gè)統一的數據庫，方便統一管理，數據共享，資料查詢(xún)，總結歸納。但實(shí)際情況是，我們的很多營(yíng)銷(xiāo)員基本上是單打獨斗，憑個(gè)人能力和關(guān)系去開(kāi)發(fā)客戶(hù)，客戶(hù)資源很大程度上來(lái)講不是我們企業(yè)的資源而是營(yíng)銷(xiāo)員自己的資源。很多客戶(hù)對于我們的商函廣告這種形式并不熟悉，這對于營(yíng)銷(xiāo)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人才干提出了很高要求。由于營(yíng)銷(xiāo)員素質(zhì)的參差不齊，面對客戶(hù)沒(méi)有建立完善的營(yíng)銷(xiāo)計劃和體系，客戶(hù)很難產(chǎn)生信服感和合作欲望，這也是我們業(yè)績(jì)很難上升的重要原因。個(gè)人覺(jué)得，如何從細節處提升營(yíng)銷(xiāo)員的營(yíng)銷(xiāo)能力，讓客戶(hù)產(chǎn)生郵政品牌信賴(lài)，這是至關(guān)重要的問(wèn)題。營(yíng)銷(xiāo)團隊的組建，規范化營(yíng)銷(xiāo)資料的配具不失為可行的辦法。
另外，有機會(huì )和鄧川的主持下，一起參加城區分局的車(chē)行推介會(huì )的策劃工作。在這個(gè)過(guò)程中，我體會(huì )最深的是，在工作中一定要考慮周全細致。看似常規的推介會(huì )，如何設身處地地站在客戶(hù)的角度考慮他們的感受，在細節處用心，這應該是作為一個(gè)活動(dòng)組織者最應該具備的一種素質(zhì)吧。
第三周長(cháng)安分部長(cháng)安局
與客戶(hù)一起成長(cháng)
第三周，被分配到長(cháng)安分部，來(lái)到這里，真的又是一趟不妄此行的開(kāi)心之旅。來(lái)這里，經(jīng)理帶著(zhù)我們第一天去爬這里的蓮花山，在夜色迷蒙中，在山頂鳥(niǎo)瞰這個(gè)城市的燈火通明，長(cháng)安據說(shuō)是這邊最發(fā)達的一個(gè)鎮區。第一次近距離感受這邊鎮區的經(jīng)濟發(fā)展，堪比內地的很多地級市，讓我很是感嘆。
在業(yè)務(wù)上，經(jīng)理曾兩次帶我們去拜訪(fǎng)客戶(hù)。其中一個(gè)膳食公司，老板是一個(gè)非常精明的潮汕人，經(jīng)驗看來(lái)，很難成為我們的目標客戶(hù)。但據了解，他已經(jīng)是與我們合作四年的老客戶(hù)了。我們的廣告伴隨一個(gè)小公司一步步成長(cháng)。現在，老板精明地瞅準了東莞很多工廠(chǎng)缺工的市場(chǎng)商機，想利用我們的名址庫向內地的中專(zhuān)技校等郵寄廣告，開(kāi)辦一個(gè)“勞務(wù)輸入”的學(xué)校，從中提取傭金。作為一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)員，如何幫忙客戶(hù)想點(diǎn)子，策劃更好的廣告方案和投送地址篩選，至關(guān)重要。并且，我們應該從長(cháng)效的眼光來(lái)看待業(yè)務(wù)。作廣告，本身就是作服務(wù)，我們的業(yè)務(wù)的成長(cháng)來(lái)源于客戶(hù)的成長(cháng)，真正站在客戶(hù)的角度讓他成功達到營(yíng)銷(xiāo)目標，而不刻意計較每一單業(yè)務(wù)是否能給我們帶來(lái)最大收益。只有伴隨著(zhù)我們的客戶(hù)一起成長(cháng)，我們的業(yè)務(wù)才能真正獲得市場(chǎng)認可，獲得源源不斷的持久生命力。
另外一單業(yè)務(wù)來(lái)自“治摩”營(yíng)銷(xiāo)的一個(gè)客戶(hù)，海南馬自達。與客戶(hù)商務(wù)會(huì )談感受最深的是營(yíng)銷(xiāo)員一定要對我們生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節都非常了解，包括信封大小，價(jià)格規格，并且我們要提前告知客戶(hù)我們的妥投率，并不可能達到百分之百。誠懇地向客戶(hù)說(shuō)明一些他們前期并未意料到的情況，并且協(xié)商解決，跟客戶(hù)訪(fǎng)談前，作好充分的準備工作，客戶(hù)一般時(shí)間寶貴，一定要在最短的時(shí)間內達成最佳的合作意向，注意細節的溝通。
在長(cháng)安分局，魏經(jīng)理還帶我們去參觀(guān)當地的投送班和分揀部門(mén)。這里，是真正的前線(xiàn)，也是被很多人忽略的地方。但這里確是很多啟發(fā)思維的地方。這里是郵件到達收件人前的必經(jīng)之地。來(lái)自全國各地的郵件在這里匯合，我們也有機會(huì )一次性接觸眾多的有創(chuàng )意的商函郵簡(jiǎn)。各式各樣，有的在信封形式上創(chuàng )新，有的是廣告合作容出奇不意，比如有些印刷品將地址直接打印在印刷品內頁(yè)上端，這樣可以節約打印地址的成本和工效，很有新意。認真研究，收益匪淺。
在這里，經(jīng)理還經(jīng)常跟我們聊天，傳道授業(yè)解惑。魏經(jīng)理還給各種業(yè)務(wù)資料，內部合同等東西給我們學(xué)習研究，還可以通過(guò)東莞郵政的內部網(wǎng)絡(luò )下載了很多學(xué)習資料來(lái)學(xué)習，了解市場(chǎng)部近期策劃的各種營(yíng)銷(xiāo)方案，市局近階段的工作重點(diǎn)等等，也收獲不少。
回首實(shí)習，還有很多的心得感想并非一言?xún)烧Z(yǔ)能夠盡述，還有很多的疑問(wèn)不解需要進(jìn)一步學(xué)習認知，學(xué)習沒(méi)有停止。我愿和函件一起成長(cháng)。
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