淺析高職院校在線(xiàn)人才招聘管理系統的構建論文
一、 高職院校人才招聘中存在的問(wèn)題
我國高等職業(yè)教育自上個(gè)世紀90 年代以來(lái)， 發(fā)展迅速， 高職院校辦學(xué)規模已占據我國高等教育的半壁江山［1"］。高等職業(yè)教育作為高等教育發(fā)展中的一個(gè)類(lèi)型， 肩負著(zhù)培養面向生產(chǎn)、建設、服務(wù)和管理第一線(xiàn)需要的高技能人才的使命， 在我國加快推進(jìn)社會(huì )主義現代化建設進(jìn)程中具有不可替代的作用［2"］。專(zhuān)兼結合、結構合理的高素質(zhì)師資隊伍是高職院校保證教育教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵要素， 甚至成為許多高職院校跨越式發(fā)展的“瓶頸”。
高職院校能否通過(guò)有效的教師招聘， 吸引優(yōu)秀的人才資源， 特別是具有行業(yè)企業(yè)多年工作經(jīng)驗的中高層專(zhuān)業(yè)人才， 在激烈的人才爭奪中占領(lǐng)制高點(diǎn)， 是能否建設專(zhuān)兼結合、結構合理的高素質(zhì)師資隊伍的基礎和保證。
在早期， 高職院校的人才招聘形式主要是以召開(kāi)招聘會(huì )為主， 集中在幾天內的時(shí)間里到全國各地相關(guān)的行業(yè)高校、企業(yè)宣傳。這種形式歷時(shí)短暫， 場(chǎng)地擁擠， 不僅使招聘方、應聘方感覺(jué)到十分勞累和緊張， 而且招聘成本高，效率低， 限制了人才資源的充分發(fā)掘［3"］。近幾年， 隨著(zhù)物流配送的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò )資源的覆蓋， 招聘工作逐步轉向使用郵寄、電話(huà)、電郵， 但招聘方和應聘方之間仍大多以紙面材料或靜態(tài)文本的方式進(jìn)行信息傳遞， 造成了大量的重復錄入、滯后傳遞和缺失不全等問(wèn)題。同時(shí)， 高職院校中，招聘工作還涉及學(xué)校管理層、用人部門(mén)等多級部門(mén)的多種用戶(hù)， 這些部門(mén)之間的信息傳遞， 同樣存在上述問(wèn)題。
如何解決傳統招聘存在的問(wèn)題， 是保證有效招聘人才的關(guān)鍵。本文以筆者工作的單位為例， 根據單位的自身體制、制度和特點(diǎn)的要求， 充分利用網(wǎng)絡(luò )所具有的覆蓋范圍廣、高效、快捷等各方面優(yōu)勢， 構建了一套基于B/S（Browser/Server， 瀏覽器/ 服務(wù)器） 模式的在線(xiàn)人才招聘管理系統。
二、 在線(xiàn)人才招聘管理系統的構建
（一） 在線(xiàn)人才招聘管理系統的架構設計
在對本單位招聘管理體制、公開(kāi)招聘制度、招聘業(yè)務(wù)特點(diǎn)等相關(guān)領(lǐng)域有了較深的'理解基礎上， 綜合使用抽象、封裝等方法， 設計出本系統所采用的架構。架構通常又被稱(chēng)為軟件體系結構， 指可預制和重構的軟件框架結構。設計一個(gè)好的架構不僅能使整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程（包括需求分析、系統設計、模塊劃分、開(kāi)發(fā)進(jìn)度控制等） 變得清晰、易于控制， 而且能保證系統的穩健性和易擴展性。
本系統采用的基于.NET 體系平臺的三層架構。這些層是用戶(hù)表示層（Presentation5 Layer，PL）、業(yè)務(wù)邏輯層（Business5 Logic5 Layer， BLL） 、數據訪(fǎng)問(wèn)層（Data5 Access5Layer， DAL）。整個(gè)架構是一個(gè)基于三層應用的、可擴展的、分布式的結構模型， 如圖1 所示：
（二） 在線(xiàn)人才招聘管理系統的業(yè)務(wù)流程
本系統集成了實(shí)施招聘工作以前的“招聘計劃申報及審批” 功能， 用人部門(mén)填寫(xiě)并導出《進(jìn)人需求申請表》， 提交學(xué)校審批、上級主管部門(mén)核準后， 人事處發(fā)布招聘崗位供應聘時(shí)選擇。
應聘人員應聘時(shí)要注冊并登錄系統， 選擇目標崗位后填寫(xiě)本人簡(jiǎn)歷并生成、提交《應聘申請表》。提交的《應聘申請表》直接到達所選崗位的所屬用人部門(mén)的賬戶(hù)內， 用人部門(mén)將對照崗位招聘條件進(jìn)行資格審查。用人部門(mén)經(jīng)過(guò)考試、考核， 并填寫(xiě)好相應的意見(jiàn)、結論。系統將生成《公開(kāi)招聘教職工考試情況記錄表》、《公開(kāi)招聘教職工審批表》， 用人部門(mén)將其打印并上報人事處。人事處組織相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行應聘人員的資格條件復查、綜合考核， 合格者按照管理權限決定擬引進(jìn)人選。擬引進(jìn)人選需經(jīng)公示，到達公示結束時(shí)間后， 系統自動(dòng)將其列為歷史公示人員。公示無(wú)異議的人員， 辦理入職手續。流程圖如圖2 所示：
（三） 在線(xiàn)人才招聘管理系統的功能設計
本系統的用戶(hù)分為應聘人員、用人部門(mén)、校級管理員和學(xué)校領(lǐng)導四類(lèi)。
1. 應聘人員
用戶(hù)注冊新的賬號后即可登錄系統并填寫(xiě)本人信息，每個(gè)賬號必須且只能應聘一個(gè)崗位。用戶(hù)除了一些必須填寫(xiě)的基本信息、學(xué)習經(jīng)歷外， 可以選填工作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成就和家庭信息等， 同時(shí)上傳相片， 預覽并在線(xiàn)打印《應聘申請表》， 查看自己的應聘狀態(tài)和審批情況。在沒(méi)有提交《應聘申請表》的情況下， 用戶(hù)可以對已經(jīng)保存的所有個(gè)人信息進(jìn)行修改。
2. 用人部門(mén)
用戶(hù)登錄后可以填寫(xiě)申報招聘計劃， 查看已經(jīng)申報的計劃是否被審批， 并導出本部門(mén)計劃的表格。用戶(hù)可以且能看到向本部門(mén)提交了應聘申請的人員列表及其簡(jiǎn)歷詳情，可以按崗位、人員的專(zhuān)業(yè)等字段進(jìn)行篩選， 以縮小人員范圍。查看應聘人員的簡(jiǎn)歷詳情后， 用戶(hù)可以選擇適合的人選進(jìn)入考試、考核等環(huán)節， 填寫(xiě)并打印相應的表格， 提交學(xué)校審批。用戶(hù)還可以查看以往填寫(xiě)的表格、已經(jīng)提交學(xué)校審批的人員等信息。
3. 校級管理員
用戶(hù)不僅可以審批用人部門(mén)申報的招聘計劃， 導出所有計劃的表格， 還可以發(fā)布招聘崗位， 設置某個(gè)崗位當前是否接受應聘。用戶(hù)可以設置應聘人員的資格條件復查情況、綜合考核情況、會(huì )議討論情況， 同時(shí)還能提交和撤銷(xiāo)公示、設置到職情況。此外， 用戶(hù)具有查看各用人部門(mén)賬戶(hù)中的人員及其審批狀況、各環(huán)節中未通過(guò)人員信息、統計已到職人員的基本情況并生成相應報表、管理用人部門(mén)權限等功能。
4. 學(xué)校領(lǐng)導
根據學(xué)校領(lǐng)導的工作實(shí)際， 用戶(hù)擁有整個(gè)系統所有功能的查看權限， 不具有操作權限。學(xué)校領(lǐng)導可通過(guò)本系統隨時(shí)監控整個(gè)招聘工作的進(jìn)展過(guò)程。
三、 在線(xiàn)人才招聘管理系統的效用分析
本系統是一個(gè)交互式的工作平臺，為應聘者、用人部門(mén)、學(xué)校管理員和學(xué)校領(lǐng)導等多個(gè)部門(mén)的各類(lèi)用戶(hù)提供服務(wù)。交互式的信息錄入和傳遞使招聘雙方可以進(jìn)行更及時(shí)有效的溝通， 從而節省了大量的數據處理時(shí)間，同時(shí)保證了數據的完整性和一致性，為各個(gè)部門(mén)提供了有效的信息共享， 為建設專(zhuān)兼結合、結構合理的高素質(zhì)師資隊伍提供了有力的信息平臺支持。
（一） 覆蓋廣泛，成本低廉
本系統基于B/S 模式，用戶(hù)可不受空間限制，隨時(shí)隨地登陸到網(wǎng)絡(luò )，招聘和應聘雙方均可及時(shí)發(fā)布或查閱信息，有效節約了招聘成本，并防止了不及時(shí)處理造成的額外損失。另一方面，通過(guò)系統發(fā)布的招聘信息面向全球人才，這對吸引更多具有行業(yè)企業(yè)多年工作經(jīng)驗的中高層專(zhuān)業(yè)人才提供了可能， 同時(shí)給他們在繁忙之中迅速準確地了解本校提供了便利， 節省了時(shí)間。
（二） 數據準確，溝通高效
通過(guò)數據庫技術(shù)存儲大量的招聘與應聘信息，可以避免人為操作造成的失誤，為精準化招聘管理提供了技術(shù)保障。同時(shí)， 網(wǎng)絡(luò )信息的傳送速度遠大于紙質(zhì)材料的流轉，大大提高了招聘過(guò)程中的溝通效率。
（三） 管理便捷， 信息公開(kāi)
通過(guò)使用招聘管理系統， 從用人部門(mén)到職能部門(mén)， 再到學(xué)校領(lǐng)導， 僅需要幾步簡(jiǎn)單的操作， 即可隨時(shí)監視當前和過(guò)往的招聘材料， 查閱統計信息， 避免了手工整理統計所需要付出的人財物等資源。此外， 通過(guò)招聘信息的發(fā)布，進(jìn)一步滿(mǎn)足了實(shí)行公開(kāi)招聘的現實(shí)要求。
【參考文獻】
［1］ 教育部. 公布的2008 年全國教育事業(yè)發(fā)展統計公報. 2009 年7 月： 2008 年， 全國共有普通高等學(xué)校2263 所.普通高校中本科院校1079 所， 高職（專(zhuān)科） 院校1184 所.
［2］ 教育部. 關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn). 2006 年11 月
［3］ 尹世學(xué)， 汪健， 陸云屹. 清華大學(xué)網(wǎng)上招聘系統的設計和實(shí)現方法［J］. 中國教育信息化．2007（01）
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