行政文員職責(zé)范圍

時間：2022-12-20 11:01:34 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員職責(zé)范圍

行政文員職責(zé)范圍1

　　1、負責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

行政文員職責(zé)范圍

　　2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　4、負責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理入職手續(xù)等;

　　5、日常員工工衣的管理;

　　7、員工宿舍住宿分配及登記;

　　8、會議室管理及接待;

　　9、日常物品申請;

　　10、完成上級主管交辦的其它工作.

行政文員職責(zé)范圍2

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護的聯(lián)絡(luò)、安排、費用統(tǒng)計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等;

行政文員職責(zé)范圍3

　　1.接聽電話，對來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

　　3.考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。

　　4.負責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7.負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政文員職責(zé)范圍4

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的`工作計劃、工作總結(jié);

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

行政文員職責(zé)范圍5

　　1. 負責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。

　　2. 負責(zé)公司人事檔案的管理。

　　3. 負責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

　　4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。

　　5. 建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動。

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員職責(zé)范圍6

　　1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務(wù)的管理);

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政文員職責(zé)范圍7

　　1、負責(zé)行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

　　2、負責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

　　5、負責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

　　7、負責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員職責(zé)范圍8

　　1、負責(zé)公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息;

　　2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

　　3、負責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;

　　4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;

　　5、負責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

　　6、負責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員職責(zé)范圍9

　　1. 協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作;

　　2. 管理員工信息資料及各類人事資料;

　　3. 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。

　　4. 協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　5. 辦公用品的管理和發(fā)放工作;

　　6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　7. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政文員職責(zé)范圍10

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話，接待來訪人員;

　　2、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

　　3、負責(zé)會議邀約及部門會議安排;

　　4、負責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

　　7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

行政文員職責(zé)范圍11

　　1、接待到訪人員，協(xié)助上級做好接待與安排;

　　2、負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

　　3、負責(zé)公司辦公環(huán)境維護;

　　4、快遞收發(fā)事項;

　　5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員職責(zé)范圍12

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各個平臺的單據(jù)處理，協(xié)助各部門進行收納規(guī)整工作;

　　5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員職責(zé)范圍13

　　1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　5.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員職責(zé)范圍14

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)

　　數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。

　　3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。