教學(xué)秘書(shū)在高校管理中的作用論文
摘要：
隨著(zhù)國民經(jīng)濟提高，教育是重中之重，對于高校更是如此，質(zhì)量教學(xué)構成除了優(yōu)秀教師之外，還需要優(yōu)秀的教學(xué)管理人才。教學(xué)秘書(shū)作為高校教學(xué)管理團隊的重要組成部分，在高校日常教學(xué)管理中起了一個(gè)重要教學(xué)角色。個(gè)人結合工作經(jīng)驗探討教學(xué)秘書(shū)應具備的各方面素質(zhì)，以期對促進(jìn)高校教學(xué)管理有所幫助。
關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；教學(xué)秘書(shū)；教學(xué)工作
我國高等教育的發(fā)展，除了教學(xué)師資力量強大的隊伍外，還要有優(yōu)秀的管理人才。教學(xué)管理隊伍的管理水平直接關(guān)系到高校教育教學(xué)改革與發(fā)展的成敗。教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊伍中的重要組成部分，忙碌穿梭于教務(wù)工作與教學(xué)工作之間，教務(wù)處一般下達指令給教學(xué)秘書(shū)，讓他們通知教學(xué)工作的變動(dòng)，同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)又要完成本校的教學(xué)管理和組織工作。因此，有必要對教學(xué)秘書(shū)工作的作用進(jìn)行研究，使之更好地為教學(xué)管理服務(wù)。
一、教學(xué)秘書(shū)的角色定位
教學(xué)秘書(shū)的角色通常定位為教學(xué)領(lǐng)導的助手、教學(xué)基層管理者、面向師生工作服務(wù)者、綜合管理協(xié)調者。
二、教學(xué)秘書(shū)工作性質(zhì)、地位和作用
1．橋梁和紐帶
在教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書(shū)傳達教務(wù)處有關(guān)教學(xué)工作安排的通知給教師，將教學(xué)工作人員反映的有關(guān)課堂教學(xué)建議的情況反饋給教師。與此同時(shí)，將學(xué)生對于學(xué)校教學(xué)管理工作以及教務(wù)工作的意見(jiàn)和建議整理歸納提交給學(xué)校領(lǐng)導。
2．保障教學(xué)工作秩序
高校中的教學(xué)管理工作比較復雜，秩序繁瑣又很重要，教學(xué)秘書(shū)為了工作順利開(kāi)展，在其中起到一個(gè)平衡作用，各項工作需要教學(xué)秘書(shū)參與，人才方案培養、課程教學(xué)大綱等。在師生之間起到一個(gè)平衡作用，讓老師更好教學(xué)、學(xué)生更加方便學(xué)習及時(shí)跟上學(xué)校學(xué)習安排指標。
3．促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高
《教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見(jiàn)》中指出，高等教育要鞏固本科教學(xué)的基礎地位，教學(xué)秘書(shū)要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注教學(xué)動(dòng)態(tài)、教師日常課程進(jìn)度，起到一個(gè)督促作用，在這個(gè)過(guò)程中，教學(xué)秘書(shū)要經(jīng)常深入課堂，檢查了解教師授課情況。同時(shí)，要充分發(fā)揮教學(xué)信息員的作用，定期總結學(xué)生對教師上課的意見(jiàn)和建議。
4．教學(xué)檔案整理和教學(xué)信息管理
對深化教學(xué)改革和日常管理校務(wù)借鑒有著(zhù)重要作用，繼承改革一樣不能少，需要教學(xué)秘書(shū)專(zhuān)門(mén)管理。教學(xué)檔案能夠全面反映教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全貌和教學(xué)管理水平，也是進(jìn)行教學(xué)發(fā)展、教學(xué)反思、教學(xué)交流和改革的重要依據。現代隨著(zhù)電子網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速普及和廣泛運用，教師現在也多用于PPT教學(xué)，電子教案以及教學(xué)改革中參與式教學(xué)的示范課視頻等資料，教學(xué)秘書(shū)都應積極采納收集并妥善管理。
三、教學(xué)秘書(shū)的素質(zhì)要求
1．業(yè)務(wù)知識學(xué)習能力
業(yè)務(wù)知識是身為教學(xué)秘書(shū)必須要學(xué)習和掌握的，擁有積極的工作態(tài)度，教學(xué)秘書(shū)職責就在于獲取學(xué)校最新動(dòng)態(tài)消息，政策方向，方便跟上工作更新，每學(xué)期開(kāi)展新工作，了解基本學(xué)生資料，掌握學(xué)校新動(dòng)態(tài)，學(xué)習其他教師先進(jìn)的管理知識，使得本職工作得心應手。及時(shí)學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識、技能，隨時(shí)充電跟上新時(shí)代教育理念。
2．溝通協(xié)調能力
教學(xué)秘書(shū)主要平時(shí)在教務(wù)處，教學(xué)辦公室以及學(xué)生打交道，需要具備一定溝通能力，溝通能力直接是教學(xué)秘書(shū)工作的前提條件，決定了其教學(xué)工作能否順利的展開(kāi)，才能將校領(lǐng)導以及教務(wù)處所布置的任務(wù)順利完成。并且協(xié)調好本校教師與學(xué)生有關(guān)教學(xué)的事宜。
3．教學(xué)管理能力
教育部有關(guān)文件指出，高等教育首先要鞏固基礎的本科教學(xué)。高校日常工作以教學(xué)為重點(diǎn)，教學(xué)管理在整個(gè)教學(xué)環(huán)節中占據非常重要的地位。二級教學(xué)單位教學(xué)工作的管理和實(shí)施，其中有很多都是由教學(xué)秘書(shū)來(lái)完成，所以說(shuō)質(zhì)量的優(yōu)良劣差是教學(xué)秘書(shū)管理能力決定的。首先要按教學(xué)計劃組織實(shí)施，穩定和維護教學(xué)的日常管理，其次要在基礎上，提高教學(xué)質(zhì)量，展現教學(xué)特色。這些工作，都要求教學(xué)秘書(shū)有一定的統籌能力，做到事前有計劃、計劃有余地、管理有方法、方法有實(shí)效。
4．服務(wù)意識和奉獻意識
教學(xué)秘書(shū)不僅是基層管理者，同時(shí)也要為教務(wù)領(lǐng)導、教師、學(xué)生去服務(wù)。所以要樹(shù)立正確服務(wù)意識，以師生為中心，這是教學(xué)秘書(shū)的中心任務(wù)和本職工作。在服務(wù)的過(guò)程中，教學(xué)秘書(shū)要提高自身的道德修養，為師生提供力所能及的幫助，要淡泊名利、懂得奉獻，真誠熱心。
四、提高隊伍素質(zhì)，加強服務(wù)與管理水平
1．教學(xué)必須掌握的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)
要想發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中的作用，就必須提高其自身的素質(zhì)，促使管理與服務(wù)水平得到提高。對于教師教學(xué)來(lái)說(shuō)，必須保障科學(xué)高效、規范有序。在信息技術(shù)的知識經(jīng)濟時(shí)代，教學(xué)秘書(shū)要適應現代化教學(xué)管理的要求，高等院校的各個(gè)方面都在發(fā)生不同程度的變革，應在思想、政治、心理、業(yè)務(wù)等方面具備一定的能力，與時(shí)俱進(jìn)。
2.知識理論水平要加強
身為教學(xué)秘書(shū)不僅要對高等學(xué)校教育管理的基本常識、各專(zhuān)業(yè)課程主要內容以及課程設置的相關(guān)原則進(jìn)行了解與掌握，還必須擁有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識，對秘書(shū)學(xué)、心理學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)等等進(jìn)行掌握。教學(xué)秘書(shū)只有不斷提高自身的知識水平，不斷更新自己的視野，才能有效提高自身的服務(wù)水平，這樣教學(xué)管理工作才能平穩、有序的進(jìn)行。
3.提高協(xié)作意識
教學(xué)秘書(shū)這一工作，與學(xué)生、教師、校領(lǐng)導以及教務(wù)處人員打交道是無(wú)法避免的，當然也是其必須的職責。要想將高校的管理工作做好，發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)的作用，僅僅憑借自身的努力是達不到的。這就是要求，教學(xué)秘書(shū)要不斷提高協(xié)作意識，也就是要建立與他人協(xié)作的關(guān)系。在處理催辦體積交辦事情的過(guò)程中，必須要全方位、多角度的考慮問(wèn)題，保障工作能夠達到疏通異議、恰到好處的`效果。
4.提高溝通能力
做好教學(xué)秘書(shū)工作的關(guān)鍵就是，上文中提到的協(xié)作能力，也必須要建立在溝通的基礎之上。溝通除了教學(xué)秘書(shū)自身素質(zhì)之外，還必須建立以信息技術(shù)為基礎的教學(xué)管理系統。當今是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，學(xué)校的管理工作也必須要與時(shí)俱進(jìn)，教學(xué)秘書(shū)工作自然也不例外。在工作過(guò)程中，秘書(shū)必然接收領(lǐng)導以及上級部門(mén)的有關(guān)教學(xué)方面的信息，此時(shí)溝通方面必須將現代。的新手段、新技術(shù)、新方法以及新思想充分的利用起來(lái)，并且作為高校管理的重要環(huán)節，必須要擁有勇于探索、引用西方國家發(fā)達的先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)經(jīng)驗，但是同時(shí)要與學(xué)校的實(shí)際情況相符合，不可為了引進(jìn)而引進(jìn)，那樣起不到任何效果。
5.實(shí)施現代化管理技能
當今是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在這一背景下，紙筆管理模式早已經(jīng)退出歷史舞臺。現如今，為了創(chuàng )建信息化、現代化的操作平臺，必須要建立校園網(wǎng)絡(luò )。這對教學(xué)秘書(shū)與校領(lǐng)導、學(xué)生以及教務(wù)的溝通、協(xié)作將非常有利。
五、建設高水平教學(xué)秘書(shū)隊伍的途徑和方法
在建設高水平教學(xué)秘書(shū)隊伍工作方面應該從兩個(gè)方面入手：確保教師素質(zhì)、以及隊伍的穩定性，這需要領(lǐng)導的重視以及在教師選拔過(guò)程中多做文章；定期的開(kāi)展研討交流會(huì )以及業(yè)務(wù)培訓，這對教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)水平的不斷完善與提高有重要幫助。上述兩個(gè)方案的途徑與方式，是從學(xué)校的角度和個(gè)人的角度出發(fā)的，要確保教學(xué)秘書(shū)隊伍素質(zhì)的提高，必須將二者結合起來(lái)，兩手抓兩手都要硬。高校管理中最為核心的一項就是教學(xué)管理，加強教學(xué)管理重視，保持高效教學(xué)秩序，發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)最大的教學(xué)功能，在現階段，高校教學(xué)秘書(shū)的崗位存在很多問(wèn)題，比如所做的工作不被重視、管理體制不完善不成熟、工作職責不明確、整體素質(zhì)偏有待提高等問(wèn)題，所以，日常教學(xué)秘書(shū)工作應當得到重視，并且提高高校管理水平，學(xué)校結合實(shí)際搞好這支管理隊伍，在管理建設這塊多投入心思整頓，讓教學(xué)秘書(shū)工作發(fā)揮最大的作用，也是為了提高教學(xué)質(zhì)量。
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