如何制訂計劃的原則
人們通常認為計劃是一件有益的事。來(lái)自動(dòng)機學(xué)研究的一些科學(xué)證據表明,倡導提前做好計劃的觀(guān)點(diǎn)完全正確。再沒(méi)有哪種策略,比稍稍做好提前計劃能夠更有效地戰勝破壞目標的因素了。以下是小編為大家整理的如何制訂計劃的原則,供大家參考。
如何制訂計劃的原則
一、制訂計劃的原則
⑴政策面面原則。無(wú)論什么計劃,都應有明確的指導思想,貫徹,體現國家的有關(guān)方針政策。從全局出發(fā),以上級的總計劃為前提和依據。
⑵可操作原則。制訂計劃是為了提高效率,順利完成任務(wù)。因此計劃中的任務(wù)要明確,措施要具體,有可操作性。
⑶群眾面面原則。任何計劃的制定和實(shí)施都應遵循民主集中制原則。
二、制訂計劃的步驟
⑴全面面領(lǐng)會(huì )上級的指示精神;
⑵分析本單位的具體情況,因地制宜;
⑶確立本單位工作的方針,任務(wù),要求和具體方法,措施;
⑷根據可能發(fā)生的情況,制訂應付的辦法;
⑸合理分配資源,明確分工;
⑹在以上基礎上制訂的計劃草案,須經(jīng)群眾討論,進(jìn)行修改和完善;
⑺根據實(shí)施過(guò)程中的情況變化,在實(shí)踐中進(jìn)一步修改,補充和完善計劃。
三、計劃的內容
計劃的內容
計劃的內容一般應包括工作(或生產(chǎn),學(xué)習)的目的和要求,任務(wù)和指標,以及實(shí)施的方法,步驟和措施等。也就是"做什么"(任務(wù)和要求),"怎么做"(方法和措施)以及"什么時(shí)候完成"(進(jìn)度和時(shí)間安排)。
工作計劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預見(jiàn)災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫(xiě)好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。
2、計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內容。
3、工作計劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
制訂好工作計劃須經(jīng)過(guò)的步驟
1、根據上級的指示精神和市場(chǎng)的現實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現。
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發(fā)生問(wèn)題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
3、根據工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案制定后,應交相關(guān)聯(lián)的人員討論。
5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補充和完善計劃。
工作計劃的表現形式
1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡(jiǎn)單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時(shí)限長(cháng)的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式
標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱(chēng);計劃時(shí)限;計劃內容摘要;計劃名稱(chēng)。
2、計劃單位名稱(chēng),要用規范的稱(chēng)呼。
3、計劃時(shí)限要具體寫(xiě)明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問(wèn)題。
5、計劃名稱(chēng)要根據計劃的實(shí)際,確切地使用名稱(chēng)。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個(gè)人計劃,則不必在標題中寫(xiě)上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進(jìn)行的,是依據什么來(lái)制定這個(gè)計劃的。
2、工作目標、任務(wù)和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就根據要與可能,規定出在一定時(shí)間內所完成的任務(wù)和應達到的要求。任務(wù)和要求應該具是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應體明確,有的還要定出數量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據主客觀(guān)條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。
寫(xiě)好工作計劃四大要素
1、工作內容:做什么(WHAT)——工作目標、任務(wù)。
計劃應規定出在一定時(shí)間內所完成的目標、任務(wù)和應達到要求。任務(wù)和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
2、工作方法:怎么做(HOW)——-采取措施、策略。
要明確何時(shí)實(shí)現目標和完成任務(wù),就必須制定出相應的措施和辦法,這是實(shí)現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量與資源,創(chuàng )造什么條件,排除哪些困難等。
總之,要根據客觀(guān)條件,統籌安排,將“怎么做”寫(xiě)得明確具體,切實(shí)可行。特別是針對工作總結中存在問(wèn)題的分析,擬定解決問(wèn)題的方法。
3、工作分工:誰(shuí)來(lái)做(WHO)——工作負責。
這是指執行計劃的工作程序和時(shí)間安排。每項任務(wù),在完成過(guò)程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實(shí)施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應該明確。
在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調進(jìn)行。
4、工作進(jìn)度:什么時(shí)間做(WHEN)——完成期限。
工作計劃寫(xiě)作的注意事項
寫(xiě)好工作計劃五大原則:
1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標、定任務(wù)、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)、博采眾長(cháng),眾人參與,反對主觀(guān)臆斷。
4、突出重點(diǎn)的原則。分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫(xiě)明相關(guān)保護或者防備的措施。
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