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設(shè)備管理制度

時間:2024-05-06 07:01:39 管理制度 我要投稿

[集合]設(shè)備管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的設(shè)備管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[集合]設(shè)備管理制度

  1目的

  進一步加強設(shè)備管理,不斷完善各類設(shè)備管理程序,提高各級設(shè)備管理人員的管理水平,確保設(shè)備管理規(guī)范化、高效化,保持設(shè)備完好,保證安全生產(chǎn)和設(shè)備的正常運行。

  2范圍

  適用于本公司內(nèi)的所有設(shè)備使用單位。

  3 規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修改版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

  4. 職責:

  4.1 各設(shè)備管理部門按照職責分工,負責各單位生產(chǎn)類、計量類、后勤類、基建類等各類設(shè)備的管理。

  1)生產(chǎn)類設(shè)備分管部門:負責公司生產(chǎn)性設(shè)備及器具的管理。 2)計量類設(shè)備分管部門:負責公司內(nèi)所有檢測、計量、性能測試設(shè)備及器具的管理。

  3)后勤類設(shè)備分管部門;負責公司辦公設(shè)備的管理,包括辦公自動化系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、公司內(nèi)所有電腦(直接用于生產(chǎn)線用電腦除外)以及復印、打印、錄音錄像、照相攝像、宣傳廣播設(shè)備、非生產(chǎn)性空調(diào)、生活設(shè)施、用具的管理。

  4)基建類設(shè)備分管部門:負責公司所有不動產(chǎn)的管理,包括房產(chǎn)及附屬設(shè)施、土地、道路及其他所有構(gòu)筑物、建筑物以及綠化、建筑維護設(shè)備、廠區(qū)周圍大門等。

  4.2 采購供應(yīng)部門負責設(shè)備及備品備件的招標和采購工作。

  4.3 公司各級領(lǐng)導按照《審批權(quán)限規(guī)定》、《總經(jīng)理工作細則》的相關(guān)規(guī)定進行設(shè)備申購、驗收、借用、遷移、出售、報廢等設(shè)備新增和變動的審核與審批。

  4.4 本制度管理范圍內(nèi)設(shè)備的各單位,必須確定一名設(shè)備管理負責人,可由單位負責人兼職,并可同時下設(shè)一名設(shè)備管理員,其職責是:

  1)參與設(shè)備的開箱驗收、驗收移交、借用、遷入、遷出、封存、啟封、報廢、出售、臺帳的建立和管理等工作,掌握本單位設(shè)備的動態(tài)變化。

  2)與各相應(yīng)的設(shè)備分管部門配合,制定本單位內(nèi)各種設(shè)備的操作規(guī)程、檢修計劃,配合相關(guān)部門做好員工設(shè)備操作的培訓教育工作。

  3)配合維修單位開展設(shè)備檢修維護保養(yǎng)的實施,對本單位所有設(shè)備的使用、檢修、維護保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查和驗收,并組織做好相應(yīng)的記錄工作。

  4)設(shè)備運行中發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象或設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時組織本單位的維修人員處理或報相應(yīng)的維修單位處理,組織做好故障原因總結(jié)和預(yù)防措施制定并落實;當設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)及時報告本單位第一負責人、分管領(lǐng)導及相關(guān)設(shè)備分管部門,并控制現(xiàn)場,組織和參與設(shè)備事故的調(diào)查和處理工作。

  5)組織好設(shè)備使用運行情況的記錄工作,做好“設(shè)備故障報告單”、“檢修報告單”等的填寫工作和故障停機率統(tǒng)計、備品備件的消耗統(tǒng)計表,次月1日前呈報相應(yīng)的設(shè)備分管部門。

  4.5設(shè)備操作人職責:

  1)認真學習所用設(shè)備的工作原理、結(jié)構(gòu)、性能、操作規(guī)程。常規(guī)設(shè)備(特殊工種除外)由車間進行培訓和考核,合格后方可上崗操作。

  2)嚴格按照操作規(guī)程操作機器設(shè)備。設(shè)備啟動前,應(yīng)檢查機器的各種制動裝置是否靈敏可靠;啟動后,應(yīng)檢查運行是否平穩(wěn),是否有異常聲音,待確認無誤后方可開始工作。

  3)在設(shè)備啟動或運轉(zhuǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機檢查,并通知本單位保全工或設(shè)備負責人。設(shè)備停車維修時,操作人員應(yīng)做好配合工作。

  4)愛護公司設(shè)備,學習掌握日常設(shè)備基本維護保養(yǎng)技術(shù),提高自身素質(zhì)。

  4.6設(shè)備維修單位負責人職責:

  1)組織本單位的維修人員做好所轄范圍內(nèi)的設(shè)備日常維護保養(yǎng)工作和設(shè)備的定期檢修工作。

  2)當設(shè)備發(fā)生異常或故障時,接到設(shè)備單位的通知及時組織設(shè)備的維修和搶修。

  3)組織做好設(shè)備單位委托維修中備品備件的消耗統(tǒng)計工作,及時反饋設(shè)備單位。

  4)當設(shè)備的維修需要外協(xié)時,及時報告相應(yīng)的設(shè)備分管部門,并提出解決的方案或建議。

  5)配合設(shè)備單位做好備品備件的消耗統(tǒng)計反饋和協(xié)助申購工作,確保維護范圍內(nèi)備品、備件的儲存能滿足生產(chǎn)的要求。

  4.7設(shè)備維修人員職責:

  1)努力學習掌握設(shè)備的工作原理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)要求及維修方法,不斷提高工作能力。

  2)經(jīng)常巡檢設(shè)備運行情況,如發(fā)現(xiàn)操作工人有違反操作規(guī)程的行為應(yīng)立即制止,按照設(shè)備檢修、維護保養(yǎng)要求認真履行職責。

  3)設(shè)備出現(xiàn)故障后,及時到現(xiàn)場分析原因,解決排除故障。

  4)經(jīng)常總結(jié)設(shè)備維修經(jīng)驗,不斷改進維修方法,提高維修技術(shù)水平。

  5)隨時就設(shè)備管理改進等方面向本單位設(shè)備負責人提出建議和意見。

  5設(shè)備申購管理

  5.1 設(shè)備申購管理的目的是使公司的設(shè)備申報、采購處于受控狀態(tài)。 5.2有下列情況,可進行設(shè)備的申購:

  1)新項目實施時;

  2)技術(shù)改造要求時;

  3)新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)時;

  4)生產(chǎn)規(guī)模擴大時;

  5)設(shè)備更新時;

  6)其它必要時。

  5.3 設(shè)備申購管理程序

  5.3.1申購管理

  5.3.1.1對于常規(guī)設(shè)備(包括符合固定資產(chǎn)標準的配件),由設(shè)備申購單位以設(shè)備申購表或以請示的形式提出申請,包括以下內(nèi)容:

  1)申購部門;

  2)設(shè)備名稱、型號和規(guī)格、數(shù)量;

  3)設(shè)備估計金額、建議的制造廠商;

  4)工藝技術(shù)要求、性能指標;

  5)申購理由;

  6)要求到位時間。

  5.3.1.2對自制設(shè)備,由申請單位以請示的形式提出申請,包括以下內(nèi)容:

  1)自制理由;

  2)設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途;

  3)工藝技術(shù)要求;

  4)要求完成時間。

  5.3.2設(shè)備管理部門負責對申購部門的設(shè)備申購提出選型意見。

  5.4申購審批

  5.4.1各單位設(shè)備申購審批按照各單位《審批權(quán)限規(guī)定》執(zhí)行。

  5.4.2對自制設(shè)備,按照審批規(guī)定報經(jīng)批準后,交相應(yīng)的設(shè)備分管部門備案。由相應(yīng)的技術(shù)部門組織設(shè)計制作。

  5.5采購管理

  5.5.1對于常規(guī)設(shè)備,由申購部門將審批同意的設(shè)備申購表(或附審批同意的請示報告)交集團采購供應(yīng)部(或批示中指定的單位),由集團采購供應(yīng)部(或批示中指定的單位)根據(jù)設(shè)備規(guī)格、型號、技術(shù)要求和要求到位時間等相關(guān)資料實施采購;

  5.5.2采購時由采購供應(yīng)部(或批示中指定的單位)負責按采購程序組織進行招標、商務(wù)談判并簽訂商務(wù)合同;

  5.5.3對于技術(shù)及質(zhì)量要求較高的設(shè)備,相應(yīng)的技術(shù)部門須參與招標、技術(shù)談判,且負責確定合同技術(shù)條款或技術(shù)附件;

  5.5.4對于自制設(shè)備,技術(shù)要求相對較高難以自行加工(或無法加工)的,按照《審批權(quán)限規(guī)定》報經(jīng)批準后,交由集團采購供應(yīng)部負責聯(lián)系外協(xié)加工。

  5.6 質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備申購表(設(shè)備購置請示)

  2)自制設(shè)備請示

  3)采購招標資料、采購合同

  4)其它相關(guān)資料

  6設(shè)備開箱驗收管理

  6 . 1 設(shè)備開箱驗收的目的是檢驗設(shè)備在裝箱或運輸途中是否缺件、錯裝或出現(xiàn)損壞,并初步檢驗其是否滿足質(zhì)量要求;自制設(shè)備初步檢驗其是否滿足工藝要求。

  6.2 所有進廠的新設(shè)備以及自制設(shè)備均應(yīng)進行開箱驗收。

  6.3 設(shè)備開箱驗收管理程序

  6.3.1新設(shè)備驗收程序

  1)新設(shè)備到公司后,采購供應(yīng)部或收件單位應(yīng)及時通知相應(yīng)的設(shè)備分管部門對設(shè)備進行開箱驗收。

  2)設(shè)備分管部門接通知后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)會同設(shè)備合同簽訂單位、使用單位的設(shè)備負責人共同進行開箱驗收,必要時請有關(guān)技術(shù)部門一起參與開箱驗收。

  3)由設(shè)備分管部門根據(jù)合同及裝箱單清點貨箱件數(shù)以及核對規(guī)格型號,包括實物、技術(shù)資料、附件、備件、專用工具等。

  4)由設(shè)備分管部門填寫“設(shè)備開箱驗收單”,記錄驗收情況。

  5)當驗收合格時,由設(shè)備分管部門負責將技術(shù)資料和合格證、保修單、裝箱單等收集歸檔,設(shè)備交安裝人員進行安裝。

  6)當設(shè)備開箱驗收不合格時,由設(shè)備分管部門書面提出,采購供應(yīng)部負責與供方聯(lián)系、解決,并做好記錄。

  6.3.2自制設(shè)備驗收程序

  1)相關(guān)制作單位按設(shè)計要求完成制作裝配后,通知相應(yīng)的設(shè)備分管部門對設(shè)備進行符合性驗收。

  2)設(shè)備分管部門接通知后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)會同設(shè)備設(shè)計總負責人、使用單位的設(shè)備負責人共同進行符合性驗收。

  3)由設(shè)備分管部門填寫“自制設(shè)備驗收情況記錄”,記錄驗收情況。

  4)當驗收合格后,制作單位辦理入庫手續(xù),使用單位辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  5)當設(shè)備驗收不合格時,由設(shè)備分管部門書面提出,設(shè)備制作單位嚴格按照設(shè)計進行改進;或設(shè)備設(shè)計部門修改設(shè)計,制作單位按照修改后的設(shè)計要求進行重新改進,并做好更改記錄。

  6.4質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備開箱驗收單

  2)自制設(shè)備驗收情況記錄

  3)設(shè)備技術(shù)資料

  7設(shè)備安裝調(diào)試、驗收移交管理

  7.1 設(shè)備安裝調(diào)試、驗收移交的目的是使新購設(shè)備一直處于受控狀態(tài)。

  7.2 所有已開箱驗收合格或準備安裝調(diào)試準備投入使用的設(shè)備均應(yīng)進行安裝調(diào)試、驗收移交。

  7.3 設(shè)備安裝調(diào)試管理程序

  1)設(shè)備使用單位負責向設(shè)備分管部門提出申請驗收;

  2)設(shè)備分管部門負責召集有關(guān)人員對所有設(shè)備的安裝調(diào)試進行驗收:技術(shù)要求較高的設(shè)備由設(shè)備供方或?qū)I(yè)安裝部門按技術(shù)要求進行安裝;一般設(shè)備可以由設(shè)備使用單位自行安裝或委托公司維修單位進行安裝。

  3)安裝人員及時安裝新設(shè)備。安裝完成以后,經(jīng)安裝人員自檢、試車,確認符合技術(shù)要求后,向相應(yīng)的設(shè)備分管部門申請驗收,必要時填寫“設(shè)備安裝、調(diào)試記錄”。

  4)由供方進行安裝調(diào)試時,嚴格遵照合同規(guī)定進行,在調(diào)試正常后,向相應(yīng)的設(shè)備分管部門申請驗收,并填寫“設(shè)備安裝、調(diào)試記錄”或供方的安裝調(diào)試記錄表。

  5)對自制設(shè)備,在設(shè)計人員的指導下完成安裝工作,經(jīng)調(diào)試運行正常后,向相應(yīng)的設(shè)備分管部門申請驗收,必要時填寫“設(shè)備安裝、調(diào)試記錄”。

  6)相應(yīng)的設(shè)備分管部門接到驗收申請后,在2個工作日內(nèi)召集安裝人員、設(shè)備使用單位負責人共同驗收。對于金額較大、要求較高的設(shè)備,設(shè)備分管部門須組織相關(guān)技術(shù)部門人員共同參與驗收。

  7)按照安裝要求,根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理的不同驗收以下相應(yīng)內(nèi)容:

  a、 外觀檢查和安裝位置檢查;

  b、 電氣控制系統(tǒng)的狀況檢查;

  c、 液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)的狀況檢查;

  d、 安全防護裝置和環(huán)保性能的檢查;

  e、 空載運轉(zhuǎn)操作時傳動系統(tǒng)狀況的測試;

  f、 進行負載運轉(zhuǎn)并按照出廠的參數(shù)進行總調(diào)試,檢查能否滿足設(shè)計要求;

  g、 清點附件、備件、專用工具等是否齊全。

  8)驗收合格后:

  a、 由相應(yīng)的設(shè)備分管部門填寫“設(shè)備驗收移交單”;

  b、 由設(shè)備分管部門和使用單位負責人簽字確認并辦理設(shè)備和有關(guān)資料的移交手續(xù);

  c、 對符合要求的設(shè)備,設(shè)備分管部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好固定資產(chǎn)登記工作;

  d、 相應(yīng)的設(shè)備分管部門向設(shè)備使用單位發(fā)放設(shè)備編號,做好設(shè)備臺帳的登記工作;

  e、 設(shè)備使用單位做好設(shè)備的標識工作。

  9)驗收過程中出現(xiàn)不合格情況:

  a、 由設(shè)備本身的質(zhì)量原因造成的,由采購供應(yīng)部負責與供貨方聯(lián)系解決;

  b、 由安裝或其他原因造成的,由相應(yīng)的設(shè)備分管部門協(xié)調(diào)解決;自制設(shè)備由設(shè)計總負責人協(xié)調(diào)解決。

  3.4 質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄

  2)設(shè)備驗收移交單

  3)相關(guān)設(shè)備技術(shù)資料

  8設(shè)備臺賬管理

  8.1 設(shè)備臺賬管理的目的是使設(shè)備管理標準化,并最終實現(xiàn)信息化管理。

  8.2 各單位設(shè)備管理部門對所有分管設(shè)備建立設(shè)備臺賬進行管理。

  8.3設(shè)備臺賬管理程序

  8.3.1臺帳的建立:

  由相應(yīng)的設(shè)備分管部門對公司內(nèi)相應(yīng)設(shè)備進行登記注冊(相關(guān)規(guī)定和要求詳見《固定資產(chǎn)臺賬管理辦法》),編制公司設(shè)備臺帳。由設(shè)備分管部門負責向各設(shè)備使用單位下發(fā)該單位設(shè)備分臺帳的電子版,經(jīng)使用單位確認后,編制正式臺帳一份。

  8.3.2新設(shè)備移交給使用單位后,由相應(yīng)的設(shè)備分管部門對該設(shè)備進行登記入帳,發(fā)放編號,使用單位同時做好標識工作。

  8.3.3臺帳內(nèi)容:

  1)設(shè)備臺帳內(nèi)容包括:設(shè)備編號、固定資產(chǎn)卡片號、設(shè)備名稱、型號、出廠編號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家、安裝地點、使用單位、安裝地點、投用日期、檢修周期

  (檢定周期)、檢修月份(檢定月份)、備注等。其中計量、檢測設(shè)備臺帳中還應(yīng)有測量范圍、分度值、精度等級等參數(shù)。

  2)分類臺帳包括:生產(chǎn)性設(shè)備臺帳、計量設(shè)備臺帳、檢測和輔助設(shè)備臺帳、辦公設(shè)備和公用設(shè)備臺帳。

  3)各設(shè)備分管部門應(yīng)將設(shè)備臺帳與財務(wù)固定資產(chǎn)帳核對一致,不屬財務(wù)固定資產(chǎn)管理的低值資產(chǎn)由倉儲中心進行管理。

  4)各單位設(shè)備負責人配合設(shè)備分管部門做好臺帳登記工作。

  5)相應(yīng)的設(shè)備分管部門負責每半年對分管的設(shè)備臺帳進行一次全面核對,保證帳物相符。

  8.4質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備臺帳

  2)固定資產(chǎn)臺賬管理辦法

  9設(shè)備使用運行管理

  9.1設(shè)備使用運行管理的目的是保證設(shè)備處于良好的可運行狀態(tài),滿足正常生產(chǎn)的需要。

  9.2設(shè)備管理部門負責對設(shè)備管理工作的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導,設(shè)備使用單位負責設(shè)備的具體運行。

  9.3設(shè)備使用運行管理程序

  1)使用單位設(shè)備負責人必須為每臺設(shè)備指定操作責任人,并保持人員的穩(wěn)定性。

  2)各主要設(shè)備應(yīng)專人專用,嚴格遵照操作規(guī)程進行操作機器設(shè)備,其他人員不得隨意開啟操作。

  3)對無上崗證或操作證的職工,不允許上崗操作機器、設(shè)備,如因培訓需要,必須有熟練工人在旁指導。叉車、高壓配電、電焊等規(guī)定范圍內(nèi)的特殊工種,必須持證上崗。

  4)設(shè)備操作運行時,嚴禁操作工人擅離崗位。確因有事須離崗位的,必須停機或委托他人代為操作。如時間超過15分鐘的,則必須向班組長匯報,由班組長指派人員代為管理。對操作者有資質(zhì)要求的,則受托人也應(yīng)有資質(zhì)方可操作。但因此發(fā)生責任事故的,需追究當事人責任。

  5)公司外來人員使用設(shè)備,經(jīng)設(shè)備所在單位負責人批準后,設(shè)備單位安排落實。設(shè)備單位其他人員或公司內(nèi)其它單位人員需使用專人專用設(shè)備時,經(jīng)設(shè)備所在單位負責人或設(shè)備負責人同意后方可使用指定設(shè)備。

  6)嚴禁在沒有安全防護裝置或敞開運動裝置的設(shè)備上工作。

  7)設(shè)備使用時嚴格按操作規(guī)程操作,使用完畢后及時關(guān)閉水、電、油、氣等以減少能耗,并按維護保養(yǎng)要求進行維護保養(yǎng)。

  9.4 質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備操作規(guī)程

  10設(shè)備維護保養(yǎng)管理

  10.1 設(shè)備維護保養(yǎng)管理的目的是通過經(jīng)常性的維護保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命,保證設(shè)備正常運行。

  10.2 設(shè)備維護保養(yǎng)的范圍包括各單位所有設(shè)備。

  10.3設(shè)備分管部門負責制訂設(shè)備的維護保養(yǎng)要求,設(shè)備使用單位及維修單位負責貫徹實施各項維護保養(yǎng)要求。

  10.4設(shè)備維護保養(yǎng)的程序:

  1)設(shè)備根據(jù)實際需要懸掛統(tǒng)一的設(shè)備保養(yǎng)責任牌,對是否需要懸掛保養(yǎng)責任牌在設(shè)備臺帳中進行明確和登記。設(shè)備保養(yǎng)責任牌的內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號、設(shè)備編號、使用日期、保養(yǎng)項目及要求等。由設(shè)備使用單位和維修單位確定設(shè)備的保養(yǎng)責任人。

  2)對新員工或技術(shù)要求較高的設(shè)備的保養(yǎng)人,由使用或維修單位負責落實對其進行維護保養(yǎng)知識培訓,確保員工能獨立完成維護保養(yǎng)工作。

  3)保養(yǎng)人按照設(shè)備的維護保養(yǎng)要求進行保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報直接領(lǐng)導并進行處理。

  4)對備用設(shè)備也應(yīng)進行日常保養(yǎng),確保其處于良好可運行狀態(tài)。

  5)對于變電所、開閉所、低配室、空壓機房、泵房等動力單位,以及其他公用站點等公司重要部位,應(yīng)做到:

  a、 值班人員經(jīng)常巡視檢查設(shè)備運行情況;

  b、 認真做好各種原始數(shù)據(jù)記錄;

  c、 經(jīng)常檢查設(shè)備的防腐、防銹、冷卻、保溫、絕緣、接地等措施是否符合要求;

  d、 檢查備品備件數(shù)量是否充足。

  6)各單位設(shè)備負責人經(jīng)常檢查督促設(shè)備保養(yǎng)工作,如發(fā)現(xiàn)問題,書面反饋設(shè)備分管部門,由設(shè)備分管部門配合使用或維護部門制訂解決改進方案。

  10.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)公用值班表

  2)點檢維護保養(yǎng)制度

  11設(shè)備檢修管理

  11.1設(shè)備檢修管理目的是使檢修工作制度化、專業(yè)化,預(yù)防因突發(fā)故障而造成停機損失的各種隱患因素。

  11.2設(shè)備檢查的范圍包括各單位所有設(shè)備。

  11.3設(shè)備使用部門負責制訂主要設(shè)備的檢修計劃,委托維修單位或者自行對計劃貫徹實施并對實施情況進行驗收;設(shè)備分管部門負責對設(shè)備使用單位的檢修情況進行核實、督促,并報單位第一負責人。

  11.4設(shè)備檢查管理程序:

  1)對電梯等特種設(shè)備檢修按照中華人民共和國《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》進行,具體檢修安排由所在的設(shè)備分管部門實施。

  2)設(shè)備檢修計劃包括下列內(nèi)容:

  a、 設(shè)備名稱及編號;

  b、 檢修時間。

  3)具體的檢修內(nèi)容、要求及檢修周期參見檢修計劃、檢修報告要求。

  4)各使用單位每年年初將檢修計劃上報設(shè)備分管部門審核、備案;每月初由設(shè)備使用單位將本月需檢修設(shè)備以工作聯(lián)系單的形式委托維修單位進行檢修或自行檢修;

  5)設(shè)備使用單位必須做好督促工作,確保檢修計劃的按時實施。

  a、 由維修單位做好檢修前的一切準備工作,如工具和需更換的備品備件等;

  b、 對某些影響到公司其它單位運作的設(shè)備的檢修,由設(shè)備分管部門做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作;

  c、 對技術(shù)要求較高的設(shè)備實施檢修時,須做好充分的準備工作,保證檢修人員熟悉設(shè)備的技術(shù)要求,由設(shè)備分管部門現(xiàn)場技術(shù)指導或監(jiān)督,確保檢修工作的順利進行。

  6)對設(shè)備檢修結(jié)果應(yīng)進行認真總結(jié),尋找改進方法,降低突發(fā)性故障的發(fā)生率,提高設(shè)備的可靠性。

  7)使用單位設(shè)備負責人除督促設(shè)備檢修外,應(yīng)對設(shè)備進行日常巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并組織做好記錄。設(shè)備檢修完成后,做好“設(shè)備檢修報告單”的填報。

  8)設(shè)備檢修報告單內(nèi)容如下:

  a、 檢修設(shè)備名稱、型號、設(shè)備編號,出廠編號、生產(chǎn)單位;b、 檢修日期;

  c、 檢修人員名單;

  d、 檢修項目和檢修結(jié)果記錄;

  e、 驗收人及驗收人意見。

  11.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備檢修報告

  2)設(shè)備檢修計劃

  12設(shè)備故障管理

  12.1設(shè)備故障管理的目的是維護和恢復設(shè)備技術(shù)要求所規(guī)定的功能,以“零故障”為目標。

  12 . 2 設(shè)備故障管理的范圍包括由于疲勞、磨損、老化、腐蝕等原因,導致零部件超過耐用期限以及保險裝置在其強度范圍內(nèi)的本身損壞,造成運行的中斷或效能的降低。

  12.3設(shè)備使用單位、設(shè)備分管部門配合解決本單位內(nèi)的設(shè)備故障;采購供應(yīng)部進行外協(xié)聯(lián)系事務(wù);設(shè)備維修單位負責設(shè)備故障的排除與解決。

  12.4設(shè)備故障管理程序:

  1)當操作工人、保養(yǎng)人員或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患時,及時通知單位設(shè)備負責人進行處理,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。

  2)當設(shè)備發(fā)生故障后,操作人員應(yīng)立即通知單位設(shè)備負責人,單位設(shè)備負責人及時通知維修單位進行維修,發(fā)現(xiàn)情況嚴重難以內(nèi)部解決時,維修單位書面通知設(shè)備分管部門,要求組織有關(guān)技術(shù)人員協(xié)助處理。

  3)維修人員會同操作人員及相關(guān)人員,分析故障原因,盡快修復;如需聯(lián)系外單位維修的,設(shè)備維修單位、設(shè)備分管部門編寫外協(xié)處理方案報第一負責人、分管領(lǐng)導審核后,由采購供應(yīng)部聯(lián)系外協(xié)實施。

  4)設(shè)備負責人落實做好設(shè)備故障記錄,詳細說明故障原因及處理情況,如實填寫“設(shè)備故障報告單”,交設(shè)備管理部門備案。

  5)發(fā)生故障因隱瞞不報,造成設(shè)備事故發(fā)生或其它影響生產(chǎn)情況發(fā)生的,依據(jù)損失情況,按公司有關(guān)規(guī)定追究責任。

  6)設(shè)備故障由外部單位進行維修的,維修完成后應(yīng)由設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)單位進行驗收,并根據(jù)驗收結(jié)果填報驗收表單。

  12.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備故障報告單

  13設(shè)備事故管理

  13.1設(shè)備事故管理的目的是最大限度降低事故發(fā)生、減少事故發(fā)生的損失。

  13.2設(shè)備事故范圍包括因非正常原因損壞或違規(guī)操作,使設(shè)備效能、精度降低,造成產(chǎn)品不良或部分以至全部停產(chǎn),給公司帶來較大的損失。按照《事故事件管理辦法》的規(guī)定,分類如下:

  1)輕微事故:是指直接經(jīng)濟損失在10000元以下(含10000元),或員工人身傷害后復工時間在3天以下的各類事故。

  2)一般事故:是指直接經(jīng)濟損失在10000元~50000元之間(含50000元),或員工人身傷害后復工時間在3天以上,但無人員死亡的各類事故。

  3)重大事故:是指直接經(jīng)濟損失在50000元以上(不含50000元),或造成員工死亡人數(shù)在1個及以上的各類事故。

  13.3 設(shè)備使用單位負責對事故后的恢復工作;設(shè)備分管部門負責對事故的調(diào)查和糾正過程進行監(jiān)督。

  13.4設(shè)備事故管理程序:

  設(shè)備事故管理工作流程具體按照《事故事件管理辦法》執(zhí)行,發(fā)生事故隱瞞不報的,依據(jù)影響程度,按照有關(guān)規(guī)定追究責任。

  13.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備事故報告單(設(shè)備事故報告)

  14設(shè)備閑置、封存管理

  14.1設(shè)備閑置、封存管理的目的是對于暫停使用的設(shè)備,延長其經(jīng)濟壽命,降低生產(chǎn)成本。

  14.2閑置、封存管理的范圍:

  1)因停產(chǎn)、技改或設(shè)備富余等情況,估計要(或已經(jīng))閑置達三個月以上的設(shè)備,應(yīng)進行設(shè)備封存。

  2)由于生產(chǎn)、生活、辦公需要,對已封存設(shè)備的啟封。

  14.3設(shè)備使用部門負責辦理對本單位內(nèi)的封存設(shè)備進行管理和委托保養(yǎng)或自行保養(yǎng);設(shè)備分管部門負責檢查、督促。

  14.4設(shè)備閑置、封存管理程序:

  1)封存申請:由使用單位向設(shè)備分管部門提出封存申請,填寫“設(shè)備封存申請表”,報設(shè)備分管部門審核備案。

  2)封存審批:按照內(nèi)部審批權(quán)限規(guī)定報經(jīng)批準,報財務(wù)會計部備案后,可封存設(shè)備。

  3)封存:

  a、設(shè)備封存前,由使用單位委托維修單位對設(shè)備進行徹底維護和保養(yǎng),如:添加潤滑油、進行防銹處理等等,然后進行整體封裝,貼上“封存設(shè)備”標識,標識牌內(nèi)容還應(yīng)包括:設(shè)備名稱、設(shè)備編號、封存時間、使用單位(加蓋公章),這些標識可用小字體注釋。

  b、對該設(shè)備進行封存時,必須同時將該設(shè)備附件、備件、專用工具等一起封存,并在“設(shè)備封存申請表”上注明名稱和數(shù)量。

  c、 使用單位指定專人負責,對封存設(shè)備每半年進行一次保養(yǎng),由保養(yǎng)單位做好保養(yǎng)記錄。

  4)啟封申請:

  a、 當封存設(shè)備需恢復使用時,由使用部門向設(shè)備分管部門部提出申請,填寫“設(shè)備啟封申請表”,按照內(nèi)部審批權(quán)限規(guī)定報經(jīng)批準,報財務(wù)會計部備案后,可對設(shè)備進行啟封。

  b、 設(shè)備分管部門、封存期保養(yǎng)人、使用部門負責人共同對設(shè)備啟封。

  c、 啟封時對設(shè)備及附件進行清點,對各部件和性能進行全面檢查,根據(jù)設(shè)備情況對設(shè)備進行保養(yǎng),并進行試車運行,發(fā)現(xiàn)有問題者,追究相關(guān)人員責任。并由維修單位組織人員維修恢復設(shè)備工作能力,確保設(shè)備可投入正常運行。

  14.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備封存申請表

  2)設(shè)備啟封申請表

  15設(shè)備保管、借用、遷移、報廢與出售管理

  15.1設(shè)備保管、借用、遷移、報廢與出售管理的目的是隨時跟蹤設(shè)備的使用情況,使各單位設(shè)備管理責任人責任明確。

  15.2設(shè)備保管、借用、遷移、報廢與出售管理的范圍包括各單位所有設(shè)備。

  15.3設(shè)備分管部門對分管設(shè)備負責;設(shè)備使用單位對本單位內(nèi)設(shè)備負責。

  15. 4 設(shè)備保管、借用、遷移、報廢與出售管理程序:

  1)設(shè)備的保管

  a、設(shè)備分管部門對公司內(nèi)相應(yīng)的設(shè)備負責;單位設(shè)備負責人對本單位內(nèi)的所有設(shè)備負責;操作工對自己操作的設(shè)備負責。

  b、對保管中發(fā)生的遺失、損壞現(xiàn)象,要追究相關(guān)人員責任。

  c、對于顧客的設(shè)備直接歸入使用單位,設(shè)備臺帳掛入使用單位名下,注明顧客設(shè)備。日常的管理按照《設(shè)備管理制度》執(zhí)行。

  2) 設(shè)備的借用管理

  a、公司內(nèi)部各單位之間需要借用設(shè)備時,征得設(shè)備使用單位負責人同意后,可辦理設(shè)備借用。

  b、設(shè)備借用由設(shè)備借入部門填寫“設(shè)備借用表”,設(shè)備借用在法人主體內(nèi)部進行時,向設(shè)備分管部門備案即可,在各子公司間進行時,應(yīng)由雙方第一負責人審批同意后方可借用。

  c、設(shè)備發(fā)生借用并且需要出廠區(qū)時,由設(shè)備借入單位提出申請,相應(yīng)設(shè)備分管部門出具設(shè)備出門證明。

  d、設(shè)備借用后應(yīng)按設(shè)備借用表上的時間內(nèi)進行歸還,設(shè)備借用一般不超過一個月,如估計(或已經(jīng))設(shè)備借用時間超過三個月須辦理設(shè)備遷移或出售。

  e、設(shè)備借用后,設(shè)備借入單位應(yīng)對借入設(shè)備做好相應(yīng)的標識,并懸掛臨時設(shè)備保養(yǎng)責任牌,指定專人做好日常保養(yǎng)工作。

  3)設(shè)備的遷移管理

  a、設(shè)備的遷移活動如在本部門(本車間)內(nèi)進行,征得本單位(車間內(nèi)部或部門內(nèi)部)負責人的同意即可辦理。

  b、設(shè)備的遷移在內(nèi)部單位之間進行時,由欲遷入設(shè)備單位填寫“設(shè)備遷移申請表”,經(jīng)設(shè)備遷出單位確認,設(shè)備分管部門登記后,報第一負責人審批,并做好所屬附件、備件、專用工具的移交。同時由設(shè)備分管部門重新發(fā)放設(shè)備編號。

  c、設(shè)備需要拿出廠區(qū)時,憑設(shè)備分管部門開具的出門證放行。

  d、相應(yīng)的設(shè)備分管部門同時做好臺帳的變動工作,同時相應(yīng)單位做好臺帳的更新,設(shè)備遷入單位做好設(shè)備的標識及檢修計劃的制定。

  4)設(shè)備的報廢管理

  a、欲報廢的設(shè)備滿足以下條件之一,方可申請報廢:

  經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的;

  設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高、效率低,經(jīng)濟效益差的;

  大修理雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的;

  嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進行改造又不經(jīng)濟的;

  國家有關(guān)部門規(guī)定不能繼續(xù)使用的;

  其它應(yīng)當淘汰的。

  b、當設(shè)備需要作報廢處理時,由設(shè)備使用單位向設(shè)備分管部門提出申請,填寫“設(shè)備報廢申請表”。

  c、由設(shè)備管理部門確認后,按照《審批權(quán)限規(guī)定》報經(jīng)批準后進行報廢處理。

  d、報廢設(shè)備中,屬顧客設(shè)備的歸還顧客或按照顧客的要求進行處理;其它報廢設(shè)備可用件作為備件,無用件按公司關(guān)于廢品回收的相關(guān)規(guī)定處理。

  5)設(shè)備的出售管理

  a、當設(shè)備出售時,設(shè)備使用單位填寫設(shè)備出售審批表(或請示),按照內(nèi)部審批權(quán)限規(guī)定報批。銷售給集團內(nèi)部單位須經(jīng)雙方設(shè)備管理部門確認。

  b、審批通過后,財務(wù)部根據(jù)審批意見辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù),并及時做好固定資產(chǎn)的調(diào)整,設(shè)備管理部門和使用部門做好設(shè)備臺帳的調(diào)整工作。

  c、設(shè)備運走出廠時,設(shè)備使用部門及時通知設(shè)備分管部門,并由設(shè)備使用部門(或設(shè)備分管部門)做好設(shè)備的簽收證明,和設(shè)備出售審批單一并保管,設(shè)備分管部門開具出門證明。

  d、對于海關(guān)監(jiān)管設(shè)備和國稅監(jiān)管設(shè)備須經(jīng)財務(wù)部同意,方可辦理出售。是否為監(jiān)管設(shè)備,由財務(wù)會計部每年年底向設(shè)備管理部門提供清單。

  15.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備借用單

  2)設(shè)備遷移申請表

  3)設(shè)備報廢申請表

  4)設(shè)備出售審批表

  16備品、備件管理

  16.1備品、備件管理的目的是在保證正常生產(chǎn)需求的情況下,減少庫存管理成本和庫存資金的占用。

  16.2備品、備件管理的范圍:

  1)生產(chǎn)過程中的重要流動環(huán)節(jié),一旦損壞將引起重大損失的設(shè)備零件或部件;

  2)維修時的常用配件;

  3)容易損壞的設(shè)備零件或部件;

  4)經(jīng)常發(fā)生故障或因正常因素損壞的零件或部件。

  16.3備品、備件管理程序:

  1)當公司倉庫管理員發(fā)現(xiàn)備件不足時,應(yīng)及時通知使用車間(或自行)進行備件申購,按照《審批權(quán)限規(guī)定》報批后交采購供應(yīng)部采購,自制的備件由使用單位提出申請,按照《審批權(quán)限規(guī)定》報批后進行自制,對于無法加工的備件由采購供應(yīng)部聯(lián)系外協(xié)加工。

  2)備件的驗收入庫

  a、備品備件入庫時,由倉庫向申購單位傳達到貨通知。

  b、申購單位負責對常用的備品配件進行質(zhì)量符合性驗收。

  c、倉庫負責進行數(shù)量符合性驗收,并做好入庫保管和發(fā)放工作。

  3)備件的使用

  a、使用單位需要使用備件時,須辦理好倉庫領(lǐng)料手續(xù)。

  b、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常檢查備件的庫存數(shù)量及保養(yǎng)情況,掌握備件的動態(tài)變化,確保備件的儲存合理。

  4)備件的管理要求

  a、備件由公司倉庫進行保管。

  b、備件應(yīng)根據(jù)其技術(shù)級別的不同及使用范圍的不同將其分類,對應(yīng)不同的庫存數(shù)量要求。

  c、維護單位、設(shè)備單位有備件倉庫的,應(yīng)制定本單位緊急及常用備件的庫存數(shù)量,并做到:嚴格執(zhí)行、申購及時。

  d、使用及維護單位要抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié),對維修更換下的零部件應(yīng)本著“修舊利廢”的原則進行清潔維修處理,并做好進口備件的國產(chǎn)化工作。

  e、使用及維護單位保管的緊急備件需在備件庫存卡上登記,記錄內(nèi)容包括備件的庫存量及使用情況,做到帳、卡、物一致。

  f、設(shè)備使用單位負責人要及時掌握單位備件消耗情況,并做分析,對消耗量大的備件要及時查找原因。

  g、各車間備件管理指定專人負責,及時進行申購并做好和公司倉庫的聯(lián)系,月底前將備件月消耗統(tǒng)計表,上報相應(yīng)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對備品、備件的使用進行監(jiān)督,同時協(xié)助車間做好備件成本控制,分析原因,尋求改進措施。

  16.4質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)備件消耗統(tǒng)計表

  17文件資料檔案管理

  17.1文件資料檔案管理的目的是使設(shè)備檔案條理清楚,便于查閱。

  17.2文件資料檔案管理的范圍:

  1)設(shè)備使用說明書、合格證、質(zhì)保書、保修單等隨機文字資料;

  2)技術(shù)資料和圖紙;

  3)設(shè)備相關(guān)的質(zhì)量記錄表。

  17.3設(shè)備使用部門負責保存本部門內(nèi)的設(shè)備管理資料;設(shè)備分管部門負責對相應(yīng)的設(shè)備管理資料進行整理和保存或存檔工作。

  17.4文件資料檔案管理程序:

  1)設(shè)備使用單位或設(shè)備維修單位根據(jù)實際的需要,依照有關(guān)審批規(guī)定程序?qū)⑺栀Y料進行復印,并保存復印版本,原版資料由設(shè)備分管部門或檔案室歸檔保管(必要時,如設(shè)備操作規(guī)程編制時編入技術(shù)文件)。

  2)設(shè)備使用單位根據(jù)設(shè)備使用情況,需按時完成設(shè)備檢修計劃、設(shè)備檢修報告單、備品備件消耗情況統(tǒng)計表、設(shè)備故障報告單、設(shè)備故障停機率統(tǒng)計表。

  3)設(shè)備使用單位應(yīng)定期對本部門內(nèi)設(shè)備管理資料進行整理。

  4)顧客財產(chǎn)設(shè)備資料,其安裝調(diào)試數(shù)據(jù)資料及試用情況報告在試用結(jié)束后,由設(shè)備分管部門整理存檔。

  17.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備相關(guān)的記錄表

  2)設(shè)備技術(shù)文件

  18設(shè)備質(zhì)保金管理

  18.1設(shè)備質(zhì)保金管理的目的是確保設(shè)備在保證期內(nèi)正常運轉(zhuǎn),保證設(shè)備的質(zhì)量。

  18.2設(shè)備質(zhì)保金管理的范圍包括所有未支付質(zhì)保金的設(shè)備。

  18.3設(shè)備使用單位對設(shè)備的使用情況負責;采購供應(yīng)部對設(shè)備的保證期負責;設(shè)備管理部門對保證金內(nèi)設(shè)備運行情況的核實負責。

  18.4設(shè)備質(zhì)保金管理程序:

  1)當設(shè)備合同的保證期到期時,采購供應(yīng)部通知設(shè)備管理部門,并填寫設(shè)備使用情況報告單(質(zhì)保金驗收單)相關(guān)內(nèi)容;

  2)設(shè)備管理部門根據(jù)所提供的設(shè)備使用情況報告單并補充相關(guān)信息后,提供給設(shè)備使用單位;

  3)設(shè)備使用單位在如實填寫保證期內(nèi)設(shè)備的運行、使用情況,填寫完畢交設(shè)備分管部門,設(shè)備分管部門對情況進行現(xiàn)場核實;

  4)設(shè)備管理部門核實使用情況后,由相應(yīng)公司的分管領(lǐng)導和第一負責人簽署意見;

  5)相關(guān)公司第一負責人審批通過后,采購供應(yīng)部按照資金使用和限額管理規(guī)定填寫用款審批單申請支付質(zhì)保金;

  6)財務(wù)會計部負責質(zhì)保金的支付,并在支付時進行審核把關(guān)。

  18.5質(zhì)量記錄和相關(guān)文件

  1)設(shè)備使用情況報告單

  19專項設(shè)備管理

  19.1特種設(shè)備管理

  19.1.1特種設(shè)備管理的目的是確保特種設(shè)備使用時人身和設(shè)備安全。

  19.1.2特種設(shè)備的范圍包括壓力容器(分氣[汽]缸、儲罐)、電梯、起重機械(電動葫蘆)、叉車。

  19.1.3使用單位負責對特種設(shè)備進行維護和保養(yǎng)工作;設(shè)備分管部門負責公司內(nèi)所有特種設(shè)備的管理。

  19.1.4特種設(shè)備管理程序:

  1)建立特種設(shè)備技術(shù)檔案,按時進行校驗以保證安全運行。

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